- 12 февраля 2021
- Опубликовано: olga
- Категория: Статьи
Большинство компаний в Польше пользуется услугами внешних бухгалтерских компанией. Особенно часто данные услуги используют в своей работе небольшие фирмы. Из отчета аудиторской компании KPMG это 65% компаний. В Польше существует 45 250 компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, и 62 500 бухгалтеров, имеющих лицензии Министерства Финансов.
Развитие любого бизнеса всегда ведет к увеличению количества дополнительных обязанностей, возлагаемых на предпринимателей. И это не всегда связано с осуществляемой деятельностью, но, как правило, необходимо для ее функционирования. Бухгалтерские и налоговые вопросы – это те области, которые чрезвычайно актуальны и важны для любого бизнеса, но они, как правило, не являются основными бизнес целями предприятия. Законы и правила, по которым ведется бухгалтерский учет, достаточно сложны. Необходимо еще и учитывать постоянные нововведения и смену этих законов и правил для обеспечения безопасной и эффективной работы. Все это требует соответствующих и всегда актуальных знаний.
Многие предприниматели считают, что они и сами могут справиться и урегулировать данные вопросы, но, к сожалению, сделать это профессионально и качественно не всегда получается. И самый главный минус – все это может привести к замедлению развития бизнеса, поскольку эти вопросы могут отвлечь предпринимателя от главной цели – развития бизнеса и получения прибыли.
Необходимо также отметить, что динамика и волонтильность экономической среды требуют гибкости и быстроты реакции, поэтому выполнять данные действия в одиночку становится все сложнее. Поэтому в Польше все больше и больше предпринимателей поручают вести бухгалтерию и решать вопросы с налогообложением внешним партнерам или аутсорсу.
Это подтверждает и исследование, проведенное большими аудиторскими компаниями. По их данным, больше половины опрошенных компаний использует аутсорсинг. Каждая вторая компания поручает все вопросы по ведению бухгалтерского учета и налогообложения специализированной внешней компании. Особенно это распростронено у предприятий малого и среднего бизнеса, т.к. многие фирмы не могут себе позволить нанять большой штат бухгалтеров и юристов, для того что бы заниматься данной работой и решать связанные с этим вопросы. Все это, а также многочисленные изменения положений Налогового кодекса Польши, закона об НДС и закона о подоходном налоге, значительно увеличивает объем обязанностей предпринимателей. Тем самым влияя на решение доверить вопросы бухгалтерского учета и налогообложения специализированной внешней компании.
Как найти хорошего бухгалтера в Польше?
Начнем с определения того, какие услуги должна Вам предоставить бухгалтеская компания?
Определяя список вопросов, вероятнее всего можно придти к выводу, что вам нужно следущее:
- Проведение бухгалтеских документов и начисление налогов — ННП, НДС
- Сдача деклараций
- Решение вопросов с налоговой инспекцией
- Отслеживание изменений в законодательных базах и дальнейшее реагирование на эти изменения (этот вопрос часто упускается!)
- Подготовка и сдача годового отчета
- Проведение изменений у Регистратора, т.е. в КРС
- Выяснение вопросов с банком (банки время от времени просят нектороых пояснений по операциям)
- Привлечение кредитов
- Регистрация сотрудников
- Начисление зароботные платы, отчислений в фонды, налога НДФЛ, проведение отпусков
- Решение вопросов с Социальными фондами
- Получение разрешения на работу для иностранцев
- Решение таможенных вопросов
- Получение лицензий
- Предостовление пероидической отчетности в контролирующие органы
Это перечь основных вопросов, на которые обязательно должен ответчать ваш бухгалтер.
Рассмотрим стандартный спектр услуг, которые оказывает компания, предлагающая бухгалтерские услуги:
- Ведение бухгалтерского учета. Сюда входит работа с первичной документацией и занесение данных в бухгалтерскую систему. Составление и ведение расчетных книг, а также книг приходов и расходов.
- Ведение налогового учета и составление всех видов отчетностей (CIT, VAT, PIT, ZUS). Подготовка и сдача годового отчета в налоговые органы и суд КРС.
- Информационная поддержка и квалифицированные консультации по всем бухгалтерским и финансовым вопросам, а также по вопросам выбора системы налогообложения.
- Информационная поддержка и представительство компнии в соответствующих органах, выяснение вопросов в налоговой администрации и суде.
- Кадровое сопровождение. Сюда входит регистрация сотрудников, начисление заработной платы, оформление отпусков и увольнений.
Многие необходимые услуги небольшие компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, не оказывают. Сравнивая два перечня, можно увидеть, насколько шире требования клиентов по сравнению с стандартными услугами, которые оказывают такие компании. Поэтому, если искать более детально, всегда можно найти компанию с более широким спектром услуг.
Перед тем как начать сотрудничать необходимо будет подписать договор, в котором должны будут укзаны все ранее оговоренные услуги, детали и цены.
На что стоит обратить внимание при выборе бухгалтера в Польше.
