{"id":6077,"date":"2026-03-16T13:28:48","date_gmt":"2026-03-16T12:28:48","guid":{"rendered":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/?p=6077"},"modified":"2026-03-17T13:51:25","modified_gmt":"2026-03-17T12:51:25","slug":"rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/","title":{"rendered":"Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\u0119gowa\u0107"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<article>\nPracodawca, kt\u00f3ry zleca prac\u0119 zdaln\u0105, musi pokry\u0107 koszty energii elektrycznej i&nbsp;us\u0142ug telekomunikacyjnych ponoszonych przez pracownika. Mo\u017ce to zrobi\u0107 w formie ekwiwalentu (zwrot faktycznych wydatk\u00f3w) lub&nbsp;rycza\u0142tu (sta\u0142a miesi\u0119czna kwota). Oba \u015bwiadczenia s\u0105 zwolnione z&nbsp;PIT i&nbsp;sk\u0142adek ZUS \u2014 na podstawie art. 67<sup>25<\/sup> Kodeksu pracy. Poni\u017cej znajdziesz obowi\u0105zki pracodawcy, spos\u00f3b wyliczenia kwot i&nbsp;zasady ksi\u0119gowania tych koszt\u00f3w.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jakie-koszty-pracy-zdalnej-musi-pokryc-pracodawca\" >Jakie koszty pracy zdalnej musi pokry\u0107 pracodawca?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#katalog-obowiazkowych-kosztow\" >Katalog obowi\u0105zkowych koszt\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#koszty-dodatkowe-%e2%80%94-tylko-jesli-ustalone-w-regulaminie\" >Koszty dodatkowe \u2014 tylko je\u015bli ustalone w regulaminie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czym-rozni-sie-ekwiwalent-od-ryczaltu-za-prace-zdalna\" >Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 ekwiwalent od rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jak-wyliczyc-ryczalt-za-prace-zdalna-w-2026-roku\" >Jak wyliczy\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 w 2026 roku?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#wyliczenie-kosztu-energii-elektrycznej\" >Wyliczenie kosztu energii elektrycznej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#wyliczenie-kosztu-internetu\" >Wyliczenie kosztu internetu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#przykladowa-kalkulacja-ryczaltu\" >Przyk\u0142adowa kalkulacja rycza\u0142tu<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-ryczalt-za-prace-zdalna-podlega-pit-i-zus\" >Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 podlega PIT i&nbsp;ZUS?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#potwierdzenie-ze-strony-fiskusa\" >Potwierdzenie ze strony fiskusa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#warunek-kalkulacja-musi-byc-racjonalna\" >Warunek: kalkulacja musi by\u0107 racjonalna<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jak-zaksiegowac-ryczalt-za-prace-zdalna\" >Jak zaksi\u0119gowa\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#ksiegowanie-w-kpir\" >Ksi\u0119gowanie w KPiR<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#ksiegowanie-w-ksiegach-rachunkowych-pelna-ksiegowosc\" >Ksi\u0119gowanie w ksi\u0119gach rachunkowych (pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#moment-ujecia-w-kosztach-podatkowych\" >Moment uj\u0119cia w kosztach podatkowych<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-praca-zdalna-okazjonalna-wymaga-zwrotu-kosztow\" >Czy praca zdalna okazjonalna wymaga zwrotu koszt\u00f3w?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#co-obejmuje-praca-zdalna-okazjonalna\" >Co obejmuje praca zdalna okazjonalna?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jak-prawidlowo-wdrozyc-regulamin-pracy-zdalnej\" >Jak prawid\u0142owo wdro\u017cy\u0107 regulamin pracy zdalnej?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#co-musi-zawierac-regulamin\" >Co musi zawiera\u0107 regulamin?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\" >Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#blad-1-brak-regulaminu-lub-porozumienia\" >B\u0142\u0105d 1: Brak regulaminu lub&nbsp;porozumienia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#blad-2-brak-kalkulacji-uzasadniajacej-kwote-ryczaltu\" >B\u0142\u0105d 2: Brak kalkulacji uzasadniaj\u0105cej kwot\u0119 rycza\u0142tu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#blad-3-wyplacanie-ryczaltu-przy-pracy-okazjonalnej\" >B\u0142\u0105d 3: Wyp\u0142acanie rycza\u0142tu przy pracy okazjonalnej<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#najczesciej-zadawane-pytania\" >Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-pracownik-moze-zrezygnowac-ze-zwrotu-kosztow-pracy-zdalnej\" >Czy pracownik mo\u017ce zrezygnowa\u0107 ze zwrotu koszt\u00f3w pracy zdalnej?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-ryczalt-za-prace-zdalna-trzeba-wykazywac-w-pit-11\" >Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 trzeba wykazywa\u0107 w PIT-11?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#w-jakiej-kolumnie-kpir-zaksiegowac-ryczalt-za-prace-zdalna\" >W jakiej kolumnie KPiR zaksi\u0119gowa\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#jak-obliczyc-ryczalt-dla-pracownika-pracujacego-zdalnie-2-dni-w-tygodniu\" >Jak obliczy\u0107 rycza\u0142t dla pracownika pracuj\u0105cego zdalnie 2 dni w tygodniu?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-ryczalt-za-prace-zdalna-dotyczy-tez-umowy-zlecenia\" >Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 dotyczy te\u017c umowy zlecenia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#czy-istnieje-ustawowy-limit-ryczaltu-za-prace-zdalna\" >Czy istnieje ustawowy limit rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#o-czym-pamietac-przy-rozliczaniu-kosztow-pracy-zdalnej\" >O czym pami\u0119ta\u0107 przy rozliczaniu koszt\u00f3w pracy zdalnej?