- 31 maja 2022
- Posted by: Przemysław Bukowski
- Category: Artykuły
Każdy przedsiębiorca przed rozpoczęciem działalności staje przed pytaniem, jaki format działalności wybrać. W Polsce najczęściej preferowane są dwa – jest to rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Poniżej przedstawimy zestawienie, które pomoże dokonać właściwego wyboru dla siebie, biorąc pod uwagę rodzaj działalności, liczbę pracowników i kapitał, ponieważ od tej decyzji będą zależeć dalsze działania, od procedury rejestracyjnej po opłatę podatków i innych kwestii organizacyjno-prawnych.
Główne różnice w formach organizacyjnych i prawnych, a także zalety i wady jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przedstawiamy w tabeli:
|
Forma biznesowa |
Przedsiębiorca indywidualny (JDG) |
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) |
| Rejestracja | Prosta rejestracja (mały pakiet dokumentów) | Skomplikowana rejestracja (pakiet dokumentów jest znacznie większy) |
| Kapitał zakładowy | Nie potrzebny | Minimum 5000 PLN |
| Adres | Rejestracja odbywa się w miejscu zamieszkania osoby fizycznej | Obowiązkowe (wynajmowany lub własny lokal) |
| Liczba właścicieli | Jedyny właściciel (osoba fizyczna), opuszczając firmę, konieczne jest zamknięcie JDG | Założyciel może być jeden lub kilku. Wystąpienie ze Sp. z o.o. nie kończy działalności firmy. |
| Odpowiedzialność majątkowa | Właściciel odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym (nawet po zamknięciu JDG). Wyjątkiem może być tylko mienie, którego nie można odzyskać na mocy prawa. | Odpowiedzialny za zobowiązania wyłącznie w ramach majątku organizacji. Jednakże założyciele, uczestnicy i menedżerowie mogą ponosić odpowiedzialność pośrednią. |
| Wycofanie pieniędzy z biznesu | Wszelki dochód, jaki przynosi firma, jest majątkiem osobistym osoby zarejestrowanej jako przedsiębiorca, którą może swobodnie dysponować otrzymanymi pieniędzmi (pod warunkiem terminowego opłacania podatków i składek). | Dochód uzyskiwany przez organizację jest jej atutem. Założyciele mogą otrzymać tylko część zysków i tylko pod warunkiem spełnienia warunków wypłaty dywidendy plus wynagrodzenie. |
| Księgowość, podatki i płatności | 1. Rachunkowość w działalności indywidualnej przedsiębiorców jest prostsza niż rachunkowość organizacji. Przy przychodach za ubiegły rok nieprzekraczających 2 mln euro możliwe jest utrzymanie uproszczonej księgowości.
2. Podatek na zasadach ogólnych – opodatkowanie od 17% do kwoty 120 000 zł, powyżej tej kwoty podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 32%. Podatek liniowy – dochód jest opodatkowany stawką zryczałtowaną w wysokości 19%. |
Wymagana jest rachunkowość i rachunkowość podatkowa.
Nie trzeba nic płacić, pod warunkiem, że działalność nie jest wykonywana, nie ma pracowników, a w bilansie nie ma majątku. W pozostałych przypadkach wysokość podatków i płatności zależy od wybranego systemu podatkowego i liczby pracowników. |
| Rodzaje działalności | JDG w Polsce nie jest zarejestrowane dla wszystkich rodzajów działalności. | Nie ma ograniczeń co do rodzajów działalności. |
| Pracownicy | Przedsiębiorca może pracować samodzielnie lub zatrudniać pracowników. Aby pracować samodzielnie, nie musi sporządzać żadnych dokumentów. | Rejestracja jako pracodawca następuje automatycznie, natychmiast po utworzeniu spółki.
