Jak założyć sklep internetowy w Polsce

Jeśli chcesz wejść na ścieżkę przedsiębiorczości internetowej i otworzyć sklep internetowy w Polsce, to zanim zaczniesz, musisz przeanalizować kilka aspektów. W tym celu musisz zdecydować, jaki produkt będziesz sprzedawać, asortyment jest bardzo ważny! Następnie zdecyduj się na formę prawną działalności, zarejestruj firmę i uzyskaj numer podatkowy. Musisz również wziąć pod uwagę, że aby założyć sklep internetowy będziesz musiał kupić nazwę domeny i wybrać hosting dla swojego sklepu. Możesz skorzystać z darmowych rozwiązań do prostego handlu lub skorzystać z niestandardowego dewelopera, aby stworzyć unikalny i w pełni funkcjonalny sklep. Wreszcie, powinieneś pomyśleć o kampaniach reklamowych, aby przyciągnąć konsumentów do swojego sklepu. Uważamy, że przy odpowiednim planowaniu i strategii będziesz w stanie szybko i z sukcesem uruchomić swój sklep internetowy w Polsce.

Poniżej szczegółowo przedstawimy proces zakładania sklepu internetowego.

Wybór formy działalności i rejestracja osoby prawnej dla sklepu internetowego w Polsce

Rejestracja osoby prawnej w Polsce pozwala na prowadzenie działalności bez ograniczeń oraz umożliwia skalowanie i korzystanie ze wszystkich usług. Założenie podmiotu prawnego to ważny moment, od wyboru formy zależeć będzie wysokość przyszłych odliczeń, obieg dokumentów i wiele innych.

Aby otworzyć sklep internetowy w Polsce, aspirujący przedsiębiorcy mogą rozważyć założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dla obcokrajowców założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest dość skomplikowane (trzeba mieć zezwolenie na pobyt lub pobyt stały, albo posiadać Kartę Polaka), dlatego początkującym przedsiębiorcom radzimy rozważyć formę prawną spółka z o.o. Wyjątkiem są obywatele Ukrainy.

Do założenia i rejestracji spółki z o.o. w Polsce potrzebne będą:

1. Nazwa przyszłej spółki.
2. Siedziba spółki.
3. Lista i dane założycieli i członków zarządu (dla nich konieczna jest rejestracja i uzyskanie numeru PESEL, profilu ePUAP, weryfikacja do ePUAP (w tym celu trzeba odwiedzić albo polski konsulat w kraju zamieszkania, albo urząd państwowy w Polsce).
4. Przygotować i złożyć umowę spółki.
5. Wnieść kapitał zakładowy (wysokość kapitału zakładowego wymagana do rejestracji spółki wynosi 5.000 zł).
6. Określić PKD (kod rejestracyjny spółek). Zgodnie z Systemem Klasyfikacji Działalności Gospodarczej w tym przypadku będzie to sekcja G – handel hurtowy i detaliczny, grupa -47.9, klasa -47.91, sekcja 47.91Z – handel detaliczny prowadzony drogą wysyłkową i przez Internet.
7. Rejestracja w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) poprzez system S24 (rejestracja online). W tym celu należy wejść na stronę eKRS w zakładkę „S24 – Rejestracja spółki”.
8. Uzyskanie numeru KRS oraz zaświadczenia o rejestracji spółki w Polsce, a także numeru NIP podatnika.
9. Otwarcie rachunku bankowego (konieczna jest osobista obecność!).
10. Rejestracja firmy w organach podatkowych, ZUS i urzędzie statystycznym.

