Бухгалтер (Варшава), бухгалтерские услуги и регистрация фирмы в Польше

Создание и ведение бизнеса в новой стране — это отличный шаг, но местные налоговые правила не должны вас тормозить. В Progress Holding мы предоставляем комплексные бухгалтерские услуги, разработанные специально для иностранных предпринимателей, открывающих фирмы в Польше (общества с ограниченной ответственностью), и филиалов международных компаний. Как надежная бухгалтерская компания в Польше, мы действуем как ваш финансовый тыл, позволяя вам полностью сосредоточиться на росте бизнеса.

Вместо того чтобы тонуть в бумажной волоките и меняющихся правилах, доверьте ежедневные финансы нашим экспертам.

Наше профессиональное бухгалтерское обслуживание включает:

• Полное ведение бухгалтерского учета и поддержание главной книги в актуальном состоянии.
• Подготовку и подачу ежемесячных деклараций по VAT, EU VAT и налогу на прибыль (CIT).
• Ведение обязательной отчетности для Национального банка Польши (NBP) и Главного статистического управления (GUS).
• Подготовку понятной годовой финансовой отчетности для иностранного руководства.
• Плавное внедрение обязательной Национальной системы электронных счетов-фактур (KSeF) в вашу работу.
• Представление интересов вашей фирмы в Польше при стандартных запросах из налоговой инспекции.

Выбирая наши бухгалтерские услуги, вы получаете команду, которая обеспечивает финансовую безопасность вашего бизнеса, предоставляя прозрачные отчеты на английском или русском языке. Сосредоточьтесь на коммерческом успехе, а цифры оставьте нам.

Управление компанией за границей становится намного проще, когда вы можете четко общаться со своей финансовой командой. Чтобы преодолеть языковой барьер, за вашей компанией закрепляется свободно говорящий на иностранных языках бухгалтер (Варшава и обслуживание по всей Польше), который будет вести ваши ежедневные дела. Вместо общения с анонимным колл-центром вы получаете персонального эксперта, который действительно понимает ваш бизнес.

Наличие постоянного финансового советника дает вам душевное спокойствие и экономит драгоценное время.

Как работает наша персональная поддержка:

• Прямой контакт с вашим личным бухгалтером на русском или английском языке — вы всегда знаете, кто управляет вашими финансами.
• Обслуживание из нашего офиса в Варшаве, что позволяет нам при необходимости быстро решать вопросы в центральных ведомствах.
• Полное ведение официальной переписки с Налоговым управлением (US) и ZUS от вашего имени.
• Понятное объяснение сложных польских налоговых правил и стандартов для иностранного руководства вашей компании.
• Безопасная, строго конфиденциальная обработка ваших документов и быстрые ответы на повседневные вопросы.

Надежный русскоговорящий бухгалтер в Польше — это залог успешного развития на новом рынке. Мы полностью устраняем языковой барьер, чтобы вы могли уверенно управлять своей компанией, не опасаясь недопонимания с местными властями.

Открытие бизнеса в Польше открывает большие возможности, но местные бюрократические требования могут стать настоящим испытанием для иностранных инвесторов. В Progress Holding мы берем на себя все хлопоты, помогая открывать фирмы в Польше «под ключ». Мы проведем вас через весь процесс шаг за шагом, гарантируя, что ваш новый бизнес будет юридически защищен и готов к работе с первого дня.

Вместо того чтобы самостоятельно разбираться в сложной администрации, доверьте формальности нашим экспертам.

Наша полная поддержка при регистрации бизнеса включает:

• Управление всем процессом регистрации (через систему S24 или нотариуса) до получения записи в Национальном судебном реестре (KRS).
• Активную помощь в получении польского номера PESEL для иностранных членов правления (что сейчас является строгим требованием).
• Настройку доверенного профиля ePUAP (электронной подписи), абсолютно необходимого для подписания годовой финансовой отчетности и документов.
• Подачу заявлений на регистрацию VAT-R, чтобы ваша фирма в Польше сразу получила активный номер VAT и EU VAT.
• Поддержку при открытии корпоративного банковского счета и внесение данных в реестр бенефициарных владельцев (CRBR).

Мы устраняем административные барьеры, которые часто задерживают старт иностранных предпринимателей. Оставьте юридические формальности нам и направьте свою энергию на успешный запуск бизнеса на новом рынке.

