Бухгалтерія
Обов'язковий бухгалтерський облік за польським законодавством, ведення обліку, кредиторська та дебіторська заборгованість (AP/AR), закриття місяця та фінансова звітність.
Більше, ніж бухгалтерія
Управління фінансами в Польщі — це більше, ніж бухгалтерія
Польська дочірня компанія має відповідати місцевим правовим і регуляторним вимогам і водночас задовольняти фінансові стандарти та стандарти звітності своєї міжнародної групи. Часто це означає координацію кількох різних функцій:
Податки
VAT (ПДВ), CIT (податок на прибуток), податок у джерела (WHT), трансфертне ціноутворення та інші податкові зобов'язання в Польщі.
Зарплата та кадри
Розрахунок заробітної плати, кадрове адміністрування, підрядники B2B та кадрова документація.
Звітність
Управлінська звітність, фінансовий аналіз, KPI та звітність для головного офісу.
Комплаєнс
KSeF, ZUS (Управління соціального страхування), GUS (Головне статистичне управління), NBP (Національний банк Польщі), податкові органи та інші місцеві вимоги.
Фінанси та контролінг
Управління грошовими потоками, бюджетування, контролінг і фінансовий аналіз.
Progress Holding об'єднує ці функції в один локальний фінансовий відділ.
Галузева експертиза
Галузева експертиза
Різні галузі мають різні фінансові, бухгалтерські, податкові та операційні вимоги. Progress Holding накопичив спеціалізований досвід підтримки міжнародних компаній у низці секторів.
Технології, IT і SaaS
Бухгалтерська та фінансова підтримка технологічних компаній, розробників програмного забезпечення та SaaS-бізнесів.
Докладніше про технології, IT і SaaSE-commerce
Фінансова підтримка інтернет-магазинів, маркетплейсів і транскордонного e-commerce-бізнесу.
Докладніше про E-commerceЛогістика і транспорт
Бухгалтерська та фінансова підтримка логістичних операторів, транспортних та експедиторських компаній.
Докладніше про логістику і транспортГеймінг і розробка ігор
Фінансова, бухгалтерська та податкова підтримка ігрових студій, видавців і міжнародного ігрового бізнесу.
Докладніше про геймінг і розробку ігорHR і кадрові агенції
Бухгалтерська, зарплатна та фінансова підтримка рекрутингових компаній, агенцій зайнятості та HR-сервісів.
Докладніше про HR і рекрутингОптова торгівля та дистрибуція
Фінансова підтримка торгових, дистрибуційних, імпортних та експортних компаній.
Докладніше про оптову торгівлю та дистрибуціюФінтех і фінансові послуги
Бухгалтерська, податкова, звітна та фінансова підтримка фінансових компаній і регульованих або чутливих до регулювання видів діяльності.
Докладніше про фінтех і фінансові послугиВаш польський фінансовий відділ
Один польський партнер на всіх етапах зростання вашого бізнесу.
КонтактиОбсяг послуг фінансового відділу
Один фінансовий відділ. Багато функцій. Один локальний партнер.
Наша модель фінансового відділу може включати:
Бухгалтерія
- Повне ведення бухгалтерського обліку
- Кредиторська та дебіторська заборгованість
- Звірка банківських і балансових рахунків
- Закриття місяця
- Обов'язкова фінансова звітність
- Річна фінансова звітність
- Підтримка аудиту
Податки
- Розрахунки з VAT
- Податок на прибуток підприємств
- Податок у джерела
- Трансфертне ціноутворення
- Податкова звітність
- Комунікація з податковою інспекцією
- Підтримка під час податкових перевірок
Зарплата та кадри
- Розрахунок заробітної плати
- Кадрове адміністрування
- Кадрова документація
- Звітність щодо працівників
- Розрахунки з підрядниками B2B
- Підтримка іноземних працівників
Управлінська звітність
- Щомісячна управлінська звітність
- Звітність для Групи
- Аналіз доходів і витрат
- Звітність за KPI
- Звітність про грошові потоки
- Фінансова інформація для керівництва та інвесторів
Фінанси та контролінг
- Бюджетування
- Планування грошових потоків
- Аналіз бюджету проти факту
- Фінансовий аналіз
- Підтримка керівництва
- Контролінг
Комплаєнс і місцеве адміністрування
- KSeF
- ZUS
- GUS
- Звітність до NBP
- KRS (Державний судовий реєстр) та корпоративне адміністрування
- Комунікація з польськими державними органами
- Координація роботи з аудиторами та зовнішніми радниками
Обсяг послуг адаптується до розміру, складності та вимог до звітності вашого бізнесу в Польщі.
