{"id":6215,"date":"2026-04-17T13:56:27","date_gmt":"2026-04-17T11:56:27","guid":{"rendered":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/?p=6215"},"modified":"2026-04-17T14:19:44","modified_gmt":"2026-04-17T12:19:44","slug":"biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/","title":{"rendered":"Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT \u2014 jak sprawdzi\u0107 kontrahenta i&nbsp;co grozi za przelew na niew\u0142a\u015bciwe konto"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<article>Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT to elektroniczny wykaz prowadzony przez Szefa KAS, w kt\u00f3rym sprawdzisz status VAT kontrahenta i&nbsp;zweryfikujesz jego numer rachunku bankowego. Przy transakcjach powy\u017cej 15 000 z\u0142 brutto przelew na rachunek spoza bia\u0142ej listy oznacza utrat\u0119 kosztu podatkowego i&nbsp;odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarn\u0105 za VAT sprzedawcy. Masz 7 dni na z\u0142o\u017cenie zawiadomienia ZAW-NR, \u017ceby unikn\u0105\u0107 tych sankcji \u2014 albo&nbsp;zap\u0142a\u0107 w split payment.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#czym-jest-biala-lista-podatnikow-vat\" >Czym jest bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jakie-informacje-znajdziesz-na-bialej-liscie\" >Jakie informacje znajdziesz na bia\u0142ej li\u015bcie?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jak-sprawdzic-kontrahenta-na-bialej-liscie\" >Jak sprawdzi\u0107 kontrahenta na bia\u0142ej li\u015bcie?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#krok-po-kroku-%e2%80%94-weryfikacja-przed-przelewem\" >Krok po kroku \u2014 weryfikacja przed przelewem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#weryfikacja-przez-api\" >Weryfikacja przez API<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#kiedy-obowiazuje-weryfikacja-rachunku-na-bialej-liscie\" >Kiedy obowi\u0105zuje weryfikacja rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#co-wlicza-sie-do-limitu-15-000-zl\" >Co wlicza si\u0119 do limitu 15 000 z\u0142?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#kiedy-weryfikacja-nie-jest-wymagana\" >Kiedy weryfikacja nie jest wymagana?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#co-grozi-za-przelew-na-rachunek-spoza-bialej-listy\" >Co grozi za przelew na rachunek spoza bia\u0142ej listy?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#odpowiedzialnosc-solidarna-%e2%80%94-wazne-ograniczenie\" >Odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna \u2014 wa\u017cne ograniczenie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jak-uniknac-sankcji-za-przelew-na-niewlasciwy-rachunek\" >Jak unikn\u0105\u0107 sankcji za przelew na niew\u0142a\u015bciwy rachunek?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#zawiadomienie-zaw-nr-%e2%80%94-zasady-skladania\" >Zawiadomienie ZAW-NR \u2014 zasady sk\u0142adania<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#split-payment-jako-alternatywa\" >Split payment jako alternatywa<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#dlaczego-rachunku-kontrahenta-moze-nie-byc-na-bialej-liscie\" >Dlaczego rachunku kontrahenta mo\u017ce nie by\u0107 na bia\u0142ej li\u015bcie?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#najczestsze-przyczyny-braku-rachunku\" >Najcz\u0119stsze przyczyny braku rachunku<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#co-powinien-zrobic-przedsiebiorca-zeby-jego-rachunki-znalazly-sie-na-bialej-liscie\" >Co powinien zrobi\u0107 przedsi\u0119biorca, \u017ceby jego rachunki znalaz\u0142y si\u0119 na bia\u0142ej li\u015bcie?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jak-zaktualizowac-dane\" >Jak zaktualizowa\u0107 dane<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\" >Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#problem-1-weryfikacja-rachunku-nie-w-dniu-przelewu\" >Problem 1: Weryfikacja rachunku nie w dniu przelewu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#problem-2-brak-archiwizacji-wynikow-weryfikacji\" >Problem 2: Brak archiwizacji wynik\u00f3w weryfikacji<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#problem-3-platnosci-na-rachunki-osobiste-przedsiebiorcow\" >Problem 3: P\u0142atno\u015bci na rachunki osobiste przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#problem-4-brak-procedury-wewnetrznej\" >Problem 4: Brak procedury wewn\u0119trznej<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#biala-lista-a-platnosci-przez-posrednikow-payu-przelewy24\" >Bia\u0142a lista a&nbsp;p\u0142atno\u015bci przez po\u015brednik\u00f3w (PayU, Przelewy24)?