Делегация иностранца для работы за границей

Делегация иностранца для работы за границей

В последнее время задаются вопросы, как делегировать сотрудника, который является иностранцем? Многие польские компании нанимают иностранцев — как делегировать иностранца за границу?

Число иностранцев, в том числе граждан Украины, работающих в Польше, год от года растет. В связи с тем, что Польша находится на переднем крае стран Европейского союза, увольняющих работников за границу, и благодаря упрощенным процедурам легализации трудоустройства иностранцев все чаще делегируют иностранцев, работающих в Польше, в другие страны ЕС, чаще всего в Германию.

Прежде чем отправлять иностранцев на работу в другую страну, вы должны сначала позаботиться об их легальном трудоустройстве в Польше. Кроме того, необходимы документы, подтверждающие законное пребывание иностранца в Польше.

Есть два способа трудоустройства работников из Украины:

— на основании заявления о намерении поручить работу

— на основании разрешения на работу типа А

После выполнения условий легального трудоустройства иностранца в Польше необходимо ознакомиться с действующим законодательством страны, в которую вы хотите делегировать работника.

Отправка иностранца в Германию

Если на гражданина третьей страны, делегированного по причине его или ее гражданства, как правило, распространяется требование о выдаче визы в Германии, процедура въезда должна быть проведена до въезда в Германию. В этой ситуации выдается виза VanderElst, которая дает вам право выполнять соответствующую работу в Германии на протяжении всего срока службы.

VanderElst обязан подать заявление на визу гражданина Украины лично. Вы можете подать заявление на получение визы VanderElst в посольстве Германии в Варшаве. Для его получения вы должны лично подать соответствующее заявление вместе с необходимыми документами. Стоимость визы эквивалентна 75 евро (в зависимости от текущего курса обмена).

Примечание: сбор не подлежит возврату в случае отзыва иностранцем заявления или отказа визы посольством Германии

Чтобы получить визу VanderElst, вы должны встретиться, среди прочего следующие условия:

• гражданин Украины имеет разрешение на пребывание и работу в Польше, застрахован и выплачивает взносы в фонд социального страхования,

• гражданин Украины имеет трудовой договор с польским работодателем,

• польский работодатель имеет договор с немецким получателем услуги,

• предоставление работы в Германии не является единственной целью трудоустройства гражданина Украины польским работодателем. Виза VanderElst не применяется к контрактам между работником и делегирующей ее компанией исключительно с целью того, чтобы работник приступил к работе в другой стране ЕС. Обязательным условием является то, что до и после публикации он или она должны работать в стране ЕС, из которой он был делегирован.

Необходимая документация:

• 2 тщательно заполненных немецких и подписанных вручную заявления

• 2 текущие биометрические фотографии

• Паспорт с достаточно длительным сроком действия (не менее 6 месяцев после окончания срока действия вида на жительство), выданный в течение последних 10 лет (оригинал + 2 копии всех заполненных страниц)

• Соответствующий документ, подтверждающий вид на жительство и разрешение на работу в Польше со сроком действия, позволяющим вернуться из Германии в Польшу после завершения предоставления услуги (оригинал + 2 копии)

• Действующее свидетельство о регистрации в Польше не менее 4 недель (в 2-х экземплярах)

• Соглашение между компанией, проводящей публикацию, и получателем услуг, действующих в другой стране ЕС (в 2 экземплярах)

• Свидетельство об организации размещения, составленное в двух экземплярах (отдельно для каждого заявителя в случае подачи заявки в группах), содержащее следующие данные:

-информация о соблюдении правил занятости

Соискатель (трудовой договор или расчет заработной платы, справка о взносах социального страхования);

— прогнозируемое время начала и окончания службы в Германии;

— местонахождение сервиса в Германии;

— краткое описание предоставляемой услуги.

• Подтверждение страховки на случай болезни в Польше и Германии на время прикомандирования (документ А1 + карта EKUZ) (в 2-х экземплярах). Делегированные сотрудники из компании, зарегистрированной в Польше, должны подлежать польскому социальному страхованию. Чтобы документально подтвердить факт наличия польского социального страхования, вы должны получить сертификат A1. Мы получаем их в филиале ZUS, подходящем для работодателя. Сотрудникам также необходимо получить карту EHIC, европейскую карту медицинского страхования.

В регламенте не указывается допустимый срок размещения. Указывается, что это максимум 24 месяца, связанные с тем, что польская система социального обеспечения является предметом занятости во время работы за границей. Исключительно иностранцы, которые имеют «долгосрочное проживание в ЕС» в Польше (разрешение на долгосрочное проживание дает им право на постоянное проживание в Польше, выдается на неопределенный срок). Карта проживания действительна в течение 5 лет, после истечения срока обмена эксклюзивной карты, нет необходимости подавать другую заявку ) может быть делегирован для работы в Германии не более трех месяцев в течение 12 месяцев (следующие три месяца предоставляются со следующим годом) без визы VanderElst.