To pytanie stawia nie tylko wielu pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w, ale tak\u017ce du\u017c\u0105 grup\u0119 tych, kt\u00f3rzy ju\u017c istniej\u0105 ze swoimi dzia\u0142aniami od pewnego czasu, ale wchodz\u0105 na nowy rynek lub inwestuj\u0105 w nowe produkty, poszerzaj\u0105c swoj\u0105 ofert\u0119. Jest to podstawowy krok przed rozpocz\u0119ciem importu towar\u00f3w lub us\u0142ug.
\nPierwszym standardowym dzia\u0142aniem jest sporz\u0105dzenie listy warunk\u00f3w, kt\u00f3re ustalamy dla produktu, kt\u00f3ry nas interesuje, czyli w skr\u00f3cie, zidentyfikowanie naszych potrzeb dotycz\u0105cych importu towar\u00f3w. Taka lista powinna obejmowa\u0107 cechy produktu i jego dane techniczne (je\u015bli takie istniej\u0105), w zale\u017cno\u015bci od potrzeb, jego waga i ilo\u015b\u0107, warunki i czas dostawy wybranych produkt\u00f3w, certyfikaty i gwarancje. Warto tak\u017ce wiedzie\u0107, gdzie produkt jest produkowany i jakim sposobem pokonuje drog\u0119, zanim dotrze do nas.
\nKolejnym krokiem, jaki powinni\u015bmy podj\u0105\u0107, jest przygotowanie zapytania ofertowego, czyli zaproszenie dostawc\u00f3w do udzia\u0142u w procesie sk\u0142adania ofert na okre\u015blony produkt lub us\u0142ug\u0119. Oto co powinno zawiera\u0107 dobrze przygotowane zapytanie:
\n\u2022 szczeg\u00f3\u0142owy opis przedmiotu umowy
\n\u2022 warunki, na jakich b\u0119dzie rozwa\u017cana oferta zwrotna i ich ocena
\n\u2022 warunki umowy dostawy, w tym jej czas trwania
\n\u2022 warunki p\u0142atno\u015bci
\n\u2022 charakterystyka ocenianego produktu, kt\u00f3ry nas interesuje
\n\u2022 data, do kt\u00f3rej nale\u017cy przes\u0142a\u0107 ofert\u0119 zwrotn\u0105
\n\u2022 data wdro\u017cenia umowy po jej ewentualnym zawarciu
\n\u2022 nasze dane, referencje, skala dzia\u0142alno\u015bci
\n\u2022 gwarancja (zar\u00f3wno ze strony dostawy, jak i odbiorcy)
\n\u2022 referencje dostawcy, przes\u0142anie listy obecnych klient\u00f3w
\n\u2022 inne informacje, kt\u00f3re chcieliby\u015bmy doda\u0107 oraz te zwi\u0105zane \u015bci\u015ble z problematyk\u0105 dokumentu
\nJe\u015bli nasz import towar\u00f3w jest nieznaczny, warto wystosowa\u0107 zapytanie do 2 dostawc\u00f3w, aby mie\u0107 wyb\u00f3r.
\nW przypadku du\u017cych zakup\u00f3w nale\u017cy poda\u0107 informacje na temat RODO i czy oferenci zajmuj\u0105 si\u0119 przetargiem, je\u015bli tak, czy jest on publiczny czy nie. W takim przypadku warto zapozna\u0107 si\u0119 z art. 35 Ustawy o finansach publicznych oraz art. 70 (70 (1) – 70 (5)), gdzie odnosi si\u0119 do um\u00f3w i przetarg\u00f3w oraz klauzuli umowy dotycz\u0105cej wy\u0142\u0105czenia publiczno\u015bci. Po przygotowaniu zapytania oraz maj\u0105c ju\u017c list\u0119 firm, kt\u00f3re wzbudzi\u0142y nasze zainteresowanie, mo\u017cemy zacz\u0105\u0107 wysy\u0142a\u0107 zapytania. W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w b\u0119d\u0105 to firmy, kt\u00f3re istniej\u0105 w internecie, posiadaj\u0105 w\u0142asne strony internetowe oraz adresy e-mail. Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, czy dana strona jest regularnie aktualizowana oraz czy posiada jakie\u015b rekomendacje, zw\u0142aszcza przy pozyskiwaniu zagranicznych kontrahent\u00f3w. U\u0142atwi to nam decyzj\u0119, czy chcemy zapyta\u0107 dan\u0105 firm\u0119 o ofert\u0119 ich produktu. Proces sprawdzania kontrahent\u00f3w jest dok\u0142adnie opisany w artykule „Sprawdzanie wiarygodno\u015bci kontrahenta”. Kolejnym krokiem jest wykonanie kontrolnych rozm\u00f3w z oferentami, kt\u00f3rych oferty wzbudzi\u0142y nasze zainteresowanie. Mo\u017cemy w\u00f3wczas om\u00f3wi\u0107 szczeg\u00f3\u0142y oferty, kt\u00f3ra dosz\u0142a do nas i zweryfikowa\u0107 jej tre\u015b\u0107. Najwa\u017cniejszymi czynnikami przy ostatecznym wyborze produktu oraz poszukiwaniu partnera biznesowego zar\u00f3wno w kraju, jak i za granic\u0105 powinny by\u0107 dla nas: \u2022 Jako\u015b\u0107 (pami\u0119tajmy o sprawdzeniu jako\u015bci produktu, jego systemu kontroli) \u2022 Cena (musi i\u015b\u0107 w parze z jako\u015bci\u0105, warto pami\u0119ta\u0107 r\u00f3wnie\u017c o mo\u017cliwo\u015bci rabat\u00f3w i ewentualnych negocjacjach) \u2022 Punktualno\u015b\u0107 (w tym przypadku brak op\u00f3\u017anie\u0144 w dostawach) \u2022 Lokalizacja (im bli\u017cej dostawcy jest do nas, tym lepszy kontakt z nim oraz mniejsze ryzyko op\u00f3\u017anie\u0144 w dostawie produktu\/produkt\u00f3w, warto tak\u017ce rozwa\u017cy\u0107 ofert\u0119 z uwzgl\u0119dnieniem us\u0142ug pocztowych i spedycyjnych w danym kraju) Po przej\u015bciu przez ca\u0142\u0105 drog\u0119 opisan\u0105 w tym tek\u015bcie, powinni\u015bmy by\u0107 gotowi dokona\u0107 wyboru dostawcy, a tym samym podpisa\u0107 umow\u0119 w celu otrzymania produkt\u00f3w, kt\u00f3re nas interesuj\u0105. Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej, przeczytaj wi\u0119cej artyku\u0142\u00f3w tutaj<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
To pytanie stawia nie tylko wielu pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w, ale tak\u017ce du\u017c\u0105 grup\u0119 tych, kt\u00f3rzy ju\u017c istniej\u0105 ze swoimi dzia\u0142aniami od pewnego czasu, ale wchodz\u0105 na nowy rynek lub inwestuj\u0105 w nowe produkty, poszerzaj\u0105c swoj\u0105 ofert\u0119. Jest to podstawowy krok przed rozpocz\u0119ciem importu towar\u00f3w lub us\u0142ug. Pierwszym standardowym dzia\u0142aniem jest sporz\u0105dzenie listy warunk\u00f3w, kt\u00f3re ustalamy dla produktu, kt\u00f3ry […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4159,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-559","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/559","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=559"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/559\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4442,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/559\/revisions\/4442"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=559"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=559"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=559"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}