ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — АУДИТ, 2018

С закрытием баланса за 2018 год начался аудиторский сезон. В соответствии со статьей 64. Закона«О бухгалтерском учете в Польши» удит в обязательномпорядке проходят компании, которые отвечают 2 из 3 критериев:

а. Сумма активов в конце года превышает 2,5 миллиона евро,

б. Чистая прибыль в конце года превышает 5 миллионов евро

c. Среднее число занятых на полный рабочий день в компании превышает 50 человек

Обязательнойпроверке финансовой отчетности также подлежат банки, фонды и биржевые компании, акционерные компании. Кроме того, каждая компания, даже если она не соответствует обязательным критерием, может попросить аудитора изучить финансовую отчетность, чтобы быть уверенным в том, что она правильно работает.

Кто такой аудитор?

В Польше есть отдельный закон, регулирующий деятельность аудиторских фирм. Закон был принят 11 мая 2017 года. Он распространяется на ревизоров, аудиторские компании и транспортный надзор.Необходимо ознакомиться с положениями закона, прежде проводить работу по изучению финансовой отчетности компаний.

В соответствии с законом проверку всех финансовых отчетов могут проводить только те лица, которые получили аккредитацию аудитора. Кроме того, аудитор должен быть нанят в аудиторской компании. То есть Иван Петров, несмотря на то, что имеет звание эксперта, не может дать отзыв о нем отчете, но ООО Иван Петров., может, т.к. он работает в аккредитованной компании.

На нашем рынке много компаний, предоставляющих аудиторские услуги, это и польские и международные компании. К самым известным международным аудиторским фирмам относятся Большая Четверка (Big 4), те KPMG, PWC, EY и Delloite. Крупнейшие компании в Польше и в мире пользуются их услугами, многие инвесторы из разных стран и их опубликованные отчеты является событием на рынке, что бы получить высокий уровень доверия от контрагентов, они привлекают аудиторские компании, пользующиеся высоким авторитетом. Не каждый аудитор в Большой Четверке имеет звание аудитора. Проверка проводится аудитором, а вот под конечным результатом аудиторской проверки подписывается компания.Остальные аудиторы в команде чаще всего они уже на пути, чтобы получить звание эксперта, либо являются специалистами в смежных областях, например, специалистами по оценке или специалистами по информационным системам.

Как выбрать аудитора?

Выбор аудитора мы начинаем с рассмотрения  предложений, и после этого выбираем лучшее. В некоторые аудиторскиекомпании необходимо отправить запрос, в котором необходимо озвучить цель аудита, сколько времени мы готовы на это потратить, кто и где ведет наши отчеты. Если у нас не большой и малоинформативный сайт, то в запрос  стоит добавить описание нашей деятельности и источники доходов и расходов. Не нужно бояться просить предоставить аудитора отзывы от других клиентов, которым компания предоставляет услуги. Взапросе также должна быть озвучена дата, когда аудиторы могут отправлять предложения.

Необходимо помнить, какие основные финансовые данные нужны! Аудитор готовит предложение и смету именно на основе этих данных – определяет основные области исследования, анализирует время и количество необходимых сотрудниковв команде, оценивает, нужны ли будут специалисты в области ценообразования, налогов, IT.

При составлении запроса на предложение давайте рассмотрим, нужны ли нам другие производные услуги. Мы не уверены, что мы не пропустили налоговый вычет? Может быть, скоро вступят в силу новые статьи законопроекта «О бухгалтерском учете», и мы все еще не знаем, как их интерпретировать? Или нам нужна оценка активов? Все производные услуги, стоит добавить в запрос. Конечно, чем больше компаний, тем больше шансов на более широкий спектр услуг. Цена за пакет услуг облегчит ведение переговоров.

Стоимость аудита не должна быть нашим единственным фактором, определяющим выбор аудитора. Стоит проверить отзывы компании в интернете или отправить письмо другому клиенту аудитора с просьбой об отзыве качества предоставляемой им услуги.Лучше всегда отдавать предпочтение тому аудитору, который специализируется в своей отрасли, и имеет большой опыт в исследовании,  подобных вашей, компаний. А  понадобятся ли нам в будущем дополнительные услуги по аттестации? Тогда стоит строить долгосрочные отношения с аудиторской компанией и попросить скидку через некоторое время.

Как подготовиться к аудиту?

И наконец, стоимость процедуры аудита, зависит от времени, потраченного аудитором на проведение проверки, и качественной подготовкой всех необходимых для нее документов. Чем лучше мы подготовимся, тем дешевле она нам обойдется!

План проведения аудита следует подготовить аудитору заранее. В дополнение к окончательному сроку работы мы определим в нем и другие не менее важные сроки. Хотим ли мы проводить еженедельные встречи, где мы будем отслеживать статус? Или мы ожидаем, что предварительные результаты будут после 3 недель? Когда аудитору необходимо будет предоставить  документы, и когда ему необходима будет встреча с бухгалтерами? Список терминов так же стоит указать вместе в соглашении вместе с условиями, или включить его как дополнительное приложение к договору.