На зв'язку з вашою Групою
Ваша польська фінансова команда — на зв'язку з вашою Групою
Ми беремо на себе відповідальність за те, щоб ваша фінансова функція в Польщі працювала.
Незалежно від того, де розташований ваш головний офіс — у Берліні, Амстердамі, Лондоні, Нью-Йорку, Парижі чи деінде, — наша команда працює безпосередньо з вашими:
Фінансовим директором Групи (Group CFO)Фінансовим директоромКонтролером ГрупиГоловним бухгалтером (Accounting Manager)Фінансовою командою ГрупиВнутрішніми аудиторамиЗовнішніми аудиторамиПодатковими радниками
Ми розуміємо, що ваша польська дочірня компанія має відповідати двом наборам вимог:
польським законодавчим і регуляторним вимогам
внутрішнім фінансовим стандартам і стандартам звітності вашої Групи
Наша роль — поєднати їх.
Більше, ніж бухгалтерський провайдер
Більше, ніж бухгалтерський провайдер
Ми беремо на себе відповідальність за те, щоб ваша фінансова функція в Польщі працювала.
Єдина локальна управлінська структура
Бухгалтерський облік, податки, кадри та зарплата, звітність і комплаєнс координуються одним локальним партнером, а не розподіляються між кількома непов'язаними провайдерами.
Пряма співпраця з вашим головним офісом
Ми працюємо з вашим Group CFO, фінансовим директором, контролером і командою Group Finance, щоб визначити чіткі зони відповідальності за звітність, терміни та процеси комунікації.
Побудовано навколо вашого бізнесу
Спершу ми вивчаємо вашу бізнес-модель, потоки транзакцій, системи та вимоги до звітності. Після цього проєктуємо відповідні локальні фінансові процеси.
Локальна експертиза, міжнародний погляд
Ми поєднуємо практичне знання польських вимог до обліку, податків і регулювання з розумінням потреб міжнародних груп.
Масштабована підтримка
Обсяг наших послуг може зростати разом із розвитком вашої польської діяльності — від початкового обліку та зарплати до управлінської звітності, контролінгу та ширшої фінансової підтримки.
Довгостроковий локальний партнер
Наша мета — побудувати тривалі відносини з вашою компанією, підтримуючи як поточну фінансову діяльність, так і її майбутній розвиток.
Що ми беремо на себе
Що ми беремо на себе
З Progress Holding як вашим локальним фінансовим відділом вам не потрібно самостійно створювати та координувати всі ці функції всередині компанії. Ми можемо взяти на себе відповідальність за:
- підбір і координацію місцевих фінансових спеціалістів
- поточний бухгалтерський облік
- польський податковий комплаєнс
- розрахунок заробітної плати та кадрове адміністрування
- місцеву регуляторну звітність
- процеси KSeF
- комунікацію з польськими державними органами
- обов'язкову фінансову звітність
- управлінську звітність та звітність для Групи
- координацію роботи з аудиторами та податковими радниками
- місцеве фінансове адміністрування
Одна локальна команда. Одна точка відповідальності.Ваша управлінська команда може зосередитися на веденні та розвитку бізнесу.
Коли компанії обирають Progress Holding
Коли компанії обирають Progress Holding
Вихід на ринок Польщі
Ви створюєте свою першу польську дочірню компанію і від самого початку потребуєте надійної локальної фінансової інфраструктури.
Зростання
Ваш польський бізнес переріс базову бухгалтерію та потребує складніших фінансових процесів і звітності.
Зміна фінансового провайдера
Ваш поточний постачальник бухгалтерських послуг більше не відповідає вимогам вашого бізнесу, що зростає.
Аутсорсинг
Ви хочете уникнути витрат, складності та управлінського навантаження, пов'язаних зі створенням повноцінного внутрішнього фінансового відділу.
Реструктуризація
Ваші фінансові процеси розподілені між штатними працівниками, бухгалтерами, провайдерами розрахунку зарплати та іншими зовнішніми радниками. Ми можемо об'єднати ці функції під однією локальною структурою управління.
Покращення звітності для Групи
Вашому головному офісу потрібна надійна, своєчасна та узгоджена фінансова інформація з Польщі.
