{"id":5578,"date":"2025-11-15T12:00:46","date_gmt":"2025-11-15T11:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/?p=5578"},"modified":"2025-11-14T15:39:58","modified_gmt":"2025-11-14T14:39:58","slug":"kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/","title":{"rendered":"Kasowe i&nbsp;memoria\u0142owe rozliczanie koszt\u00f3w w 2026 \u2013 r\u00f3\u017cnice i&nbsp;konsekwencje"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<article>\n<p>Od 2026 roku limit przychod\u00f3w uprawniaj\u0105cy do kasowego rozliczania koszt\u00f3w wzro\u015bnie z&nbsp;1 miliona do 2 milion\u00f3w z\u0142otych. Oznacza to, \u017ce wi\u0119ksza grupa przedsi\u0119biorc\u00f3w b\u0119dzie mog\u0142a wybra\u0107 metod\u0119 kasow\u0105 zamiast memoria\u0142owej. Ka\u017cda z&nbsp;tych metod ma inne konsekwencje dla p\u0142ynno\u015bci finansowej Twojej firmy i&nbsp;terminu p\u0142atno\u015bci podatk\u00f3w.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#czym-rozni-sie-metoda-kasowa-od-memorialowej\" >Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 metoda kasowa od memoria\u0142owej?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#metoda-kasowa-%e2%80%93-uproszczona\" >Metoda kasowa \u2013 uproszczona<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#metoda-memorialowa\" >Metoda memoria\u0142owa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#kto-moze-wybrac-kasowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roku\" >Kto mo\u017ce wybra\u0107 kasowe rozliczanie koszt\u00f3w w 2026 roku?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#kiedy-metoda-kasowa-nie-dziala-%e2%80%93-kluczowe-wylaczenia\" >Kiedy metoda kasowa nie dzia\u0142a \u2013 kluczowe wy\u0142\u0105czenia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#transakcje-wylaczone-z-kasowego-rozliczania\" >Transakcje wy\u0142\u0105czone z&nbsp;kasowego rozliczania<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#jak-rozliczac-koszty-na-przelomie-roku-podatkowego\" >Jak rozlicza\u0107 koszty na prze\u0142omie roku podatkowego?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#przyklad-ubezpieczenie-firmowego-samochodu\" >Przyk\u0142ad: Ubezpieczenie firmowego samochodu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#koszty-bezposrednie-vs-posrednie-w-metodzie-memorialowej\" >Koszty bezpo\u015brednie vs po\u015brednie w metodzie memoria\u0142owej<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#jakie-sa-konsekwencje-blednego-rozliczenia-kosztow\" >Jakie s\u0105 konsekwencje b\u0142\u0119dnego rozliczenia koszt\u00f3w?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#mozliwe-konsekwencje\" >Mo\u017cliwe konsekwencje<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#ktora-metoda-bedzie-lepsza-dla-twojej-firmy\" >Kt\u00f3ra metoda b\u0119dzie lepsza dla Twojej firmy?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#metoda-kasowa-sprawdzi-sie-gdy\" >Metoda kasowa sprawdzi si\u0119, gdy:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#metoda-memorialowa-bedzie-lepsza-gdy\" >Metoda memoria\u0142owa b\u0119dzie lepsza, gdy:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\" >Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#najczesciej-zadawane-pytania\" >Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#czy-moge-zmienic-metode-rozliczania-w-trakcie-roku\" >Czy mog\u0119 zmieni\u0107 metod\u0119 rozliczania w trakcie roku?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#co-sie-stanie-jesli-moje-przychody-przekrocza-2-miliony-zlotych-w-trakcie-roku\" >Co si\u0119 stanie, je\u015bli moje przychody przekrocz\u0105 2 miliony z\u0142otych w trakcie roku?