Кадровые агентстваБухгалтерия, зарплата, администрирование персонала и комплаенс — под руководством одного опытного польского партнёра.
Независимо от того, подбираете ли вы польских сотрудников, нанимаете иностранных работников, предоставляете временный персонал производственным и логистическим компаниям или ведёте международный рекрутинговый бизнес, для работы в Польше необходимы надёжные финансовое и кадровое администрирование.
Progress Holding предоставляет комплексный локальный бэк-офис: бухгалтерия, зарплата, кадровое администрирование, налоговый комплаенс, управленческая отчётность и координация формальностей, связанных с трудоустройством. Мы помогаем рекрутинговым агентствам контролировать затраты на персонал, рентабельность клиентов, денежный поток и выполнение польских регуляторных требований.
Один польский партнёр. Один скоординированный бэк-офис. Понятная финансовая информация для вашего руководства.
Отраслевые отчёты, регуляторные обзоры, рыночная информация и практические руководства.
The Polish HR & Recruitment Market — executive intelligence report 2026–2028
Получить отчёт на e-mail (PDF, на англ. яз., 23 стр.)Короткая анкета / самооценка, ведущая к разговору с PH.
Расскажите, что вы планируете. Мы скажем, что для этого нужно.
Начать оценкуКадровые агентства работают в рамках одной из самых регулируемых бизнес-моделей в Польше. Помимо обычных бухгалтерских обязанностей агентства должны соблюдать нормы трудового законодательства, правила расчёта заработной платы, требования отчётности по социальному страхованию, налоговые обязанности и отраслевые требования. Типичные сложности включают:
Для рекрутинговых агентств и агентств временного персонала зарплата часто составляет одну из крупнейших статей операционных расходов. Надёжная отчётность помогает руководству понимать маржу, потребность в денежных средствах и финансовые результаты по отдельным клиентским контрактам.
Чтобы законно вести деятельность агентства занятости в Польше, компания должна соответствовать установленным законом требованиям. Мы сотрудничаем со специализированными юридическими консультантами всякий раз, когда требуется дополнительная правовая поддержка.
Агентства занятости обязаны получить внесение в Национальный реестр агентств занятости (KRAZ), который ведут региональные органы рынка труда. Реестр подтверждает, что агентство имеет право оказывать услуги в сфере занятости в Польше. Progress Holding сопровождает клиентов в процессе регистрации и обеспечивает соответствие бухгалтерских и отчётных процедур ожиданиям регулятора.
В зависимости от объёма услуг кадровым агентствам могут потребоваться регистрации или разрешения на такие виды деятельности, как:
Мы понимаем, как устроен рекрутинговый бизнес. Наши бухгалтерские услуги включают:
В том числе:
Утверждённые табели, отсутствия, сверхурочные, бонусы, кадровые изменения и новые сотрудники.
Сверка кадровых данных и утверждённых рабочих часов с исходными данными для расчёта зарплаты и согласованными процедурами.
Расчёт зарплаты от брутто к нетто, затрат работодателя, применимых социальных взносов и налоговых удержаний.
Предоставление согласованных отчётов по зарплате, платёжных файлов (где это поддерживается) и информации, необходимой для бухгалтерии и руководства.
Многие кадровые агентства сотрудничают с независимыми консультантами или внешними рекрутерами, работающими по договорам B2B (между предпринимателями).
Наш отдел кадров ведёт административные задачи, включая:
Надёжный расчёт зарплаты критически важен для кадровых агентств. Сотрудники ежемесячно получают точно рассчитанную заработную плату.
Progress Holding выступает вашим представителем перед польскими органами. Наши клиенты избегают языковых барьеров и административных задержек.
Кадровым агентствам нужно гораздо больше, чем обязательный бухгалтерский учёт. Руководство ежемесячно получает понятную финансовую информацию по МСФО. Мы готовим:
Профессиональные кадровые агентства должны действовать в соответствии с польскими нормами и международно признанными этическими стандартами.
Один из ключевых принципов состоит в том, что с соискателей не следует взимать плату за трудоустройство, за исключением случаев, прямо разрешённых законом при определённых обстоятельствах. Надлежащие внутренние процедуры, прозрачные договоры и документированные процессы подбора персонала помогают агентствам сохранять соответствие требованиям и укреплять доверие кандидатов и клиентов.