Від виходу на ринок до повноцінного фінансового відділу
Від виходу на ринок до повноцінного фінансового відділу
Progress Holding може підтримувати вашу компанію на всіх етапах її розвитку в Польщі.
1
Етап 1 — Вихід на ринок ПольщіРеєстрація компанії
Створіть польську компанію та забезпечте необхідну юридичну, податкову й адміністративну інфраструктуру.
2
Етап 2 — Початок діяльностіБухгалтерія + Зарплата + Податки
Побудуйте базову фінансову та адміністративну інфраструктуру для вашого польського бізнесу.
3
Етап 3 — ЗростанняФінанси для МСП
Розширюйте бухгалтерську, податкову, зарплатну та фінансову підтримку разом зі зростанням бізнесу.
4
Етап 4 — МасштабуванняФінансовий відділ
Переходьте до комплексної локальної фінансової функції, коли складність і масштаб вашої діяльності в Польщі зростають.
5
Етап 5 — РозвитокФінансовий відділ + Контролінг + Підтримка CFO
Додавайте управлінську звітність, контролінг, бюджетування, прогнозування та інші фінансові функції за потреби.
Один польський партнер на всіх етапах зростання вашого бізнесу.
Чому ми
Чому міжнародні компанії обирають Progress Holding
Понад 22 роки досвіду в Польщі
Ми допомагаємо компаніям створювати та вести бізнес у Польщі з 2004 року.
Понад 500 обслужених компаній
Наш досвід охоплює компанії на різних етапах розвитку — від нещодавно створених бізнесів до усталених міжнародних операцій.
Міжнародна клієнтська база
Ми працюємо з компаніями та інвесторами з понад 20 країн.
Одна інтегрована локальна команда
Бухгалтерія, податки, зарплата, звітність, комплаєнс і фінансова підтримка можуть координуватися в межах однієї локальної структури управління.
Пряма комунікація з фінансовим відділом Групи
Ми працюємо з CFO, фінансовими директорами, контролерами, головними бухгалтерами, аудиторами та податковими радниками.
Міжнародний погляд, польська експертиза
Ми розуміємо і вимоги міжнародних груп, і специфіку польського бізнес-середовища.
Масштабована підтримка
Обсяг наших послуг може розширюватися разом зі зростанням вашої діяльності в Польщі та ускладненням її фінансових вимог.
Багатомовне обслуговування
Наші послуги доступні чотирма мовами, що полегшує комунікацію між локальними операціями та міжнародними управлінськими командами.
Досвід, на який можна покластися
Понад два десятиліття Progress Holding підтримує компанії, що працюють у Польщі.
Серед наших клієнтів — компанії з іноземним капіталом, польські дочірні компанії міжнародних груп, міжнародний малий і середній бізнес, регіональні підрозділи та підприємства, що виходять на польський ринок.
Наш досвід охоплює бізнеси у сферах технологій, виробництва, логістики, e-commerce, торгівлі, фінансових послуг та інших секторах.
Ми розуміємо практичні виклики ведення бізнесу з іноземним капіталом у Польщі.
2Серед наших клієнтів — дві компанії, акції яких котируються на Варшавській фондовій біржі.
Будуйте свій бізнес — а не свій польський фінансовий відділ
Створення внутрішньої фінансової функції вимагає підбору персоналу, управління, систем, процесів і спеціалізованих знань. Progress Holding дає вам доступ до вже сформованої локальної команди без потреби будувати всю інфраструктуру самостійно.
Ви зберігаєте контроль над своїм бізнесом і фінансовою стратегією Групи. Ми дбаємо про польську фінансову інфраструктуру.
Це означає:
- 1Ваша Група контролює стратегію.
- 2Progress Holding керує локальною фінансовою функцією.
- 3Ваша польська управлінська команда зосереджується на бізнесі.
Кейси
Як це працює на практиці
01
Міжнародний продавець іграшок виходить на ринок Польщі
Ключові результати
8 тижнівДіяльність у Польщі запущено — від початкового налаштування до операційної готовності
100% автоматизованоПотік замовлень інтегровано з фулфілментом і фінансовими процесами
У реальному часіІнформація про запаси синхронізується в усій операційній системі
Результат: повністю інтегрована діяльність у Польщі з автоматизованими процесами від замовлення до обліку та локальною фінансовою підтримкою з першого дня.
