{"id":6209,"date":"2026-04-16T13:33:11","date_gmt":"2026-04-16T11:33:11","guid":{"rendered":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/?page_id=6209"},"modified":"2026-04-16T13:35:51","modified_gmt":"2026-04-16T11:35:51","slug":"rejestracja-firm-zagranicznych-do-vat-w-polsce","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rejestracja-firm-zagranicznych-do-vat-w-polsce\/","title":{"rendered":"Rejestracja firm zagranicznych do VAT w Polsce"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<h1><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6208\" src=\"https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce-1024x455.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"455\" srcset=\"https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce-1024x455.png 1024w, https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce-300x133.png 300w, https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce-768x341.png 768w, https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce-1536x683.png 1536w, https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Rejestracja-do-vat-w-Polsce.png 1548w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/h1>\n<h1>Rejestracja firm zagranicznych do VAT w Polsce<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Kiedy firma zagraniczna musi zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce?<\/h2>\n<p>Firma zagraniczna (bez siedziby w Polsce) musi zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce, je\u015bli wykonuje czynno\u015bci podlegaj\u0105ce opodatkowaniu VAT na terytorium Polski, np.:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>1. Sprzeda\u017c towar\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w Polsce<\/strong><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>sprzeda\u017c z&nbsp;magazynu w Polsce (np. fulfillment)<\/li>\n<li>sprzeda\u017c lokalna B2B lub&nbsp;B2C<\/li>\n<li>przyk\u0142ad: niemiecka firma ma magazyn w Polsce i&nbsp;sprzedaje towary do polskich klient\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>2. Import i&nbsp;sprzeda\u017c towar\u00f3w w Polsce<\/strong>\n<ul>\n<li>import spoza UE do Polski i&nbsp;dalsza sprzeda\u017c<\/li>\n<li>przyk\u0142ad: firma z&nbsp;Chin importuje towar do Polski i&nbsp;sprzedaje go dalej<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>3. Wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowe nabycie towar\u00f3w (WNT)<\/strong>\n<ul>\n<li>przemieszczenie w\u0142asnych towar\u00f3w do magazynu w Polsce<\/li>\n<li>przyk\u0142ad: firma francuska przewozi swoje towary do magazynu w Polsce<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>4. Organizowanie dostaw, gdzie miejscem opodatkowania jest Polska<\/strong><\/li>\n<li><strong>5. Sprzeda\u017c us\u0142ug opodatkowanych w Polsce<\/strong> (np. us\u0142ugi zwi\u0105zane z&nbsp;nieruchomo\u015bciami w Polsce)<\/li>\n<li><strong>6. Sprzeda\u017c e-commerce (magazyn w Polsce) szczeg\u00f3lnie przy modelach typu:<\/strong>\n<ul>\n<li>Amazon FBA<\/li>\n<li>Allegro fulfillment<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Typowy przypadek: magazyn w Polsce<\/h3>\n<p>Bardzo cz\u0119sta sytuacja: firma zagraniczna ma magazyn w Polsce sprzedaje towary klientom w Polsce lub&nbsp;UE. W takim razie firma ta musi mie\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>polski NIP<\/li>\n<li>rejestracj\u0119 VAT PL<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Czy firma musi uzyska\u0107 polski NIP?<\/h3>\n<p>Tak. Rejestracja VAT wi\u0105\u017ce si\u0119 z&nbsp;uzyskaniem polskiego numeru NIP.<\/p>\n<h2>Procedura rejestracji do VAT w Polsce<\/h2>\n<h3>Krok 1: Rejestracja podatkowa (NIP)<\/h3>\n<ul>\n<li>formularz: NIP-2 \/ NIP-7 (zale\u017cnie od formy)<\/li>\n<li>wskazanie danych firmy zagranicznej<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Krok 2: Rejestracja VAT<\/h3>\n<ul>\n<li>formularz VAT-R<\/li>\n<li>wskazanie: rodzaju dzia\u0142alno\u015bci, daty rozpocz\u0119cia, transakcji UE<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Krok 3: (czasami) przedstawiciel podatkowy<\/h3>\n<p>Obowi\u0105zkowy dla firm spoza UE (np. USA, Chiny)<\/p>\n<h3>Krok 4: Weryfikacja przez urz\u0105d skarbowy<\/h3>\n<h3>Krok 5: Nadanie statusu VAT