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#najczesciej-zadawane-pytania\" >Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#czy-musze-sprawdzac-biala-liste-przy-kazdym-przelewie\" >Czy musz\u0119 sprawdza\u0107 bia\u0142\u0105 list\u0119 przy ka\u017cdym przelewie?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#ile-mam-czasu-na-zlozenie-zaw-nr\" >Ile mam czasu na z\u0142o\u017cenie ZAW-NR?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#czy-split-payment-chroni-mnie-przed-wszystkimi-sankcjami\" >Czy split payment chroni mnie przed wszystkimi sankcjami?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#czy-przelew-na-rachunek-wirtualny-jest-bezpieczny\" >Czy przelew na rachunek wirtualny jest bezpieczny?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#co-jesli-moj-kontrahent-jest-podatnikiem-zwolnionym-z-vat\" >Co je\u015bli m\u00f3j kontrahent jest podatnikiem zwolnionym z&nbsp;VAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#czy-biala-lista-dotyczy-transakcji-zagranicznych\" >Czy bia\u0142a lista dotyczy transakcji zagranicznych?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/biala-lista-podatnikow-vat-jak-sprawdzic-kontrahenta-i-co-grozi-za-przelew-na-niewlasciwe-konto\/#jak-zabezpieczyc-firme-przed-sankcjami-z-bialej-listy\" >Jak zabezpieczy\u0107 firm\u0119 przed sankcjami z&nbsp;bia\u0142ej listy?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czym-jest-biala-lista-podatnikow-vat\"><\/span>Czym jest bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT (oficjalnie: Wykaz podmiot\u00f3w zarejestrowanych jako podatnicy VAT) to publiczny rejestr prowadzony w formie elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust. 1 <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/DocDetails.xsp?id=WDU20040540535\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ustawy o&nbsp;VAT<\/a>. Wykaz dzia\u0142a od 1 wrze\u015bnia 2019 roku. Dane s\u0105 aktualizowane raz dziennie, w ka\u017cdy dzie\u0144 roboczy.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jakie-informacje-znajdziesz-na-bialej-liscie\"><\/span>Jakie informacje znajdziesz na bia\u0142ej li\u015bcie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wykaz zawiera dane o&nbsp;trzech kategoriach podmiot\u00f3w: zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT (w tym przywr\u00f3conych do rejestru), wykre\u015blonych z&nbsp;rejestru VAT oraz&nbsp;tych, kt\u00f3rym odm\u00f3wiono rejestracji. Dla ka\u017cdego podmiotu widoczne s\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li>Nazwa firmy lub&nbsp;imi\u0119 i&nbsp;nazwisko przedsi\u0119biorcy<\/li>\n<li>NIP, REGON, KRS (je\u015bli nadane)<\/li>\n<li>Status VAT \u2014 czynny, zwolniony, wykre\u015blony<\/li>\n<li>Adres siedziby (dla podmiot\u00f3w nieb\u0119d\u0105cych osobami fizycznymi)<\/li>\n<li>Imiona i&nbsp;nazwiska os\u00f3b wchodz\u0105cych w sk\u0142ad organu uprawnionego do reprezentacji oraz&nbsp;ich NIP<\/li>\n<li>Data rejestracji, odmowy rejestracji, wykre\u015blenia lub&nbsp;przywr\u00f3cenia<\/li>\n<li><strong>Numery rachunk\u00f3w bankowych<\/strong> zg\u0142oszonych do urz\u0119du skarbowego lub&nbsp;CEIDG<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dane trafiaj\u0105 na bia\u0142\u0105 list\u0119 automatycznie \u2014 Szef KAS pobiera je z&nbsp;CEIDG, KRS i&nbsp;rejestr\u00f3w urz\u0119d\u00f3w skarbowych. Nie musisz sk\u0142ada\u0107 \u017cadnego wniosku. Jedyny wyj\u0105tek to sytuacja, gdy Twoje dane s\u0105 nieprawid\u0142owe \u2014 wtedy zg\u0142aszasz korekt\u0119 do szefa KAS.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-sprawdzic-kontrahenta-na-bialej-liscie\"><\/span>Jak sprawdzi\u0107 kontrahenta na bia\u0142ej li\u015bcie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Kontrahenta sprawdzisz w oficjalnej wyszukiwarce Ministerstwa Finans\u00f3w pod adresem <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">podatki.gov.pl\/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka<\/a>. Wystarczy poda\u0107 jedn\u0105 z&nbsp;czterech danych: NIP, REGON, numer rachunku bankowego lub&nbsp;nazw\u0119 (fragment nazwy) podmiotu.