Регистрация места жительства в Польше: все о мельдунке в 2025

Сняли квартиру в Польше и думаете, что можно расслабиться? А вот и нет. Теперь нужно разобраться с загадочным словом «мельдунек«. Без него вы как призрак — вроде живете, но официально вас нет. И это может создать кучу проблем, о которых даже не догадываетесь.

Что такое мельдунек и зачем он нужен

Что такое мельдунек? Это регистрация по месту жительства, польский аналог прописки. Только в отличие от постсоветских стран, тут это не штамп в паспорте, а запись в системе gminy (района).

Мельдунек это не просто формальность. Это ваш официальный адрес для всех государственных дел. Без него вы столкнетесь с проблемами:

• Не сможете записать ребенка в садик или школу по месту жительства
• Не получите некоторые социальные выплаты
• Усложнится получение кредита в банке
• Могут быть проблемы с картой побыту
• Не сможете голосовать на местных выборах
• Сложнее будет с регистрацией авто

Кто обязан регистрироваться

По закону мельдунек в польше обязателен для:

• Граждан Польши — в течение 30 дней после переезда
• Граждан ЕС — если находятся больше 3 месяцев
• Граждан третьих стран — сразу после получения права на пребывание

Да, иностранцы тоже обязаны! Штраф за отсутствие — до 5000 злотых. Правда, на практике штрафуют редко, но зачем рисковать?

Что дает мельдунек

Кроме избежания проблем, мельдунек что это дает реальные преимущества:

• Право на услуги в местном урząде
• Приоритет в местных школах и садиках
• Возможность получать справки о доходах и отсутствии задолженностей
• Участие в местных программах и льготах
• Подтверждение адреса для разных целей

Виды регистрации — временная и постоянная

В Польше два типа мельдунка, и важно понимать разницу.

Постоянный мельдунек (na stałe)

Это основная регистрация, как прописка. Особенности:

• Бессрочный (пока сами не выпишетесь)
• Только один адрес во всей Польше
• Дает все права местного жителя
• Нужно согласие владельца жилья
• Для иностранцев — только с ПМЖ или картой долгосрочного резидента

Временный мельдунек (czasowy)

Регистрация на определенный срок. Подходит для:

• Арендаторов
• Студентов в общежитиях
• Иностранцев с временными картами побыту
• Людей в командировках

Особенности:

• От 3 месяцев до 5 лет (можно продлевать)
• Можно иметь одновременно с постоянным
• Проще получить согласие владельца
• Автоматически аннулируется по истечении срока

Как сделать мельдунек пошагово

Теперь практика — как сделать мельдунек в польше. Процедура несложная, если знать нюансы.

Шаг 1: Получите согласие владельца

Это критически важно! Без согласия собственника жилья мельдунек не оформят. Владелец должен:

• Подписать заявление о согласии
• Или прийти с вами в урząд
• Или дать нотариальную доверенность

Многие владельцы боятся давать мельдунек. Их страхи:

• Не смогут выселить (миф — мельдунек не дает права собственности)
• Вырастут налоги (частично правда — могут проверить доходы от аренды)
• Проблемы с соседями (бывает в кооперативах)

Шаг 2: Соберите документы

Стандартный набор:

• Паспорт или карта побыту
• Договор аренды (если есть)
• Заполненный формуляр заявления
• Согласие владельца
• Документ о праве собственности (от владельца)

Шаг 3: Идите в урząд

Мельдунек оформляют в Urząd Miasta или Urząd Gminy по месту жительства. Не в воеводском урząде, где карты побыту!

В урząде:

• Берете талон в отдел ewidencji ludności
• Подаете документы
• Заполняете формуляр (если не сделали дома)
• Получаете zaświadczenie o zameldowaniu

Вся процедура — 15-30 минут, если нет очереди.

Шаг 4: Получите подтверждение

Сразу после регистрации можете получить:

• Бесплатное подтверждение (штамп в заявлении)
• Платную справку — zaświadczenie (17 zł)

Справка понадобится для разных целей, лучше сразу взять несколько копий.