Zakładanie i prowadzenie sklepu internetowego w Polsce, tworzenie strony internetowej i jej dalsza promocja

Aby skutecznie promować swój sklep internetowy w Polsce, musisz mieć dobrze zorganizowaną, przyjazną dla użytkownika i wysokiej jakości stronę internetową. Doskonały zasób internetowy pozwoli Ci stać się atrakcyjnym dla potencjalnych klientów, przyciągnąć odwiedzających, poszerzyć grono odbiorców, a także zawierać umowy i pracować w dłuższej perspektywie. Tworząc swoją stronę internetową dla e-sklepu w Polsce będziesz musiał wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• wybrać nazwę domeny, a także idealne pozycjonowanie strony internetowej
• określić strukturę strony i pakiet informacji
• opracować przyjazny dla użytkownika projekt i interfejs strony
• podłączenie i konfiguracja wymaganego oprogramowania
• podłączenie systemów płatności takich jakPrzelewy24, PayU, BlueMediaPayPal, imoje, Tpay
• uczynienie strony internetowej atrakcyjną i zrozumiałą dla odwiedzających

Dlatego prawidłowo i dobrze zorganizowany sklep internetowy w Polsce pomoże Ci osiągnąć sukces i uzyskać dochody. Musisz odważnie iść z duchem czasu i w pełni korzystać z nowoczesnych technologii.

Specyfika prowadzenia sklepu internetowego w Polsce

Kiedy uruchamiasz swój sklep internetowy w Polsce, prawidłowe planowanie i uwzględnienie specyfiki rynku zakupu, dostawy i sprzedaży towarów jest niezbędnym elementem sukcesu.

1. Konieczne jest zrozumienie kluczowych cech prowadzenia sklepu internetowego w Polsce. W tym celu należy zdecydować, z jakich metod dostawy będziesz korzystać, aby zapewnić dostawę towarów do swoich klientów. Rynek usług transportowych w Polsce jest dość rozwinięty i możesz wybierać spośród lokalnych i międzynarodowych przewoźników, aby dostarczyć towar do kupującego. Drugim aspektem udanego handlu są systemy płatności. Polska z zadowoleniem przyjmuje zagranicznych sprzedawców internetowych i obsługuje wiele systemów i usług płatniczych, takich jak Visa, MasterCard, PayPal, Przelewy24, Dotpay i wiele innych.
2. Trzecim elementem, który należy wziąć pod uwagę są przepisy, które dotyczą płatności. W Polsce przepisy mogą być różnie interpretowane i stosowane do płatności na sklepach internetowych. Dla maksymalnej skuteczności warto skorzystać ze specjalnie opracowanych zasad, które pozwolą Ci bezpiecznie przyjmować płatności w Twoim sklepie. Należy pamiętać, że przepisy i standardy mogą się zmieniać w czasie, więc pamiętaj, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami.
3. Aby wypromować swój sklep internetowy powinieneś prowadzić ukierunkowane reklamy na stronach internetowych popularnych wśród mieszkańców Polski, możesz również skorzystać z sieci społecznościowych.

Rynki B2B i B2C dla e-commerce

Rozwój sprzedaży internetowej w Polsce umożliwił polskim przedsiębiorcom sprzedaż swoich towarów i usług na terenie całego kraju. W tym celu wykorzystywane są różne marketplace’y internetowe B2B i B2C.

Marketplace’y B2B są najbardziej popularne i poszukiwane przez lokalnych sprzedawców internetowych. Są to technologie, które pozwalają małym firmom na sprzedaż swoich towarów i usług innym firmom. W ten sposób wiele firm może uzyskać dostęp do większego strumienia klientów biznesowych i sprzedawać swoje produkty w całym kraju.

Rynki B2C pozwalają sprzedawcy na sprzedaż towarów i usług bezpośrednio konsumentom. Jest to bardzo przydatne dla sprzedawców internetowych, ponieważ mogą oni uzyskać dostęp do większej grupy odbiorców i sprzedawać swoje produkty również szerszej publiczności.

Tak więc, sprzedawcy internetowi mogą korzystać z rynków B2B i B2C, aby zwiększyć swoją sprzedaż i przyciągnąć dużą liczbę potencjalnych klientów. Tak więc, platformy te są bardzo przydatne dla sprzedawców internetowych i przedsiębiorców w Polsce.