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"krok-po-kroku-%e2%80%94-weryfikacja-przed-przelewem\"><\/span>Krok po kroku \u2014 weryfikacja przed przelewem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Wejd\u017a na stron\u0119<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">podatki.gov.pl\/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Wpisz NIP kontrahenta<\/strong> \u2014 to najpewniejszy identyfikator. Nazwy firm mog\u0105 si\u0119 powtarza\u0107 lub&nbsp;zawiera\u0107 drobne r\u00f3\u017cnice w pisowni.<\/li>\n<li><strong>Wska\u017c dat\u0119 weryfikacji<\/strong> \u2014 wybierz dzie\u0144, w kt\u00f3rym planujesz zleci\u0107 przelew. Wykaz pokazuje stan na wybran\u0105 dat\u0119.<\/li>\n<li><strong>Por\u00f3wnaj numer rachunku<\/strong> \u2014 sprawd\u017a, czy numer konta podany na fakturze znajduje si\u0119 w\u015br\u00f3d rachunk\u00f3w wy\u015bwietlonych na bia\u0142ej li\u015bcie.<\/li>\n<li><strong>Zachowaj potwierdzenie<\/strong> \u2014 zr\u00f3b zrzut ekranu lub&nbsp;wydruk. To Tw\u00f3j dow\u00f3d na dochowanie nale\u017cytej staranno\u015bci w razie kontroli.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Z naszego do\u015bwiadczenia w Progress Holding wynika, \u017ce najskuteczniejsz\u0105 praktyk\u0105 jest sprawdzanie rachunku w dniu zlecenia przelewu \u2014 nie wcze\u015bniej. Wykaz jest aktualizowany codziennie, a&nbsp;status kontrahenta mo\u017ce si\u0119 zmieni\u0107 z&nbsp;dnia na dzie\u0144. Weryfikacja z&nbsp;poniedzia\u0142ku nie chroni Ci\u0119, je\u015bli przelew wychodzi w \u015brod\u0119.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"weryfikacja-przez-api\"><\/span>Weryfikacja przez API<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia API bia\u0142ej listy, kt\u00f3re pozwala zintegrowa\u0107 weryfikacj\u0119 z&nbsp;systemem ksi\u0119gowym lub&nbsp;ERP. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 popularnych program\u00f3w (wFirma, Comarch, InsERT, Symfonia) oferuje automatyczne sprawdzanie rachunku w momencie ksi\u0119gowania faktury. Dla firm wystawiaj\u0105cych dziesi\u0105tki przelew\u00f3w dziennie to jedyny sensowny spos\u00f3b na unikni\u0119cie b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kiedy-obowiazuje-weryfikacja-rachunku-na-bialej-liscie\"><\/span>Kiedy obowi\u0105zuje weryfikacja rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek weryfikacji rachunku bankowego kontrahenta na bia\u0142ej li\u015bcie powstaje, gdy \u0142\u0105cznie spe\u0142nione s\u0105 trzy warunki: jednorazowa warto\u015b\u0107 transakcji przekracza 15 000 z\u0142 brutto, p\u0142atno\u015b\u0107 nast\u0119puje przelewem, a&nbsp;sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT. Dotyczy to wy\u0142\u0105cznie transakcji B2B (art. 19 ustawy Prawo przedsi\u0119biorc\u00f3w, art. 117ba Ordynacji podatkowej).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-wlicza-sie-do-limitu-15-000-zl\"><\/span>Co wlicza si\u0119 do limitu 15 000 z\u0142?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Limit 15 000 z\u0142 dotyczy jednorazowej warto\u015bci transakcji \u2014 nie pojedynczej faktury czy przelewu. Je\u015bli umowa ramowa opiewa na 20 000 z\u0142, ale p\u0142atno\u015b\u0107 jest roz\u0142o\u017cona na cztery raty po 5 000 z\u0142 \u2014 limit i&nbsp;tak jest przekroczony, bo&nbsp;liczy si\u0119 warto\u015b\u0107 ca\u0142ej transakcji. Ka\u017cdy przelew w ramach tej transakcji powinien trafia\u0107 na rachunek z&nbsp;bia\u0142ej listy.<\/p>\n<p>Transakcje w walutach obcych przeliczasz na z\u0142ote wed\u0142ug \u015bredniego kursu NBP z&nbsp;ostatniego dnia roboczego poprzedzaj\u0105cego dzie\u0144 dokonania transakcji. Je\u015bli po przeliczeniu kwota przekracza 15 000 z\u0142 \u2014 obowi\u0105zek weryfikacji powstaje.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kiedy-weryfikacja-nie-jest-wymagana\"><\/span>Kiedy weryfikacja nie jest wymagana?