Как выбрать лучшего поставщика?

Такой вопрос задают себе не только многие начинающие предприниматели, но и большой круг тех, кто уже давно ведет деятельностью какое-то время, и хочет войти на новый рынок или инвестировать в новые продукты, расширяя свои предложения. Это один из главных вопросов и основное действие, прежде чем вы начинаете импортировать товары или услуги.
Первым стандартным действием является составление списка условий, которые мы ставим данному продукту, которым мы интересуемся, то есть одним словом определение наших потребностей относительно импорта данных товаров. Этот список должен содержать характеристики продукта и его технические характеристики (если таковые имеются), в зависимости от необходимости его веса и количества, условий и времени доставки выбранных продуктов, сертификаты и гарантии. Стоит также выяснить, где продукт производится и какой путь он пройдет, прежде чем он доберется до нас.
Еще один шаг, который мы должны сделать — это составление запроса котировок, то есть, приглашение поставщикам к участию в процессе подачи предложений предоставления конкретного продукта или услуги. Вот какие пункты должен содержать хорошо подготовленный запрос:
· точное описание предмета контракта

· условия, при которых предложение будет рассматриваться и их оценка

· условия договора на поставку, включая срок его действия

· условия оплаты

· характеристики оценки продукта, в котором мы заинтересованы

· срок, когда вы должны дать обратную связь

· срок выполнения договора в случае его заключения

· наши данные, отзывы, масштаб действия

· гарантия (как со стороны поставки, так и со стороны клиента)

· отзывы поставщика, отправка списка текущих клиентов

· дополнительная информация, которую мы хотим добавить, и ту, которая связана со строгим оформлением документа

Если объем нашего импорта товаров является незначительным, то в любом случае стоит отправить запрос минимум 2 поставщикам, для того, чтобы иметь выбор.
В случае крупных покупок, пожалуйста, напишите информацию о РОДО и о том, что участники торгов имеют дело с тендером, если это так, то необходимо еще и указать является ли он публичным или нет. В этом случае стоит ознакомиться со Ст. 35 Закона «О государственных финансах», а также Арт. 70 (70(1)- 70(5)) где речь идет о договорах и тендерах, а также пункте контракта, касающегося исключения гласности.
После подготовки запроса котировок, и имея уже готовый список компаний, которые вызвали наш интерес, мы можем начать доставку. В большинстве случаев это будут компании, информация о которых есть в интернете, они имеют свои сайты и адреса электронной почты. Стоит обратить внимание, что данные веб-сайт регулярно обновляется и имеют какие-либо рекомендации, особенно при привлечении иностранных контрагентов. Это поможет нам решить, хотим ли мы обратиться к конкретной компании за предложение их продукта. Процесс проверки контрагентов мы подробно описываем в статье «проверка достоверности контрагента».
Следующее действие — сделать контрольные телефонные звонки претендентам, чьи предложения привлекли наше внимание. Затем мы можем обсудить детали предложения, которое нам прислали и проверить его содержание.
Наиболее важными факторами при окончательном выборе продукта и поиске бизнес-партнера, как в стране, так и за рубежом для нас должны быть следующими:
· Качество (не забудьте проверить качество продукта, систему его контроля)

· Цена (должна идти рука об руку с ценой рынка, также стоит помнить о вариантах скидок в возможных переговорах)

· Своевременность (в данном случае речь идет об отсутствии простоя в поставках)

· Местоположение (чем ближе поставщик, тем лучше с ним контакт и это значительно снизит риск задержек в поставках продукта/ продуктов, также стоит рассмотреть предложение под учетной записью работы почтовых служб и экспедиторских услуг в вашей стране)

После прочтения данной информации, все дороги ведут к выбору поставщика, а, следовательно, и подписанию договора на получение интересующих нас товаров. Если вы хотите узнать больше,стати на тему читайте на список статей