Все, что нужно знать о ePUAP в Польше

Органы польской власти все чаще взаимодействуют со своими гражданами через интернет. В республике даже создано специальное министерство Дигитализации, цель которого – перевести взаимодействие госорганов и граждан на цифровой документооборот.

Оцифровка услуг часто сталкивает бизнесменов с необходимостью иметь верифицированный профиль ePUAP.

Что такое ePUAP:

• Общенациональный польский онлайн-ресурс, предназначенный для общения и взаимодействия польских граждан с госорганами страны.
• После регистрации и верификации профиля граждане в рамках своего личного кабинета могут взаимодействовать с госорганами, делать запрос на госуслуги и оформление различной документации.
• Индивидуальные предприниматели, которые получили подтверждение ePUAP, могут зарегистрировать ИП, не выходя из дома. Профиль позволяет владельцам бизнеса верифицировать и отправлять финансовую отчетность в рамках одного портала.

Наличие профиля ePUAP также позволяет:

• Делать запрос в ZUS для проверки информации о страховке и выплатах в органы социального страхования. Работодатель обязан застраховать своего работника и делать выплаты ежемесячно.
• Получить прописку. Достаточно отправить договор аренды в цифровом формате. Договор должен быть подписан арендодателем.
• Запросить лицензию на работу. Эта процедура потребуется, если фирма трудоустраивает на работу иностранцев, которые не являются резидентами ЕС. Чтобы работнику легально трудиться в Польше, необходимо получить разрешение. Получить лицензию можно через доверенный профиль ePUAP.

Сегодня ePUAP – единственный способ зарегистрировать документы для легальной работы иностранных граждан. Зарегистрироваться можно на платформе praca.gov.pl.

Особенности получения профиля ePUAP

Чтобы зарегистрировать электронный профиль ePUAP, необходимо временно или постоянно проживать на территории Польши и иметь личный номер регистрации PESEL. А чтобы получить код идентификации, нужно иметь прописку.

Система ePUAP не регистрирует:

• Граждан других государств.
• Лиц, которые проживают за пределами Польши.

Способы получения профиля ePUAP

• Через сертифицированного посредника – онлайн-банкинг.

На сайте pz.gov.pl/dt/register можно найти список банковских организаций, которые позволяют зарегистрировать профиль ePUAP.

Банковское или финансовое учреждение автоматически подтверждает системе ePUAP личные данные и PESEL заявителя. Этим способом пользуются не только польские граждане, но и иностранцы. Важное условие – наличие Песеля.

Если в системе банка отсутствует идентификационный номер, то система доверенного профиля выдаст ошибку и заблокирует заявителя.

Важно! Если электронный профиль ePUAP был получен через банковскую организацию, то вам придется постоянно подтверждать вход в систему. Чтобы воспользоваться профилем, необходимо дождаться СМС-кода на номер указанного при регистрации в банке мобильного телефона.

• Прямая регистрация в системе доверенного профиля и верификация своего ePUAP на месте.

Если вы не желаете регистрировать профиль через банк или ваша финансовая организация не предоставляет такую услугу, то необходимо самому открыть аккаунт в системе ePUAP и подтвердить свою личность в отделении ePUAP.

Алгоритм действий:

• Зайдите на сайт ePUAP и зарегистрируйтесь. Это бесплатная процедура.
• После заполнения формы регистрации, создания аккаунта посетите отделение ePUAP, которое расположено рядом с вами. Здесь можно подтвердить свою личность.

Важно! После вашей заявки (с момента подачи заявления) дается до двух недель на подтверждение личности. По истечении срока, если вы не успели верифицировать личность, заявка аннулируется. Придется пройти процедуру подачи заявки повторно.

В пункте ePUAP необходимо предоставить бумаги, которые подтвердят вашу личность:

• Личный паспорт или Карту Побыту, которая подтверждает разрешение на ПНЖ или ВНЖ.
• Dowód osobity – личное удостоверение для польских граждан.
• Карта резидента Европейского Союза.

Найти отделения ePUAP можно по онлайн-карте или связавшись с инфоцентром ePUAP по телефону.

Обратите внимание, что доверенный профиль действителен до трех лет. Срок действия профиля можно продлить еще на три года.

Услуга регистрации профиля бесплатная.

После верификации личности вы можете сразу же пользоваться услугой ePUAP.