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Weryfikacja rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie nie jest wymagana, gdy:<\/p>\n<ul>\n<li>Transakcja nie przekracza 15 000 z\u0142 brutto<\/li>\n<li>P\u0142atno\u015b\u0107 nast\u0119puje got\u00f3wk\u0105 (cho\u0107 tu obowi\u0105zuje osobny limit got\u00f3wkowy B2B \u2014 8 000 z\u0142 od 2024 roku)<\/li>\n<li>Sprzedawca jest podatnikiem zwolnionym z&nbsp;VAT<\/li>\n<li>Zap\u0142ata dotyczy transakcji B2C (konsument nie jest podatnikiem VAT)<\/li>\n<li>P\u0142atno\u015b\u0107 odbywa si\u0119 przez po\u015brednika p\u0142atno\u015bci (PayU, Przelewy24, DotPay) \u2014 Ministerstwo Finans\u00f3w potwierdzi\u0142o, \u017ce takie p\u0142atno\u015bci nie nios\u0105 negatywnych konsekwencji<\/li>\n<li>Dochodzi do kompensaty (potr\u0105cenia) wzajemnych wierzytelno\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-grozi-za-przelew-na-rachunek-spoza-bialej-listy\"><\/span>Co grozi za przelew na rachunek spoza bia\u0142ej listy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Przelew powy\u017cej 15 000 z\u0142 na rachunek niewidniej\u0105cy na bia\u0142ej li\u015bcie wi\u0105\u017ce si\u0119 z&nbsp;dwiema sankcjami: nabywca traci prawo do zaliczenia wydatku do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w (PIT\/CIT) oraz&nbsp;ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarn\u0105 za VAT, kt\u00f3rego sprzedawca nie zap\u0142aci\u0142 do urz\u0119du skarbowego z&nbsp;tej transakcji (art. 117ba \u00a7 1 Ordynacji podatkowej).<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Sankcja<\/th>\n<th>Na czym polega<\/th>\n<th>Podstawa prawna<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Wy\u0142\u0105czenie z&nbsp;koszt\u00f3w podatkowych<\/td>\n<td>Wydatek op\u0142acony na rachunek spoza bia\u0142ej listy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu w PIT\/CIT<\/td>\n<td>art. 22p ust. 1 pkt 2 ustawy o&nbsp;PIT \/ art. 15d ust. 1 pkt 2 ustawy o&nbsp;CIT<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna za VAT<\/td>\n<td>Nabywca odpowiada solidarnie ze sprzedawc\u0105 za zaleg\u0142y VAT od transakcji \u2014 do wysoko\u015bci kwoty VAT z&nbsp;faktury<\/td>\n<td>art. 117ba \u00a7 1 Ordynacji podatkowej<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna oznacza, \u017ce urz\u0105d skarbowy mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 zap\u0142aty VAT od Ciebie \u2014 nawet je\u015bli sprzedawca jest wyp\u0142acalny. W praktyce naszych klient\u00f3w w Progress Holding najcz\u0119\u015bciej widzimy, \u017ce urz\u0105d si\u0119ga po ten instrument, gdy sprzedawca okazuje si\u0119 \u201eznikaj\u0105cym podatnikiem&#8221; (missing trader) i&nbsp;nie ma z&nbsp;czego \u015bci\u0105gn\u0105\u0107 nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"odpowiedzialnosc-solidarna-%e2%80%94-wazne-ograniczenie\"><\/span>Odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna \u2014 wa\u017cne ograniczenie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarna dotyczy wy\u0142\u0105cznie tej cz\u0119\u015bci VAT, kt\u00f3rej sprzedawca nie zap\u0142aci\u0142 z&nbsp;transakcji do urz\u0119du skarbowego. Je\u015bli sprzedawca prawid\u0142owo rozliczy\u0142 VAT \u2014 nabywca nie ponosi odpowiedzialno\u015bci solidarnej, nawet je\u015bli przelew poszed\u0142 na rachunek spoza wykazu. Traci natomiast&nbsp;koszt podatkowy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-uniknac-sankcji-za-przelew-na-niewlasciwy-rachunek\"><\/span>Jak unikn\u0105\u0107 sankcji za przelew na niew\u0142a\u015bciwy rachunek?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Masz dwa sposoby na unikni\u0119cie obu sankcji: z\u0142\u00f3\u017c zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urz\u0119du skarbowego w ci\u0105gu 7 dni od zlecenia przelewu albo&nbsp;zap\u0142a\u0107 z&nbsp;zastosowaniem mechanizmu podzielonej p\u0142atno\u015bci (split payment). Ka\u017cdy z&nbsp;tych sposob\u00f3w chroni Ci\u0119 zar\u00f3wno przed utrat\u0105 kosztu, jak i&nbsp;przed odpowiedzialno\u015bci\u0105 solidarn\u0105.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"zawiadomienie-zaw-nr-%e2%80%94-zasady-skladania\"><\/span>Zawiadomienie ZAW-NR \u2014 zasady sk\u0142adania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Termin<\/strong>: 7 dni od dnia zlecenia przelewu (dzie\u0144 z\u0142o\u017cenia dyspozycji w banku, nie dzie\u0144 obci\u0105\u017cenia rachunku).