Разрешение на работу для иностранцев в Польше
Найм иностранных сотрудников из Армении, Беларуси, Молдовы и Украины — это один из наиболее эффективных способов закрыть кадровые потребности вашего бизнеса в Польше. Однако без правильно оформленного разрешения на работу компания рискует получить серьезные штрафы от Государственной инспекции труда (PIP), а сотрудник — депортацию и запрет на въезд в Шенгенскую зону.
Progress Holding предоставляет удаленно услуги по получению разрешений на работу типа освядчение (oświadczenie) в Польше для компаний. Мы не являемся агентством по трудоустройству и не занимаемся поиском работы или наймом сотрудников, но предоставляем услуги компаниям по получению разрешений на проживание и труд для ваших сотрудников в Польше. Мы действуем как ваш локальный финансовый и HR-отдел, обеспечивая полное соответствие польскому законодательству и координацию с головным офисом на английском, польском, украинском и русском языках.
Наши услуги направлены в основном для иностранных предпринимателей, инвесторов и иностранных компаний.
Что такое освядчение и для кого оно предназначено
Самой распространенной формой получения разрешения на труд для иностранца в Польше является «Декларация о поручении работы иностранцу» (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi). Процесс занимает приблизительно 2 недели, что делает эту процедуру самым быстрым способом легализовать трудоустройство иностранного сотрудника.
Этот тип разрешения на работу можно охарактеризовать как упрощенную процедуру получения разрешения на труд. Ее можно использовать для граждан четырех стран:
- Армении
- Беларуси
- Молдовы
- Украины
Ключевые характеристики освядчения:
- Разрешение выдается на срок до 6 месяцев в течение 24 месяцев.
- Не требуется получение разрешения на работу от воеводы — достаточно регистрации декларации в повятовом управлении труда (PUP).
- Процесс занимает приблизительно 2 недели при наличии полного пакета документов.
- Работодатель не обязан проводить тест рынка труда (проверку, есть ли на данную вакансию польские кандидаты).
- Освядчение позволяет работать только у конкретного работодателя, указанного в декларации.
Кто может выступать работодателем:
- Польские юридические лица (spółka z o.o., spółka akcyjna и др.)
- Иностранные компании, зарегистрированные в Польше как постоянное представительство или филиал
- Индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность на территории Польши
Что НЕ входит в услугу:
- Мы не являемся агентством по трудоустройству.
- Мы не занимаемся поиском работы или подбором кандидатов.
- Мы не предоставляем услуги по найму сотрудников.
- Наша задача — обеспечить юридически корректное оформление разрешения на работу для уже выбранных вами сотрудников.
Что предлагает Progress Holding по получению освядчения
Мы берем на себя полный цикл оформления разрешения на работу типа oświadczenie — от подготовки документов до получения готовой декларации с регистрацией в PUP. Ваша компания получает легально оформленного сотрудника в кратчайшие сроки.
Полный цикл услуг:
- Консультация по готовности подачи заявки — проверка, соответствует ли ваш будущий сотрудник требованиям для получения освядчения (гражданство, цель пребывания, отсутствие запретов).
- Подготовка полного пакета документов — формирование всех необходимых документов от работодателя и сотрудника в строгом соответствии с требованиями PUP.
- Заполнение декларации oświadczenie — профессиональное оформление декларации о поручении работы иностранцу с указанием всех необходимых данных (данные работодателя, данные сотрудника, условия труда, должность, срок).
- Регистрация в повятовом управлении труда (PUP) — подача декларации в соответствующий орган и сопровождение процесса верификации.
- Получение зарегистрированного освядчения — оперативное получение готового документа с отметкой PUP и передача его вам.
- Консультации по дальнейшим шагам — разъяснение, как сотрудник использует освядчение для получения визы или вида на жительство, и какие обязанности возникают у работодателя.
- Координация с головным офисом — предоставление HR-департаменту и CFO прозрачной информации о статусе оформления разрешений на работу.
Документы, которые мы готовим и проверяем:
- Декларация о поручении работы иностранцу (oświadczenie)
- Сведения о работодателе (KRS, REGON, NIP)
- Паспортные данные сотрудника и копия визы или вида на жительство
- Описание должности и условий труда (заработная плата, график, место работы)
- Подтверждение отсутствия задолженностей перед ZUS и Urzędem Skarbowy (при необходимости)
Стоимость услуги прозрачна и зависит от количества оформляемых сотрудников. Никаких скрытых платежей.
Почему международный бизнес выбирает Progress Holding для оформления разрешений на работу
Progress Holding — это не кадровое агентство. Это стратегический партнер с 22-летним опытом работы с международными компаниями и иностранными предпринимателями в Польше, который обеспечивает юридически безупречное оформление трудовых отношений с иностранными сотрудниками.
- Роль локального финансового и HR-отдела. Мы действуем как полноценное продолжение вашей службы персонала, интегрируясь в процессы головного офиса в Берлине, Амстердаме, Лондоне или Нью-Йорке.
- 22 года экспертизы. Наши специалисты глубоко знают процедуры PUP, требования к освядчению, особенности легализации труда граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Мы понимаем, какие документы и формулировки принимают повятовые управления труда.
- Координация с головным офисом. Ваш HR-департамент получает прозрачную и своевременную информацию о статусе оформления каждого разрешения на работу.
- Поддержка на 4 языках. Мы работаем на английском, польском, украинском и русском языках. Это исключает любые недопонимания между головным офисом, польской дочерней компанией и иностранными сотрудниками.
- Оперативность. Мы понимаем, что бизнес не может ждать. Средний срок оформления освядчения через нас — 2 недели при наличии полного пакета документов.
- Юридическая безупречность. Мы гарантируем, что все документы будут оформлены в строгом соответствии с польским законодательством, исключая риск отказа со стороны PUP.
- Персональный специалист. За вашей компанией закрепляется выделенный эксперт, который лично курирует процесс оформления разрешений на работу.
- Конфиденциальность. Мы обеспечиваем полную защиту персональных данных ваших сотрудников в соответствии с RODO (GDPR).
Чем грозит отсутствие разрешения на работу для иностранного сотрудника
Трудоустройство иностранного гражданина без действующего разрешения на работу — это одно из самых серьезных нарушений польского трудового законодательства. Последствия затрагивают и работодателя, и сотрудника.
Для работодателя:
- Штрафы от PIP до 30 000 злотых за каждого нелегально трудоустроенного сотрудника.
- Обвинение в доверении работы без разрешения — уголовное преследование в случае системных нарушений.
- Запрет на получение разрешений на работу в будущем.
- Потеря репутации и проблемы с контрагентами, требующими подтверждение легальности найма.
Для сотрудника:
- Аннулирование визы или вида на жительство.
- Депортация из Польши и запрет на въезд в Шенгенскую зону.
- Невозможность легально трудоустроиться в будущем.
- Проблемы с получением социальных гарантий и медицинского обслуживания.
Свяжитесь с нами — и оформите разрешение на работу за 2 недели
Не рискуйте стабильностью своего бизнеса из-за отсутствия разрешения на работу для иностранного сотрудника. Мы оперативно оценим вашу ситуацию, подготовим полный пакет документов для освядчения и зарегистрируем декларацию в PUP — чтобы вы могли спокойно развивать свой бизнес в Польше, зная, что трудовые отношения с иностранными сотрудниками полностью легальны.
Консультация на английском, польском, украинском или русском языке.