01
Дистрибуция со склада
Товар хранится в Польше и доставляется напрямую клиентам. Подходит компаниям, которым нужны быстрые поставки и постоянное наличие запасов.
Помогаем дистрибьюторам выстроить эффективные и прибыльные операции
Успех в опте начинается с правильной бизнес-модели
Многие иностранные компании, выходящие в Польшу, недооценивают операционные решения, от которых зависит рентабельность. До первой продажи нужно ответить на несколько важных вопросов:
- Нужно ли хранить товар в Польше?
- Что выгоднее — собственный склад или прямые поставки от производителей?
- Какая структура VAT наиболее эффективна?
- Как распределять логистические расходы?
- Какая отчётность нужна головному офису?
- Как организовать закупочные и сбытовые процессы?
Модели дистрибуции
Выбор правильной модели дистрибуции
Progress Holding помогает компаниям выстроить финансовые и операционные процессы, поддерживающие долгосрочный рост.
У каждой оптовой компании своя цепочка поставок. Мы помогаем клиентам оценить бухгалтерские и налоговые последствия разных операционных моделей.
02
Прямая поставка от производителя
Продукция отгружается напрямую от производителей клиентам, без значительных складских запасов. Часто выбирают для капиталоёмких товаров и в международной торговле.
03
Гибридная дистрибуция
Многие успешные оптовики сочетают складской запас с прямыми поставками — в зависимости от типа товара и спроса клиентов.
04
Учёт, который следует за моделью
Мы помогаем клиентам внедрить учётные процессы, соответствующие выбранной операционной модели.
Больше, чем проведение счетов
Бухгалтерия, спроектированная под оптовый бизнес
Оптовая бухгалтерия — это намного больше, чем проведение счетов. Наш учёт отражает то, как оптовый бизнес работает на самом деле.
Поддержка наших специалистов
бухгалтерские книги
расчёты по VAT
налог на прибыль организаций (CIT)
учёт запасов
учёт закупок
учёт продаж
основные средства
годовая финансовая отчётность
подготовка к аудиту
Оборотный капитал
Контроль оборотного капитала и денежного потока
Для оптовиков рост часто требует финансирования запасов до того, как клиенты оплатят счета. Надёжная информация об оборотном капитале помогает руководству планировать закупки, договариваться об условиях оплаты и сохранять ликвидность по мере роста продаж.
Progress Holding может подготовить согласованные финансовые отчёты, охватывающие:
- Стоимость запасов, оборачиваемость и возрастную структуру — на основе доступных складских данных.
- Дебиторскую задолженность клиентов, просроченные остатки и соблюдение сроков оплаты.
- Кредиторскую задолженность перед поставщиками и предстоящие платежи.
- Прогнозы денежного потока и потребность в краткосрочном финансировании.
- Остатки по VAT и ожидаемые даты уплаты налога.
- Оборотный капитал по бизнес-единицам, товарным группам или другим согласованным разрезам отчётности.
По всему ЕС и за его пределами
VAT и трансграничная торговля
Многие оптовики работают по всему Европейскому союзу и за его пределами. Наша команда помогает компаниям соблюдать польские требования по VAT, одновременно поддерживая международный рост. Мы сопровождаем компании, у которых есть:
- внутренние продажи (sprzedaż krajowa)
- внутриобщинное приобретение товаров (WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów)
- внутриобщинная поставка товаров (WDT, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- экспорт (eksport)
- импорт (import)
- бухгалтерское сопровождение, связанное с таможенными операциями
- операции с обратным начислением (odwrotne obciążenie)
- отчётность OSS (единое окно отчётности по VAT) и иная отчётность по VAT, если применимо
Контроль маржи
Контроль запасов и маржи
У дистрибьютора рентабельность определяется не только выручкой. Хорошая отчётность ведёт к более взвешенным закупочным решениям. Мы готовим управленческие отчёты, которые помогают собственникам ответить на такие вопросы:
Какие товары дают наибольшую маржу?
Какие клиенты самые рентабельные?
Сколько оборотного капитала заморожено в запасах?
Растут ли складские расходы?
Какие поставщики выгоднее всего в финансовом отношении?
Больше, чем обязательная отчётность
Управленческая отчётность, которая ведёт к лучшим решениям
Вместо одной только обязательной финансовой отчётности наши клиенты получают практическую управленческую информацию по МСФО. Например:
Анализ продаж
Выручка по клиентам, товарным группам, регионам или торговым представителям.
Отчёты по валовой марже
Мониторинг рентабельности в разрезе товарных категорий.
Отчёты по запасам
Остатки, оборачиваемость и срок хранения запасов.
Мониторинг денежных потоков
Поддержание ликвидности при финансировании роста запасов.
Ежемесячные KPI (ключевые показатели эффективности)
Типовые показатели включают
Оборачиваемость запасов
Валовая маржа
Рост выручки
Продажи по категориям товаров
Непогашенная дебиторская задолженность
Кредиторская задолженность
Остаток денежных средств
Операционные расходы
Складские, сбытовые и логистические команды
Зарплата и кадры в дистрибьюторском бизнесе
Оптовые компании часто нанимают складской персонал, торговых представителей, логистов и административные команды. Мы помогаем компаниям встраивать иностранных сотрудников в свою работу, соблюдая при этом польское трудовое законодательство.
