Использование личного транспорта в компании

Вы всегда сможете использовать ваш личный транспорт, как часть бизнеса, даже если он не является активом и не стоит на балансе компании. Предприниматель, который пользуется личным автомобилем в компании, к концу 2018 года может покрыть расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, на основании проведенного учета пробега транспортного средства, так называемого kilometrówki. Но необходимо отметить, что  поправка к Закону о подоходном налоге с 1 января 2019 года ограничивает сумму расходов, связанных с использованием частного автомобиля внутри компании. Предприниматель также был освобожден от обязанности вести учет транспортных средств.

Расходы, связанные с эксплуатацией частного автомобиля в компании включают в себя следующее:

• осмотр транспортного средства

• страхование автомобиля

• покупка автозапчастей

• топливо

налогоплательщик может включить в налогооблагаемые расходы 20% расходов по полученному счету.

Однако, чтобы расходы, связанные с собственным автомобилем работника (используемого в целях деятельности) были возвращены работодателем, работник все еще обязан вести kilometrówki для расчета НДФЛ. Что касается вычета НДС, правила не изменились. Если машина:

• используется исключительно в компании

• километраж хранится для расчета НДС

• транспортное средство было представлено в бюро с использованием НДС-26

• введены правила пользования автомобилем в компании

• можно вычесть 100% налога на добавленную стоимость

В случае использования транспортного средства для смешанных целей (частных и деловых), или если вышеупомянутые условия не выполняются, 50% от суммы НДС вычитается из расходов, связанных с данным транспортным средством, без дополнительных формальностей.

100% вычет НДС на расходы, понесенные для легкового автомобиля

Предприниматель, являющийся активным налогоплательщиком НДС, имеет право на полный вычет НДС при покупке легкового автомобиля и расходов, связанных с его использованием, при условии, что автомобиль будет использоваться только в корпоративных целях. Такое использование должно быть надлежащим образом подтверждено, что вытекает из положений Закона о НДС. В такой ситуации налогоплательщик обязан:

• сообщить об использовании легкового автомобиля в налоговой инспекции в форме НДС-26

• проехать определенный километраж для целей НДС

• ввести правила использования автомобилей в компании

Вычет НДС 50% на расходы, понесенные для легкового автомобиля

Однако, если предприниматель хочет избежать ненужных формальностей или прогнозирует вероятность частного использования, он должен выбрать 50% -ый  вычет НДС. Тогда об этом методе удержания не нужно сообщать в управление, и, что важно, ему не нужно вести какие-либо дополнительные записи. В такой ситуации налогоплательщик может вычесть 50%, в то время как расходы включают чистую стоимость из счета и 50% НДС, не вычтенного.