Przyciąganie obcokrajowców do pracy w sklepie internetowym

Zatrudnianie pracowników zagranicznych do pracy w Twoim sklepie internetowym jest ważne i pozwala na szybkie i sprawne realizowanie wszystkich zadań. W Polsce popularne stało się zatrudnianie pracowników zagranicznych do pracy w sektorze IT. Obcokrajowcy mają wiele zalet w stosunku do lokalnych pracowników, co czyni ich atrakcyjnymi dla pracodawców. Po pierwsze, obcokrajowcy posiadają większe umiejętności niż lokalni pracownicy. Mają duży potencjał do pracy w różnych obszarach programowania, projektowania i marketingu. Mogą szybko uchwycić unikalną ofertę sklepu internetowego, a także wykorzystać swoje unikalne umiejętności do rozwiązywania problemów. Jednocześnie należy pamiętać, że dostęp do wysoko wykwalifikowanych pracowników zagranicznych w przystępnej cenie może być zaletą. Nie należy również zapominać o czynnikach psychologicznych związanych z pracą. Pracownicy zagraniczni znajdują się w nieznanym środowisku i często mają wyższe oczekiwania i motywację. Pod tym względem mogą być bardziej produktywni i poświęcać więcej czasu na pracę i naukę technologii sklepu internetowego. Podsumowując, zagraniczna siła robocza jest cennym atutem i może być wykorzystywana przez sprzedawców internetowych do realizacji swoich celów marketingowych. Biorąc pod uwagę wszystkie zalety, pracownicy zagraniczni mogą być przydatni dla każdego sklepu internetowego w Polsce.

Specyfika prowadzenia księgowości sklepu internetowego w Polsce

Prowadzenie księgowości sklepu internetowego w Polsce to ważny etap udanego biznesu przedsiębiorcy. Aby odniósł on sukces, konieczne jest właściwe zorganizowanie procesu liczenia i uzupełniania transakcji księgowych.

Konieczne będzie rejestrowanie wszystkich sprzedaży i zakupów towarów, a także wszystkich przychodów i wydatków. Konieczne będzie również dokumentowanie stanów magazynowych oraz wprowadzanie informacji o sprzedanych i zakupionych towarach do programu księgowego.

Konieczne będzie dostarczenie wystarczającej dokumentacji w celu zapewnienia, że podatki są obliczane prawidłowo.

W ramach procesu należy przeprowadzać rutynowe kontrole i audyty księgowości sklepu internetowego, aby mieć pewność, że wszystkie transakcje księgowe zostały przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku sprzedaży zagranicznej należy rozważyć rejestrację w systemie OSS (onestopshop)

Lista głównych operacji Twojego handlu internetowego będzie wyglądała następująco:

1. Stworzenie i utrzymanie strony internetowej, poprzez którą odbywa się e-handel.
2. Automatyzacja faktur i czeków.
3. Kupno i sprzedaż towarów.
4. Dostawa towarów.
5. Zwrot towarów.
6. Wydatki handlowe i inne.

Wykaz sprawozdań i terminy sporządzania sprawozdań:

1. Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) – wpłacić z góry do 20-tego za poprzedni miesiąc.
2. CIT-8 (sprawozdanie roczne) – do 31 marca każdego roku.
3. Sprawozdanie VAT-7 – miesięcznie do 25 dnia poprzedniego miesiąca i wpłata.
4. Listy płac – do 15 dnia poprzedniego miesiąca i płatność.
5. Roczne sprawozdanie finansowe – do 30 czerwca.

Warunki VAT dla e-commerce w Polsce. Nowy system OSS

Od 01.07.2021 r. wprowadzono nowy system składania deklaracji podatkowych dla podatku VAT w UE, a więc i w Polsce – OSS (One Stop Shop). Jest to procedura umożliwiająca wypełnienie obowiązków w zakresie podatku VAT dotyczących sprzedaży na odległość na rzecz klientów w UE. Główną zaletą rejestracji w OSS jest to, że można zarejestrować się i płacić VAT tylko w jednym kraju UE. W przeciwnym razie musisz zarejestrować się w każdym kraju, w którym prowadzisz sprzedaż. Rejestracja w tym systemie odbywa się online za pośrednictwem polskiego Urzędu Skarbowego, a wnioski składa się wyłącznie elektronicznie na stronie biznes.gov.pl.