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jakie-koszty-pracy-zdalnej-musi-pokryc-pracodawca\"><\/span>Jakie koszty pracy zdalnej musi pokry\u0107 pracodawca?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pracodawca jest obowi\u0105zany pokry\u0107 koszty energii elektrycznej i&nbsp;us\u0142ug telekomunikacyjnych niezb\u0119dnych do wykonywania pracy zdalnej. Musi te\u017c zapewni\u0107 materia\u0142y i&nbsp;narz\u0119dzia pracy lub&nbsp;wyp\u0142aci\u0107 za nie ekwiwalent. Obowi\u0105zek ten wynika z&nbsp;art. 67<sup>24<\/sup> \u00a7 1 <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/DocDetails.xsp?id=WDU19740240141\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kodeksu pracy<\/a>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"katalog-obowiazkowych-kosztow\"><\/span>Katalog obowi\u0105zkowych koszt\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Przepisy nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u0119 cztery konkretne obowi\u0105zki:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Narz\u0119dzia i&nbsp;materia\u0142y pracy<\/strong> \u2014 laptop, monitor, klawiatura, s\u0142uchawki i&nbsp;inne urz\u0105dzenia techniczne niezb\u0119dne do pracy. Pracodawca dostarcza je fizycznie lub&nbsp;wyp\u0142aca ekwiwalent za u\u017cytkowanie prywatnego sprz\u0119tu.<\/li>\n<li><strong>Instalacja, serwis i&nbsp;konserwacja narz\u0119dzi<\/strong> \u2014 koszty konfiguracji VPN, naprawy sprz\u0119tu, aktualizacji oprogramowania.<\/li>\n<li><strong>Energia elektryczna<\/strong> \u2014 zu\u017cycie pr\u0105du przez komputer, monitor, o\u015bwietlenie stanowiska pracy.<\/li>\n<li><strong>Us\u0142ugi telekomunikacyjne<\/strong> \u2014 internet i&nbsp;telefon wykorzystywany do pracy zdalnej.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"koszty-dodatkowe-%e2%80%94-tylko-jesli-ustalone-w-regulaminie\"><\/span>Koszty dodatkowe \u2014 tylko je\u015bli ustalone w regulaminie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pracodawca mo\u017ce (ale nie musi) pokrywa\u0107 inne koszty bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z&nbsp;prac\u0105 zdaln\u0105 \u2014 np. wod\u0119, ogrzewanie, artyku\u0142y biurowe. Warunek: taki zwrot musi by\u0107 zapisany w porozumieniu ze zwi\u0105zkami zawodowymi, regulaminie pracy zdalnej lub&nbsp;indywidualnym porozumieniu z&nbsp;pracownikiem. Bez tego zapisu pracodawca nie ma obowi\u0105zku zwraca\u0107 tych koszt\u00f3w.<\/p>\n<p>W Progress Holding obs\u0142ugujemy ponad 280 firm zatrudniaj\u0105cych pracownik\u00f3w zdalnie i&nbsp;hybrydowo. Najcz\u0119\u015bciej spotykamy regulaminy, kt\u00f3re ograniczaj\u0105 zwrot do dw\u00f3ch obowi\u0105zkowych pozycji \u2014 pr\u0105du i&nbsp;internetu. Firmy, kt\u00f3re dopisuj\u0105 do regulaminu ogrzewanie czy wod\u0119, mog\u0105 legalnie zwi\u0119kszy\u0107 kwot\u0119 rycza\u0142tu, ale zwi\u0119kszaj\u0105 tym samym koszty zatrudnienia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czym-rozni-sie-ekwiwalent-od-ryczaltu-za-prace-zdalna\"><\/span>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 ekwiwalent od rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ekwiwalent to zwrot faktycznie poniesionych koszt\u00f3w \u2014 wyliczany na podstawie rachunk\u00f3w i&nbsp;norm zu\u017cycia. Rycza\u0142t to sta\u0142a kwota ustalona z&nbsp;g\u00f3ry, odpowiadaj\u0105ca przewidywanym kosztom pracy zdalnej. Obie formy s\u0105 zwolnione z&nbsp;PIT i&nbsp;ZUS.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cecha<\/th>\n<th>Ekwiwalent<\/th>\n<th>Rycza\u0142t<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Podstawa wyliczenia<\/td>\n<td>Faktyczne koszty (rachunki)<\/td>\n<td>Przewidywane koszty (\u015brednie rynkowe)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zmienno\u015b\u0107 kwoty<\/td>\n<td>Zmienna co miesi\u0105c<\/td>\n<td>Sta\u0142a kwota<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokumentacja<\/td>\n<td>Rachunki od pracownika<\/td>\n<td>Kalkulacja pracodawcy<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Obci\u0105\u017cenie administracyjne<\/td>\n<td>Wysokie (comiesi\u0119czne wyliczenia)<\/td>\n<td>Niskie (jednorazowa kalkulacja)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PIT pracownika<\/td>\n<td>Zwolniony<\/td>\n<td>Zwolniony<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sk\u0142adki ZUS<\/td>\n<td>Nieosk\u0142adkowany<\/td>\n<td>Nieosk\u0142adkowany<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>KUP pracodawcy<\/td>\n<td>Tak (koszt po\u015bredni)<\/td>\n<td>Tak (koszt po\u015bredni)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 naszych klient\u00f3w w Progress Holding wybiera rycza\u0142t. Pow\u00f3d jest prosty: jedna kalkulacja na pocz\u0105tku, sta\u0142a kwota co miesi\u0105c, brak konieczno\u015bci zbierania rachunk\u00f3w od pracownik\u00f3w. Pracownik nie ma obowi\u0105zku przedstawia\u0107 faktur za pr\u0105d ani&nbsp;internet \u2014 wystarczy, \u017ce kalkulacja rycza\u0142tu opiera si\u0119 na rynkowych cenach i&nbsp;normach zu\u017cycia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-wyliczyc-ryczalt-za-prace-zdalna-w-2026-roku\"><\/span>Jak wyliczy\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 w 2026 roku?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wysoko\u015b\u0107 rycza\u0142tu ustala pracodawca, uwzgl\u0119dniaj\u0105c normy zu\u017cycia energii elektrycznej, ceny rynkowe us\u0142ug telekomunikacyjnych oraz&nbsp;wymiar czasu pracy zdalnej. Kodeks pracy nie narzuca konkretnych kwot \u2014 okre\u015bla jedynie kryteria kalkulacji (art. 67<sup>24<\/sup> \u00a7 4 KP).