Электронная подпись в Польше

В Польше существует два вида Электронной цифровой подписи (ЭЦП). В долшинстве случаев они исполняют почти теже самы функции. К ним относятся:

• «Доверенный профиль» в ePUAP
• Квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) на физическом носителе

Электронная Платформа Государственных Услуг (Elektroniczna Platforma Usług  Administracji Publiczne) или, сокращенно, ePUAP, позволяет зарегистрированным на ней пользователям, физическим лицам, решать множество вопросов, связанных с госуслугами через интернет, без посещения государственных учреждений и в любое удобное время.

Т.е. ePUAP – это, так называемый доверенный профиль, который работает как ваша собственноручная подпись и является эквивалентом безопасной электронной подписи, которая проверяется квалифицированным сертификатом. Данный профиль содержит персональные данные человека – фамилию, имя, дату рождения, номер PESEL. Больше информации о доверенном профиле ePUAP, о том, как его зарегистрировать и что для этого необходимо вы сможете узнать из нашего материала, пройдя по ссылке — https://progressholding.pl/ru/vse-chto-nuzhno-znat-o-epuap-v-polshe/

Сейчас расскажем о так называемой квалифицированной электронной подписи – ЭЦП или e-podpis

Если вы решили вести предпринимательскую деятельность в Польше, наличие ЭЦП является необходимостью или ePUAP. Надо также отметить, что данная ЭЦП – это доступная альтернатива для иностранных граждан и предпринимателей, которые не могут зарегистрировать «Доверенный профиль» ePUAP, по причине отсутствия у них номера PESEL. Номер PESEL присваеватся, в свою очередь, только иностранцам, постоянно проживающим в Польше и имеющим прописку или хотят открыть компанию в Польше.

Для чего может потребоваться квалифицированная ЭЦП

Практически все услуги, которые в данный момент доступны на территории Польши в онлайн режиме, можно получить с помощью квалифицированной электронной подписи. К ним относятся:

• Регистрация ИП в CEIDG
• Регистрация предприятия через систему S24
• Подача годовой отчетности через платформу S24

Также, при наличии данной подписи, в электронном формате подписываются все необходимые документы.

Аналогичным образом, имея квалифицированную электронную подпись можно подавать документы и в рамках польской государственной платформы —  biznes.gov.pl.

Основные отличия ЭЦП от профиля ePUAP

Профиль ePUAP является неким виртуальным личным кабинетом, в который можно войти с помощью компьютера или мобильного устройства. ЭЦП, в свою очередь, требует наличия специального устройства (физического носителя) – например, токена, имеющего двухфазную аутентификацию пользователя. Токен может быть в формате USB-флешки или в формате считывателя карты. Важно знать, что для использования и работы ЭЦП потребуется также специальное програмное обеспечение, которое устанавливается на конкретном компютере.

Другим отличием ЭЦП от профиля ePUAP является то, что «доверенный профиль ePUAP» это государственная услуга, а услугами по получению ЭЦП занимаются частные компании. У каждой из таких компаний свое програмное обеспечение, формат работы и цены на данный вид услуги. Перед покупкой подписи важно проверить ее работу на совместимость с операционной системой вашего компьютера.

Срок годности ePUAP – 3 года с возможностю продление – услуга бесплатная

Срок годности ЭЦП – 2 года с возможностю продление – услуга платная.

Некоторые программы втч бухгалтерские и некоторвые сайт втч государственные роботают только с ЭЦП.

Как получить квалифицированную ЭЦП в Польше

Для того, что бы получить квалифицированную электронную подпись в Польше вам необходимо будет обратиться за услугой в одну из сертифицированных фирм-представителей на территории Польши. За сертификацией и выдачами лицензий для таких компаний в Польше следит Национальный Центр Сертификации. На их сайте предоставлен полный список компаний, имеющих сертификат NCCert и оказывающих данную услугу.

Для оформления квалифицированной электронной подписи на flash-носителе от заявителя требуется лишь один документ – загранпаспорт.

Цены на изготовление ЭЦП регулируются рынком, они не предусмотрены законом, гербовыми сборами или другими оплатами. Цена будет зависеть от:

• Компании, предоставляющей услугу
• Срока действия сертификата (от 1 до 2 лет, в зависимости от действия сертификата)
• Типа устройства используемого для подписи (USB-токен, считыватель карт памяти)
• Стоимость может варьироваться от 100 до 150 EUR
• Продление сертификата от 50 EUR

При личном присутствии подпись можно оформить в течение 1 дня. Если вы находитесь не в Польше, то алгоритм получения такой подписи удаленно будет следующим:

1. Необходимо найти партнера одной из сертифицированных компаний
2. На почту отправляется сканированная копия загранпаспорта
3. В течение дня партнер отправляет вам электронную версию договора на оформление ЭЦП, которую вам необходимо распечатать, заполнить, и подписать в присутствии нотариуса в стране вашего проживания, отправить оригинал договора по почте.
4. После получения договора, в течении 2 дней ЭЦП подпись на flash-носителе будет готова и отправлена на ваш адрес.

ВАЖНО! При оформлении ЭЦП удаленно, доверенность не оформляется!

Про детали спрашивайте нас office@progressholding.pl