Zarówno firmy europejskie, jak i pozaeuropejskie mogą wybrać tylko jeden kraj, w którym będą składać deklaracje VAT, rejestrując się na platformie OSS.

Zaletą OSS w porównaniu do poprzedniego MOSS jest to, że nie tylko firmy zarejestrowane w UE mogą korzystać z tej platformy, ale również firmy zagraniczne mogą korzystać z pełnej dostępnej funkcjonalności.

Platforma OSS może być używana przez:

• Firmy europejskie działające w UE i świadczące usługi B2C (business to consumer) poza granicami swojego kraju;
• firmy pozaeuropejskie, do zdalnej sprzedaży towarów na terenie UE;
• przedsiębiorstwom z branży E-interface (niezależnie od miejsca ich rejestracji), które prowadzą sprzedaż towarów na odległość na terenie UE.

Jak działa OSS w przypadku korzystania z niego przez firmy e-interfejsowe i sprzedawców internetowych?

Firmy e-internetowe muszą:

• pokazać/wyświetlić kwotę podatku VAT, którą ma zapłacić kupujący, nie później niż w momencie zakończenia procesu składania zamówienia. Stawka VAT jest stawką państwa członkowskiego, do którego wysyłane są towary
• zapewnić, że VAT jest naliczany klientom w przypadku wewnątrzeuropejskiej sprzedaży towarów na odległość oraz w przypadku dostaw krajowych
• złożyć elektroniczną kwartalną deklarację VAT za pośrednictwem portalu OSS państwa członkowskiego, w którym OSS jest zarejestrowany
• dokonać kwartalnej wpłaty podatku VAT zadeklarowanego w deklaracji VAT do państwa członkowskiego, w którym jest się zarejestrowanym w OSS
• prowadzić rejestr wszystkich istotnych sprzedaży OSS, których dokonuje w okresie 10 lat

Sprzedawcy internetowi są zobowiązani do:

• stosować stawkę VAT państwa członkowskiego, w którym wysłano towary lub w którym świadczone są usługi
• naliczać nabywcy podatek VAT od wewnątrzeuropejskiej sprzedaży towarów na odległość lub od świadczenia usług
• złożyć elektroniczną kwartalną deklarację VAT za pośrednictwem portalu OSS państwa członkowskiego, w którym jest się zarejestrowanym w OSS
• dokonać kwartalnej wpłaty podatku VAT zadeklarowanego w deklaracji VAT na rzecz państwa członkowskiego, w którym jest się zarejestrowanym w OSS
• prowadzić rejestr wszystkich istotnych transakcji sprzedaży OSS, których dokonuje w okresie 10 lat

Pomimo wprowadzenia prostszego systemu opodatkowania VAT i raportowania VAT za pośrednictwem platformy OSS, pozostaje pytanie, jak prawidłowo określić kraj zamieszkania konsumenta. Należy więc zebrać i przechowywać co najmniej dwa dowody lokalizacji z listy:

• adres rozliczeniowy klienta
• adres IP urządzenia, z którego korzysta konsument
• dane bankowe i lokalizacja banku
• kartę SIM i powiązany z nią kod telefonu komórkowego oraz inne możliwości dowodowe

Dane te muszą być przechowywane po zgłoszeniu do organów podatkowych UE przez co najmniej 10 lat i zgodnie z rozporządzeniem GDPR (UE) 2016/679.

Proces zakładania firmy w Polsce jest dość czasochłonny, ale w zasadzie, jeśli przedsiębiorca podejdzie do sprawy kompetentnie, nie powinno być szczególnych problemów. Jeśli chcesz założyć firmę w Polsce i zaoszczędzić czas i wysiłek, lepiej zwrócić się do specjalistów, którzy są dobrze zorientowani we wszystkich etapach zakładania firmy i znają lokalne prawo. Jesteśmy gotowi pomóc Państwu na każdym etapie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chciałbyś uzyskać więcej porad na ten temat, skontaktuj się z nami pod adresem office@progressholding.pl.