Налоги в Польше не должны быть причиной для головной боли. Мы обеспечиваем полное налоговое сопровождение, защищая вашу компанию и оптимизируя ее финансы. Наши эксперты следят за тем, чтобы вы платили ровно столько, сколько требует закон — без сюрпризов, штрафов и скрытых расходов.

Наша налоговая поддержка включает:

• Подготовку и своевременную подачу деклараций по VAT и годовых отчетов по CIT.
• Официальное представительство в налоговых органах Польши (KAS).
• Ведение всей налоговой переписки и ответы на запросы инспекторов.
• Помощь в безопасной оптимизации повседневных расходов компании.

Доверьте сложные налоговые расчеты нам и будьте уверены, что ваш бизнес находится в полной безопасности.

Наем сотрудников в Польше требует соблюдения строгих норм трудового права и правил социального страхования. Мы предоставляем надежные кадровые и зарплатные услуги, чтобы вы могли сосредоточиться на создании команды, пока мы занимаемся ежедневным администрированием.

Наша поддержка в сфере кадров и зарплаты включает:

• Расчет ежемесячной заработной платы и подготовку прозрачных зарплатных ведомостей.
• Регистрацию ваших сотрудников в Управлении социального страхования (ZUS) и расчет взносов.
• Ведение текущей кадровой документации (трудовые договоры, отпуска, больничные).
• Помощь в получении разрешений на работу и легализации пребывания иностранных сотрудников в Польше.

Будьте уверены, что ваша команда получает зарплату вовремя, а компания на 100% соблюдает польское трудовое законодательство.

Прямой контакт с польскими властями может быть стрессовым и отнимать много времени, особенно без знания местных процедур. В Progress Holding мы выступаем в качестве вашего официального представителя, ограждая вас и ваше руководство от прямого общения с государственными инспекторами.

Как мы защищаем ваш бизнес:

• Мы выступаем в качестве вашего официального доверенного лица в Налоговом управлении (US) и ZUS.
• Мы берем на себя все текущие запросы и административные вопросы от вашего имени.
• Во время налоговых проверок или аудитов наши эксперты управляют связью с инспекторами и предоставляют необходимую документацию.
• Мы следим за тем, чтобы права вашей компании соблюдались, а официальные дела решались профессионально.

Вам не нужно беспокоиться о неожиданных письмах или визитах из налоговой. Мы берем бюрократию на себя, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-целях.

Открытие ООО (SP.Z.O.O.) в Польше. Кто может открыть ООО в Польше? Что для этого потребуется?

Открыть ООО в Польше может любой иностранный гражданин или иностранная компания. Мы  регистрируем компанию удаленно, без необходимости находится в Польше. Иностранцу нужно будет получить PESEL (Польский идентификационный номер) в местной регистрационной службе и электронную подпись.

Для регистрации компании в Польше иностранцу понадобятся следующие документы:

1. Паспорт.
2. Доверенность
3. Информацию о названии компании, учредителях и их долях, реководство компании, адресе  компании, видах деятельности, размере уставного капитала.

Также, важно учесть, что все документы, не на польском языке, должны быть переведены и нотариально заверены.

Для более детальной информации и конкретных требований по регистрации компании смотрите наш сайт.

Подоходный налог для юридических лиц (CIT/Podatek dochodowy od osób prawnych)  или налог на прибыль.

Облагаемая база рассчитывается путем вычитания из общей прибыли расходов, которые пошли на развитие и обслуживание бизнеса, без НДС. В Польше с 2020 года действуют две основные ставки по налогу:

1. Основная ставка — 19%. Применима в том случае, если фирма сделала годовую выручку более 1 200 000 EUR.
2. Ставка 9% — если годовой вырчка компании менее 1 200 000 EUR. В основном данная ставка используется начинающими малыми предприятиями. Эта ставка считается одной из самых низких в ЕС.

Налог на добавленную стоимость (VAT/НДС).

Базовая ставка – 23%, используется для всех видов товаров и услуг.

Есть и льготные ставки, которыми облагаются некоторые виды товаров и услуг:

• Ставка 8% — гостиничные услуги, медикаменты, некоторые виды пассажирских перевозок
• Ставка 5% — бакалея, реализация готовых видов пищи, выращивание и сбыт некоторых видов растений
• Ставка 0% — некоторые социально-значимые продукты и услуги

ВАЖНО!  Товары, импортируемые в Польшу из стран ЕС иi из стран вне зоны ЕС, уплачивают НДС по стаке 23%.

Налог на дивиденды. 

Вывод средств на себя, как собственника облагается налогом по ставке 19%.

