Как открыть интернет магазин в Польше

Если вы хотите пойти по пути интернет-предпринимательства и открыть интернет-магазин в Польше, то вам необходимо проанализировать несколько аспектов прежде, чем начать. Для этого вам необходимо решить, какой продукт вы будете продавать, ассортимент в этом вопрсе очень важен! Затем определиться с юридической формой ведения бизнеса, зарегистрировать компанию и получить налоговый номер. Также вам необходимо принять во внимание, что для запуска интернет-магазина необходимо приобрести доменное имя и выбрать хостинг для своего магазина. Вы можете воспользоваться бесплатными решениями для простой торговли, или воспользоваться индивидуальным разработчиком, чтобы создать уникальный и полнофункциональный магазин. Наконец, вы должны подумать о рекламных кампаниях, чтобы привлечь потребителей к вашему магазину. Думаем, что с правильным планированием и стратегией можно будет быстро и успешно запустить свой интернет-магазин в Польше.

Ниже разберем все этапы как создать интернетмагазин в Польше более подробно.

Выбор формы ведения бизнеса и регистрация юридического лица для интернет магазина в Польши

Регистрация юридического лица в Польше позволяет работать без ограничений, а также дает возможность масштабироваться и пользоваться всеми услугами. Создание юридического лица — это важный момент, от выбора формы будет зависеть размер будущих отчислений, документооборот и многое другое.

Для открытия интернет магазина в Польше, начинающие предприниматели могут обратить внимание на организацию ИП или создание ООО. Создание ИП в Польше для иностранцев достаточно затруднительно (необходимо иметь ВНЖ или ПМЖ, быть резидентом ЕС, либо иметь карту поляка), поэтому, начинающим предпринимателям мы посоветовали бы обратить внимание на орагнизационно-правовую форму spółka z o.o. (аналог общества с ограниченной ответственностью). Исклчением являются граждане Украины

Для открытия и регистрации ОООв Польше вам потребуется:

1. Название будущей компании.
2. Юридический адрес фирмы.
3. Перечень и данные учредителей и членов правления (для них необходима регистрация и получение номера PESEL (ИНН), профиль ePUAP (ЭПЦ), пройти верификацию для ePUAP (для этого необходимо посетить либо консульство Польши в стране проживания, либо госучреждение на территории Польши).
4. Подготовить и предоставить Устав компании.
5. Внести уставной капитал (размер уставного капитала для регистрации spółka z o.o. составляет 5 000 PLN).
6. Определить PKD (КВЭДы). По классификатору видов деятельности это в данном случае будут: раздел G- Оптовая и розничная торговля, группа -47.9, класс -47.91, отдел 47.91Z -Розничная торговля через заказы по почте и через Интернет.
7. Регистрация в государственном судебном реестре предприятий Польши KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) через систему S24 (регистрация онлайн). Для этого на сайте eKRS необходимо найти раздел «S24 — Rejestracja spółki».
8. Получение номераKRS и свидетельства о регистрации компании в Польше, а также номера NIP- номер плательщика налогов.
9. Открыть расчетный счет в банке (необхоимо личное присутствие!).
10. Постановка фирмы на учет в налоговые органы, органы соцстраха и управление статистики.

Открытие и ведение интернет магазина в Польше, создание сайта и его дальнейшая раскрутка

Для того, чтобы успешно продвигать интернет-магазин в Польши, необходимо иметь хорошо организованный, удобный и качественный сайт. Отличный интернет-ресурс позволит вам стать привлекательным для потенциальных клиентов, привлекать посетителей, расширять аудиторию, а также заключать договоры и работать на долгосрочную перспективу. При создании вашего сайта для интернет-магазина в Польше вам нужно будет учитывать следующие факторы:

·          подборать доменное имя, а также идеальное размещение сайта

·          определить структуру сайта и информационный пакет

·          разработать удобный дизайн и интерфейс сайта

·          подключить и настроить необходимое программное обеспечение

·         подключение платежных систем типаPrzelewy24, PayU, BlueMediaPayPal, imoje, Tpay

·          сделать сайт привлекательным и понятным для посетителей.

Таким образом, правильно и качественно организованный интернет-магазин в Польше поможет вам достичь успеха и заработать доходы. Вы должны смело идти в ногу со временем и использовать все преимущества современных технологий.

Особенности ведения интернет магазина в Польше

Начиная свой интернет-магазин в Польше, правильное планирование и предусмотрение особенностей рынка приобретения, доставки и продажи товаров является неотъемлемой частью успеха.

