Jak wybrać najlepszego dostawcę produktów w Polsce?

Pierwszą standardową czynnością jest sporządzenie listy warunków, jakie stawiamy danemu produktowi, którym jesteśmy zainteresowani, czyli jednym słowem określenie naszych potrzeb względem importu danych towarów. Taka lista powinna zawierać cechy produktu oraz jego dane techniczne, (jeżeli takowe posiada) zależnie od potrzeby jego wagę oraz ilość, warunki oraz czas dostawy wybranych produktów, certyfikaty oraz gwarancje. Warto jest również zorientować się gdzie dany produkt jest wytwarzany i jaką drogę pokonuje zanim dotrze do nas.

Kolejny krok, jaki powinniśmy wykonać, to sporządzenie zapytania ofertowego, czyli zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia konkretnego produktu lub usługi. Oto, co powinno zawierać dobrze przygotowane zapytanie:

  • dokładny opis przedmiotu zamówienia
  • warunki, na jakich oferta zwrotna będzie rozpatrywana oraz ich ocena
  • warunki umowy na dostawę, w tym okres jej trwania
  • warunki płatności
  • charakterystykę oceny produktu, którym jesteśmy zainteresowani
  • termin, do kiedy należy nadesłać ofertę zwrotną
  • termin realizacji umowy po ewentualnym jej zawarciu
  • nasze dane, referencje, skalę działania
  • gwarancja (zarówno ze strony dostawy, jaki i usługobiorcy)
  • referencje dostawcy, przesłanie listy obecnych klientów
  • pozostałe informacje, jakie chcemy dodać oraz te związane stricte z wystawieniem dokumentu

Jeśli nasz import towarów jest nieznaczny, to i tak warto wysłać zapytanie do min 2 dostawców, aby mieć wybór. W przypadku poważnych zakupów,  należy zamieścić informacje o RODO oraz o tym czy oferenci mają do czynienia z przetargiem, jeżeli tak, to czy jest on publiczny, czy też nie.

Po przygotowaniu zapytania ofertowego, a mając już gotową listę firm, które wzbudziły nasze zainteresowanie możemy rozpocząć wysyłkę. W większości przypadków będą to firmy, które egzystują w internecie, mają swoje strony oraz adresy mailowe. Warto zwrócić uwagę czy dana witryna internetowa jest regularnie uaktualniana oraz czy ma jakieś rekomendacje, zwłaszcza przy pozyskiwaniu kontrahentów zagranicznych. To ułatwi nam podjęcie decyzji czy chcemy się do danej firmy zwrócić o ofertę ich produktu. Proces sprawdzania kontrahentów dokładnie opisujemy w artykule “Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta”.

Kolejną czynnością jest wykonanie kontrolnych telefonów do oferentów, których oferty zdobyły naszą uwagę. Możemy wtedy przedyskutować szczegóły oferty, która do nas dotarła oraz zweryfikować jej zawartość.

Najważniejszymi czynnikami przy ostatecznym wyborze produktu jak i szukaniu partnera biznesowego zarówno w kraju jak i za granicą powinny być dla nas:

  • Jakość
  • Cena
  • Terminowość
  • Lokalizacja

Po przejściu całej opisanej w niniejszym tekście drogi powinniśmy być gotowi do wyboru dostawcy, a co za tym idzie podpisania umowy na otrzymanie interesujących nas towarów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej napisz na office@progressholding.pl



×

Zamówić rozmowę