1. Действующий загранпаспорт учредителя компании.
2. Название будущей компании. Оно должно быть на польском или английском языке.

Название должно быть уникальным и не похожим ни на одну другую зарегистрированную компанию в Польше. Вы можете проверить наличие названия в Национальном реестре учетных записей (Krajowy Rejestr Sądowy) или через онлайн-сервис регистрации компании.

1. Юридический адрес фирмы. Определяемся с местом, где компания будет работать – город.
2. Выбираем руководство компании —  правление (zarząd). Как минумум 1 человек, но может быть больше. Правление отвечает за деятельность компании и несет полную ответственность перед властями, учредители ответственности не несут. Также предоставляем перечень и данные учредителей и членов правления (для них необходима регистрация и получение номера PESEL (ИНН), профиль ePUAP (ЭПЦ), пройти верификацию для ePUAP (для этого необходимо посетить либо консульство Польши в стране пребывания, либо госучреждение на территории Польши).
3. Мы готовим и предоставляем Устав компании.
4. Вносим уставной капитал —  минимальная сумма уставного капитала для ООО в Польше составляет 5 000 злотых. Его можно внести как деньгами, так и имуществом.

Налог от капитала 0,5% (Например: при уставном капитале в 5 000 PLN, налог составит 25 PLN). Учредитель может давать займы компании. Займ от учредителя налогом не облагается.

1. Выбираем виды деятельности будущей компании (КВЭДЫ), их может быть неограниченное колличество, но в выписке из реестра будет не больше 10.
2. Проходим регистрацию в государственном судебном реестре предприятий Польши KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) через систему S24 (регистрация онлайн). Для этого на сайте eKRS необходимо найти раздел «S24 — Rejestracja spółki». Либо проходим регистрацию нотариально.
3. Получение  номера KRS и свидетельства о регистрации компании в Польше, а также номера NIP- номер плательщика налогов.
4. Открываем расчетный счет в банке (необходимо личное присутствие!).
5. Постановка фирмы на учет в налоговые органы, органы соцстраха и управление статистики.

В Польше бухгалтерский учет ведется согласно польским законам и стандартам, которые предусматривают обязательное соблюдение определенных правил и процедур. Польские стандарты очень похожие на международные стандарты, но есть ряд особенности. Вот некоторые ключевые аспекты бухгалтерского учета в Польше:

1. Официальный язык: Бухгалтерский учет должен вестись на польском языке, и финансовые отчеты должны быть представлены в соответствии с местными требованиями.
2. Налогообложение: Польская бухгалтерия включает учет налоговых обязательств, подготовку налоговых отчетов и соблюдение налогового законодательства.
3. Отчетность: Компании обязаны соблюдать установленные сроки представления финансовых отчетов и отчетности перед государственными органами.
4. Регистрация: Учетная политика и стандарты ведения бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям Krajowa Rada Biegłych Rewidentów (KRRiT) – Национального совета профессиональных аудиторов.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета в Польше, многие компании нанимают местных бухгалтеров или аутсорс эти функции специализированным компаниям. Учитывая сложность и специфику бухгалтерского учета в Польше, рекомендуется обратиться за советом к опытным специалистам или бухгалтерским консультантам с профессиональным опытом в этой области.

Для ведения бухгалтерской отчетности в Польше необходимо предоставлять различные виды документов, связанных с хозяйственной деятельностью компании. Некоторые из основных документов, которые обычно используются для бухгалтерской отчетности, включают следующие:

1. Финансовые документы: Важным является предоставление счетов-фактур, банковских выписок, накладных, отчетов по доходам и расходам.
2. Договоры с поставщиками и покупателями: Эти документы включают в себя контракты на поставку товаров и услуг, счета, накладные, и т.д.
3. Документы по оплате труда: Зарплатные ведомости, договора сотрудников, отчеты по начислениям и удержаниям, страховые взносы.
4. Налоговые декларации и отчеты: В расчете налоговой отчетности важно учитывать декларации по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ, налоги на землю и имущество.
5. Документы по финансовым операциям: Включают в себя соглашения о кредите, договоры лизинга, расходные ордера.

Это лишь небольшой перечень документов, необходимых для бухгалтерской отчетности, и категории могут различаться в зависимости от особенностей деятельности компании и ее структуры. Для обеспечения правильной бухгалтерской отчетности и соблюдения требований польского законодательства, рекомендуется обратиться к опытным бухгалтерским специалистам или юридическим консультантам, чтобы уточнить полный перечень необходимых документов для каждой конкретной ситуации.