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wyliczenie-kosztu-energii-elektrycznej\"><\/span>Wyliczenie kosztu energii elektrycznej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Typowy zestaw do pracy zdalnej (laptop + monitor + o\u015bwietlenie) zu\u017cywa ok. 0,1\u20130,15 kWh na godzin\u0119. Przy \u015bredniej cenie pr\u0105du ok. 0,65\u20130,85 z\u0142\/kWh (taryfa G11 po cz\u0119\u015bciowym odmro\u017ceniu cen) i&nbsp;8 godzinach pracy dziennie koszt pr\u0105du na godzin\u0119 pracy wynosi ok. 0,07\u20130,13 z\u0142. To daje ok. 0,55\u20131,00 z\u0142 dziennie i&nbsp;ok. 12\u201321 z\u0142 miesi\u0119cznie (przy 21 dniach roboczych). Rynkowa praktyka to rycza\u0142t za pr\u0105d w przedziale 30\u201360 z\u0142 miesi\u0119cznie \u2014 wy\u017csza kwota uwzgl\u0119dnia ogrzewanie elektryczne stanowiska lub&nbsp;u\u017cycie dodatkowych urz\u0105dze\u0144 (drukarka, drugi monitor, stacja dokuj\u0105ca).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wyliczenie-kosztu-internetu\"><\/span>Wyliczenie kosztu internetu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u015aredni koszt abonamentu internetowego w Polsce to 50\u2013100 z\u0142 miesi\u0119cznie. Praca zdalna na pe\u0142ny etat zajmuje ok. 1\/3 czasu u\u017cytkowania \u0142\u0105cza (8 godzin z&nbsp;24). Proporcjonalny zwrot to 17\u201333 z\u0142 miesi\u0119cznie. Je\u015bli pracodawca zapewnia pracownikowi internet mobilny lub&nbsp;telefon s\u0142u\u017cbowy \u2014 nie musi wyp\u0142aca\u0107 ekwiwalentu za us\u0142ugi telekomunikacyjne.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"przykladowa-kalkulacja-ryczaltu\"><\/span>Przyk\u0142adowa kalkulacja rycza\u0142tu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Sk\u0142adnik kosztu<\/th>\n<th>Minimalna kwota<\/th>\n<th>\u015arednia rynkowa<\/th>\n<th>Wy\u017csza kwota<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Energia elektryczna<\/td>\n<td>15 z\u0142<\/td>\n<td>40 z\u0142<\/td>\n<td>60 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Internet<\/td>\n<td>17 z\u0142<\/td>\n<td>25 z\u0142<\/td>\n<td>35 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Amortyzacja sprz\u0119tu prywatnego*<\/td>\n<td>0 z\u0142<\/td>\n<td>50 z\u0142<\/td>\n<td>100 z\u0142<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u0141\u0105czny rycza\u0142t miesi\u0119czny<\/strong><\/td>\n<td><strong>32 z\u0142<\/strong><\/td>\n<td><strong>115 z\u0142<\/strong><\/td>\n<td><strong>195 z\u0142<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>* Dotyczy sytuacji, gdy pracownik u\u017cywa prywatnego laptopa, monitora lub&nbsp;telefonu do pracy. Je\u015bli pracodawca dostarcza sprz\u0119t s\u0142u\u017cbowy \u2014 ten sk\u0142adnik wynosi 0 z\u0142.<\/p>\n<p>Rynkowa praktyka w 2025\/2026 roku to rycza\u0142t w przedziale 50\u2013150 z\u0142 miesi\u0119cznie na pe\u0142ny etat pracy zdalnej. Kwota musi by\u0107 proporcjonalnie obni\u017cona, je\u015bli pracownik pracuje zdalnie tylko cz\u0119\u015b\u0107 tygodnia (np. 2 dni z&nbsp;5 \u2014 rycza\u0142t wynosi 40% pe\u0142nej kwoty).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-ryczalt-za-prace-zdalna-podlega-pit-i-zus\"><\/span>Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 podlega PIT i&nbsp;ZUS?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nie. Rycza\u0142t, ekwiwalent i&nbsp;zwrot koszt\u00f3w pracy zdalnej nie stanowi\u0105 przychodu pracownika w rozumieniu ustawy o&nbsp;PIT. Nie podlegaj\u0105 te\u017c osk\u0142adkowaniu ZUS. Wynika to wprost z&nbsp;art. 67<sup>25<\/sup> Kodeksu pracy.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"potwierdzenie-ze-strony-fiskusa\"><\/span>Potwierdzenie ze strony fiskusa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych (m.in. 0114-KDIP3-2.4011.341.2023.2.MN oraz&nbsp;0112-KDIL2-1.4011.487.2023.1.KF) potwierdzi\u0142, \u017ce zar\u00f3wno rycza\u0142t, jak i&nbsp;ekwiwalent za prac\u0119 zdaln\u0105 nie stanowi\u0105 przychodu pracownika. Pracodawca nie odprowadza od nich zaliczki na PIT ani&nbsp;sk\u0142adek ZUS. Nie wykazuje ich te\u017c w PIT-11.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warunek-kalkulacja-musi-byc-racjonalna\"><\/span>Warunek: kalkulacja musi by\u0107 racjonalna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Zwolnienie z&nbsp;PIT i&nbsp;ZUS obowi\u0105zuje pod warunkiem, \u017ce kwota rycza\u0142tu odpowiada przewidywanym kosztom pracy zdalnej. Je\u015bli fiskus uzna, \u017ce rycza\u0142t jest zawy\u017cony \u2014 nadwy\u017cka mo\u017ce zosta\u0107 zakwalifikowana jako przych\u00f3d. Z naszego do\u015bwiadczenia w Progress Holding wynika, \u017ce rycza\u0142ty do 150 z\u0142 miesi\u0119cznie na pe\u0142ny etat nie budz\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci organ\u00f3w podatkowych. Przy wy\u017cszych kwotach \u2014 przygotuj szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 kalkulacj\u0119 z&nbsp;uzasadnieniem ka\u017cdego sk\u0142adnika.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-zaksiegowac-ryczalt-za-prace-zdalna\"><\/span>Jak zaksi\u0119gowa\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 stanowi koszt uzyskania przychod\u00f3w pracodawcy \u2014 jako koszt po\u015bredni o&nbsp;charakterze pracowniczym. W podatkowej ksi\u0119dze przychod\u00f3w i&nbsp;rozchod\u00f3w (KPiR) ujmuje si\u0119 go w kolumnie 13 \u201ePozosta\u0142e wydatki&#8221;, a&nbsp;nie w kolumnie 12 \u201eWynagrodzenia&#8221;.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ksiegowanie-w-kpir\"><\/span>Ksi\u0119gowanie w KPiR<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Rycza\u0142t nie jest wynagrodzeniem w rozumieniu przepis\u00f3w o&nbsp;prowadzeniu ksi\u0119gi podatkowej. To zwrot koszt\u00f3w \u2014 inny rodzaj wydatku pracowniczego. Dlatego prawid\u0142owa kolumna to kolumna 13 \u201ePozosta\u0142e wydatki&#8221;. Dowodem ksi\u0119gowym jest lista p\u0142ac lub&nbsp;odr\u0119bne zestawienie rycza\u0142t\u00f3w \u2014 z&nbsp;podpisem pracodawcy i&nbsp;dat\u0105 wyp\u0142aty.