1. Необходимо понять ключевые характеристики ведения интернет-магазина в Польше. Для этого нужно решить, какие методы доставки вы будете применять для обеспечения доставки товаров вашим покупателям. Рынок транспортных услуг в Польше достаточно развит и вы можете выбрать среди локальных и международных перевозчиков, чтобы доставить товары к покупателю. Вторым аспектом успешной торговли являются платежные системы. Польша приветствует иностранных интернет-ритейлеров и поддерживает множество платежных систем и сервисов, таких как Visa, MasterCard, PayPal, Przelewy24, Dotpay и многие другие.
2. Третий элемент, который нужно рассмотреть, – это правила, применяемые к платежам. В Польше правила могут быть по-разному интерпретированы и применяться к платежам на интернет-магазинах. Для максимальной эффективности рекомендуется использовать специально разработанные правила, которые позволяют вам безопасно принимать платежи в вашем магазине. Важно помнить, что законы и стандарты могут изменяться со временем, поэтому обязательно держитесь в курсе последних разработок.У вас должен быть регламент и политика хранения данных физ лиц.
3. Для продвижения интернет магазина необходимо запускать таргетированную рекламу на популярных среди жителей Польши интернет ресурсахи площадках, а также можно использовать и социальные сети.

B2B и B2C площадки для интернет коммерции

Рост продаж товаров и услуг через интернет в Польше позволяет бизнесменам продавать товары и услуги по всей стране. Для этого используются разнообразные интернет-площадки, такие как B2B и B2C.

B2B площадки являются самым популярным и востребованным среди местных интернет-торговцев. Речь идет о технологиях, позволяющих малому бизнесу продавать свои товары и услуги другим компаниям. Таким образом, многие компании могут получать доступ к большему потоку бизнес-клиентов и продавать свои продукты по всей стране.

B2C площадки позволяют продавцу продавать товары и услуги непосредственно потребителям. Это очень полезно для интернет-магазинов, поскольку они могут получать доступ к большей части  аудитории и продавать свои товары также более широкой аудитории.

Таким образом, интернет-магазины могут использовать B2B и B2C площадки, чтобы увеличить свои продажи и привлечь большое количество потенциальных клиентов. Таким образом, данные площадки очень полезны для интернет-магазинов и бизнесменов в Польше.

Привлечение иностранцев к работе  интернет магазина

Привлечение иностранных сотрудников для работы в интернет-магазине – это важно и позволяет быстро и качественно выполнять все задачи. В Польше стало популярным привлечение иностранных рабочих для работы в сфере IT. У иностранцев имеется большое количество достоинств по сравнению с местными работниками, которые делают их привлекательными для работодателей. Во-первых, иностранцы, в отличие от местных рабочих, имеют больший набор навыков. Они имеют большой потенциал для работы в разных областях программирования, дизайна и маркетинга. Они могут быстро схватить уникальные предложения интернет-магазина, а также использовать свои уникальные навыки для решения проблем. В то же время следует иметь в виду, что доступ к высококвалифицированным иностранным рабочим по доступной цене может быть преимуществом. Также нельзя забывать о психологических факторах работы. Иностранные работники находятся в незнакомой среде и часто имеют более высокие ожидания и мотивацию. В этом плане они могут быть более продуктивными и посвятить больше времени работе и изучению технологий интернет-магазина. В заключение, иностранная рабочая сила – это ценный актив и она может быть использована интернет-магазинами для реализации их маркетинговых целей. Если учитывать все преимущества, то сотрудники иностранцы могут быть полезными для любого интернет-магазина в Польше.

Особенности ведения бухучета интернет магазина в Польше

Бухучет интернет-магазина в Польше является важным этапом успешного предпринимательского бизнеса. Для его успешного проведения необходимо правильно организовать процесс подсчета и завершения бухгалтерских операций.

Необходимо будет вести учет всех продаж и покупок товаров, а также всех доходов и расходов. Также потребуется вести документальный учет остатков на складах и вносить в бухгалтерскую программу информацию о проданных и приобретенных товарах.

Для правильного расчета налогов необходимо обеспечить достаточную документацию.

В процессе работы необходимо проводить плановые проверки и аудит бухучета интернет-магазина, чтобы удостовериться, что все бухгалтерские операции были проведены в рамках текущего законодательства.

Если продаете за рубеж вам нужно рассмотреть регистрацию в системе OSS (onestopshop)

Перечнем основных операций интернет торговли будет являтся следущее:

1. Создание и обслуживание сайта, через который осуществляется электронная торговля.
2. Автоматизациясчет фактур и чеков
3. Покупка и продажа товара.
4. Доставка товара.
5. Возврат товара.
6. Коммерческие и прочие расходы.