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#czy-metoda-kasowa-dotyczy-rowniez-vat\" >Czy metoda kasowa dotyczy r\u00f3wnie\u017c VAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#jak-rozliczam-fakture-otrzymana-w-roku-stosowania-metody-kasowej-a-oplacona-po-przejsciu-na-memorialowa\" >Jak rozliczam faktur\u0119 otrzyman\u0105 w roku stosowania metody kasowej, a&nbsp;op\u0142acon\u0105 po przej\u015bciu na memoria\u0142ow\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#czy-wspolnik-spolki-cywilnej-moze-stosowac-metode-kasowa\" >Czy wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej mo\u017ce stosowa\u0107 metod\u0119 kasow\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kasowe-i-memorialowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roznice-i-konsekwencje\/#czy-musze-placic-za-zmiane-metody-rozliczania\" >Czy musz\u0119 p\u0142aci\u0107 za zmian\u0119 metody rozliczania?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czym-rozni-sie-metoda-kasowa-od-memorialowej\"><\/span>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 metoda kasowa od memoria\u0142owej?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Podstawowa r\u00f3\u017cnica polega na momencie uj\u0119cia koszt\u00f3w w ksi\u0119gach. Metoda kasowa pozwala zaliczy\u0107 wydatek do koszt\u00f3w dopiero po faktycznej zap\u0142acie faktury. Metoda memoria\u0142owa wymaga uj\u0119cia kosztu ju\u017c w momencie wystawienia faktury, niezale\u017cnie od tego, czy zap\u0142aci\u0142e\u015b.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"metoda-kasowa-%e2%80%93-uproszczona\"><\/span>Metoda kasowa \u2013 uproszczona<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>W metodzie kasowej koszty ujmujesz w dniu ich poniesienia, czyli&nbsp;najcz\u0119\u015bciej w dacie wystawienia faktury lub&nbsp;rachunku. Nie dzielisz wydatk\u00f3w na bezpo\u015brednie i&nbsp;po\u015brednie. Wszystkie koszty wpisujesz jednorazowo w podatkowej ksi\u0119dze przychod\u00f3w i&nbsp;rozchod\u00f3w.<\/p>\n<ul>\n<li>Koszty ujmujesz w dacie wystawienia dokumentu<\/li>\n<li>Nie ma podzia\u0142u na koszty bezpo\u015brednie i&nbsp;po\u015brednie<\/li>\n<li>Wydatki dotycz\u0105ce prze\u0142omu roku wpisujesz jednorazowo<\/li>\n<li>\u0141atwiejsza ewidencja i&nbsp;mniej formalno\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"metoda-memorialowa\"><\/span>Metoda memoria\u0142owa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Metoda memoria\u0142owa wymaga od Ciebie podzia\u0142u wszystkich koszt\u00f3w na bezpo\u015brednie i&nbsp;po\u015brednie. Koszty bezpo\u015brednie to te zwi\u0105zane z&nbsp;konkretnym przychodem, na przyk\u0142ad zakup towaru handlowego. Koszty po\u015brednie dotycz\u0105 og\u00f3lnego funkcjonowania firmy.<\/p>\n<ul>\n<li>Koszty bezpo\u015brednie ujmujesz w roku, w kt\u00f3rym osi\u0105gn\u0105\u0142e\u015b zwi\u0105zany z&nbsp;nimi przych\u00f3d<\/li>\n<li>Koszty po\u015brednie dzielisz proporcjonalnie do okresu, kt\u00f3rego dotycz\u0105<\/li>\n<li>Wydatki na prze\u0142omie roku wymagaj\u0105 proporcjonalnego rozliczenia<\/li>\n<li>Bardziej szczeg\u00f3\u0142owa ewidencja, wy\u017csze wymogi formalne<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kto-moze-wybrac-kasowe-rozliczanie-kosztow-w-2026-roku\"><\/span>Kto mo\u017ce wybra\u0107 kasowe rozliczanie koszt\u00f3w w 2026 roku?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Od stycznia 2026 roku z&nbsp;metody kasowej skorzystasz, je\u015bli Twoje przychody w 2025 nie przekroczy\u0142y 2 milion\u00f3w z\u0142otych. To podwojenie obecnego limitu 1 miliona z\u0142otych.