<\/li>\n<li><strong>Adresat<\/strong>: naczelnik urz\u0119du skarbowego w\u0142a\u015bciwy dla nabywcy (podatnika, kt\u00f3ry dokona\u0142 zap\u0142aty).<\/li>\n<li><strong>Formularz<\/strong>: ZAW-NR \u2014 dost\u0119pny w formie elektronicznej na ePUAP\/Biznes.gov.pl lub&nbsp;w formie papierowej w urz\u0119dzie skarbowym.<\/li>\n<li><strong>Cz\u0119stotliwo\u015b\u0107<\/strong>: wystarczy z\u0142o\u017cy\u0107 zawiadomienie przy pierwszej zap\u0142acie na dany rachunek spoza wykazu. Kolejne przelewy na ten sam rachunek tego samego kontrahenta nie wymagaj\u0105 nowego zawiadomienia.<\/li>\n<li><strong>Tre\u015b\u0107<\/strong>: podajesz NIP sprzedawcy, numer rachunku, na kt\u00f3ry dokonano zap\u0142aty, oraz&nbsp;wysoko\u015b\u0107 zap\u0142aconej kwoty.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"split-payment-jako-alternatywa\"><\/span>Split payment jako alternatywa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Zap\u0142ata z&nbsp;zastosowaniem mechanizmu podzielonej p\u0142atno\u015bci chroni Ci\u0119 przed sankcjami nawet bez sk\u0142adania ZAW-NR. Je\u015bli zap\u0142aci\u0142e\u015b w split payment \u2014 nie tracisz kosztu podatkowego i&nbsp;nie ponosisz odpowiedzialno\u015bci solidarnej, niezale\u017cnie od tego, czy rachunek widnieje na bia\u0142ej li\u015bcie. To szczeg\u00f3lnie przydatne, gdy nie masz pewno\u015bci co do rachunku kontrahenta, a&nbsp;nie chcesz wstrzymywa\u0107 p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n<p>Przeprowadzili\u015bmy setki analiz w Progress Holding i&nbsp;wiemy, \u017ce dla firm z&nbsp;du\u017c\u0105 liczb\u0105 kontrahent\u00f3w najlepsza strategia to po\u0142\u0105czenie: automatyczna weryfikacja rachunku w systemie ksi\u0119gowym + przelew w split payment jako \u201eplan B&#8221;, gdy rachunku brakuje na bia\u0142ej li\u015bcie.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dlaczego-rachunku-kontrahenta-moze-nie-byc-na-bialej-liscie\"><\/span>Dlaczego rachunku kontrahenta mo\u017ce nie by\u0107 na bia\u0142ej li\u015bcie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Na bia\u0142ej li\u015bcie widniej\u0105 wy\u0142\u0105cznie rachunki rozliczeniowe (firmowe) zg\u0142oszone przez przedsi\u0119biorc\u0119 do urz\u0119du skarbowego lub&nbsp;CEIDG. Rachunek osobisty (ROR), nawet je\u015bli przedsi\u0119biorca go u\u017cywa do dzia\u0142alno\u015bci, nie pojawi si\u0119 w wykazie.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"najczestsze-przyczyny-braku-rachunku\"><\/span>Najcz\u0119stsze przyczyny braku rachunku<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Rachunek osobisty zamiast firmowego<\/strong> \u2014 jednoosobowi przedsi\u0119biorcy czasem u\u017cywaj\u0105 konta osobistego do dzia\u0142alno\u015bci. Takie konto nie jest zg\u0142aszane do CEIDG jako rachunek firmowy i&nbsp;nie trafi na bia\u0142\u0105 list\u0119.<\/li>\n<li><strong>Nowy rachunek niezg\u0142oszony do CEIDG\/KRS<\/strong> \u2014 przedsi\u0119biorca otworzy\u0142 nowe konto, ale nie zaktualizowa\u0142 wpisu w CEIDG (formularz CEIDG-1) lub&nbsp;nie zg\u0142osi\u0142 go do urz\u0119du skarbowego (formularz NIP-2\/NIP-8).<\/li>\n<li><strong>Rachunek wirtualny lub&nbsp;techniczny<\/strong> \u2014 np. rachunki do p\u0142atno\u015bci masowych. Ministerstwo Finans\u00f3w wyja\u015bni\u0142o, \u017ce rachunki wirtualne generowane przez banki dla cel\u00f3w identyfikacji wp\u0142at s\u0105 powi\u0105zane z&nbsp;rachunkiem g\u0142\u00f3wnym i&nbsp;mog\u0105 nie widnie\u0107 osobno na li\u015bcie.<\/li>\n<li><strong>Podatnik zwolniony z&nbsp;VAT<\/strong> \u2014 podmioty korzystaj\u0105ce ze zwolnienia podmiotowego (obroty do 200 000 z\u0142) nie musz\u0105 mie\u0107 rachunk\u00f3w na bia\u0142ej li\u015bcie. Weryfikacja rachunku nie jest wtedy wymagana.<\/li>\n<li><strong>Op\u00f3\u017anienie w aktualizacji<\/strong> \u2014 dane na bia\u0142ej li\u015bcie s\u0105 aktualizowane raz dziennie. Rachunek zg\u0142oszony wczoraj mo\u017ce nie widnie\u0107 w wykazie dzi\u015b rano.