Перечень отчетов и сроки подачи отчетной документации:

1. Налог на прибыль предприятий (CIT) – авансы вносят до 20-го числа за предыдущий месяц
2. CIT-8 (годовой отчет) — до 31 марта каждого года
3. НДС отчет VAT-7 – ежемесячно до 25 числа за предыдущий месяц и оплата
4. Отчет по з/п – до 15-го числа за предыдущий месяц и оплата
5. Годовой финансовый отчет – до 30-го июня.

Условия уплаты НДС для e-commerceв Польше. Новая система OSS

С 01.07.2021 в ЕС, и следовательно в Польше, была введена новая система подачи налоговой отчетности по НДС — OSS (One Stop Shop). Это процедура для соблюдения своих обязательств по НДС при дистанционных продажах потребителям в ЕС. Осноное примущество регистрации в OSS  – это возможность регистрации и оплаты НДС только в одной стране ЕС. В противном случае вы должны регистрироватся в каждой стране где вы продаете. Регистрация в данной системе осуществляется онлайн через налоговую службу Польши.Заявки на регистрацию подаются только в электронном виде на сайте biznes.gov.pl.

Как европейские компании, так и не европейские могут выбрать всего одну страну для подачи отчетности по НДС с помощью регистрации на платформе OSS.

Преимуществом OSS перед прежней MOSS является возможность пользоваться данной платформой не только компаниям, зарегистрированным в ЕС, а и иностранным компаниям используя весь доступный функционал.

OSS платформой могут воспользоваться:

• европейские компании, осуществляя дистанционные продажи товаров в пределах ЕС и предоставляя услуги В2С (business to consumer), вне государства регистрации своей компании;
• не европейские компании, для дистанционных продаж товаров в пределах ЕС;
• компании владельцы электронных интерфейсов (вне зависимости от места регистрации), которые осуществляют дистанционные продажи товаров в пределах ЕС.

Как работает OSS при ее использовании компаниями электронных интерфейсов и онлайн-продавцами?

Компаниям владельцам электронных интерфейсов необходимо:

• показать/отобразить сумму НДС, которую должен заплатить покупатель, не позднее, чем завершение процесса заказа. СтавкаНДС — этоставка государства-члена, куда отправляется товар;
• обеспечить взимание с покупателей НДС на внутриевропейские дистанционные продажи товаров и на внутренние поставки;
• представить электронную ежеквартальную декларацию по НДС через портал OSS государства-члена, в котором зарегистрированы на OSS;
• ежеквартально производить выплату НДС, заявленного в декларации по НДС, государству-члену, в котором Вы зарегистрированы в OSS;
• вести учет всех соответствующих продаж OSS, которые он производит в течение 10 лет.

Онлайн-продавцам необходимо:

• применять ставку НДС государства-члена, куда был отправлен товар или где оказываются услуги;
• взимать с покупателя НДС при внутриевропейских дистанционных продажах товаров или на поставки услуг;
• представить электронную ежеквартальную декларацию по НДС через портал OSS государства-члена, в котором Вы зарегистрированы на OSS;
• ежеквартально производить выплату НДС, заявленного в декларации по НДС, государству-члену, в котором Вы зарегистрированы в OSS;
• вести учет всех соответствующих продаж OSS, которые он производит в течение 10 лет.

Несмотря на введение более простой системы налогообложения НДС и подачи отчетности по НДС с помощью платформы OSS остается вопрос: как правильно определить страну-местонахождение потребителя. Так вот, необходимо собирать и хранить как минимум два доказательства местонахождения из перечня:

• платежный адрес клиента;
• IP-адрес устройства, используемого потребителем;
• банковские реквизиты и местонахождение банка;
• SIM-карта и код мобильной связи, привязанный к ней и другие варианты доказательств.

Данные необходимо хранить после подачи отчетности в налоговые службы ЕС не менее 10 лет и согласно регламенту GDPR (EU) 2016/679.

Процесс открытия бизнеса в Польше достаточно трудоемкий, но в принципе, если предприниматель грамотно подойдет к вопросу, особых проблем возникнуть не должно. Если же вы хотите открыть фирму в Польше, а такжесэкономить время и силы, лучше будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех этапах создания компании и знают местное законодательство. Наша компания готова помочь вам на любом этапе. Если у вас остались вопросы, или вы хотели бы получить дополнительную консультацию по данной теме, пишите нам  office@progressholding.pl