Twój Dział Finansowy w Polsce

Wyzwanie — Wejście do Polski bez budowania oddzielnej lokalnej infrastruktury

Międzynarodowy internetowy sprzedawca zabawek z siedzibą w Dubaju planował wejść na polski rynek, kontynuując jednocześnie działalność na swojej dotychczasowej platformie e-commerce. Firma musiała stworzyć polską strukturę operacyjną, zachowując przy tym integrację procesów e-commerce, realizacji zamówień (fulfilment), zarządzania zapasami i finansów z istniejącym biznesem.

Kluczowe wymagania

• Ustanowienie polskiej struktury prawnej i podatkowej
• Konfiguracja polskiej księgowości i rozliczeń VAT (compliance)
• Połączenie istniejącej platformy e-commerce z polską funkcją finansową
• Integracja procesów magazynowych i realizacji zamówień
• Synchronizacja danych o zapasach
• Automatyzacja fakturowania i księgowości
• Zapewnienie zgodnego z przepisami e-fakturowania poprzez KSeF
• Zapewnienie comiesięcznego raportowania finansowego dla zarządu

Cel: Szybkie uruchomienie działalności w Polsce bez tworzenia odrębnej, w dużej mierze manualnej infrastruktury finansowej i infrastruktury przetwarzania zamówień.

Rozwiązanie — Zintegrowana lokalna konfiguracja finansowa i biznesowa

Progress Holding skoordynował kluczowe elementy wymagane do uruchomienia polskiej działalności.

Progress Holding pełnił zatem rolę nie tylko biura rachunkowego, ale także lokalnego partnera koordynującego infrastrukturę finansową wymaganą do wejścia na polski rynek.

Rezultaty — Polska działalność uruchomiona w 8 tygodni

Zintegrowane rozwiązanie przyniosło wymierne korzyści operacyjne:

Wyzwanie — Budowa polskiej funkcji finansowej dla złożonego biznesu maklerskiego

Zagraniczna firma inwestycyjna założyła oddział w celu wsparcia swoich europejskich operacji. Firma potrzebowała lokalnego partnera finansowego, który zrozumie jej maklerski model biznesowy, a nie tylko zapewni standardowe prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Kluczowe wymagania obejmowały

• Prawidłowe ujęcie księgowe transakcji i strumieni przychodów związanych z działalnością maklerską
• Analizę i doradztwo w zakresie polskiego traktowania podatkowego transakcji finansowych
• Procedury księgowe dostosowane do specyficznego modelu biznesowego firmy
• Zgodność z polskimi wymogami w zakresie rachunkowości ustawowej i sprawozdawczości
• Rzetelne raportowanie dla centrali firmy
• Wsparcie we współpracy z polskimi urzędami skarbowymi
• Obsługę kadr i płac (payroll) oraz bieżącą lokalną administrację finansową
• Ujednolicenie polskiej księgowości ze strukturą księgową i sprawozdawczą centrali Grupy (HQ)

Cel: Stworzenie niezawodnej i skalowalnej polskiej funkcji finansowej bez tworzenia rozdźwięku między lokalną sprawozdawczością ustawową a sprawozdawczością finansową Grupy.

Rozwiązanie — Zaprojektowanie funkcji finansowej wokół modelu biznesowego

Progress Holding rozpoczął współpracę od szczegółowego przeglądu modelu operacyjnego i modelu przychodów firmy. Na podstawie tej analizy zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy procedury księgowe i sprawozdawcze specjalnie dostosowane do działalności maklerskiej.

Rezultaty — Funkcja finansowa dostosowana zarówno do Polski, jak i do Grupy

Polska spółka zależna zyskała funkcję finansową zbudowaną wokół jej rzeczywistej działalności maklerskiej i połączoną ze strukturą raportowania Grupy. Kluczowe rezultaty:

• Procesy księgowe dostosowane do maklerskiego modelu biznesowego
• Indywidualna polityka rachunkowości odzwierciedlająca działalność firmy
• Polskie konta i konta centrali ujednolicone
• Rzetelne okresowe raportowanie dla centrali
• Poprawa spójności między sprawozdawczością ustawową a grupową
• Usprawniona komunikacja z polskimi urzędami
• Zintegrowana obsługa kadr i płac oraz lokalne wsparcie finansowe
• Skalowalna infrastruktura finansowa wspierająca przyszły wzrost w Polsce