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u015bli rachunek kontrahenta nie widnieje na bia\u0142ej li\u015bcie \u2014 nie zak\u0142adaj od razu, \u017ce co\u015b jest nie tak. Skontaktuj si\u0119 z&nbsp;kontrahentem i&nbsp;popro\u015b o&nbsp;wyja\u015bnienie. By\u0107 mo\u017ce musi zaktualizowa\u0107 dane w CEIDG lub&nbsp;zg\u0142osi\u0107 rachunek do urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-powinien-zrobic-przedsiebiorca-zeby-jego-rachunki-znalazly-sie-na-bialej-liscie\"><\/span>Co powinien zrobi\u0107 przedsi\u0119biorca, \u017ceby jego rachunki znalaz\u0142y si\u0119 na bia\u0142ej li\u015bcie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorca nie sk\u0142ada osobnego wniosku o&nbsp;umieszczenie rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie. Rachunki trafiaj\u0105 tam automatycznie, o&nbsp;ile zosta\u0142y prawid\u0142owo zg\u0142oszone do odpowiedniego rejestru: CEIDG w przypadku jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci lub&nbsp;urz\u0119du skarbowego (NIP-2\/NIP-8) w przypadku sp\u00f3\u0142ek wpisanych do KRS.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-zaktualizowac-dane\"><\/span>Jak zaktualizowa\u0107 dane<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>JDG<\/strong>: z\u0142\u00f3\u017c wniosek CEIDG-1 (zmiana wpisu) \u2014 mo\u017cesz to zrobi\u0107 online na <a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/portal\/03154\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">biznes.gov.pl<\/a>. Dodaj nowy rachunek w sekcji dotycz\u0105cej rachunk\u00f3w bankowych.<\/li>\n<li><strong>Sp\u00f3\u0142ka<\/strong>: z\u0142\u00f3\u017c formularz NIP-2 (lub NIP-8 dla podatkowych grup kapita\u0142owych) do w\u0142a\u015bciwego urz\u0119du skarbowego. Nowy rachunek powinien pojawi\u0107 si\u0119 na bia\u0142ej li\u015bcie w ci\u0105gu 1\u20132 dni roboczych.<\/li>\n<li><strong>Korekta b\u0142\u0119dnych danych<\/strong>: je\u015bli na bia\u0142ej li\u015bcie wy\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 nieprawid\u0142owe dane \u2014 z\u0142\u00f3\u017c wniosek o&nbsp;ich sprostowanie do Szefa KAS za po\u015brednictwem strony podatki.gov.pl.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W Progress Holding pomagamy klientom w prawid\u0142owym zg\u0142oszeniu rachunk\u00f3w bankowych \u2014 zar\u00f3wno przy rejestracji nowych sp\u00f3\u0142ek, jak i&nbsp;przy aktualizacji danych istniej\u0105cych firm. To jeden z&nbsp;element\u00f3w naszej <a href=\"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/usluga\/obsluga-ksiegowa-spolek\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">obs\u0142ugi ksi\u0119gowej sp\u00f3\u0142ek<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-to-wyglada-w-praktyce-doswiadczenie-progress-holding\"><\/span>Jak to wygl\u0105da w praktyce? Do\u015bwiadczenie Progress Holding<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Na podstawie obs\u0142ugi ksi\u0119gowej ponad 500 firm w Progress Holding \u2014 w tym weryfikacji tysi\u0119cy transakcji pod k\u0105tem bia\u0142ej listy \u2014 zidentyfikowali\u015bmy cztery najcz\u0119stsze problemy, kt\u00f3re generuj\u0105 realne straty podatkowe.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"problem-1-weryfikacja-rachunku-nie-w-dniu-przelewu\"><\/span>Problem 1: Weryfikacja rachunku nie w dniu przelewu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>30% klient\u00f3w, kt\u00f3rych obs\u0142ug\u0119 przejmujemy, sprawdza\u0142o rachunki kontrahent\u00f3w w dniu otrzymania faktury, a&nbsp;nie w dniu zlecenia przelewu. Mi\u0119dzy tymi datami mog\u0105 min\u0105\u0107 tygodnie. Je\u015bli w mi\u0119dzyczasie kontrahent zostanie wykre\u015blony z&nbsp;rejestru VAT \u2014 przelew na jego rachunek niesie pe\u0142ne ryzyko sankcji.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"problem-2-brak-archiwizacji-wynikow-weryfikacji\"><\/span>Problem 2: Brak archiwizacji wynik\u00f3w weryfikacji<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ok. 25% firm nie zachowuje potwierdzenia sprawdzenia rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie. W razie kontroli nie maj\u0105 dowodu na dochowanie nale\u017cytej staranno\u015bci. Zrzut ekranu, wydruk lub&nbsp;automatyczny log z&nbsp;systemu ksi\u0119gowego \u2014 to minimum, kt\u00f3re chroni Ci\u0119 przy kontroli skarbowej.