Внедрение KSeF с 1 января 2024 года

Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF) — это общенациональная система ИКТ, которая будет использоваться для выставления, хранения и отправки счетов-фактур. Предприниматели смогут выставлять счета-фактуры на продажу в электронном виде в рамках системы. Программа также позволит предоставлять, изменять или отзывать права, а также анализировать и контролировать информацию, содержащуюся в электронных счетах-фактурах. После ввода данных в систему каждому счету-фактуре присваивается уникальный идентификационный номер, после чего проверяется соответствие данных шаблону. Счет будет считаться выставленным и доставленным, когда ему будет присвоен идентификационный номер. Ожидается, что KSeF станет применимым стандартом в Польше с 1 января 2024 года.

Национальная система электронных счетов-фактур должна применяться к следующим организациям:

• предприниматели, которые освобождены от уплаты НДС;
• предпринимателей, зарегистрированных в качестве активных налогоплательщиков НДС;
• налогоплательщики, верифицированные в Польше для процедуры EU OSS, которые имеют польский налоговый идентификатор NIP.

Доступ к Национальной системе электронного инвойсирования возможен после создания индивидуального счета. Его можно использовать с компьютера и мобильных устройств. Система имеет механизм аутентификации, который проверяет личность субъекта на основе электронной подписи, электронной печати или доверенной подписи/доверенного профиля.