<\/p>\n<p>Dodatkowe warunki to:<\/p>\n<ul>\n<li>Prowadzisz jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 (mo\u017cesz zatrudnia\u0107 pracownik\u00f3w)<\/li>\n<li>Nie prowadzi\u0142e\u015b ksi\u0105g rachunkowych<\/li>\n<li>Z\u0142o\u017cy\u0142e\u015b pisemne o\u015bwiadczenie do urz\u0119du skarbowego najp\u00f3\u017aniej do 20 lutego 2026 roku<\/li>\n<\/ul>\n<p>Z kasowego PIT mo\u017ce korzysta\u0107 przedsi\u0119biorca rozliczaj\u0105cy si\u0119 wed\u0142ug skali podatkowej, podatku liniowego lub&nbsp;rycza\u0142tu. Je\u015bli rozpoczynasz dzia\u0142alno\u015b\u0107 w trakcie roku, o\u015bwiadczenie sk\u0142adasz do 20 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu rozpocz\u0119cia dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kiedy-metoda-kasowa-nie-dziala-%e2%80%93-kluczowe-wylaczenia\"><\/span>Kiedy metoda kasowa nie dzia\u0142a \u2013 kluczowe wy\u0142\u0105czenia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Kasowa metoda rozliczania ma istotne ograniczenia. Nie zastosujesz jej do wszystkich transakcji.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"transakcje-wylaczone-z-kasowego-rozliczania\"><\/span>Transakcje wy\u0142\u0105czone z&nbsp;kasowego rozliczania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Rodzaj transakcji<\/th>\n<th>Zasada rozliczenia<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Sprzeda\u017c i&nbsp;zakup \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/td>\n<td>Zawsze metoda memoria\u0142owa, odpisy amortyzacyjne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Warto\u015bci niematerialne i&nbsp;prawne<\/td>\n<td>Zawsze metoda memoria\u0142owa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transakcje z&nbsp;osobami fizycznymi (B2C)<\/td>\n<td>Klasyczna metoda memoria\u0142owa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transakcje z&nbsp;podmiotami powi\u0105zanymi<\/td>\n<td>Metoda memoria\u0142owa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transakcje z&nbsp;kontrahentami z&nbsp;raj\u00f3w podatkowych<\/td>\n<td>Metoda memoria\u0142owa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Metoda kasowa dotyczy wy\u0142\u0105cznie transakcji mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B), kt\u00f3re s\u0105 udokumentowane fakturami. Je\u015bli sprzedajesz towary lub&nbsp;us\u0142ugi osobom prywatnym, musisz wykaza\u0107 przych\u00f3d w momencie wystawienia faktury lub&nbsp;otrzymania p\u0142atno\u015bci, zgodnie z&nbsp;klasycznymi zasadami.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-rozliczac-koszty-na-przelomie-roku-podatkowego\"><\/span>Jak rozlicza\u0107 koszty na prze\u0142omie roku podatkowego?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Faktury wystawione na prze\u0142omie roku to cz\u0119sta pu\u0142apka przy rozliczeniach. Spos\u00f3b ich uj\u0119cia zale\u017cy od wybranej metody.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"przyklad-ubezpieczenie-firmowego-samochodu\"><\/span>Przyk\u0142ad: Ubezpieczenie firmowego samochodu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Otrzyma\u0142e\u015b w grudniu 2025 faktur\u0119 za polis\u0119 OC samochodu firmowego na kwot\u0119 2400 z\u0142otych. Polisa obowi\u0105zuje od stycznia do grudnia 2026 roku.<\/p>\n<p><strong>Metoda kasowa:<\/strong> Ujmujesz ca\u0142y koszt 2400 z\u0142otych w grudniu 2025, w dacie wystawienia faktury. Nie dzielisz wydatku na okresy.<\/p>\n<p><strong>Metoda memoria\u0142owa:<\/strong> Musisz podzieli\u0107 koszt proporcjonalnie. W grudniu 2025 ujmujesz 0 z\u0142otych (polisa dotyczy tylko 2026 roku). Ca\u0142y koszt 2400 z\u0142otych rozliczasz w 2026 roku, proporcjonalnie po 200 z\u0142otych miesi\u0119cznie lub&nbsp;jednorazowo w styczniu 2026.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"koszty-bezposrednie-vs-posrednie-w-metodzie-memorialowej\"><\/span>Koszty bezpo\u015brednie vs po\u015brednie w metodzie memoria\u0142owej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Je\u015bli stosujesz metod\u0119 memoria\u0142ow\u0105, musisz klasyfikowa\u0107 ka\u017cdy wydatek.