Белый список плательщиков НДС в Польше

В Польше с 1 сентября 2019 года вступил в силу закон, который вводит электронный перечень действующих плательщиков VAT (НДС), или так называемый белый список (biała lista płatników VAT). Данный список заменил существующие списки облагаемых НДС лиц – зарегистрированных и незарегистрированных, удаленных или восстановленных в регистре НДС. С помощью белого списка теперь очень легко и просто проверять потенциальных подрядчиков и партнеров.

Ведением данного списка занимается глава Национального казначейства. Список размещен на веб-сайте Министерства финаносв, также его можно найти и в Центральном Регистре и Информации об Экономической Деятельности (CEIDG).

Для того, что бы попасть в список, нужно подать в местную налоговую  регистрацию НДС плательщика форму — VAT R, к тому же форму  NIP 8. Налоговая вводит данные и ваша компания оказывается в списке. Процесс требует нескольких дней. Важно чтобы в Белом списке  вашаей компании правильно записали номера ваших банковских счетов. Но проверить корректность ваших данных мы рекомендуем. В случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к местной налоговой.

Что такое белый список?

Белый список плательщиков НДС – это перечень всех основных сведений о плательщиках. Данный список объединяет два реестра: реестра субъектов, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, в том числе и тех, чья регистрация в качестве плательщиков была восстановлена, и реестра субъектов, незарегистрированных налоговой службой, и тех, которые были вычеркнуты в качестве плательщиков НДС. Этот список дополнен и другими сведениями – содержит статус плательщиков НДС, а также номера их банковских счетов.

Данные о налогоплательщиках, содержащиеся в белом списке

Какаие сведения и данные Вы сможете найти, воспользовавшись данным списком:

• Название компании или имя и фамилию предпринимателя
• Номер NIP (номер, по которому идентифицируется лицо для целей налогообложения), если таковой присвоен
• Номер PESEL (идентифицированный номер, или ИНН), если таковой был присвоен
• Номер REGON (номер в общепольском реестре судебного хозяйства), если таковой был присвоен
• Номер в Национальном Судебном Реестре (KRS), если таковой был присвоен
• Статус налогоплательщика – зарегистрирован как активный плательщик НДС или освобожденный плтельщик НДС, лица, чья регистрация была восстановлена, а также лица в отношении которых не была сделана регистрация, либо которые были вычеркнуты из регистра налогоплательщиков НДС
• Юридический адрес для юридических лиц
• Имена и фамилии лиц, входящих в состав органа, уполномоченного представлять данное лицо и их налоговое идентификационные номера (NIP)
• Имена и фамилии доверенных лиц и их идентификационные номера (NIP)
• Даты регистрации, отказа в регистрации или удаления из реестра и восстановления регистрации в качестве плательщиков НДС
• Правовое основание отказа в регистрации, удаления из реестра и восстановление регистрации в качестве плательщиков НДС
• Номера банковских расчетных счетов, открытых в связи с ведением предпринимательской деятельности и сообщенных налоговому органу в заявлении

Информацию, которая находится в белом списке, можно найти на сайте Министерства финансов Польши, введя следующие данные:

• Название компании или имя и фамилия
• Номер NIP
• Номер REGON
• Номер банковского счета

Номера банковских счетов в белом списке

Одной из самых важных информаций, находящейся в белом списке, является информация о банковских счетах компании. По наличию данной информации, можно сразу же понять, что такая компания является зарегистрированной, либо регистрация ее как плательщика НДС была восстановлена. Если информация о банковском счете отсутствует, значит, данному юридическому лицу было отказано в регистрации в качестве плательщика НДС.

Как мы уже говорили выше, банковские счета, указанные в списке, это счета, о которых было сообщено налоговому органу в заявлении NIP-8. Информацию по открытию или смене счета всегда необходимо обновлять, т.к. только на эти счета может приходить оплата от контрагентов. Компании, зарегистрированные в KRS, подают данную информацию непосредственно в налоговый орган. Предприниматели, которую ведут предпринимательскую деятельность, вносят изменения при помощи CEIDG.

Все счета, находящиеся в белом списке загружаются автоматически из базы Национального казначейства, после подтверждения в STIR (Телеинформационная система расчетной палаты). Та же система помогает проводить аналитику и предотвращать налоговое мошенничество. Информация в STIR передается посредством банка, который обслуживает ваш счет.

Санкции за использование счетов вне белого списка

С 1 января 2020 г в Польше вступили в силу изменения в законодательстве, которые обязывают предпринимателей каждый раз проверять информацию в белом списке, является ли указанный в фактуре банковский счет правильным счетом поставщика и услуг. После этой даты, в том случае, если вы платите своему контрагенту сумму свыше 15 000 PLN на счет, не указанный в белом списке:

• Вы не имеете права отнести на расходы данную сумму платежа.
• Вы несете солидарную ответственность вместе со своим контрагентом, за те налоговые задолженности, по которым он не заплатит налога от сделки. В данном случае, это будет сумма НДС, которая будет внесена на иной счет, а не на тот, который указан в белом списке.

Перед совершением каждого крупного платежа необходимо всегда проверять правильность банковского счета контрагента. Если контрагентом представлен для оплаты неверный счет, или счет не указнный в белом списке, правильным будет прпросить поменять счет, либо отказаться от уплаты. Ну, или оплатить счет, но сообщить о произведенной оплате по данному счету в налоговую инспекцию контрагента в 3-ех дневный срок. Если налогоплательщик оплатит фактуру на счет, которого нет в белом списке, но применит механизм разделенного платежа, то он не понесет солидарной ответственности за задолженность контрагента по НДС.