Nie można pracować w spółce bez pracowników. Nawet jeśli w spółka jest tylko jeden właściciel i jest on również dyrektorem, będzie on również pracownikiem. Musi wypłacać sobie płacę minimalną, przekazywać składki na fundusze, zgłaszać się do podatku. |
| Przyciąganie inwestycji | Nie da się przyciągnąć inwestycji w czystej postaci. Trzeba zaciągać pożyczkę lub leasing. | Sp. z o.o. świetnie nadaje się do inwestycji, tj.kapitał bez bezpośredniego zarządzania operacyjnego. |
| Odpowiedzialność i grzywny | Wysokość kar administracyjnych jest znacznie niższa (czasem kilkadziesiąt razy) niż w przypadku organizacji. Mniejsze zainteresowanie organów kontrolnych i nadzorczych, bardziej ugodowa postawa sądów. | Rodzajów odpowiedzialności jest znacznie więcej niż dla przedsiębiorców indywidualnych, a grzywny dla osób prawnych mogą sięgać wysokich kwot. Oprócz samej organizacji karany jest również jej lider. Większe ryzyko kontroli podatkowych niż dla przedsiębiorców indywidualnych, większe zainteresowanie innych inspektorów. |
| Sprzedaż działalności | Nie może być sprzedane ani ponownie zarejestrowane innej osobie. W przypadku konieczności sprzedaży firmy wszystko jest sprzedawane w częściach (nieruchomości, towary, wyposażenie itp.). Wszystkie zezwolenia będą musiały zostać ponownie wydane nowemu właścicielowi. | Firma lub udział w niej może zostać sprzedana, podarowana lub odziedziczona. Jeśli karta na to pozwala, możesz zrezygnować z członkostwa, otrzymując rekompensatę pieniężną. |
| Zamknięcie i likwidacja | Zamknięcie JDG jest znacznie łatwiejsze, tańsze i szybsze niż likwidacja spółki. | Likwidacja Sp. z o.o. tj. zakończenie jej działalności, jest procesem złożonym i długotrwałym. Konieczne jest wcześniejsze powiadomienie wierzycieli o zamknięciu przedsiębiorstwa, dodatkowo należy spłacić z państwem. Jeśli majątek firmy nie wystarcza na opłacenie podatków, właściciele muszą spłacić dług na własny koszt. |
| Prestiż i reputacja | W większości przypadków współpracują z indywidualnymi przedsiębiorcami w taki sam sposób, jak z osobami prawnymi. | W świecie biznesu status społki jest wyższy niż indywidualnego przedsiębiorcy. Niektóre przetargi obejmujące struktury komercyjne umożliwiają składanie ofert tylko organizacjom. |
Podsumowując, żadnej z tych prawnych form prowadzenia działalności gospodarczej nie można uznać za jednoznacznie dobrą lub złą. Wady i zalety każdej z form są uzależnione od warunków i preferencji biznesowych. Co możemy doradzić? Oto kilka wskazówek na ten temat.
-
Kiedy otwarcie JDG może być opłacalne:
– JDG doskonale sprawdza się jako mała firma i gdy trzeba szybko rozpocząć działalność
– Jeśli nie ma czasu na skomplikowaną księgowość i formalności, nie się wynajmować księgowego
– Jeśli działalność nie wymaga licencji
– Brak planów zatrudniania pracowników
– Pojawiają się wątpliwości, że biznes może nie osiągnąć oczekiwanego sukcesu, w tym przypadku można go szybko zamknąć.
-
Kiedy warto otworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością:
– Robiąc interesy z partnerami, jeśli chcesz dzielić się zyskami i ryzykiem
– Kiedy w planach jest angażowanie się w licencjonowane działania
– Jeżeli chce się przyciągnąć inwestycje, sprzedać udział w firmie lub całą spółkę
– Jeżeli chce się zatrudnić prezesa
Cokolwiek zdecydujesz, zawsze możesz otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą, a później, pozyskując partnerów lub inwestycje, przekształcić ją w spółkę.