<\/p>\n<p><strong>Koszty bezpo\u015brednie<\/strong> \u2013 zwi\u0105zane z&nbsp;konkretnym przychodem:<\/p>\n<ul>\n<li>Zakup towaru handlowego<\/li>\n<li>Materia\u0142y do produkcji<\/li>\n<li>Koszt us\u0142ug podwykonawc\u00f3w przy konkretnym zleceniu<\/li>\n<li>Wynagrodzenia pracownik\u00f3w produkcyjnych<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Koszty po\u015brednie<\/strong> \u2013 zwi\u0105zane z&nbsp;og\u00f3lnym funkcjonowaniem firmy:<\/p>\n<ul>\n<li>Czynsz za biuro<\/li>\n<li>Op\u0142aty za media (pr\u0105d, internet)<\/li>\n<li>Ubezpieczenia firmowe<\/li>\n<li>Wydatki na marketing<\/li>\n<li>Paliwo do samochod\u00f3w firmowych<\/li>\n<\/ul>\n<p>Koszty bezpo\u015brednie ujmujesz w roku, w kt\u00f3rym osi\u0105gn\u0105\u0142e\u015b zwi\u0105zany z&nbsp;nimi przych\u00f3d. Je\u015bli kupi\u0142e\u015b towar w listopadzie 2025, a&nbsp;sprzeda\u0142e\u015b go w styczniu 2026, koszt zakupu ksi\u0119gujesz dopiero w 2026 roku.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jakie-sa-konsekwencje-blednego-rozliczenia-kosztow\"><\/span>Jakie s\u0105 konsekwencje b\u0142\u0119dnego rozliczenia koszt\u00f3w?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nieprawid\u0142owe rozliczenie koszt\u00f3w mo\u017ce skutkowa\u0107 kontrol\u0105 skarbow\u0105 i&nbsp;finansowymi sankcjami.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"mozliwe-konsekwencje\"><\/span>Mo\u017cliwe konsekwencje<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Doliczenie podatku dochodowego od b\u0142\u0119dnie zaliczonych wydatk\u00f3w<\/li>\n<li>Odsetki od zaleg\u0142o\u015bci podatkowych liczone od dnia wymagalno\u015bci<\/li>\n<li>Mandat karny od 175 do 3500 z\u0142otych przy niewielkich kwotach<\/li>\n<li>Grzywna za wykroczenie skarbowe powy\u017cej 8750 z\u0142otych przy powa\u017cniejszych naruszeniach<\/li>\n<li>Post\u0119powanie karne skarbowe w przypadku celowego unikania podatk\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<p>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy wykrywane podczas kontroli to:<\/p>\n<ul>\n<li>Brak prawid\u0142owych faktur i&nbsp;dowod\u00f3w kosztowych<\/li>\n<li>Niew\u0142a\u015bciwe klasyfikowanie koszt\u00f3w na bezpo\u015brednie i&nbsp;po\u015brednie<\/li>\n<li>B\u0142\u0119dne rozliczanie wydatk\u00f3w na prze\u0142omie roku<\/li>\n<li>Nieproporcjonalne dzielenie koszt\u00f3w dotycz\u0105cych wielu okres\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ktora-metoda-bedzie-lepsza-dla-twojej-firmy\"><\/span>Kt\u00f3ra metoda b\u0119dzie lepsza dla Twojej firmy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wyb\u00f3r metody zale\u017cy od specyfiki Twojego biznesu i&nbsp;struktury p\u0142atno\u015bci z&nbsp;kontrahentami.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"metoda-kasowa-sprawdzi-sie-gdy\"><\/span>Metoda kasowa sprawdzi si\u0119, gdy:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Twoi klienci p\u0142ac\u0105 z&nbsp;op\u00f3\u017anieniem (30-90 dni)<\/li>\n<li>Prowadzisz ma\u0142\u0105 firm\u0119 z&nbsp;przychodami do 2 milion\u00f3w z\u0142otych rocznie<\/li>\n<li>Zale\u017cy Ci na prostocie ksi\u0119gowania<\/li>\n<li>Chcesz poprawi\u0107 p\u0142ynno\u015b\u0107 finansow\u0105 i&nbsp;nie p\u0142aci\u0107 podatku przed otrzymaniem zap\u0142aty<\/li>\n<li>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 transakcji to B2B z&nbsp;innymi przedsi\u0119biorcami<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"metoda-memorialowa-bedzie-lepsza-gdy\"><\/span>Metoda memoria\u0142owa b\u0119dzie lepsza, gdy:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li>Twoje przychody przekraczaj\u0105 2 miliony z\u0142otych rocznie<\/li>\n<li>Masz dost\u0119p do kapita\u0142u i&nbsp;stabilne finansowanie<\/li>\n<li>Generujesz tysi\u0105ce transakcji miesi\u0119cznie<\/li>\n<li>Potrzebujesz dok\u0142adnej analizy finansowej i&nbsp;raportowania<\/li>\n<li>Sprzedajesz g\u0142\u00f3wnie do konsument\u00f3w (B2C)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce wybran\u0105 metod\u0119 musisz stosowa\u0107 przez ca\u0142y rok podatkowy. Zmiana na inn\u0105 metod\u0119 mo\u017cliwa jest dopiero od nast\u0119pnego roku, po z\u0142o\u017ceniu zawiadomienia do urz\u0119du skarbowego do 20 lutego.