Необходимые документы

Детальнее о документах — тут есть нюансы в зависимости от ситуации.

Для граждан Польши

• Dowód osobisty (польское удостоверение личности)
• Формуляр заявления
• Подтверждение права на жилье

Для граждан ЕС

• Паспорт или ID-карта
• Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu (если есть)
• Договор аренды или согласие владельца
• Формуляр заявления

Для граждан третьих стран

• Паспорт
• Карта побыту или виза
• Договор аренды
• Согласие владельца (обязательно!)
• Формуляр заявления
• Иногда просят PESEL

Особые случаи

Регистрация детей:

• Свидетельство о рождении
• Документы обоих родителей
• Согласие второго родителя (если регистрирует один)

Регистрация в общежитии:

• Справка из учебного заведения
• Договор на проживание
• Студенческий билет

Мельдунек онлайн — новые возможности

Прогресс дошел и до мельдунка! Теперь можно оформить мельдунек онлайн, не выходя из дома. Но есть условия.

Что нужно для онлайн-регистрации

• Профиль зауфаны (доверенный профиль)
• Или электронная подпись
• Сканы всех документов
• Согласие владельца в электронной форме

Как подать онлайн

Процедура через ePUAP:

• Входите на epuap.gov.pl
• Находите услугу «Zgłoszenie zameldowania»
• Заполняете электронную форму
• Прикрепляете сканы документов
• Подписываете профилем зауфаны
• Отправляете

Ответ придет в течение 7 дней на ePUAP.

Ограничения онлайн-мельдунка

Не все можно сделать онлайн:

• Первый мельдунек иностранца — только лично
• Регистрация детей — сложнее онлайн
• Если нет профиля зауфаны — невозможно
• При сомнениях урząд вызовет лично

Последствия отсутствия регистрации

Многие живут без мельдунка годами. Можно, но неудобно.

Юридические последствия

• Штраф до 5000 злотых (теоретически)
• Проблемы с продлением карты побыту
• Сложности с получением гражданства
• Невозможность некоторых юридических действий

Практические проблемы

• Не запишете ребенка в местную школу
• Не получите 800+ и другие пособия
• Банк может отказать в кредите
• Сложнее с регистрацией бизнеса
• Проблемы с официальными письмами

Когда можно без мельдунка

Легально можно не регистрироваться:

• Туристы до 30 дней
• Граждане ЕС первые 3 месяца
• При проживании в отелях
• Военные в частях

Особые случаи и сложности

Жизнь сложнее инструкций, поэтому разберем нестандартные ситуации.

Владелец не дает согласие

Частая проблема. Что можно сделать:

• Предложить доплату за мельдунек (да, так делают)
• Показать, что мельдунек временный и не дает прав на жилье
• Найти другое жилье (радикально, но иногда необходимо)
• Попросить формальный договор аренды с мельдунком

Мельдунек у друзей/знакомых

Технически возможно, если владелец согласен. Но:

• Все письма будут приходить туда
• Могут проверить, реально ли там живете
• Владелец может выписать в любой момент
• Создает обязательства для обеих сторон

Фиктивный мельдунек

Регистрация по адресу, где не живете. Рискованно:

• Могут проверить соседи или управляющая компания
• При проверке — штраф и отмена
• Проблемы с документами в будущем
• Владелец тоже получит штраф

Выписка с мельдунка

Как выписаться:

• Добровольно — придти в урząд с документами
• Автоматически — при регистрации по новому адресу
• По решению владельца (через суд, долго)
• По истечении срока (для временного)

Популярные вопросы

Можно ли иметь два мельдунка одновременно?

Да, но только один постоянный и один временный. Два постоянных — нельзя. Временных теоретически может быть несколько, но на практике редко.

Нужен ли мельдунек для получения PESEL?

Нет, PESEL можно получить и без мельдунка. Но с мельдунком проще — меньше вопросов в урząде.

Что делать, если потерял справку о мельдунке?

Просто получите новую в урząде. Стоит 17 злотых. Или бесплатно распечатайте через ePUAP, если есть профиль зауфаны.

