Как открыть фирму в Польше? бизнес в Польше

Открыть свой бизнес в Польше может каждый иностранец без исключения. Поэтому, все больше предпринимателей из Украины и бывших стран СНГ  открывают для себя эту страну. О том, как открыть фирму в Польше иностранцу подробнее ниже.

Для открытия фирмы в Польше необходимы, в первую очередь, паспорт и начальный капитал. Размер начального капитала будет зависеть от того, сколько потребуется вложить на регистрацию фирмы в Польше и на начальный этап развития бизнеса, пока он не начнет приносить прибыль.

Однако основным вопросом при открытии фирмы в Польше нужно отнести выбор модели ведения бизнеса, и его организационно-правовой форе в Польше. Правильный выбор бизнес модели будет влиять, в дальнейшем, на деятельность компании и, ее юридический статус.

В стране существует достаточно большой выбор юридических форм регистрации фирмы в Польше. К основным формам ведения бизнеса при открытии бизнеса в Польше, чаще используемыми иностранцами в Польше можно отнести открытие ООО (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) или ведение бизнеса как ИП индивидуальный предприниматель (JDG). Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы открытия фирмы в Польше в той или иной форме, и дадим сравнение возможностей  юридического лица и ИП.

Как открыть бизнес в Польше? Как открыть свою фирму в Польше?

Сам процесс регистрации фирмы в Польше довольно простой. Но к данному процессу стоит отнестись с должным вниманием, иначе любые недочеты будут потом стоить вам денег.

Открытие бизнеса в Польше требует от вас детальной разработки на каждом этапе, другими словами, вы должны хорошо обдумать, как вы будете зарабатывать деньги в Польше. Как открыть свой бизнес в Польше описываем ниже.

Какую форму ведения бизнеса при открытии бизнеса в Польше выбрать, сравниваем возможности

Ваша цель это выбор правильной формы ведения бизнеса в Польше. Регистрация фирмы как юридического лица те ООО или  регистрация ИП – это фирма  не является юридическим лицом.

Сравним условия на примере двух основные форм – ООО (Spółka z ograniczona odpowiedzialnością) и ИП (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza):

 

Категория	ИП (JDG)	ООО (Sp. z o.o.)
Кто может открыть компанию в Польше	Резиденты ЕС. В случае Украинцев  PESEL статус UKR. Для других граждан только —  Карта поляка, ПМЖ,	Любой  иностранец
Регистрация бизнеса — удаленная	Удаленно.  Можно зарегистрировать самому, но рекомендуем консультации или сопровождение	Удаленно.  Можно  самому зарегистрировать, но рекомендуем консультации. Т.к.  все сайты  только на польском языке, поэтому сложнее чем ИП. Есть нюансы
Срок регистрации	1 день	5 рабочих дня
Необходимость эл подписи	Да	Да
Необходимость регистрационного номера PESEL	Да	Да
Нужен ли местный дирктор или сотрудник	нет	нет
Ответственность	ИП отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом	Материальная ответственность ограничивается капиталом  и имуществом фирмы
Налог на прибыль	можно выбрать 3 формы: 1. По шкале 12% и 32%  от дохода 2. линейный 19% от  дохода  3. единый налог от выручки , зависит от сферы деятекльно, к примеру для ИТ 8,5% и 12%	нет выбора. Если выручка до 2 млн ЕВРО то ННП 9% , если выше то 19%
Льготные режимы	да	Эстонский ННП — 0%,  стоит рассмотреть если ваша прибыль более миллиона злотых
НДС	если  выручка в месяц больше 16 667 зл то надо 16 667*12=200 000	если  выручка в месяц больше 16 667 зл то надо 16 667*12=200 001
Минимальный  уставной капитал	Не требуется	Требуется. Минимум — 5000 zł
Налог на устовной капитал	нет	0,50%
Кто может быть директором	Не требуется	Любой гражданин. Под понятием директора имеем в виду члена правления
Какие документы получаете после регистрации	Выписка о ругистрации CIDG	Учередительное соглашение , выписка из реестра КРС
Обязательные  регистрационные номера	NIP, REGON	KRS, NIP, REGON
Можно ли нанимать сотрудников	Да	Да
Налоговая нагрузка на з/п	для  нанятых сотрудников кроме владельца ИП 52-58 % считая от з/п на руки	52-58 % считая от з/п на руки
Нужно ли платить взносы в ZUS	Да, но на первое время есть льготы	Если 2 учредителя то нет. Если 1 учредитель то надо плалтить  1482  PLN
бухгалтерское обслуживание	упращенное — недорого	полное с годовым отчетом и декларациями, смотрите прайс  Progress Holding
Основание для получения ВНЖ	Является	Является. Но это немного сложнее по сбору пакета документов