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"problem-3-platnosci-na-rachunki-osobiste-przedsiebiorcow\"><\/span>Problem 3: P\u0142atno\u015bci na rachunki osobiste przedsi\u0119biorc\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Regularnie spotykamy si\u0119 z&nbsp;sytuacj\u0105, gdy jednoosobowy przedsi\u0119biorca podaje na fakturze numer rachunku osobistego (ROR). Taki rachunek nie pojawia si\u0119 na bia\u0142ej li\u015bcie. Przelew powy\u017cej 15 000 z\u0142 na konto ROR oznacza utrat\u0119 kosztu podatkowego \u2014 chyba \u017ce w ci\u0105gu 7 dni z\u0142o\u017cysz ZAW-NR.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"problem-4-brak-procedury-wewnetrznej\"><\/span>Problem 4: Brak procedury wewn\u0119trznej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>W firmach zatrudniaj\u0105cych kilka os\u00f3b zdarza si\u0119, \u017ce \u201ewszyscy my\u015bl\u0105, \u017ce kto\u015b sprawdzi\u0142&#8221;. Brak jasnej procedury \u2014 kto weryfikuje, kiedy weryfikuje, gdzie archiwizuje \u2014 to najcz\u0119stsza przyczyna b\u0142\u0119d\u00f3w. Rekomendujemy ka\u017cdemu klientowi wdro\u017cenie kr\u00f3tkiej, pisemnej procedury weryfikacji kontrahent\u00f3w.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"biala-lista-a-platnosci-przez-posrednikow-payu-przelewy24\"><\/span>Bia\u0142a lista a&nbsp;p\u0142atno\u015bci przez po\u015brednik\u00f3w (PayU, Przelewy24)?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>P\u0142atno\u015bci realizowane przez po\u015brednik\u00f3w p\u0142atno\u015bci internetowych (PayU, Przelewy24, DotPay, Stripe) nie nios\u0105 negatywnych konsekwencji podatkowych, mimo \u017ce rachunek po\u015brednika nie widnieje na bia\u0142ej li\u015bcie. Ministerstwo Finans\u00f3w potwierdzi\u0142o to stanowisko w obja\u015bnieniach podatkowych z&nbsp;20 grudnia 2019 roku.<\/p>\n<p>Analogicznie \u2014 p\u0142atno\u015b\u0107 kart\u0105 p\u0142atnicz\u0105 (firmow\u0105) nie wymaga weryfikacji rachunku kontrahenta na bia\u0142ej li\u015bcie. Obowi\u0105zek dotyczy wy\u0142\u0105cznie przelew\u00f3w bankowych wykonywanych bezpo\u015brednio na rachunek sprzedawcy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"najczesciej-zadawane-pytania\"><\/span>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-musze-sprawdzac-biala-liste-przy-kazdym-przelewie\"><\/span>Czy musz\u0119 sprawdza\u0107 bia\u0142\u0105 list\u0119 przy ka\u017cdym przelewie?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Obowi\u0105zek weryfikacji dotyczy transakcji powy\u017cej 15 000 z\u0142 brutto na rzecz czynnych podatnik\u00f3w VAT. Przy transakcjach poni\u017cej tego progu, p\u0142atno\u015bciach got\u00f3wkowych, kompensatach lub&nbsp;przelewach do podatnik\u00f3w zwolnionych z&nbsp;VAT \u2014 weryfikacja nie jest wymagana. W praktyce zalecamy sprawdzanie wszystkich nowych kontrahent\u00f3w niezale\u017cnie od kwoty.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ile-mam-czasu-na-zlozenie-zaw-nr\"><\/span>Ile mam czasu na z\u0142o\u017cenie ZAW-NR?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>7 dni od dnia zlecenia przelewu. Dzie\u0144 zlecenia to dzie\u0144, w kt\u00f3rym z\u0142o\u017cy\u0142e\u015b dyspozycj\u0119 p\u0142atno\u015bci w banku \u2014 nie dzie\u0144 obci\u0105\u017cenia rachunku ani&nbsp;dzie\u0144 zaksi\u0119gowania przelewu u odbiorcy. Zawiadomienie sk\u0142adasz do naczelnika urz\u0119du skarbowego w\u0142a\u015bciwego dla Ciebie (nabywcy). Przy kolejnych przelewach na ten sam rachunek tego samego kontrahenta nie musisz sk\u0142ada\u0107 nowego ZAW-NR.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-split-payment-chroni-mnie-przed-wszystkimi-sankcjami\"><\/span>Czy split payment chroni mnie przed wszystkimi sankcjami?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tak. Zap\u0142ata z&nbsp;zastosowaniem mechanizmu podzielonej p\u0142atno\u015bci eliminuje zar\u00f3wno ryzyko utraty kosztu podatkowego, jak i&nbsp;odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarn\u0105 za VAT \u2014 nawet je\u015bli rachunek nie widnieje na bia\u0142ej li\u015bcie. To najpewniejszy spos\u00f3b na ochron\u0119, gdy masz w\u0105tpliwo\u015bci co do rachunku kontrahenta.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-przelew-na-rachunek-wirtualny-jest-bezpieczny\"><\/span>Czy przelew na rachunek wirtualny jest bezpieczny?