Может ли владелец выписать меня без моего согласия?

С временного — да, после окончания срока. С постоянного — только через суд, и то если докажет, что вы там не живете. Процедура долгая, минимум полгода.

Влияет ли мельдунек на налоги?

На ваши — нет. На владельца — возможно, если сдает нелегально. Также мельдунек определяет, в какой налоговой вы обслуживаетесь.

Leszek Woronowicz

PL: Leszek Woronowicz posiada wieloletnie, bogate doświadczenie w obszarze finansów, bankowości oraz doradztwa biznesowego, zdobyte zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Brał czynny udział w zakładaniu spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce i na Ukrainie, pełniąc rolę doradcy dla międzynarodowych podmiotów, m.in. dla Nestlé Ukraine.
Pracował w szeregu instytucji bankowych, w których kierował m.in. Departamentem Skarbu oraz Departamentem Bankowości Korporacyjnej. Pełnił funkcję członka zarządu jednego z banków poza granicami kraju, a także był stałym członkiem komitetu kredytowego i komitetu ALCO.
Specjalizuje się w ocenie wiarygodności kredytowej przedsiębiorstw, obejmującej analizę bilansów, rachunków wyników oraz przepływów pieniężnych (cash flow) dużych spółek. Posiada również rozległe doświadczenie w analizowaniu dokumentów księgowych oraz ocenie ryzyk prawnych związanych z działalnością przedsiębiorstw i transakcjami finansowymi.
Dysponuje szeroką wiedzą w zakresie rynku instrumentów finansowych, kredytowania oraz rynku kapitałowego. Jako doradca uczestniczył w przygotowaniu memorandum informacyjnych dla dwóch spółek zagranicznych debiutujących na rynku NewConnect. Doradza przedsiębiorstwom w budowaniu skutecznych modeli biznesowych, wspierając je w realizacji strategii rozwoju i ekspansji rynkowej.

EN: Leszek Woronowicz has many years of extensive experience in finance, banking, and business consulting, gained both in Poland and abroad.
He actively participated in establishing joint-stock companies and limited liability companies in Poland and Ukraine, acting as an advisor for international entities, including Nestlé Ukraine.
He has worked at several banking institutions, where he managed, among others, the Treasury Department and the Corporate Banking Department. He served as a board member of a bank outside of Poland and was also a permanent member of the credit committee and the ALCO committee.
He specializes in assessing the creditworthiness of enterprises, which includes the analysis of balance sheets, profit and loss accounts, and cash flows of large companies. He also has extensive experience in analyzing accounting documents and evaluating legal risks associated with business activities and financial transactions.
He has broad expertise in the financial instrument market, lending, and the capital market. As an advisor, he participated in preparing information memorandums for two foreign companies making their debut on the NewConnect market. He advises companies on building effective business models, supporting them in implementing development strategies and market expansion.

RU: Лешек Воронович обладает многолетним, обширным опытом в сфере финансов, банковского дела и бизнес-консалтинга, полученным как в Польше, так и за рубежом.
Он принимал активное участие в создании акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в Польше и на Украине, выступая в роли консультанта для международных организаций, включая Nestlé Ukraine.
Работал в ряде банковских учреждений, где руководил, среди прочего, Казначейским департаментом и департаментом корпоративного банкинга. Являлся членом правления одного из банков за пределами страны, а также был постоянным членом кредитного комитета и комитета ALCO.
Специализируется на оценке кредитоспособности предприятий, включая анализ балансовых ведомостей, отчетов о прибылях и убытках, а также денежных потоков (cash flow) крупных компаний. Также обладает широким опытом анализа бухгалтерских документов и оценки юридических рисков, связанных с деятельностью предприятий и финансовыми сделками.
Обладает широкими знаниями в области рынка финансовых инструментов, кредитования и рынка капитала. В качестве консультанта участвовал в подготовке информационных меморандумов для двух иностранных компаний, дебютировавших на рынке NewConnect. Консультирует предприятия по построению эффективных бизнес-моделей, поддерживая их в реализации стратегий развития и рыночной экспансии.