Открытие интернет магазина в Польше

Как открыть интернет магазин?

В связи с коронавирусом и пандемией в нашу жизнь пришло много изменений. Эти изменения коснулись практически фсех сфер жизни, в том числе затронули и сектор торговли. По результатам исследования маркетингового агенства ASM Sales Force, средний чек по онлайн покупкам на 12% превысил средний чек в офлайн супермаркетах. Это говорит о том, что онлайн продажи все более стремительно развиваются в Польше и завоевывают рынок. В этой статье мы расскажем о том, как открыть свой интернет магазин в Польше, независимо от того, каким граждаством вы обладаете. Рассмотрим подробно процесс открытия, что необходимо просчитать в первую очередь, с какими сложностями можно столкнуться при открытии магазина. И ответим на ниболее часто задаваемые вопросы будущих предпринимателей.

Кто может открыть интерент магазин

Открыть онлайн-торговлю в Польше могут все лица, которым доступно предпринимательство или у них компания на территории Польши. В данном случае необходимо только сделать акцент на форме организации бизнеса, т.к. не все формы доступны для иностранцев. Например, ИП доступно только лицам, имеющим определенный статус. Логичнее всего использовать в данном случае стандартный вариант ООО (Społkazo.o.). В данной статье мы опустим регистрационные шаги, об открытии юридического лица вы можете узнать, пройдя по ссылке: https://progressholding.pl/ru/otkryt-firmu-v-polshe/

Подготовка к открытию

Для открытия интернет магазина необходимо тщательно продумать дальнейшую деятельность, в частности, это касается:

• Товарной линейки. Для товарной линейки лучше всего выбрать продукцию, наиболее часто используемую в повседневной жизни – средства по уходу, одежда, еда, товары для дома и отдыха, товары для детей, товары для домашних питомцев
• Способа представления выбранной продукции — как вы будете ее реализовывать, будет ли это свой сайт, мракет плейс или доска объявления
• Особенностей предоставления услуги – будет ли она отправляться со склада вашей компании, либо со склада производителя (дропшиппинг)
• Целевой аудитории. Определить актуальность продукции на выбранном рынке.

Говоря проще, для того чтобы открыть интернет магазин, необходимо составить грамотный бизнес-план, составить прогнозы развития и предусмотреть возможные риски.

Продвижение интернет магазина

Открыть интернет магазин в Польше сегодня не самое сложное, сложнее будет выйти на рынок, сделать услуги востребованными и привлечь своего покупателя. Для этого необходимо сделать следущее:

• Сделать собственный сайт или полноценное приложение для соцсетей, т.к. покупатели с большим доверием относятся к магазинам, имеющим именно свой сайт
• Использовать социальные сети, запуская таргетированную рекламу на популярных среди жителей Польши интернет ресурсахи площадках.

Как вы уже поняли, по особенностям создания, продвижения и работы, интернет магазин мало чем отличается от онлайн магазинов в других странах, но некоторые нюансы в работе и управлении данным видом бизнеса все таки существуют.

Часто задаваемые вопросы

Каков перечень отчетов и сроки подачи отчетной документации (в налоговую и другие органы)?

Подробнее об этом вы можете узнать в рубрике “Сроки подачи деклараций и отчетов компании в Польше”, пройдя по ссылке:https://progressholding.pl/ru/bukhgalterskoye-obsluzhivaniye/

Каким будет процесс продажи за наличный расчет, самовывоз из офиса и продажа товара в интернет магазине? Кассовый аппарат, отчетность и тд. А также:

• Оплата наличными при получении товара курьерской службой доставки, с последующим переводом полученных денег к нам на расчетный счет.
• Процесс работы с платежным сервисом PayU (выставления счета, печать чека, отправка чека вместе с товаром)

В случае того, если клиент является физическим лицом и покупает ваш товар у вас в магазине/офисе за наличные, тогда компания вместе с товаром должна предоставить клиенту кассовый чек,распечатанный на кассовом аппарате.Для этого, компания должна заранее зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Эта продажа впоследствии отобразиться в ежемесячном отчете по кассовому аппарату. Далее ежемесачный отчет должен быть передан в бухгалтерию. Если продажа производена с помощью курьерской службы то в данном случае курьер берет товар от компании вместе с готовым кассовом чеком и далее передает покупателю. Наличные денежные средства, полученные курьером и курьерской службой, перечисляются на основании договора,  на банковский счет вашей компании.Курьерская служба должна предоставить вашей компании реестр на перечисдение денежных средств, для дальнейшей проверки. Бухгалтерия отображает и проводит такие операции как перечисление денежных средств из кассы на банковский счет.

Как выглядит процесс продажи по безналу юридическому лицу? Как проверить копанию?

Если продажа будет произведена на вашем интернет сайте: после того, как клиент сделает и оформит заказ, сайт перенаправит его в банкинг для произведения оплаты, после составления и подтверждения заказа, клиент получает подтверждение оплаты заказа. Для проверки клиента — перед оплатой заказа на вашемп сайте должен быть раздел с анкетой и данными юридического лица, совершающего покупку, которую это юр лицои заполняет, для того чтобы получить в последующем готовую счет-фактуру, если это необходимо. Важно, чтобы анкета включала в себя как минимум: полное название фирмы, адрес и номер NIP.

Как будет выглядеть процесс оплаты покупки физлицом на наш расчетный счет в банке? (выставление счета, перечисление на расчетный счет финансов в банке)

С физлицом процесс выглядит аналогично, только вместо счет-фактуры он получит чек. В анкете физлица должны быть вписаны как минимум: имя и фамилия, адрес проживания.

Что относить к основным формам бухгалтерских документов?

Основные расчетные документы это — счета-фактуры, банковские выписки, расчетные бланки от курьерской службы (перед подписанием договора, Вам следует обговорить, как и когда курьерская слжба будет передавать Вам денежные средства по оплате от клиентов, в расчетном бланке должны быть подробно указаны полученные суммы  и наименование конкретного клиента), отчеты по кассовому аппарату.

Как трудоустроить на работу сотрудникаиз другой страны?

Чтобы трудоустроить гражданина из другой страны, ему следует для начала получить разрешение на работу. Подробнее по ссылке:  https://progressholding.pl/ru/razreshenie-na-rabotu/

Налоги на ФОТ

Процентные ставки по налогам расписаны в таблице “Отчисления в фонды” — https://progressholding.pl/ru/kadrovyie-uslugi/,  заработную плату и суммы начисленных на нее налогов можно просчитать используя калькулятор пройдя по ссылке в интернете

Выплата заработной платы (сроки, периодичность)

В бизнес практике заработная плата сотрудникам выплачивается один раз до конца месяца, однако вы можете внести в корпоративный устав и другие правила.

При возможности перечисления денег на личные счета учредителей в Польше в EUR необходимо ли будет как-то подтверждать происхождение денег? И если мы хотим использовать данные деньги как займ для нашей компании? Каков процесс перевода на счет компании, какие комиссии и какие правила существуют по возврата данных средств?

Перевод слыше 15 тыс. EUR  попадает под контроль проверяющих органов, для этого необходимо обеспечить подтверждение сумм перечислений, если банк спросит.Такая возможность есть. Займ от третьих лиц будет облагаться 2% налогом, от учредителей не облагается вовсе.

Каковы правила  использования и работы с уставным капиталом?

Уставной капитал компании может использоваться на все нужды и действия компании, тут ограничение нет.

Если хотите больше информации пишите нам office@progressholding.pl