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ksiegowanie-w-ksiegach-rachunkowych-pelna-ksiegowosc\"><\/span>Ksi\u0119gowanie w ksi\u0119gach rachunkowych (pe\u0142na ksi\u0119gowo\u015b\u0107)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>W ksi\u0119gach rachunkowych rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 ksi\u0119gujesz na kontach koszt\u00f3w rodzajowych:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Wn konto 40-5<\/strong> \u201eUbezpieczenia spo\u0142eczne i&nbsp;inne \u015bwiadczenia&#8221; lub&nbsp;<strong>konto 40-9<\/strong> \u201ePozosta\u0142e koszty rodzajowe&#8221;<\/li>\n<li><strong>Ma konto 23-4<\/strong> \u201ePozosta\u0142e rozrachunki z&nbsp;pracownikami&#8221; (a nast\u0119pnie Ma konto 13-0 \u201eRachunek bie\u017c\u0105cy&#8221; przy wyp\u0142acie)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017cna te\u017c pomin\u0105\u0107 konto rozrachunkowe i&nbsp;ksi\u0119gowa\u0107 bezpo\u015brednio: Wn 40-5 lub&nbsp;40-9, Ma 13-0 (rachunek bankowy) lub&nbsp;10 (kasa). Praktyka zale\u017cy od polityki rachunkowo\u015bci firmy.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"moment-ujecia-w-kosztach-podatkowych\"><\/span>Moment uj\u0119cia w kosztach podatkowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Rycza\u0142t stanowi koszt podatkowy w miesi\u0105cu, za kt\u00f3ry jest nale\u017cny \u2014 pod warunkiem, \u017ce zosta\u0142 wyp\u0142acony lub&nbsp;postawiony do dyspozycji pracownika w terminie wynikaj\u0105cym z&nbsp;regulaminu pracy zdalnej. Je\u015bli pracodawca sp\u00f3\u017ani si\u0119 z&nbsp;wyp\u0142at\u0105, rycza\u0142t staje si\u0119 kosztem dopiero w dacie faktycznej wyp\u0142aty (art. 22 ust. 6ba ustawy o&nbsp;PIT, analogicznie art. 15 ust. 4g ustawy o&nbsp;CIT).<\/p>\n<p>Przeprowadzamy setki rozlicze\u0144 kadrowo-p\u0142acowych w Progress Holding i&nbsp;wiemy, \u017ce terminowo\u015b\u0107 wyp\u0142aty rycza\u0142tu ma bezpo\u015brednie prze\u0142o\u017cenie na moment rozpoznania kosztu. Op\u00f3\u017anienie o&nbsp;kilka dni mo\u017ce przesun\u0105\u0107 koszt na nast\u0119pny miesi\u0105c \u2014 a&nbsp;to wp\u0142ywa na zaliczk\u0119 CIT lub&nbsp;PIT.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-praca-zdalna-okazjonalna-wymaga-zwrotu-kosztow\"><\/span>Czy praca zdalna okazjonalna wymaga zwrotu koszt\u00f3w?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nie. Okazjonalna praca zdalna (do 24 dni w roku kalendarzowym) nie nak\u0142ada na pracodawc\u0119 obowi\u0105zku pokrywania koszt\u00f3w energii elektrycznej, internetu ani&nbsp;wyp\u0142aty rycza\u0142tu. Wynika to z&nbsp;art. 67<sup>33<\/sup> \u00a7 1 Kodeksu pracy, kt\u00f3ry wy\u0142\u0105cza stosowanie art. 67<sup>24<\/sup> \u00a7 1 pkt 2\u20134.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-obejmuje-praca-zdalna-okazjonalna\"><\/span>Co obejmuje praca zdalna okazjonalna?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pracownik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o&nbsp;okazjonaln\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105 w wymiarze do 24 dni w roku. Nie potrzebuje porozumienia ani&nbsp;regulaminu pracy zdalnej. Pracodawca musi jedynie zapewni\u0107 materia\u0142y i&nbsp;narz\u0119dzia pracy (np. laptop s\u0142u\u017cbowy). Nie musi pokrywa\u0107 koszt\u00f3w pr\u0105du i&nbsp;internetu. Nie musi wyp\u0142aca\u0107 rycza\u0142tu ani&nbsp;ekwiwalentu.<\/p>\n<p>To istotne rozr\u00f3\u017cnienie. Wielu naszych klient\u00f3w w Progress Holding stosuje model hybrydowy: 2\u20133 dni tygodniowo z&nbsp;biura, reszta zdalnie. Je\u015bli praca zdalna jest uzgodniona na sta\u0142e (w umowie o&nbsp;prac\u0119 lub&nbsp;regulaminie) \u2014 pracodawca musi zwraca\u0107 koszty. Je\u015bli pracownik korzysta jedynie z&nbsp;okazjonalnej pracy zdalnej (np. kilka dni w miesi\u0105cu na wniosek) \u2014 pracodawca nie ma takiego obowi\u0105zku.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-prawidlowo-wdrozyc-regulamin-pracy-zdalnej\"><\/span>Jak prawid\u0142owo wdro\u017cy\u0107 regulamin pracy zdalnej?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Regulamin pracy zdalnej to dokument, kt\u00f3ry okre\u015bla zasady wykonywania pracy zdalnej \u2014 w tym formy i&nbsp;wysoko\u015b\u0107 zwrotu koszt\u00f3w. Jest obowi\u0105zkowy, gdy u pracodawcy nie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe i&nbsp;nie zawarto porozumienia.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-musi-zawierac-regulamin\"><\/span>Co musi zawiera\u0107 regulamin?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Regulamin pracy zdalnej powinien okre\u015bla\u0107 co najmniej:<\/p>\n<ul>\n<li>grupy pracownik\u00f3w uprawnionych do pracy zdalnej,<\/li>\n<li>zasady pokrywania koszt\u00f3w (ekwiwalent lub&nbsp;rycza\u0142t) i&nbsp;ich wysoko\u015b\u0107,<\/li>\n<li>zasady ustalania ekwiwalentu\/rycza\u0142tu \u2014 kalkulacja z&nbsp;uzasadnieniem kwoty,<\/li>\n<li>zasady porozumiewania si\u0119 z&nbsp;pracodawc\u0105 (e-mail, komunikator, telefon),<\/li>\n<li>zasady kontroli wykonywania pracy zdalnej,<\/li>\n<li>zasady kontroli BHP,<\/li>\n<li>zasady ochrony danych osobowych i&nbsp;procedury bezpiecze\u0144stwa IT,<\/li>\n<li>zasady instalacji, serwisu i&nbsp;konserwacji narz\u0119dzi pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pracodawca konsultuje regulamin z&nbsp;przedstawicielami pracownik\u00f3w. Regulamin wchodzi w \u017cycie po up\u0142ywie 2 tygodni od podania go do wiadomo\u015bci pracownik\u00f3w \u2014 analogicznie do regulaminu pracy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\"><\/span>Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Na podstawie obs\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowej ponad 280 firm w Progress Holding \u2014 w tym kilkudziesi\u0119ciu stosuj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105 lub&nbsp;hybrydow\u0105 \u2014 zidentyfikowali\u015bmy trzy najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy pracodawc\u00f3w przy rozliczaniu koszt\u00f3w home office.