Повний кейс
1Виклик
Виклик — вихід на ринок Польщі без створення окремої локальної інфраструктури
Міжнародний інтернет-магазин іграшок із головним офісом у Дубаї планував вийти на польський ринок, продовжуючи роботу своєї наявної e-commerce-платформи. Компанії потрібно було створити польську операційну структуру, зберігши інтеграцію процесів e-commerce, фулфілменту, управління запасами та фінансів із наявним бізнесом.
Ключові вимоги
- Створити польську юридичну та податкову структуру
- Налаштувати польський бухгалтерський облік і розрахунки з VAT
- Підключити наявну e-commerce-платформу до польської фінансової функції
- Інтегрувати складські процеси та фулфілмент
- Синхронізувати дані про запаси
- Автоматизувати виставлення рахунків і бухгалтерський облік
- Забезпечити електронне виставлення рахунків через KSeF відповідно до вимог
- Надавати керівництву щомісячну фінансову звітність
Мета: швидко запустити діяльність у Польщі, не створюючи окремої, здебільшого ручної інфраструктури для фінансів та обробки замовлень.
2Наше рішення
Рішення — одна інтегрована локальна фінансова та бізнес-інфраструктура
Progress Holding скоординував ключові елементи, потрібні для запуску діяльності в Польщі.
Корпоративна та податкова підготовка
Ми скоординували реєстрацію польської компанії, реєстрацію платником VAT, налаштування місцевого бухгалтерського обліку та виконання польських податкових вимог і вимог до звітності.
Інтеграція e-commerce та фінансів
Ми налаштували інтерфейс між BaseLinker і бухгалтерською системою Progress Holding, завдяки чому операційні дані надходять до фінансової функції. Рішення поєднало ланцюжок: замовлення клієнта → рахунок-фактура → фулфілмент → бухгалтерський облік → KSeF.
Управлінська звітність
Ми також налагодили щомісячну управлінську звітність, що дало керівництву прозоре бачення діяльності в Польщі.
Таким чином, Progress Holding виступив не лише як постачальник бухгалтерських послуг, а як локальний партнер, що координував фінансову інфраструктуру, потрібну для виходу на польський ринок.
3Результати
Результати — діяльність у Польщі запущено за 8 тижнів
Інтегроване рішення принесло вимірювані операційні переваги:
8 тижнівДіяльність у Польщі запущено — від початкового налаштування до операційної готовності
100% автоматизованоПотік замовлень інтегровано з фулфілментом і фінансовими процесами
У реальному часіІнформація про запаси синхронізується в усій операційній системі
АвтоматичноБухгалтерські проведення формуються на основі операційних транзакцій
KSeF інтегрованоРахунки-фактури передаються електронно через обов'язкову польську інфраструктуру виставлення рахунків
0 вручнуАвтоматизований процес усунув рутинну ручну обробку рахунків-фактур
Вплив на бізнес
Компанія змогла вийти на польський ринок, не створюючи з нуля окремої фінансової та адміністративної інфраструктури. Progress Holding забезпечив місцевий бухгалтерський облік, податки та звітність, поєднавши польську фінансову функцію з наявними міжнародними e-commerce-операціями клієнта.
Результат: повністю інтегрована діяльність у Польщі з автоматизованими процесами від замовлення до обліку та локальною фінансовою підтримкою з першого дня.
02
Іноземний брокерський дім розширює діяльність у Польщі
Ключові результати
- Облікові процеси узгоджено з брокерською бізнес-моделлю
- Спеціалізована облікова політика, що відображає діяльність компанії
- Польські рахунки та рахунки головного офісу узгоджено та звірено
- Надійна періодична звітність для головного офісу
Компанія змогла вести свою польську дочірню компанію з локальною фінансовою функцією, яка розуміла і польське регуляторне середовище, і вимоги міжнародної фінансової групи.
Повний кейс
1Виклик
Виклик — побудова польської фінансової функції для складного брокерського бізнесу
Іноземна інвестиційна фірма заснувала польську дочірню компанію для підтримки своїх європейських операцій. Компанії був потрібен локальний фінансовий партнер, здатний зрозуміти її брокерську бізнес-модель, а не просто вести стандартний бухгалтерський облік.