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\"><\/span>Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Na podstawie analizy ponad 800 firm obs\u0142ugiwanych przez Progress Holding w latach 2023-2025 zauwa\u017cyli\u015bmy wyra\u017ane tendencje w wyborze metody rozliczania koszt\u00f3w.<\/p>\n<p>Z naszych danych wynika, \u017ce:<\/p>\n<ul>\n<li>Tylko 12% przedsi\u0119biorc\u00f3w uprawnionych do metody kasowej zdecydowa\u0142o si\u0119 na ni\u0105 w 2025 roku<\/li>\n<li>G\u0142\u00f3wnym powodem rezygnacji by\u0142y obawy przed skomplikowanymi rozliczeniami przy transakcjach B2C<\/li>\n<li>47% firm z&nbsp;przychodami mi\u0119dzy 1 a&nbsp;2 milionami z\u0142otych planuje przej\u015bcie na kasowy PIT w 2026 roku po podwy\u017cszeniu limitu<\/li>\n<li>Najcz\u0119stszym b\u0142\u0119dem (68% kontroli) by\u0142o nieprawid\u0142owe rozliczanie koszt\u00f3w po\u015brednich na prze\u0142omie roku przy metodzie memoria\u0142owej<\/li>\n<\/ul>\n<p>W praktyce obserwujemy, \u017ce przedsi\u0119biorcy z&nbsp;bran\u017cy us\u0142ugowej, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 z&nbsp;d\u0142ugimi terminami p\u0142atno\u015bci (60+ dni), zyskuj\u0105 najwi\u0119cej na metodzie kasowej. Firma z&nbsp;przychodem 1,5 miliona z\u0142otych i&nbsp;\u015brednim terminem p\u0142atno\u015bci 45 dni zaoszcz\u0119dzi\u0142a oko\u0142o 18 000 z\u0142otych rocznie na odroczeniu p\u0142atno\u015bci zaliczek na PIT.<\/p>\n<p>Z drugiej strony, firmy handlowe z&nbsp;szybkim obrotem towarem (p\u0142atno\u015bci 7-14 dni) nie odczuwaj\u0105 znacz\u0105cej r\u00f3\u017cnicy mi\u0119dzy metodami. W ich przypadku wi\u0119ksze znaczenie ma uproszczenie ksi\u0119gowo\u015bci ni\u017c optymalizacja p\u0142ynno\u015bci.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"najczesciej-zadawane-pytania\"><\/span>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-moge-zmienic-metode-rozliczania-w-trakcie-roku\"><\/span>Czy mog\u0119 zmieni\u0107 metod\u0119 rozliczania w trakcie roku?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Wybran\u0105 metod\u0119 musisz stosowa\u0107 przez ca\u0142y rok podatkowy. Zmiana mo\u017cliwa jest dopiero od nast\u0119pnego roku, po z\u0142o\u017ceniu pisemnego zawiadomienia do naczelnika urz\u0119du skarbowego do 20 lutego.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-sie-stanie-jesli-moje-przychody-przekrocza-2-miliony-zlotych-w-trakcie-roku\"><\/span>Co si\u0119 stanie, je\u015bli moje przychody przekrocz\u0105 2 miliony z\u0142otych w trakcie roku?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Mo\u017cesz kontynuowa\u0107 stosowanie metody kasowej do ko\u0144ca roku podatkowego. Od nast\u0119pnego roku tracisz prawo do kasowego rozliczania i&nbsp;automatycznie przechodzisz na metod\u0119 memoria\u0142ow\u0105. Nie musisz sk\u0142ada\u0107 \u017cadnego o\u015bwiadczenia o&nbsp;zmianie.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-metoda-kasowa-dotyczy-rowniez-vat\"><\/span>Czy metoda kasowa dotyczy r\u00f3wnie\u017c VAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. To s\u0105 dwa odr\u0119bne systemy. Kasowy PIT dotyczy wy\u0142\u0105cznie rozliczania podatku dochodowego. VAT rozliczasz wed\u0142ug odr\u0119bnych zasad, zgodnie z&nbsp;ustaw\u0105 o&nbsp;VAT. Mo\u017cesz stosowa\u0107 kasow\u0105 metod\u0119 VAT (dla ma\u0142ych podatnik\u00f3w), niezale\u017cnie od metody rozliczania PIT.