Вы должны найти профессионального партнера, знающего специфику работы и законодательства, что бы в дальнейшем можно было бы избежать различных проблем и не попасть на штрафные санкции. В этом может помочь профессиональная бухгалтерская компания. На что стоит обратить внимание при выборе компании аутсорсера, которому вы доверите вести бухгалтерский учет:
Контрольный список необходимых требований к вашему бухгалтеру
- Как долго компания существет на данном рынке услуг
| Стаж работы. Стаж работы компании на данном рынке услуг говорит о многом, чем больше стаж работы – тем больше опыта и практики в решении задач различной сложности у сотрудников и команды. |
- Отзывы о компании
| Отзывы клиентов. Обратить внимание на отзывы уже существующих клиентов — компании, попросите телфон и связаться с ними, попросить предоставить письменные рекомендации от существующих клиентов. |
- Наличие лицензии на осуществление бухгалтерской деятельности от Министерства Финансов
| Официальная регистрация и наличие лицензий. Каждая серьезная компания должна иметь официальную регистрацию, которая дает ей право предоставлять услуги в конкретной стране и по конкретному виду деятельности. Наличие у сотрудников лицензий на осуществление бухгалтерской деятельности от Министерства Финансов. |
- Наличие опыта работы в кадровом обслуживании
| Кадровое обслуживание. Знание и умение работать с основными документами, регулирующими кадровую работу, знание нормативных актов, трудового права и кадрового делопроизводства. |
- Опыт в получении разрешений на работу для иностранцев
| Разрешения на работу. Помощь в получении «Свидетельства о поручении выполнения работ иностранцу», а также получение разрешений на работу типа А и В. |
- Знание всех видов польских законодательств – трудового, налогового и финансового.
| Законодательные базы. Их знание, своевременное отслеживание изменений, вносимых в них и быстрое реагирование на эти изменения, применение изменений на практике. |
- Наличие гражданства Польши или вида на жительство в Польше или хорошее знание польского языка.
| Знание польского яхыка сотрудников является заогом что могут общатся с налоговыми службами и следить за изменением законов. |
- Наличие соответсвующего образования и опыта работы у сотрудников
| Образование сотрудников. Наличие необходимого образования у сотрудников, как подтверждение профессионализма. |
- Наличие в штате сотрудников сопутствующих специальностей — финансистов, юристов, кадровиков
| Широкий спектр специалистов сопутствующих профилей. Это скажет о готовности компании предоставить более широкий спектр услуг и поможет с решением дополнительных вопросов – юридических, кадровых и т.д. |
- Наличие онлайн-доступа к своей бухгалтерии
| Наличие ПО. Имеет ли компания соответсвующее програмное обеспечение, позволяющее работать в «облачном» формате и позволяющее клиентам иметь отдаленный доступ к своей бухгалтерии. |
- Знание и умение работать на разных видах ПО и во всех специализированных программах
| Квалификация сотрудников. Удобное взаимодействие по вопросам, связанным с передачей документации и отчетности, а ткже удобное коммуницирование с клиентами. |
- Опыт в подготовке и сдаче Годовых финансовых отчетов
| Годовая отчетность. Подготовка и своевременная сдача годовой отчетности в налоговые органы и КРС в электронных форматах, строгое соблюдение сроков, во избежание наложения штрафов. |
- Проведение изменений у Регистратора, т.е. в КРС
| Изменения в КРС. Сотрудничество с регистратором компаний (КРС) и оперативное внесение необходимых изменений. |
- Умение выяснять вопросы с банком – опыт работы с открытием банковских счетов
| Взаимодействие с банками. Ведение работы с банками – открытие банковских счетов, решение других сопутствующих вопросов, оперативное предоставление необходимой запрашиваемой информации. |
- Опыт в привлечении кредитов
| Кредитование. Помощь в подготовке запросов, проведении анализа финансового состояния и дальнейшем сопровождении в привлечении кредитования, дополнительного финансирования или привлечения инвесторов. |
- Умение разбираться в таможенных вопросах
| Таможенные вопросы. Предоставление консультаций по экспортным и импортным операциям, консультации по налоговым последствиям, проверка необходимости и условий сертификации товаров, помощь в выборе таможенного агента. |
- Опыт в получении лицензий
| Лицензии. Помощь в подготовке документов и получении лицензий на определенные виды деятельности. |
- Знание языков
| Удобство в общении. Отсутствие языковых барьеров при получении и передаче информации и коммуницировании представителей компании с клиентами. |
Пеимущества внештатного бухгалтера
В профессиональных консультациях по вопросам ведения бухгалтерского учета нуждаются, как правило, и компании, которые уже давно существуют на рынке, и компнии, которые только начинают свою деятельность. И если фирма все-таки склоняется к выбору внештатного бухгалтера и услугам сторонней организации, нельзя не сказать о преимуществах, которые получает компания:
- Отсутствие необходимости выплачивать заработную плату помесячно. Внештатному бухгалтеру оплачивается только выполнение поставленных задач;
- Нет необходимости в организации дополнительного рабочего места в офисе;
- Не нужно тартиться на повышение квалификации сотрудника, т.к. компания аутсорсер заботясь о предоставлении качественных услу, сама занимается обучением своих сотрудников за свой счет;
- Не надо проводить постоянный мониторинг возможных изменений в законодательстве и отчетных формах.
Не стоит забывать и о том, что внештатный бухгалтер будет не только вести необходимую документацию, но и сдавать по ней всю отчетность в соответствующие органы. А это в последнее время зачастую связано с электронным документооборотом, следовательно, компании не нужно будет тратиться и на установку дополнительного програмного обеспечения. Кроме того, компетентные сотрудники смогут помочь и по ряду друггих вопросов – с оптимизацией с системой налогообложения, проинформировать о налоговых каникулах, а также проследить за безопасностью всех финансовых операций.
Таким образом, если вы будете внимательны при выборе компании аутсорсера и учтете все вышеизложенные рекомендации, вы можете быть спокойными за финансовую безопасность своей компании и сосредоточить свои усилия на ее развитии.
Воспользуйтесь бесплатными консультациями – напиши нам на office@progressholding.pl