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"blad-1-brak-regulaminu-lub-porozumienia\"><\/span>B\u0142\u0105d 1: Brak regulaminu lub&nbsp;porozumienia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>38% nowych klient\u00f3w, kt\u00f3rzy przychodz\u0105 do nas z&nbsp;pracownikami zdalnymi, nie ma formalnego regulaminu pracy zdalnej. Wyp\u0142acaj\u0105 rycza\u0142t \u201ena oko&#8221; \u2014 bez kalkulacji i&nbsp;podstawy prawnej. To ryzyko: bez regulaminu fiskus mo\u017ce zakwestionowa\u0107 zwolnienie z&nbsp;PIT i&nbsp;ZUS. Przygotowanie regulaminu to jednorazowy wysi\u0142ek \u2014 a&nbsp;chroni firm\u0119 przez lata.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"blad-2-brak-kalkulacji-uzasadniajacej-kwote-ryczaltu\"><\/span>B\u0142\u0105d 2: Brak kalkulacji uzasadniaj\u0105cej kwot\u0119 rycza\u0142tu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nawet firmy posiadaj\u0105ce regulamin cz\u0119sto nie maj\u0105 pisemnej kalkulacji rycza\u0142tu. Przy kontroli ZUS lub&nbsp;US pracodawca musi udowodni\u0107, \u017ce kwota rycza\u0142tu odpowiada przewidywanym kosztom. Bez kalkulacji \u2014 ca\u0142o\u015b\u0107 rycza\u0142tu mo\u017ce zosta\u0107 uznana za przych\u00f3d pracownika, podlegaj\u0105cy PIT i&nbsp;sk\u0142adkom ZUS.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"blad-3-wyplacanie-ryczaltu-przy-pracy-okazjonalnej\"><\/span>B\u0142\u0105d 3: Wyp\u0142acanie rycza\u0142tu przy pracy okazjonalnej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>12% klient\u00f3w wyp\u0142aca\u0142o rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 okazjonaln\u0105 (do 24 dni w roku). Przepisy nie wymagaj\u0105 tego \u2014 a&nbsp;wyp\u0142acony rycza\u0142t bez podstawy prawnej mo\u017ce zosta\u0107 potraktowany przez fiskusa jako przych\u00f3d pracownika. Je\u015bli pracownik korzysta z&nbsp;okazjonalnej pracy zdalnej \u2014 nie wyp\u0142acaj rycza\u0142tu, chyba \u017ce \u015bwiadomie chcesz pokry\u0107 te koszty jako benefit (wtedy opodatkuj i&nbsp;osk\u0142adkuj).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"najczesciej-zadawane-pytania\"><\/span>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-pracownik-moze-zrezygnowac-ze-zwrotu-kosztow-pracy-zdalnej\"><\/span>Czy pracownik mo\u017ce zrezygnowa\u0107 ze zwrotu koszt\u00f3w pracy zdalnej?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Obowi\u0105zek pokrycia koszt\u00f3w energii elektrycznej i&nbsp;us\u0142ug telekomunikacyjnych jest bezwzgl\u0119dny. Pracownik nie mo\u017ce si\u0119 go zrzec. Stanowisko resortu pracy z&nbsp;marca 2023 roku potwierdza: pracodawca nie mo\u017ce um\u00f3wi\u0107 si\u0119 z&nbsp;pracownikiem, \u017ce ten zrezygnuje z&nbsp;rycza\u0142tu w zamian za zgod\u0119 na prac\u0119 zdaln\u0105.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-ryczalt-za-prace-zdalna-trzeba-wykazywac-w-pit-11\"><\/span>Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 trzeba wykazywa\u0107 w PIT-11?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Rycza\u0142t, ekwiwalent i&nbsp;zwrot koszt\u00f3w pracy zdalnej nie stanowi\u0105 przychodu pracownika (art. 67<sup>25<\/sup> KP). Pracodawca nie wykazuje ich w PIT-11 i&nbsp;nie odprowadza od nich zaliczki na PIT. Nie ujmuje ich te\u017c w podstawie sk\u0142adek ZUS w deklaracji ZUS DRA\/RCA.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"w-jakiej-kolumnie-kpir-zaksiegowac-ryczalt-za-prace-zdalna\"><\/span>W jakiej kolumnie KPiR zaksi\u0119gowa\u0107 rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>W kolumnie 13 \u201ePozosta\u0142e wydatki&#8221;. Rycza\u0142t to zwrot koszt\u00f3w, a&nbsp;nie wynagrodzenie. Kolumna 12 \u201eWynagrodzenia w got\u00f3wce i&nbsp;w naturze&#8221; jest przeznaczona wy\u0142\u0105cznie do wynagrodze\u0144 brutto \u2014 zasadniczych, premii, dodatk\u00f3w i&nbsp;ekwiwalent\u00f3w za urlop. Rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 nie mie\u015bci si\u0119 w tej kategorii.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-obliczyc-ryczalt-dla-pracownika-pracujacego-zdalnie-2-dni-w-tygodniu\"><\/span>Jak obliczy\u0107 rycza\u0142t dla pracownika pracuj\u0105cego zdalnie 2 dni w tygodniu?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Proporcjonalnie. Je\u015bli rycza\u0142t za pe\u0142ny etat pracy zdalnej wynosi 100 z\u0142, pracownik pracuj\u0105cy zdalnie 2 dni z&nbsp;5 (40% czasu) otrzymuje 40 z\u0142. Rycza\u0142t musi odpowiada\u0107 faktycznemu wymiarowi pracy zdalnej \u2014 to warunek zwolnienia z&nbsp;PIT i&nbsp;ZUS.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-ryczalt-za-prace-zdalna-dotyczy-tez-umowy-zlecenia\"><\/span>Czy rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 dotyczy te\u017c umowy zlecenia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Przepisy art. 67<sup>18<\/sup>\u201367<sup>34<\/sup> Kodeksu pracy dotycz\u0105 wy\u0142\u0105cznie pracownik\u00f3w zatrudnionych na umow\u0119 o&nbsp;prac\u0119. Zleceniobiorcy nie maj\u0105 ustawowego prawa do rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105. Zwrot koszt\u00f3w mo\u017ce wynika\u0107 z&nbsp;indywidualnych ustale\u0144 w umowie zlecenia \u2014 ale nie jest obowi\u0105zkowy i&nbsp;podlega standardowym zasadom opodatkowania.