 

ПРИМЕЧАНИЕ:  выбор между ООО или ИП будет зависеть от вида и размера вашего бизнеса,  если вы частный предприниматель в Польше и открываете небольшой бизнес, то лучше открыть ИП (если вы соответствуете условиям), для всех других ООО.

Процесс открытия компании — ООО

1. Получение PESEL и регистрация в ePUAP.

Как открыть свою фирму в Польше иностранцу? Как ее зарегистрировать? Что бы иностранцу зарегистрировать фирму в Польше, ему нужно иметь PESEL. PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności)  — это уникальный идентификационный номер, который используется в Польше для идентификации граждан, в том числе и иностранцев, приехавших в страну. Он состоит из 11 цифр и включает информацию о дате рождения, поле и коде контрольной суммы. Чтобы получить PESEL, иностранцу необходимо обратиться в местный регистрационный офис (Urząd Stanu Cywilnego) с документами, подтверждающими личность и статус проживания в Польше.

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) в Польше  — это электронная платформа для предоставления государственных услуг через интернет, ее еще называют электронной подписью, с помощью которой подписываются документы. Через ePUAP граждане, в том числе и иностранные, могут взаимодействовать с государственными учреждениями, отправлять документы, получать информацию и выполнять другие административные процедуры онлайн.

Чтобы получить доступ к ePUAP, необходимо зарегистрироваться на платформе. Это можно сделать через специальный процесс идентификации, используя электронную подпись или специальный PIN-код, выдаваемый в учреждениях, предоставляющих услуги в сфере администрации.

2. Как открыть фирму (ООО) в Польше – основной процесс.

С более подробным описанием и тем как открыть бизнес в Польше, а также с регистрацией фирмы в Польше вы можете ознакомиться на нашей странице – https://progressholding.pl/ru/usluga/otkrytie-obshtestva-s-ogranichennoj-otv/

Пошаговый процесс как открыть фирму ООО в Польше:

• Определяем основную деятельность будущей компании: КВЕДЫ, название компании, юридический адрес, учредители и их доли, правление, уставной капитал
• Формируем уставной капитал (минимальный размер для ООО — 5 000 злотых)
• Проходим регистрацию компании в KRS, получаем номер REGON
• Подаем заявление на постановку на налоговый учет. Получаем номер NIP
• Проходим регистрацию в государственных органах госстраха ZUS

3. Сроки регистрации ООО.

Открытие фирмы в Польше и регистрация компании в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) в Польше рможет занимать разное количество времени. Процес включает в себя подачу необходимых документов, рассмотрение заявления и его одобрение со стороны регистрирующего органа. Время регистрации составляет в основном от 5 до 7 — рабочи дней.

Время постановки на учет в налоговом органе и получение номера NIP составляет в основном от 2-7 – рабочих дней.

Регистрация фирмы (ООО) в Польше — какие моменты требуют особого внимания

Как открыть свой бизнес в Польше и не потеряться в законодательстве. Хозяйственный кодекс Kodeks Spółek Handlowych (KSH) – это основной закон о юридических лицах.  Данный закон определяет, как должны себя вести  компании в Польше, это не касается ИП. Если в уставе своей  фирмы в Польше вы пропишите положения  не согласные кодексу KSH, то в этой части они будут являться незаконными. Пример —  если акции разделены по 50% на каждого учредителя, а по факту одному из учредителей выплачивается  75% от прибыли, а другому 25% от прибыли. Еще один важный момент — если директор не является членом правления, то он не имеет права представлять компанию.

