Аутсорсинг бухгалтерии в 2026 году остается наиболее экономически выгодным решением для сектора МСП и компаний с иностранным капиталом в Польше. Это позволяет сократить операционные расходы до 70% по сравнению со штатным сотрудником и переносит ответственность за ошибки перед Налоговой инспекцией на бухгалтерское бюро. Однако для крупных корпораций, требующих ежедневной управленческой отчетности в реальном времени, отсутствие бухгалтера на месте может стать коммуникационным барьером.
Почему иностранные компании выбирают аутсорсинг вместо штата?
Решает математика и безопасность: стоимость внешнего обслуживания составляет долю от зарплаты квалифицированного специалиста, а полис OC бюро защищает ваше имущество.
Наем главного бухгалтера в Польше в 2026 году – это расходы порядка 12 000 – 18 000 злотых брутто в месяц. К этому нужно добавить взносы ZUS, оплачиваемые отпуска, больничные и дорогостоящее ПО (лицензии бухгалтерских программ и доступы к правовым системам). В случае ошибки сотрудника, как член правления, вы отвечаете имуществом компании, а часто и личным.
Выбирая бухгалтерское обслуживание в Progress Holding, вы платите за реально выполненную работу. Наши ставки масштабируемы и адаптированы к количеству документов. Мы снимаем с вас обязанность отслеживать изменения в законах о VAT или CIT, которые в Польше меняются чрезвычайно динамично.
Таблица: Сравнение годовых затрат (оценка 2026)
| Вид расходов | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг (Progress Holding) |
|---|---|---|
| Зарплата + ZUS | ок. 180 000 PLN | 0 PLN |
| Годовой абонемент | 0 PLN | от 6 000 PLN (зависит от объема) |
| Обучение и лицензии | ок. 15 000 PLN | 0 PLN (в цене услуги) |
| ИТОГО | ~195 000 PLN | ~6 000 — 30 000 PLN |
Как KSeF повлиял на модель сотрудничества с бухгалтерским бюро?
Национальная система э-фактур (KSeF) заставила полностью оцифровать документооборот, что устраняет бумажные фактуры и ускоряет проводки.
В 2026 году KSeF – это стандарт, который нельзя обойти. Традиционное «приношение фактур в пакете» в бухгалтерское бюро уже невозможно. Как предприниматель, вы должны выставлять структурированные фактуры. В Progress Holding мы помогаем нашим клиентам внедрить соответствующие процедуры и авторизуемся в системе от вашего имени.
Благодаря этому вы уверены, что ваша компания действует в соответствии с правилами Министерства финансов. Если вы только планируете выход на рынок, наша услуга регистрации компаний включает также заявки в KSeF и VAT.
Каковы недостатки и риски аутсорсинга?
Главным минусом может быть отсутствие мгновенного доступа к финансовым данным «прямо сейчас», если бюро не предлагает онлайн-панель.
Внешний бухгалтер обслуживает несколько субъектов. Он не сидит в соседней комнате, чтобы ответить на вопрос за 5 минут. Это требует от вас лучшего планирования и своевременной отправки документов. Если ваша компания опирается на сложные, нестандартные операции (например, торговля криптовалютами, сложные цепочки поставок вне ЕС), вы должны выбрать бюро со специфическими знаниями.
В Progress Holding мы устраняем этот риск благодаря выделенному куратору клиента и общению на английском, русском или украинском языках, что ключевое для иностранных правлений.
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
Наши данные: Самые частые ошибки иностранных инвесторов в Польше.
Анализируя портфель из более чем 300 компаний с иностранным капиталом, которые мы обслуживаем, мы замечаем повторяющуюся схему. Целых 65% фирм, переходящих к нам из других бюро, имели проблемы с правильным расчетом внутрисоюзных транзакций (WDT/WNT).
Предприниматели часто не знают, что отсутствие активного статуса VAT-UE в момент транзакции порождает огромные налоговые последствия. В Progress Holding мы проверяем налоговый статус ваших контрагентов еще до проводки фактуры. Это и есть E-E-A-T (Опыт, Экспертиза, Авторитетность, Надежность) на практике – мы не только ведем учет, но и предотвращаем проблемы до их возникновения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли мне приезжать в Польшу, чтобы подписать договор с бухгалтерским бюро?
Нет. В Progress Holding большинство формальностей мы улаживаем удаленно. Мы используем квалифицированные электронные подписи и доверенный профиль ePUAP, который помогаем оформить.
Несет ли бухгалтерское бюро ответственность за налоговые ошибки?
Да, при условии наличия обязательного страхования гражданской ответственности (OC). Progress Holding имеет расширенный страховой полис, что дает нашим клиентам полную финансовую безопасность в случае возможных налоговых проверок.
Как быстро я могу перенести бухгалтерию в Progress Holding?
Процесс приема документации занимает обычно от 3 до 7 рабочих дней. Мы проводим краткий аудит текущих книг, чтобы убедиться, что начинаем с «чистого листа».
Подведение итогов
Аутсорсинг бухгалтерии в 2026 году для международной компании – это прежде всего оптимизация расходов и правовая безопасность в условиях KSeF. Риски, связанные с коммуникацией, можно устранить, выбрав партнера, который понимает специфику трансграничного бизнеса и говорит на вашем языке.
Вам нужна профессиональная поддержка в ведении бизнеса в Польше? Не рискуйте налоговыми ошибками. Свяжитесь с нами в Progress Holding по номеру +48 603 232 418 или напишите на office@progressholding.pl. Мы позаботимся о ваших финансах.