Зарплата и кадры
Progress Holding обеспечивает:
- расчёт заработной платы
- трудовые договоры
- кадровое администрирование
- учёт отпусков
- отчётность по социальному страхованию
- налоговые расчёты
- документация сотрудников
Трудоустройство иностранцев
Многие оптовые и дистрибьюторские компании усиливают свои команды сотрудниками, набранными из-за пределов Польши, особенно для работы на складе, в логистике, в поддержке производства и на технических позициях. Progress Holding помогает работодателям в следующем:
- поддержка в получении разрешений на работу
- координация документов о трудоустройстве
- кадровое администрирование
- регистрация в ZUS (Управление социального страхования)
- запуск расчёта зарплаты
- налоговая регистрация
- взаимодействие с государственными органами
Независимые партнёры
Учёт при сотрудничестве в модели B2B (между компаниями)
Многие дистрибьюторы работают с независимыми:
- торговыми представителями
- логистическими консультантами
- специалистами по закупкам
- маркетинговыми агентствами
- поставщиками услуг
Мы представляем клиентов в контактах с
Взаимодействие с польскими государственными органами
Налоговая инспекция (Urząd Skarbowy)ZUSСтатистическое управление (GUS)Таможенно-налоговые органы (organy celno-skarbowe), когда требуется бухгалтерское сопровождениеБанкиМестная администрация
Иностранные инвесторы получают одного надёжного местного партнёра, который ведёт всё административное общение.
Большие объёмы коммерческих документов
Цифровая бухгалтерия для современных дистрибьюторских компаний
Оптовый бизнес производит большие объёмы коммерческих документов. Цифровая бухгалтерия позволяет руководству следить за финансовыми результатами без лишней бумажной работы. Наши цифровые решения включают:
электронный обмен документами
цифровые маршруты согласования
онлайн-доступ к учётным данным
управленческие дашборды
безопасное архивирование документов
Кейс
Международный дистрибьютор упаковочных материалов выходит в Польшу
Задача
Европейский дистрибьютор строительных материалов создал польскую компанию для обслуживания клиентов в Польше и на других рынках Центральной Европы.
Руководству нужно было оценить финансовые последствия содержания склада в Польше по сравнению с прямыми поставками от производителей. Также требовались локальная бухгалтерия, трансграничная отчётность по VAT, зарплата и управленческая отчётность для головного офиса.
Наше решение
Progress Holding поддержал создание финансовой и административной функции в Польше, включая учётные процедуры, соответствующие модели дистрибуции клиента, отчётность по VAT, зарплату, кадровое администрирование и согласованные управленческие отчёты.
Результаты
- Бухгалтерские и налоговые процессы по VAT, соответствующие выбранной клиентом схеме дистрибуции.
- Скоординированный локальный финансовый и кадровый бэк-офис.
- Отчётность для руководства и международного головного офиса.
- Поддержка текущей деятельности клиента в Польше и его трансграничной торговли.
Почему мы
Почему оптовые компании выбирают Progress Holding
Мы помогаем оптовым и дистрибьюторским компаниям выстраивать эффективные, масштабируемые операции в Польше — от первой отгрузки до ежемесячной управленческой отчётности.
Опыт в бизнес-моделях
Помогаем выбрать эффективную модель дистрибуции и цепочки поставок до начала операций.
Опыт в международной торговле
Сопровождение внутренней и трансграничной торговли.
Учёт, ориентированный на запасы
Учётные процессы, согласованные со складскими и дистрибьюторскими операциями.
Поддержка по разрешениям на работу
Опыт помощи компаниям в найме иностранного складского и логистического персонала.
Единый бэк-офис
Бухгалтерия, кадры, зарплата и управленческая отчётность от одного поставщика.
Персональный менеджер
Один опытный контакт, координирующий все услуги.
Масштабируемые решения
Поддержка компаний от стартапов до состоявшихся международных дистрибьюторов.
Не знаете, что именно вам нужно?
Пришлите нам свой план. Мы свяжемся с вами в течение 24 рабочих часов и предложим объём услуг.
Частые вопросы
Прямые ответы до звонка
Поможете ли вы создать оптовую компанию в Польше?
Да. Мы сопровождаем иностранных и польских предпринимателей на всех этапах регистрации компании и помогаем выстроить эффективные учётные и операционные структуры.
Можете ли вы посоветовать, нужен ли нам склад или достаточно прямых поставок?
Да. Мы анализируем бухгалтерские, налоговые и операционные последствия разных моделей дистрибуции и помогаем выбрать наиболее эффективный вариант для вашего бизнеса.
Сопровождаете ли вы компании, торгующие внутри Европейского союза?
Да. У нас большой опыт учёта VAT по внутренним, внутриобщинным и международным операциям.
Поможете ли вы нанять иностранных складских работников?
Да. Мы помогаем с процедурами получения разрешений на работу, кадровым администрированием, расчётом зарплаты и взаимодействием с польскими государственными органами.
Можете ли вы готовить управленческие отчёты для собственников и компаний группы?
Да. Мы предоставляем ежемесячные отчёты по продажам, марже, запасам, денежным потокам и другим KPI, которые помогают руководству принимать обоснованные решения.
Расскажите, что вы дистрибутируете. Мы скажем, какая модель обойдётся дешевле.
Анализ модели дистрибуции, бухгалтерия, VAT, зарплата и отчётность — один объём работ, одна цена, один контакт. Письменный ответ за 24 рабочих часа.
Чем Progress Holding отличается
Большинство бухгалтерских фирм подключаются, когда бизнес уже работает.
Progress Holding подключается до того, как первая партия покинет склад.
Мы помогаем клиентам выбрать правильную модель дистрибуции, оценить налоговые последствия, внедрить эффективные учётные процессы и построить управленческую отчётность, которая поддерживает прибыльный рост.
В оптовом бизнесе бухгалтерия должна не только удовлетворять требованиям закона — она должна давать финансовое понимание, необходимое для оптимизации запасов, роста маржи и уверенного масштабирования.