Название компании

Если вы частный предприниматель в Польше, вы должны понимать, что название компании должно быть уникальным. Это важно. Законодательство Польши возлагает обязанность на руководителей регистрируемой компании проверить, нет ли уже в реестре других предприятий с аналогичными или похожими названиями. Для проверки необходимо зайти на портал онлайн-платформы KRS.

При неправильном выборе названия компании существует риск того, что регистратор может отказать в регистрации.

Необходимо также учитывать и авторские права, например, компания с похожим названием может имет зарегистрированную торговую марку, в этом случае она сможет запретить вам использовать данное название.

Юридический адрес

Как открыть фирму в Польше с юридическим адресом? Все сведения о юридическом адресе компании указываются в реестре KRS. Обязательным условием учредительного договора польской компании будет то, что адресом должен быть населенный пункт ее основного местонахождения.

Юридический адрес может отличаться от фактического адреса компании.

В Польше такж существуют два вида места регистрации компании – «реальный офис» и «виртуальный офис».

Наличие «реального офиса» у компании будет являться одним из признаков реальности ведения предпринимательской деятельности. Компании будет легче получить статус плательщика НДС. Но тут есть и свои минусы. «Реальный офис» будет стоить значительно дороже, и там кто-то должен будет постоянно физически находиться, чтобы не пропустить важную корреспонденцию.

«Виртуальный офис» – данную услугу предоставляют многие специальные компании, которые предоставляют адрес для регистрации и принимают на себя функции по приему и обработке корреспонденции. Данную опцию в соновном выбирает абсолютное большинство польских фирм с иностранными владельцами.

ПРИМЕЧАНИЕ! Налоговая администрация и банки не любят компании с витруальнымадресом офиса, вплоть до того что могут не открыть вам счета или не зарегистрировать НДС. У них есть четные списки виртуальных адресов.

Если компания меняет адрес в рамках прописанного местоположения – это не потребует изменения устава. Но если адрес меняется на другой населенный пункт, необходимо будет внести изменения и в учредительный договор и реестр.

Учредители и долевое участие

Обратите внимание, что в официальном реестре нет прописанного процентного долевого участия учредителя. Есть только количество  акций. Вы сами считаете процентное участие.

Основные права и обязанности учредителя — проплата уставного капитала, проведение собрания акционеров, назначение и смена  правления,  решения по выплате дивидендов, определение вознаграждения правлению.

Обратите внимание на долевое участие:

• Что может учредитель, имея 51% акции? — Назначать и увальнять правление, проводить выплату дивидендов.
• Что может учредитель, имея 25% акции? — Это блокирующий пакет для изменения КВЕД-ов компании.
• Что может учредитель, имея 10% акции? — Может  созвать собрание учредителей.

ВАЖНО! Если учредитель не проплатил  взнос в уставной капитал то, не смотря на то, что это ООО, он будет отвечать своим имуществом до момента проплаты взноса капитала.

Правление фирмы в Польше

В Польше правление ООО осуществляется председателем правления (prezes zarządu) или коллегиальным органом – несколькими членая правления.  Правление компании нужно понимать как  финкция директорв в Украине и странах СНГ. Правление единственный орган, который может управлять компанией. Количество членов правления не ограничено законодательством, но должно соответствовать нуждам компании и обеспечивать эффективное управление. Способ предствления компанией  либо единоличный,  либо необходимо подписи 2 членов правления.

Дата подачи первого годогово отчета

Все компании в Польше обязаны подать годовой финансовый отчет в течение 3 месяцев после окончания финансового года. Финансовый год для большинства компаний в Польше совпадает с календарным годом и заканчивается 31 декабря. Таким образом, крайний срок подачи годового финансового отчета в галоговую за текущий год — 31 марта следующего года а в КРС до конца июня следеющего года.