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-istnieje-ustawowy-limit-ryczaltu-za-prace-zdalna\"><\/span>Czy istnieje ustawowy limit rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie ma ustawowego limitu kwotowego. Kodeks pracy wymaga jedynie, \u017ceby rycza\u0142t odpowiada\u0142 przewidywanym kosztom. W praktyce kwoty 50\u2013150 z\u0142 miesi\u0119cznie na pe\u0142ny etat nie budz\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci organ\u00f3w podatkowych. Przy wy\u017cszych kwotach \u2014 przygotuj szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 kalkulacj\u0119 i&nbsp;przechowuj j\u0105 w dokumentacji kadrowej.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"o-czym-pamietac-przy-rozliczaniu-kosztow-pracy-zdalnej\"><\/span>O czym pami\u0119ta\u0107 przy rozliczaniu koszt\u00f3w pracy zdalnej?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej wymaga trzech dokument\u00f3w: regulaminu (lub porozumienia), pisemnej kalkulacji rycza\u0142tu i&nbsp;prawid\u0142owej ewidencji ksi\u0119gowej. Bez nich pracodawca ryzykuje zakwestionowanie zwolnienia z&nbsp;PIT i&nbsp;ZUS przy kontroli.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek pokrywania koszt\u00f3w pracy zdalnej dotyczy ka\u017cdego pracodawcy, kt\u00f3ry uzgadnia z&nbsp;pracownikiem sta\u0142\u0105 lub&nbsp;cz\u0119\u015bciow\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105. Przygotuj regulamin, sporz\u0105d\u017a kalkulacj\u0119 rycza\u0142tu na pi\u015bmie, wyp\u0142acaj go terminowo i&nbsp;ksi\u0119guj w kolumnie 13 KPiR lub&nbsp;na koncie 40-5\/40-9 w ksi\u0119gach rachunkowych. Pami\u0119taj: rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105 to nie wynagrodzenie \u2014 to zwrot koszt\u00f3w, wolny od PIT i&nbsp;ZUS.<\/p>\n<p>Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu regulaminu pracy zdalnej, kalkulacji rycza\u0142tu lub&nbsp;obs\u0142udze kadrowo-p\u0142acowej pracownik\u00f3w zdalnych? Skontaktuj si\u0119 z&nbsp;nami w Progress Holding pod numerem <strong>+48 603 232 418<\/strong> lub&nbsp;mailowo <strong>office@progressholding.pl<\/strong>. Obs\u0142ugujemy firmy w pe\u0142nej i&nbsp;uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci \u2014 od jednego pracownika do kilkudziesi\u0119ciu etat\u00f3w.<\/p>\n<\/article>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pracodawca, kt\u00f3ry zleca prac\u0119 zdaln\u0105, musi pokry\u0107 koszty energii elektrycznej i&nbsp;us\u0142ug telekomunikacyjnych ponoszonych przez pracownika. Mo\u017ce to zrobi\u0107 w formie ekwiwalentu (zwrot faktycznych wydatk\u00f3w) lub&nbsp;rycza\u0142tu (sta\u0142a miesi\u0119czna kwota). Oba \u015bwiadczenia s\u0105 zwolnione z&nbsp;PIT i&nbsp;sk\u0142adek ZUS \u2014 na podstawie art. 6725 Kodeksu pracy. Poni\u017cej znajdziesz obowi\u0105zki pracodawcy, spos\u00f3b wyliczenia kwot i&nbsp;zasady ksi\u0119gowania tych koszt\u00f3w. Jakie koszty [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":6080,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-6077","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO Pro 5.0.1.1 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.\" \/>\n\t<meta name=\"robots\" content=\"max-image-preview:large\" \/>\n\t<meta name=\"author\" content=\"Leszek Woronowicz\"\/>\n\t<meta name=\"yandex-verification\" content=\"64c0afe43e6d5416\" \/>\n\t<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/\" \/>\n\t<meta name=\"generator\" content=\"All in One SEO Pro (AIOSEO) 5.0.1.1\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:site_name\" content=\"Progress Holding - Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\u0142ug dla firm. G\u0142\u00f3wnymi kierunkami dzia\u0142ania s\u0105 us\u0142ugi ksi\u0119gowe dla firm, zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek w kraju i zagranic\u0105.\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:title\" content=\"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:description\" content=\"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-03-16T12:28:48+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-17T12:51:25+00:00\" \/>\n\t\t<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n\t\t<meta name=\"twitter:title\" content=\"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie\" \/>\n\t\t<meta name=\"twitter:description\" content=\"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.\" \/>\n\t\t<script type=\"application\/ld+json\" class=\"aioseo-schema\">\n\t\t\t{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"BlogPosting\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#blogposting\",\"name\":\"Koszty pracy zdalnej \\u2014 rycza\\u0142t, ekwiwalent i ksi\\u0119gowanie\",\"headline\":\"Rozliczanie koszt\\u00f3w pracy zdalnej \\u2014 co pracodawca musi zwr\\u00f3ci\\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\\u0119gowa\\u0107\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/author\\\/tomasz\\\/#author\"},\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/#organization\"},\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/03\\\/Zrzut-ekranu-2026-03-17-135105.png\",\"width\":1214,\"height\":670},\"datePublished\":\"2026-03-16T13:28:48+01:00\",\"dateModified\":\"2026-03-17T13:51:25+01:00\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#webpage\"},\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#webpage\"},\"articleSection\":\"Artyku\\u0142y\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#breadcrumblist\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl#listItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/kategoria\\\/artykuly\\\/#listItem\",\"name\":\"Artyku\\u0142y\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/kategoria\\\/artykuly\\\/#listItem\",\"position\":2,\"name\":\"Artyku\\u0142y\",\"item\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/kategoria\\\/artykuly\\\/\",\"nextItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#listItem\",\"name\":\"Rozliczanie