czynnego<\/h3>\n<h2>Obowi\u0105zki po rejestracji<\/h2>\n<p>Firma zagraniczna musi:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Wystawia\u0107 faktury z&nbsp;polskim VAT<\/strong> \u2013 stosowa\u0107 polskie stawki (23%, 8%, 5%, 0%)<\/li>\n<li><strong>Sk\u0142ada\u0107 deklaracje VAT<\/strong> \u2013 JPK_V7 (miesi\u0119czne lub&nbsp;kwartalne)<\/li>\n<li><strong>Prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 VAT w Polsce<\/strong><\/li>\n<li><strong>Wysy\u0142a\u0107 faktury do KSeF (Krajowy System e-Faktur)<\/strong><br \/>\n<h4>Krajowy System e-Faktur<\/h4>\n<p>je\u015bli wystawia faktury z&nbsp;polskim NIP \u2013 podlega obowi\u0105zkowi KSeF (po jego pe\u0142nym wdro\u017ceniu)<\/li>\n<li><strong>Cz\u0119sto wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z&nbsp;polskim biurem ksi\u0119gowym<\/strong>\n<ul>\n<li>obs\u0142uga VAT<\/li>\n<li>sk\u0142adanie JPK<\/li>\n<li>kontakt z&nbsp;urz\u0119dami<\/li>\n<li>to praktyka rynkowa (cho\u0107 nie zawsze formalny obowi\u0105zek)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2>A co z&nbsp;podatkiem dochodowym?<\/h2>\n<p>bardzo wa\u017cne rozr\u00f3\u017cnienie:<\/p>\n<ul>\n<li>VAT rozliczany jest w Polsce<\/li>\n<li>natomiast doch\u00f3d (CIT) zazwyczaj: rozliczany w kraju macierzystym, chyba \u017ce powstaje tzw. \u201ezak\u0142ad podatkowy\u201d w Polsce<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Przyk\u0142ady firm zagranicznych<\/h2>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 1 \u2013 e-commerce<\/strong><br \/>\nfirma z&nbsp;Niemiec: magazyn w Polsce (np. Amazon), sprzeda\u017c do klient\u00f3w w Polsce \u2013 musi mie\u0107 VAT PL<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 2 \u2013 firma z&nbsp;Chin<\/strong><br \/>\nimportuje towary do Polski, sprzedaje je dalej \u2013 VAT PL + przedstawiciel podatkowy<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 3 \u2013 firma z&nbsp;Francji<\/strong><br \/>\nprzemieszcza swoje towary do magazynu w Polsce, sprzedaje w UE \u2013 WNT \u2192 obowi\u0105zek VAT w Polsce<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 4 \u2013 firma budowlana<\/strong><br \/>\nwykonuje us\u0142ugi na nieruchomo\u015bci w Polsce \u2013 VAT w Polsce<\/p>\n<h2>Wa\u017cne warunki<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>\u201eFirma musi mie\u0107 ksi\u0119gow\u0105 w Polsce\u201d<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u201eFaktury musz\u0105 i\u015b\u0107 do KSeF\u201d<\/strong> tak \u2014 dla polskiego VAT (pe\u0142ny obowi\u0105zek wchodzi etapami)<\/li>\n<li><strong>\u201eMusi stosowa\u0107 polski VAT\u201d<\/strong> tak \u2014 je\u015bli miejscem opodatkowania jest Polska<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Podsumowanie<\/h2>\n<p>Firma zagraniczna musi zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce, gdy: ma magazyn w Polsce, sprzedaje towary z&nbsp;Polski, przemieszcza towary do Polski, \u015bwiadczy us\u0142ugi opodatkowane w Polsce.<\/p>\n<p>Po rejestracji:<\/p>\n<ul>\n<li>uzyskuje polski NIP<\/li>\n<li>wystawia faktury z&nbsp;VAT PL<\/li>\n<li>sk\u0142ada JPK<\/li>\n<li>cz\u0119sto korzysta z&nbsp;biura ksi\u0119gowego<\/li>\n<li>raportuje faktury w KSeF<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rejestracja firm zagranicznych do VAT w Polsce &nbsp; Kiedy firma zagraniczna musi zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce? Firma zagraniczna (bez siedziby w Polsce) musi zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Polsce, je\u015bli wykonuje czynno\u015bci podlegaj\u0105ce opodatkowaniu VAT na terytorium Polski, np.: 1. Sprzeda\u017c towar\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w Polsce sprzeda\u017c z&nbsp;magazynu w Polsce (np. fulfillment) sprzeda\u017c [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"class_list":["post-6209","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6209","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6209"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6209\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6212,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6209\/revisions\/6212"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6209"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}