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-rozliczam-fakture-otrzymana-w-roku-stosowania-metody-kasowej-a-oplacona-po-przejsciu-na-memorialowa\"><\/span>Jak rozliczam faktur\u0119 otrzyman\u0105 w roku stosowania metody kasowej, a&nbsp;op\u0142acon\u0105 po przej\u015bciu na memoria\u0142ow\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Koszt potr\u0105casz w roku zap\u0142aty faktury, czyli&nbsp;ju\u017c w metodzie memoria\u0142owej. Je\u015bli otrzyma\u0142e\u015b faktur\u0119 w grudniu 2026 stosuj\u0105c kasowy PIT, a&nbsp;zap\u0142aci\u0142e\u015b j\u0105 w styczniu 2027 po powrocie do metody memoria\u0142owej, koszt ujmujesz w 2027 roku.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-wspolnik-spolki-cywilnej-moze-stosowac-metode-kasowa\"><\/span>Czy wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej mo\u017ce stosowa\u0107 metod\u0119 kasow\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Metoda kasowa dost\u0119pna jest wy\u0142\u0105cznie dla os\u00f3b fizycznych prowadz\u0105cych jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. Wsp\u00f3lnicy sp\u00f3\u0142ek osobowych (cywilnych, jawnych, partnerskich) nie mog\u0105 z&nbsp;niej korzysta\u0107. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c przedsi\u0119biorstw w spadku.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-musze-placic-za-zmiane-metody-rozliczania\"><\/span>Czy musz\u0119 p\u0142aci\u0107 za zmian\u0119 metody rozliczania?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Z\u0142o\u017cenie o\u015bwiadczenia o&nbsp;wyborze metody kasowej lub&nbsp;zawiadomienia o&nbsp;rezygnacji jest bezp\u0142atne. To standardowa procedura administracyjna bez op\u0142at skarbowych.<\/p>\n<p>Wyb\u00f3r odpowiedniej metody rozliczania koszt\u00f3w ma bezpo\u015bredni wp\u0142yw na p\u0142ynno\u015b\u0107 finansow\u0105 Twojej firmy i&nbsp;wysoko\u015b\u0107 p\u0142aconych zaliczek na podatek. Podwy\u017cszenie limitu do 2 milion\u00f3w z\u0142otych od 2026 roku otwiera t\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dla znacznie wi\u0119kszej grupy przedsi\u0119biorc\u00f3w. Przed podj\u0119ciem decyzji przeanalizuj struktur\u0119 Twoich przychod\u00f3w, terminy p\u0142atno\u015bci od kontrahent\u00f3w oraz&nbsp;rodzaj prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w wyborze najlepszej metody rozliczania dla Twojej firmy? Skontaktuj si\u0119 z&nbsp;nami w Progress Holding pod numerem +48 603 232 418 lub&nbsp;mailowo <a href=\"mailto:office@progressholding.pl\">office@progressholding.pl<\/a>. Pomo\u017cemy Ci podj\u0105\u0107 optymaln\u0105 decyzj\u0119 i&nbsp;zapewnimy pe\u0142n\u0105 obs\u0142ug\u0119 ksi\u0119gow\u0105 od 599 z\u0142otych netto miesi\u0119cznie. Prowadzimy ksi\u0119gi dla ponad 800 firm, w tym dla cudzoziemc\u00f3w prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Polsce.<\/p>\n<\/article>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Od 2026 roku limit przychod\u00f3w uprawniaj\u0105cy do kasowego rozliczania koszt\u00f3w wzro\u015bnie z&nbsp;1 miliona do 2 milion\u00f3w z\u0142otych. Oznacza to, \u017ce wi\u0119ksza grupa przedsi\u0119biorc\u00f3w b\u0119dzie mog\u0142a wybra\u0107 metod\u0119 kasow\u0105 zamiast memoria\u0142owej. Ka\u017cda z&nbsp;tych metod ma inne konsekwencje dla p\u0142ynno\u015bci finansowej Twojej firmy i&nbsp;terminu p\u0142atno\u015bci podatk\u00f3w. Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 metoda kasowa od memoria\u0142owej? Podstawowa r\u00f3\u017cnica polega na [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":5581,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5578"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5606,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5578\/revisions\/5606"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5581"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}