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Rachunki wirtualne (np. do p\u0142atno\u015bci masowych) s\u0105 generowane przez banki i&nbsp;powi\u0105zane z&nbsp;rachunkiem g\u0142\u00f3wnym kontrahenta. Ministerstwo Finans\u00f3w wyja\u015bni\u0142o, \u017ce je\u015bli rachunek g\u0142\u00f3wny widnieje na bia\u0142ej li\u015bcie, przelew na powi\u0105zany rachunek wirtualny nie powinien rodzi\u0107 negatywnych konsekwencji. Mimo to rekomendujemy zachowanie ostro\u017cno\u015bci i&nbsp;potwierdzenie z&nbsp;kontrahentem, jaki rachunek jest zg\u0142oszony do rejestru.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-jesli-moj-kontrahent-jest-podatnikiem-zwolnionym-z-vat\"><\/span>Co je\u015bli m\u00f3j kontrahent jest podatnikiem zwolnionym z&nbsp;VAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Je\u015bli sprzedawca korzysta ze zwolnienia z&nbsp;VAT (podmiotowego lub&nbsp;przedmiotowego), obowi\u0105zek weryfikacji rachunku na bia\u0142ej li\u015bcie nie powstaje. Sankcje z&nbsp;art. 117ba Ordynacji podatkowej dotycz\u0105 wy\u0142\u0105cznie transakcji z&nbsp;czynnymi podatnikami VAT. Rachunki podatnik\u00f3w zwolnionych mog\u0105, ale nie musz\u0105, widnie\u0107 na bia\u0142ej li\u015bcie.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-biala-lista-dotyczy-transakcji-zagranicznych\"><\/span>Czy bia\u0142a lista dotyczy transakcji zagranicznych?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nie. Bia\u0142a lista dotyczy wy\u0142\u0105cznie transakcji krajowych \u2014 p\u0142atno\u015bci na rzecz podmiot\u00f3w zarejestrowanych jako polscy podatnicy VAT. Przelewy zagraniczne (np. import us\u0142ug, WNT) nie podlegaj\u0105 weryfikacji na bia\u0142ej li\u015bcie podatnik\u00f3w VAT.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-zabezpieczyc-firme-przed-sankcjami-z-bialej-listy\"><\/span>Jak zabezpieczy\u0107 firm\u0119 przed sankcjami z&nbsp;bia\u0142ej listy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT to narz\u0119dzie, kt\u00f3re chroni Twoj\u0105 firm\u0119 \u2014 pod warunkiem, \u017ce korzystasz z&nbsp;niego systematycznie. Sprawdzaj rachunek kontrahenta w dniu przelewu, nie w dniu otrzymania faktury. Archiwizuj wyniki weryfikacji. Wdr\u00f3\u017c w firmie kr\u00f3tk\u0105, pisemn\u0105 procedur\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bla kto, kiedy i&nbsp;jak sprawdza kontrahent\u00f3w. Je\u015bli rachunek nie widnieje na li\u015bcie \u2014 zap\u0142a\u0107 w split payment lub&nbsp;z\u0142\u00f3\u017c ZAW-NR w ci\u0105gu 7 dni.<\/p>\n<p>Upewnij si\u0119 te\u017c, \u017ce Twoje w\u0142asne rachunki bankowe s\u0105 prawid\u0142owo zg\u0142oszone i&nbsp;widniej\u0105 na bia\u0142ej li\u015bcie. Brak Twojego rachunku w wykazie utrudnia wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z&nbsp;kontrahentami i&nbsp;podwa\u017ca wiarygodno\u015b\u0107 firmy.<\/p>\n<p>Potrzebujesz pomocy w weryfikacji kontrahent\u00f3w, wdro\u017ceniu procedur bia\u0142ej listy lub&nbsp;aktualizacji danych w CEIDG\/KRS? Skontaktuj si\u0119 z&nbsp;nami w Progress Holding pod numerem <strong>+48 603 232 418<\/strong> lub&nbsp;mailowo <strong>office@progressholding.pl<\/strong>. Zadbamy o&nbsp;to, \u017ceby Twoje przelewy by\u0142y bezpieczne, a&nbsp;dokumentacja \u2014 kompletna na wypadek kontroli.<\/p>\n<\/article>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT to elektroniczny wykaz prowadzony przez Szefa KAS, w kt\u00f3rym sprawdzisz status VAT kontrahenta i&nbsp;zweryfikujesz jego numer rachunku bankowego. Przy transakcjach powy\u017cej 15 000 z\u0142 brutto przelew na rachunek spoza bia\u0142ej listy oznacza utrat\u0119 kosztu podatkowego i&nbsp;odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarn\u0105 za VAT sprzedawcy. Masz 7 dni na z\u0142o\u017cenie zawiadomienia ZAW-NR, \u017ceby unikn\u0105\u0107 tych sankcji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":6216,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-6215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6215"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6215\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6218,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6215\/revisions\/6218"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6216"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/progressholding.pl\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}