koszt\\u00f3w pracy zdalnej \\u2014 co pracodawca musi zwr\\u00f3ci\\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\\u0119gowa\\u0107\"},\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl#listItem\",\"name\":\"Home\"}},{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#listItem\",\"position\":3,\"name\":\"Rozliczanie koszt\\u00f3w pracy zdalnej \\u2014 co pracodawca musi zwr\\u00f3ci\\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\\u0119gowa\\u0107\",\"previousItem\":{\"@type\":\"ListItem\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/kategoria\\\/artykuly\\\/#listItem\",\"name\":\"Artyku\\u0142y\"}}]},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/#organization\",\"name\":\"Progress Holding\",\"description\":\"Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\\u0142ug dla firm. G\\u0142\\u00f3wnymi kierunkami dzia\\u0142ania s\\u0105 us\\u0142ugi ksi\\u0119gowe dla firm, zak\\u0142adanie sp\\u00f3\\u0142ek w kraju i zagranic\\u0105.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/\",\"telephone\":\"+48603232418\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/author\\\/tomasz\\\/#author\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/author\\\/tomasz\\\/\",\"name\":\"Leszek Woronowicz\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#authorImage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/29ae8bec0fb2cd2e7fc614efa61b1d402ef0fc3e0d923da010a641bffaeef8a1?s=96&d=mm&r=g\",\"width\":96,\"height\":96,\"caption\":\"Leszek Woronowicz\"}},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#webpage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/\",\"name\":\"Koszty pracy zdalnej \\u2014 rycza\\u0142t, ekwiwalent i ksi\\u0119gowanie\",\"description\":\"Co pracodawca musi zwr\\u00f3ci\\u0107 za prac\\u0119 zdaln\\u0105? Rycza\\u0142t 50\\u2013150 z\\u0142\\\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/#website\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#breadcrumblist\"},\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/author\\\/tomasz\\\/#author\"},\"creator\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/author\\\/tomasz\\\/#author\"},\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/03\\\/Zrzut-ekranu-2026-03-17-135105.png\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#mainImage\",\"width\":1214,\"height\":670},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\\\/#mainImage\"},\"datePublished\":\"2026-03-16T13:28:48+01:00\",\"dateModified\":\"2026-03-17T13:51:25+01:00\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/\",\"name\":\"Progress Holding\",\"description\":\"Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\\u0142ug dla firm. G\\u0142\\u00f3wnymi kierunkami dzia\\u0142ania s\\u0105 us\\u0142ugi ksi\\u0119gowe dla firm, zak\\u0142adanie sp\\u00f3\\u0142ek w kraju i zagranic\\u0105.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/progressholding.pl\\\/pl\\\/#organization\"}}]}\n\t\t<\/script>\n\t\t<!-- All in One SEO Pro -->\r\n\t\t<title>Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie<\/title>\n\n","aioseo_head_json":{"title":"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie","description":"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.","canonical_url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"yandex-verification":"64c0afe43e6d5416","miscellaneous":""},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#blogposting","name":"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie","headline":"Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\u0119gowa\u0107","author":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/author\/tomasz\/#author"},"publisher":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/#organization"},"image":{"@type":"ImageObject","url":"https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Zrzut-ekranu-2026-03-17-135105.png","width":1214,"height":670},"datePublished":"2026-03-16T13:28:48+01:00","dateModified":"2026-03-17T13:51:25+01:00","inLanguage":"pl-PL","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#webpage"},"isPartOf":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#webpage"},"articleSection":"Artyku\u0142y"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#breadcrumblist","itemListElement":[{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl#listItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/progressholding.pl\/pl","nextItem":{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/#listItem","name":"Artyku\u0142y"}},{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/#listItem","position":2,"name":"Artyku\u0142y","item":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/","nextItem":{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#listItem","name":"Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\u0119gowa\u0107"},"previousItem":{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl#listItem","name":"Home"}},{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#listItem","position":3,"name":"Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\u0119gowa\u0107","previousItem":{"@type":"ListItem","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/#listItem","name":"Artyku\u0142y"}}]},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/#organization","name":"Progress Holding","description":"Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\u0142ug dla firm. G\u0142\u00f3wnymi kierunkami dzia\u0142ania s\u0105 us\u0142ugi ksi\u0119gowe dla firm, zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek w kraju i