Progress Holding поддерживает кадровые агентства, внедряя соответствующие требованиям процедуры учёта, расчёта зарплаты и документооборота, которые укрепляют корпоративное управление и снижают регуляторные риски.
Кадровые агентства всё чаще нанимают кандидатов из Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы, Филиппин, Индии, Непала, Колумбии, Узбекистана и других стран за пределами ЕС. Ведение процесса легального трудоустройства требует тесной координации между кадровой службой, расчётом зарплаты, миграционной документацией и государственными органами. У Progress Holding большой опыт сопровождения работодателей и кадровых агентств в вопросах легального трудоустройства иностранцев в Польше. Наш интегрированный подход обеспечивает кадровым агентствам единого партнёра, который координирует бухгалтерию, расчёт зарплаты, кадровое администрирование и соблюдение требований в сфере занятости.
Более 22 лет поддержки компаний, работающих в Польше.
Бухгалтерия, расчёт зарплаты, кадры и комплаенс под одной крышей.
Мы поддерживаем компании, принадлежащие инвесторам более чем из 20 стран.
Один контактный человек координирует все услуги.
Большой опыт сопровождения трудоустройства иностранных работников. Интегрированные услуги по разрешениям на работу, кадрам, расчёту зарплаты и бухгалтерии под одной крышей. Расчёт зарплаты, бухгалтерия и кадры работают вместе.
Безопасный электронный обмен документами.
Независимо от того, работает ли в вашем агентстве 5 или 500 сотрудников.
Пришлите нам свой план. Мы свяжемся с вами в течение 24 рабочих часов и предложим объём услуг.
Рекрутинговое агентство с иностранным капиталом создало польскую компанию для подбора персонала и трансграничного направления работников. Бизнесу требовались локальная бухгалтерия, зарплата и кадровое администрирование, управленческая отчётность, а также помощь во взаимодействии с польскими органами.
Progress Holding предоставил комплексные услуги по бухгалтерии, зарплате и управленческой отчётности, а также поддержку по кадровой документации и коммуникации с ZUS и налоговыми органами. Мы помогли клиенту организовать документацию и административные процессы, связанные с трансграничной деятельностью и заявлениями на сертификаты A1, с учётом фактических условий трудоустройства клиента и применимых требований.
Международное кадровое агентство нанимало производственных рабочих из Азии и Восточной Европы для промышленных клиентов в Польше. Помимо бухгалтерии и расчёта зарплаты агентству требовалась помощь в координации разрешений на работу, оформлении иностранных сотрудников, взаимодействии с ZUS и налоговой инспекцией, а также в подготовке ежемесячных управленческих отчётов.
Progress Holding получил разрешения на работу. Мы обеспечили полностью интегрированную услугу бэк-офиса, включая бухгалтерский учёт, расчёт зарплаты, кадровое администрирование, поддержку процедур получения разрешений на работу, расчёты с подрядчиками B2B, обязательную отчётность и постоянное взаимодействие с польскими органами.
Да. Мы координируем процедуры получения разрешений на работу, документацию на разрешение на пребывание, PESEL, налоговую идентификацию и регистрацию в ZUS, а также связанное с этим кадровое администрирование.
Да. Мы поддерживаем агентства, нанимающие десятки или сотни временных работников, включая расчёты по табелям учёта рабочего времени, расчёт сверхурочных, отпускные выплаты, отчётность в ZUS и декларации PIT.
Да. Progress Holding выступает вашим представителем перед польскими органами, поэтому наши клиенты избегают языковых барьеров и административных задержек.
Да. Мы занимаемся выставлением счетов подрядчиками, расчётами по VAT, учётом расходов, управленческими отчётами и сверкой выплат подрядчикам.
Да. Отчёты о рентабельности, отчёты об эффективности рекрутеров, анализ затрат на оплату труда, рентабельность по клиентам и подрядчикам, отчёты о движении денежных средств и дашборды KPI.
Да, мы сопровождаем административный процесс и координируем работу со специализированными юридическими консультантами, когда это необходимо.
Бухгалтерия, расчёт зарплаты, кадры, разрешения на работу и отчётность — один объём услуг, одна цена, один контактный человек. Письменный ответ в течение 24 рабочих часов.