Аудитор направляет список документов, который необходимо подготовить в указанный им срок, называется  — („PBC”), сокращение от английского , то есть „Документы подготовленные клиентом”). Кроме сводки оборотов и остатков там может быть еще много позиций, которые могут нас удивить или которые, как мы полагаем, могут быть конфиденциальными, чтобы их можно было передавать (например, зарплаты сотрудников). Для того, чтобы избежать данных пунктов из списка PBC, лучше сразу обратиться к аудитору, чтобы обсудить данную тему. Любая задержка по нашей вине (например, потому что мы не передали список площади) может считаться увеличением срока проверки, и в конечном итоге это  будет чревато дополнительными расходами за дополнительные часы работы аудитора.

Аудиторы юридически обязаны хранить коммерческую тайну, поэтому передача конфиденциальных данных является безопасной. Тем не менее, с ними можно договориться о том, чтобы они имели поверхностное представление о них ( он может их указать, но мы можем и не давать ему данную информацию) или попросить, чтобы только аудитор имел к ним доступ (например, партнер или менеджер проекта). Личные данные (имя сотрудника, дата рождения и т. д.) мы всегда удаляем.

Иногда нас может удивить запрос на документы, которые, как нам кажется, не связаны с проведением проверки. Но чтобы как можно быстрее ее пройти, просто предоставьте то, о чем вас просят. Аудитор, как сыщик, ищет несоответствия и ошибки. Только большое количество анализируемых данных дает четкую картину того, чего не хватает и что неясно. Эти дополнительные документы могут быть необходимы, чтобы получить точную картину финансового положения в компании.

Часто аудитор просит, чтобы переданные документы были оформлены надлежащим образом в соответствии с указаниями в списке PBC, чтобы потом было легче найти необходимую информацию, не открывая каждый файл. Давайте подготовим и передадим  аудитору каждый пункт из списка PBC. Если аудитор просит A1) перечень поставщиков; B2) обязательства в отношении каждого из поставщиков; C3) дебиторская задолженность  перед поставщиками, то мы и  отправим ему комплексные дебиторские обязательства перед поставщиками, где все 3 требования из списка PBC выполняются, с соответствующими обозначениями — A1, B2 и C3. Это может быть один и тот же документ, но с другими маркировками. Или один документ, но с надписью „A1, B2, C3 Дебиторская обязательств перед поставщиками”. Полнота предоставленных данных контролируется пунктами из списка PBC.

Помните, что Excel-это лучший друг аудитора. Все числовые данные передаем в этом формате. Если аудитору придется форматировать данные, а они будут предоставлены не в том формате, мы можем понести дополнительные траты за дополнительные часы работы.. Если наши отчеты не позволяют генерировать сводку оборотов и остатков в Excel необходимо рассказать об этом аудитору, т.к. это повлияет на расценки. Благодаря этой информации аудитор сможет рассчитать необходимое время для форматирования данных, и мы избежим дополнительных затрат.

Последнее, о чем необходимо помнить и иметь ввиду- это быстрые ответы на запросы аудитора, как правило по электронной почте. Аудиторы предпочитают получать ответы в письменной форме, потому что почта, отправленная с нашего почтового ящика, является лучшим доказательством, чем записка составлена во время разговора. Промедление с ответом может увеличить срок проведения проверки, поскольку наш ответ может быть необходимо для конкретной работы. Поэтому необходимо отвечать на вопросы аудитора как можно быстрее.

Польза от аудита

Целью аудита является предоставление читателям, т. е. клиентам компании, инвесторам, потенциальным партнерам, четкого и объективного фактического финансового состояния компании.Это безоговорочно  повышает авторитет нашего отчета и компании в целом, то есть повышает шансы на получение финансирования от банка, дает нашим поставщикам уверенность в нашей ликвидности, а инвесторов побуждает инвестировать в нашу компанию. Мы более надежны на рынке.

Во время проведения проверки аудитор „заглядывает в каждый угол” нашей деятельности. Часто может нас раздражать, но такова уж природа аудита. Вместо того, чтобы излишне нервничать,  лучше видеть в аудите новые возможности. Аудитор проводит встречи с нашими сотрудниками, чтобы проверить, как протекают рабочие процессы, например, как бухгалтерия отражает записи в книгах, как растет задолженность или как мы контролируем запасы. Таким образом, мы можем проверить, действительно ли наши сотрудники выполняют свои задачи в соответствии с нашими принципами ведения бизнеса.

Кроме того, аудитор уже много чего повидал, и хорошо разбирается в нашей отрасли. Поэтому, стоит его спросить видит ли он в наших бизнес  процессах, возможность эффективного роста. Может существует какой-то иной, более лучший информационный мониторинг активов? Или, может быть, тот существующий контроль, который  мы сейчас требуем от сотрудников занимает слишком много времени, и для этого существует лучшее решение? Предоставление нам данных советов не является целью проведения аудита, но лучше быть в дружеских отношениях с нашим аудитором, чтобы иметь возможность такие советы от него получить.

Конечно, основная цель аудита-проверить информацию, содержащуюся в докладе. Правильно ли мы применяем записи в законе «О бухгалтерском учете» (или международных стандартах бухгалтерского учета), и правильно мы представляем всю информацию? Грамотно составленный отчет должен быть представлен  максимально в наших интересах – именно на его основе мы строим наш бизнес-план и стратегию развития. А хорошая стратегия начинается с правильной диагностики фактического состояния. Обычно мы эмоционально связаны с деятельностью нашей компании и не всегда объективно может оценить ситуацию. И вот как раз аудитор и приходит к нам на помощь!

Если вы хотите узнать больше, нажмите здесь