Для вновь созданных компаний срок подачи годового финансового отчета зависит от даты их регистрации:

• Если компания была зарегистрирована до 30 июня, она должна подать годовой финансовый отчет за первый финансовый год в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
• Если компания была зарегистрирована после 30 июня, она должна подать годовой финансовый отчет за первый финансовый год в течение 3 месяцев после окончания полного финансового года.

КВЕДЫ (PKD) – как выбрать КВЕДЫ для открытия бизнеса в Польше

Открыть бизнес в Польше необходимо, указав верные КВЕДы. ВЕДы (PKD) в Польше — это классификация видов экономической деятельности. PKD присваиваются каждой компании при регистрации,  и используются для идентификации ее деятельности. Коды PKD помогают статистическим органам, налоговым органам и другим учреждениям отслеживать экономическую активность в стране.

Коды PKD должны быть актуальными и отражать основную деятельность вашего бизнеса в Польше.

Если в процессе работы компании вид деятельности измениться, то вам может потребоваться изменить свои коды PKD. Все изменения – добавление или удаление кодов PKD должно проходить через КРС.

При открытии бизнеса в Польше и составлении учредительного договора компании, мы рекомендуем прописывать не только основные виды деятельности, которой вы собираетесь заниматься, а еще и те, которые для вашей дальнейшей деятельности могут быть также привлекательны. Ограничений по количеству кодов в Польше нет.

Из всего перечня видов деятельности компании, необходимо будет выделить один главный код, определяющий основной вид деятельности компании и дополнительно десять основных, они будут отображаться в дальнейшем в реестре KRS.

Открытие ИП

Как открыть бизнес в Польше и какие ключевые моментаы открытия ИП (Działalność gospodarcza) в Польше. Многие частные предприниматели в Польше выбирают данную юридическую форму для ведения бизнеса в Польше.

Открытие ИП в Польше доступно также и для многих иностранцев, проживающих на территории страны. Но здесь есть и ограничения, вот требования для иностранных граждан:

• Иностранцы, имеющие ПМЖ в Польше
• Иностранцы, имеющие Карты резидента ЕС
• Иностранцы, имеющие Карту Поляка
• Граждане ЕС
• Граждане, имеющие статус беженцов
• Имеющие статус ВНЖ студенты

Что еще необходимо иметь иностранцу  для открытия ИП в Польше:

• Наличие документа, удостоверяющего личность
• Наличие PESEL
• Наличие юридического адреса проживания

Процесс регистрации ИП в Польше будет заключаться в следующем:

1. Выбираем форму бизнеса ИП (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza -JDG)
2. Подаем заявление в CEIDG (Центральный регистр и информационная система о предпринимательстве). Заявление можно подать онлайн — через электронный портал или лично (офлайн).
3. Указываем ФИО предпринимателя, адрес проживания, вид деятельности, дату открытия бизнеса в Польше.
4. Выбераете форму налогообложении.
5. Подтверждаем личность – либо электронным удостоверением личности (ePUAP), либо личным присутствием.
6. Получаем свидетельство о регистрации (NIP) — это номер налогоплательщика (NIP) и номерREGON (REGON).

Важно  !!! чтобы потом сверит  форму налогообложения с налоговой а то система CEIDG не всегда выдает правильные данные для налоговой

Что необходимо сделать после открытия фирмы в Польше

После того как прошла регистрация фирмы в Польше необходимо сделать ряд важных шагов.

Пройти регистраицию НДС (VAT):

1. Подайте форму VAT-R (форма подается через систему ePUAP с использованием электронного удостоверения личности) в течение 7 дней с момента достижения оборота в 200 000 злотых в год те 16 667 зл в месяц. НДС неободим для всех ИП которые ведут консультационный бизнес
2. Указываем название компании, адрес, номер NIP, номер REGON, ожидаемый оборот, дату предполагаемого начала налогообложения НДС.
3. Прикладываем подтверждающие документы — выписку из банковского счета, контракты, счета-фактуры.
4. Получаем подтверждение регистрации НДС – это уведомление от налоговой инспекции (US) о присвоении номера плательщика НДС (VAT UE).