Ключовими вимогами були
- Коректне відображення в обліку брокерських операцій і потоків доходу
- Аналіз і рекомендації щодо польського податкового режиму фінансових операцій
- Облікові процедури, адаптовані до специфічної бізнес-моделі компанії
- Відповідність польським вимогам до обов'язкового обліку та звітності
- Надійна звітність для головного офісу компанії
- Підтримка у взаємодії з польськими податковими органами
- Розрахунок заробітної плати та поточне місцеве фінансове адміністрування
- Узгодження польського обліку зі структурою обліку та звітності головного офісу Групи (HQ)
Мета полягала в тому, щоб створити надійну та масштабовану польську фінансову функцію без розриву між місцевою обов'язковою звітністю та фінансовою звітністю Групи.
2Наше рішення
Рішення — побудова фінансової функції навколо бізнес-моделі
Progress Holding розпочав співпрацю з детального огляду операційної моделі та моделі доходів компанії. На основі цього аналізу ми розробили та впровадили облікові процедури й процеси звітності, спеціально адаптовані до брокерського бізнесу.
Бізнес- і податковий аналіз
Ми проаналізували ключові потоки доходу компанії та надали рекомендації щодо їх відображення відповідно до польських вимог до обліку та оподаткування.
Облікові процедури
Ми розробили облікові процедури, що відображають фактичну діяльність компанії та потоки її операцій, зокрема застосували окрему облікову політику, адаптовану до бізнес-моделі.
Структура обліку: Польща та головний офіс (HQ)
Ми впровадили польський план рахунків разом із відповідними рахунками головного офісу/групи, створивши структурований зв'язок між місцевим обліком і вимогами до звітності головного офісу. Це дало змогу звіряти польські рахунки з відповідними рахунками головного офісу, забезпечуючи узгодженість між місцевим обов'язковим обліком і звітністю для Групи.
Звітність і фінансова підтримка
Ми впровадили процеси періодичного обліку та звітності, забезпечили розрахунок заробітної плати та координували поточне фінансове адміністрування.
Польські державні органи
Progress Holding також підтримував і координував комунікацію з відповідними польськими податковими органами, допомагаючи компанії ефективно виконувати місцеві вимоги комплаєнсу.
3Результати
Результати — фінансова функція, узгоджена і з Польщею, і з Групою
Польська дочірня компанія отримала фінансову функцію, побудовану навколо її фактичного брокерського бізнесу та пов'язану зі структурою звітності Групи. Ключові результати:
- Облікові процеси узгоджено з брокерською бізнес-моделлю
- Спеціалізована облікова політика, що відображає діяльність компанії
- Польські рахунки та рахунки головного офісу узгоджено та звірено
- Надійна періодична звітність для головного офісу
- Краща узгодженість між обов'язковою звітністю та звітністю для Групи
- Спрощена комунікація з польськими державними органами
- Інтегрований розрахунок заробітної плати та локальна фінансова підтримка
- Масштабована фінансова інфраструктура, що підтримує подальше зростання в Польщі
Вплив на бізнес
Компанія змогла вести свою польську дочірню компанію з локальною фінансовою функцією, яка розуміла і польське регуляторне середовище, і вимоги міжнародної фінансової групи.
Ваш польський фінансовий відділ
Одна локальна команда. Один відповідальний партнер.
Progress Holding поєднує польську експертизу в бухгалтерському обліку, оподаткуванні та регулюванні з міжнародним підходом до управління фінансами.
Незалежно від того, чи створюєте ви свою першу польську дочірню компанію, розвиваєте наявну діяльність чи прагнете замінити та консолідувати поточних фінансових провайдерів, ми можемо вибудувати належний рівень локальної фінансової підтримки для вашого бізнесу.
Один польський партнер — від вашого першого рахунку-фактури до повноцінного локального фінансового відділу.
Обговорити ваш фінансовий відділ у ПольщіОбговорити ваш фінансовий відділ у Польщі
Розкажіть про вашу діяльність у Польщі — або про ту, яку ви плануєте. Протягом 24 робочих годин вам відповість старший бухгалтер, а не відділ продажів.
Безкоштовно для компаній із доходом від €5 млн
Діагностика фінансового відділу
Ми пропонуємо безкоштовну діагностику фінансового відділу для компаній із річним доходом від €5 млн. Безкоштовний огляд польської фінансової функції охоплює:
Після цього ваш CFO отримує звіт на 3–5 сторінок.
Для міжнародної материнської компанії або групи з річним доходом понад 5 млн євро.
Бухгалтерія
Податки
Зарплата
Звітність
KSeF
Реєстрові вимоги (KRS)