Как открыть филиал иностранной компании в Польше

 Многие иностранные предприниматели и компании в целях осуществления предпринимательской деятельности в Польше могут на основе взаимности, если ратифицированные международные соглашения не предусматривают иное, создавать филиалы в Польше. Взаимность в данном случае означает, что

иностранные компании могут открывать филиалы в Польше при условии, что национальное законодательство страны регистрации такой иностранной компании предоставляет аналогичные права польским компаниям.

В основном, все предприниматели из Евросоюза могут открыть филиал своей компании в Польше практически без ограничений. Предприниматели из стран, не входящих в ЕС, могут открыть филиал в Польше как раз на основе взаимности.

ВАЖНО! Филиалы иностранных компаний не имеют правосубъектность, т.к. не являются юридическими лицами.

Выбор типа бизнеса

Перед открытием филиала необходимо определить, какой тип бизнеса будет осуществляться компанией. В Польше можно зарегистрировать следующие формы:

• Филиал (oddział) иностранной компании
• Представительство (przedstawicielstwo) иностранной компании

ПРИМЕЧАНИЕ! Филиал может вести коммерческую деятельность, тогда как представительство ограничено только рекламной и информационной деятельностью.

Также необходимо знать, к предпринимательской деятельности филиала может относиться только та деятельность, которую иностранный предприниматель осуществляет в стране своей регистрации.

Что необходимо для создания филиала в Польше, как подать заявку на регистрацию

Филиал должен быть зарегистрирован в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS). Для этого нужно подать заявление вместе с подготовленными документами. Регистрация включает:

• Заполнение соответствующей формы
• Оплата государственной пошлины за регистрацию (500 PLN-регистрация, 100 PLN- плата за размещение записи в «Суде и Экономическом мониторе»)
• Предоставление всех необходимых документов

Для регистрации филиала потребуются следующие документы:

• Решение о создании филиала — это может быть протокол собрания акционеров или решение руководства компании
• Учредительные документы — устав и другие учредительные документы иностранной компании, переведенные на польский язык и заверенные нотариально
• Документы о регистрации в стране происхождения – необходимо представить заверенные копии таких документов вместе с их переводом на польский язык. Лучше всего если это прысяжный переводчик в Польше.
• Справка о налоговом статусе — подтверждение того, что компания не имеет задолженности по налогам в своей стране
• Документы о назначении представителя — данные о лице, которое будет представлять интересы филиала в Польше, адрес в Польше лица, уполномоченного представлять иностранного предпринимателя в филиале

• Справка польского представительства иностранного предпринимателя о взаимности действия.

ВАЖНО! Заявление на регистрацию подается только в электронном виде! Вы загружаете иностранные документы и переводы в системе PRS.  Эсли  документы созданы в Польше то вам нужно заполнить поле «Номер нотариального акта в CREWAN» во вложении номером нотариального акта, который можно найти в уведомлении о регистрации, полученном от нотариуса.

Заявление о внесении филиала иностранного предпринимателя в Национальный судебный реестр рассматривается регистрационным судом в течение  7 дней  со дня его поступления в суд.

Получение номера REGON и NIP

Если филиал иностранной компании в Польше ведет предпринимательскую деятельность на ее территории, то он должен оплачивать налоги (в том числе НДС), и обязан вести отдельный бухгалтерский учет на польском языке и в соответствии с польскими правилами бухгалтерского учета, поэтому получение данных номеров необходимо.

• REGON — статистический номер от Главного статистического управления Польши
• NIP — номер плательщика налога от налогового управления.

Необходимо знать, что помимо регистрации компании в Национальном судебном реестре вы также должны предоставить  в налоговую инспекцию дополнительные данные, например номера банковских счетов, информацию об особом статусе компаний, ожидаемое количество сотрудников или место ведения бизнеса. В качестве подробной контактной информации вы можете подать заявку, используя  форму NIP-8. Данную форму необходимо отправить в течении:

• 21 день  со дня внесения записи филиала иностранного предпринимателя в Национальный судебный реестр
• 7 дней  со дня начала своего бизнеса – если вы намерены платить взносы социального страхования.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если после регистрации филиала иностранного предприятия в Польше произошли изменения, требующие уведомления (например, смена юридического адреса), подайте заявление по этому поводу не позднее 7 дней со дня наступления этого события.

Если у вас остались вопросы, напишите нам на office@progressholding.pl

Progress Holding

See Full Bio