Что такое NIP8.

В ходе ведения бизнеса в Польше требуется подать различные виды свидетельств для органов контроля . К ним относится и декларация NIP 8 – это декларация о банковских счетах и адресах компании.

Подача данной декларации происходит следующим образом:

1. Входиме в систему e-Deklaracje или на свой лицевой акаунт в e-Urzad Skabrowy с помощью учетной записи ePUAP.
2. Выбераем вкладку «Pliki do pobrania» (Файлы для скачивания).
3. Нажмимаем на «NIP-8» в разделе «Deklaracje i wnioski» (Декларации и заявления).
4. Вводим свой номер NIP.
5. Заполняете декларациюподписываете ePUAP и подаете в налоговую

Открытие банковского счета после регистрации фирмы в Польше

Как открыть бизнес в Польше и правильно открыть расчетный счет для бизнеса? Важно знать, что в последнее время дистанционное открытие банковского счета для вновь созданной польской компании, с учредителями и руководителями иностранцами –  сложно и зачастую не представляется возможным. Сейчас руководство компании должно лично явиться в банк для подписания всех необходимых документов.

Кроме того, проверки новых клиентов банками стали более тщательными. В банках появились дополнительные меры по верификации клиентов, они осуществляются в рамках противодействия попыткам отмывания грязных денег и финансирования терроризма.

Для того, что бы открыть счет компании в банке Польши необходимо предоставить следущее:

• Пасспорт
• Выписку о регистрации компании (KRS)
• Учредительный договор (umowa spolki)
• Информацию о планируемой деятельности компании и прочее.

ВАЖНО! Обязательным требованием для открытия банковского счета является внесение сведений о владельцах компании в реестр конечных бенефициаров (CRBR).

Выбор бухгалтерской компании

Если вы решили открыть бизнес в Польше, то немаловажным фактором в этом вопросе будет являться ведение бухгалтерского учета. Это необходимо для всех компаний в Польше, независимо от того, какую форму организации при открытии компании в Польше вы выбирите — будь то ООО или ИП.

Правильное и корректное ведение бухгалтерского учета польской фирмы крайне важно. Об этом следует позаботиться сразу после регистрации фирмы в Польше. Ведение бухгалтерии следует доверить профессиональным специалистам, имеющим большой опыт работы в этой сфере. Если вы решили доверить ведение своей бухгалтерии компании  — аутсерсеру, то в этом случае, крайне важно, что бы у сотрудников данной компании были лицензии Министерства Финансов Польши на проведение данного вида деятельности.

Процесс регистрации бизнеса в Польше, а также его последующее ведение достаточно трудоемкий, но в принципе, если предприниматель грамотно подойдет к вопросу, особых проблем возникнуть не должно. Если же вы хотите открыть бизнес в Польше, а также доверить ведение бухгалтерского учета своей фирмы в Польше специалистам, которые уже давно находятся на рынке данных услуг, и тем самым сэкономить время и силы, вы можете обратиться в нашу компанию Progress Holding. Наша компания будет готова помочь вам на любом этапе.

 

 

Какие преимущества вы можете получить от сотрудничества с Progress Holding?

• Progress Holding оказывает своим клиентам широкий спектр услуг, начиная от создания и регистрации компании, до последующего сопровождения вашего бизнеса на всех этапах работы.
• Для успешной работы с клиентами, наша компания предоставляет для каждого своего клиента персонального консультанта и бухгалтера.
• С нами вы получаете все преимущества электронного документооборота, данный процесс значительно ускоряет работу с клиентами.
• Для успешной совместной работы, Progress Holding проводит обучение сотрудников клиента, а также предоставляет орагнизационно-правовые документы и инструкции.
• В нашей компании ведется автоматизированный бухгалтерский учет, поэтому всем клиентам предоставляется бесплатное програмное обеспечение, в том числе и работа по передаче счетов фактур в KSeF (Национальная система электронных фактур) в Польше.

