Для чего нужна электронная подпись в Польше и как ее получить?

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) на территории Республики Польша. При этом регистрация проходит удаленно.

Если для регистрации бизнеса невозможно личное присутствие учредителей, то каждый учредитель обязан иметь квалифицированную ЭЦП или доверенный профиль ePUAP.

Чтобы получить ePUAP, необходимо выполнить следующие условия:

  • Лично присутствовать на территории Польши.
  • Иметь личный номер регистрации PESEL. А для оформления Песеля понадобится польская прописка.

ЭЦП получить намного проще. Вы можете находиться в любой стране, не иметь прописку и Песель.

Что дает получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись позволит:

  • Удаленно зарегистрировать бизнес на территории Польши.
  • Удаленно подавать отчеты и взаимодействовать с польскими госучреждениями: налоговая инспекция, страховые службы и другие государственные организации.
  • Подавать запрос на оформление рабочих виз сотрудникам своей организации.
  • Взаимодействовать с таможенным отделом.

Важно! Польша стремительно переходит на электронный документооборот. С 2018 года некоторые виды отчетности подаются только в электронном виде. В этом случае обязательно иметь ЭЦП.

Какие ЭЦП бывают: особенности получения

  • Профиль ePUAP.

Это онлайн-профиль, зарегистрированный на государственном ресурсе. Для оформления такого профиля необходимо лично обратиться в соответствующий орган и иметь при себе PESEL.

Оформляют ePUAP на три года. Выдается без физического носителя. Подпись онлайн-документации происходит по SMS. Необходимое сообщение о подписи отправляется на привязанный к профилю мобильный номер.

  • Квалифицированная ЭЦП на физическом носителе.

Для изготовления такой подписи понадобится физический накопитель. Для бизнеса используют флешки.

ЭЦП могут оформлять только лицензированные организации.

ЭЦП на флешке оформляется на 1-2 года.

Чтобы подписать деловую бумагу, необходимо подключить flash-накопитель к компьютеру.

ЭЦП доступна иностранным лицам без польской прописки. Для оформления подписи достаточно обратиться за помощью в сертифицированную организацию.

Способы получения электронно-цифровой подписи

  • Если есть польская прописка, регистрационный код Песель и вы находитесь в Польше.

Чтобы оформить подпись в этом случае, необходимо бесплатно зарегистрироваться на портале epuap.gov.pl. После прохождения регистрации зайти в личный профиль, подать запрос на оформление ePUAP.

В течение 14 дней вы обязаны с паспортом прийти в пункт подтверждения личности. Работник пункта верифицирует вашу личность и ePUAP станет активным.

Для подтверждения ePUAP необязательно находиться в Польше. Законодательством разрешено подтверждать профиль в польском Консульстве.

Важно! Если заявитель не явится за подтверждением профиля в течение 14 дней, он аннулируется.

  • Если нет польской прописки, номера регистрации и вы из другой страны.

Если вы хотите получить именно ePUAP, но не можете находиться в Польше, не имеете прописки, регистрационного кода, обратитесь за помощью к сертифицированному посреднику.

Специалисты помогут с оформлением прописки и получением личного идентификационного номера. В этом случае посредник подает заявление за вас. Необходимо предоставить посреднику:

  • Нотариально заверенную копию вашего паспорта.
  • Доверенность на сотрудника компании-посредника.

Для подтверждения профиля вам достаточно будет обратиться в Консульство Польши.

  • Если нужна цифровая подпись на флешке.

Оформить такую подпись можно на два года. Оформление платное. Но вам не понадобится PESEL и прописка, а также личное обращение в Консульство или в пункт подтверждения личности. Потребуется только загранпаспорт.

Личное присутствие позволяет оформить такую подпись за день. При использовании услуг сертифицированных партнеров ЭЦП оформляется удаленно. Срок оформления занимает несколько дней.



×

Заказать звонок