Ваш финансовый отдел в Польше

Задача — выход на рынок Польши без создания отдельной местной инфраструктуры

Международный розничный интернет-магазин игрушек из Дубая планировал выйти на польский рынок, продолжая при этом работу своей существующей платформы электронной коммерции. Компании требовалось создать польскую операционную структуру, сохранив при этом интеграцию процессов электронной коммерции, выполнения заказов (фулфилмента), управления запасами и финансов с существующим бизнесом.

Ключевые требования

• Создание польской юридической и налоговой структуры
• Настройка польского бухгалтерского учета и соблюдения требований по НДС
• Подключение существующей платформы электронной коммерции к польской финансовой функции
• Интеграция процессов складского учета и выполнения заказов
• Синхронизация данных о запасах
• Автоматизация выставления счетов и бухгалтерского учета
• Обеспечение соответствия требованиям электронного выставления счетов через KSeF
• Предоставление ежемесячной финансовой отчетности руководству

Цель: быстрый запуск деятельности в Польше без создания отдельной, требующей больших объемов ручного труда инфраструктуры для обработки заказов и финансов.

Решение — единая интегрированная локальная финансовая и бизнес-инфраструктура

Progress Holding скоординировал ключевые элементы, необходимые для запуска деятельности в Польше.

Таким образом, Progress Holding выступил не только в качестве провайдера бухгалтерских услуг, но и как местный партнер, координирующий финансовую инфраструктуру, необходимую для выхода на польский рынок.

Результаты — запуск деятельности в Польше за 8 недель

Интегрированное решение обеспечило измеримые операционные преимущества:

Задача — создание польской финансовой функции для сложного брокерского бизнеса

Иностранная инвестиционная фирма создала польское дочернее предприятие для поддержки своих европейских операций. Компании требовался местный финансовый партнер, который мог бы понять ее бизнес-модель брокерского обслуживания, а не просто вести стандартный бухгалтерский учет.

Ключевыми требованиями были

• Правильное бухгалтерское отражение транзакций и потоков доходов, связанных с брокерской деятельностью
• Анализ и консультирование по вопросам польского налогообложения финансовых транзакций
• Бухгалтерские процедуры, адаптированные к специфической бизнес-модели компании
• Соблюдение польских требований к статутному бухгалтерскому учету и отчетности
• Надежная отчетность для штаб-квартиры компании
• Поддержка во взаимодействии с польскими налоговыми органами
• Расчет заработной платы и текущее местное финансовое администрирование
• Согласование польского бухгалтерского учета со структурой учета и отчетности штаб-квартиры Группы

Цель заключалась в создании надежной и масштабируемой польской финансовой функции без возникновения разрыва между местной статутной отчетностью и финансовой отчетностью Группы.

Решение — проектирование финансовой функции на основе бизнес-модели

Progress Holding начал сотрудничество с детального обзора операционной модели и модели доходов компании. На основе этого анализа мы разработали и внедрили процедуры учета и отчетности, специально адаптированные к брокерскому бизнесу.

Результаты — финансовая функция, согласованная как с Польшей, так и с Группой

Польское дочернее предприятие получило финансовую функцию, выстроенную вокруг его фактического брокерского бизнеса и связанную со структурой отчетности Группы. Ключевые результаты:

• Процессы бухгалтерского учета согласованы с бизнес-моделью брокерского обслуживания
• Специализированная учетная политика, отражающая деятельность компании
• Польские счета и счета штаб-квартиры согласованы и сверены
• Надежная периодическая отчетность для штаб-квартиры
• Улучшенная согласованность между статутной и групповой отчетностью
• Оптимизированная коммуникация с польскими государственными органами
• Интегрированный расчет заработной платы и местная финансовая поддержка
• Масштабируемая финансовая инфраструктура, поддерживающая будущий рост в Польше