zagranic\u0105.","url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/","telephone":"+48603232418"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/author\/tomasz\/#author","url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/author\/tomasz\/","name":"Leszek Woronowicz","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#authorImage","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/29ae8bec0fb2cd2e7fc614efa61b1d402ef0fc3e0d923da010a641bffaeef8a1?s=96&d=mm&r=g","width":96,"height":96,"caption":"Leszek Woronowicz"}},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#webpage","url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/","name":"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie","description":"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.","inLanguage":"pl-PL","isPartOf":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/#website"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#breadcrumblist"},"author":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/author\/tomasz\/#author"},"creator":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/author\/tomasz\/#author"},"image":{"@type":"ImageObject","url":"https:\/\/progressholding.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Zrzut-ekranu-2026-03-17-135105.png","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#mainImage","width":1214,"height":670},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/#mainImage"},"datePublished":"2026-03-16T13:28:48+01:00","dateModified":"2026-03-17T13:51:25+01:00"},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/#website","url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/","name":"Progress Holding","description":"Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\u0142ug dla firm. G\u0142\u00f3wnymi kierunkami dzia\u0142ania s\u0105 us\u0142ugi ksi\u0119gowe dla firm, zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek w kraju i zagranic\u0105.","inLanguage":"pl-PL","publisher":{"@id":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/#organization"}}]},"og:locale":"pl_PL","og:site_name":"Progress Holding - Progress Holding prowadzi szeroki zakres us\u0142ug dla firm. G\u0142\u00f3wnymi kierunkami dzia\u0142ania s\u0105 us\u0142ugi ksi\u0119gowe dla firm, zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ek w kraju i zagranic\u0105.","og:type":"article","og:title":"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie","og:description":"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026.","og:url":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/","article:published_time":"2026-03-16T12:28:48+00:00","article:modified_time":"2026-03-17T12:51:25+00:00","twitter:card":"summary_large_image","twitter:title":"Koszty pracy zdalnej \u2014 rycza\u0142t, ekwiwalent i ksi\u0119gowanie","twitter:description":"Co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 za prac\u0119 zdaln\u0105? Rycza\u0142t 50\u2013150 z\u0142\/mies., zwolnienie z PIT i ZUS, kalkulacja i ksi\u0119gowanie. Praktyczny poradnik 2026."},"aioseo_meta_data":{"post_id":"6077","title":"#custom_field-seo_title","description":"#custom_field-seo_meta_description","keywords":null,"keyphrases":{"focus":{"keyphrase":"","score":0,"analysis":{"keyphraseInTitle":{"score":0,"maxScore":9,"error":1}}},"additional":[]},"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":"","og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"BlogPosting","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":"default","schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":"-1","robots_max_videopreview":"-1","robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":"default","local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":"2026-09-13 16:57:19","breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":"0","open_ai":null,"ai":{"faqs":[],"keyPoints":[],"titles":[],"descriptions":[],"socialPosts":{"email":[],"linkedin":[],"twitter":[],"facebook":[],"instagram":[]}},"created":"2026-03-17 12:28:48","updated":"2026-09-13 16:57:19","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"aioseo_breadcrumb":"<div class=\"aioseo-breadcrumbs\"><span class=\"aioseo-breadcrumb\">\n\t<a href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\" title=\"Home\">Home<\/a>\n<\/span><span class=\"aioseo-breadcrumb-separator\">&raquo;<\/span><span class=\"aioseo-breadcrumb\">\n\t<a href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/\" title=\"Artyku\u0142y\">Artyku\u0142y<\/a>\n<\/span><span class=\"aioseo-breadcrumb-separator\">&raquo;<\/span><span class=\"aioseo-breadcrumb\">\n\tRozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i jak to zaksi\u0119gowa\u0107\n<\/span><\/div>","aioseo_breadcrumb_json":[{"label":"Home","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl"},{"label":"Artyku\u0142y","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/kategoria\/artykuly\/"},{"label":"Rozliczanie koszt\u00f3w pracy zdalnej \u2014 co pracodawca musi zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi i&nbsp;jak to zaksi\u0119gowa\u0107","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/rozliczanie-kosztow-pracy-zdalnej-co-pracodawca-musi-zwrocic-pracownikowi-i-jak-to-zaksiegowac\/"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6077","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6077"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6077\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6081,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6077\/revisions\/6081"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6080"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6077"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6077"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6077"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}