Подбор конрагентов и проверка их надежности

Для успешного ведения бизнеса в Польше и после регистрации фирмы в Польше, большое значение имеет выбор контрагентов, с которыми вы этот бизнес собираетесь вести.

В Польше проверить надежность будущих контрагентов можно следующими способами:

• Проверяем регистрационные данные в KRS или CEIDG, это необходимо для того, чтобы убедиться, что компания зарегистрирована и действует законно.
• Проверяем финансовую отчетность будующих парнтеров, как правило, она находится в доступе.
• В реестре судебных дел можно проверить историю судебных разбирательств.
• Читаем и смотрим отзывы о контрагенте, которые оставляют другие клиенты.
• Просматриваем также социальные сети в поисках комментариев на работу той или иной компании.

ПРИМЕЧАНИЕ!  Проверку контрагента на надежность стоит проводить до момента подписания договора или контракта.

Открытие фирмы в Польше для украинцев

Как открыть фирму в Польше украинцу? Нам часто задают этот вопрос..

В последнее время, и в связи с последними событиями в мире бизнес в Польше для украинцев является хорошей альтернативой. Украинцы имеют право создавать компании в Польше на тех же условиях, что и граждане Польши.

Украинцы, проживающие в Польше на основании визы или разрешения на временное проживание, могут открывать компании в Польше.

При регистрации компании украинцы должны предоставить действительный паспорт и подтверждение места жительства в Польше.

Процесс открытия фирмы в Польше для украинца мало чем отличается от процесса открытия компании любым другим иностранцем. Т.е. гражданин Украины совершает все те же действия и процессы по открытию компании в Польше, которые мы описывали выше.

Особенности открытия бизнеса в Польше для украинцев:

Для граждан и налоговых резидентов Украины, которые зарегистрировали фирму в Польше, существует дополнительная обязанность, которая предусмотренна украинским законодательством – это  подача в украинскую налоговую службу уведомления о приобретении доли в иностранной компании или обретении контролирующих функций в этой компании (далее – Уведомление). Дело в том, что с начала 2022 года в налоговом законодательстве Украины вступили в силу изменения, которыми закреплено понятие «контролируемая иностранная компания» и предусмотрен ряд обязанностей для ее владельцев и руководителей.

КИК – что это?

Контролируемая иностранная компания (далее – КИК) – это юридическое лицо, зарегистрированное в иностранном государстве или на его территории, которое признается находящимся под контролем физического или юридического лица – резидента Украины.

Таким образом, зарегистрированное в Польше предприятие в форме ООО (Sp z o.o.) с точки зрения украинского законодателя будет являться КИК. В то же время индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG), зарегистрированная в Польше, под это определение не подпадает.

Будет ли гражданин и налоговый резидент Украины платить в дальнейшем дополнительные налоги в Украине за КИК?

Если годовой оборот иностранных компаний не превышает 2 млн. евро в год – дополнительное налогообложение законом не предусмотрено. Если же оборот больше указанной суммы, то нужно будет оценивать размер и природу полученной прибыли. В отдельных случаях украинский законодатель предусматривает обязанность доплатить разницу в налогах для КИК, предусмотренных в Украине и за рубежом.

Как открыть ИП в Польше украинцу

Открытие ИП в Польше украинцу происходит также, и на тех же условиях, что и для граждан Польше если у граждан Украины PESEL UKR. О том, как открыть ИП мы писали выше.

Для открытия ИП украинцу необходимо иметь действительный паспорт и подтверждение места жительства, это может быть карта временного проживания.

Также мы хотим напомнить, что для граждан Украины в Польше существуют программы государственной поддержки для украинских предпринимателей, предоставляющие финансовую помощь и консультационные услуги.

Если вы частный предприниматель в Польше и у вас остались вопросы о том, как открыть свой бизнес в Польше, или вы хотели бы получить дополнительные консультации, напишите нам: office@progressholding.pl.