Да, иностранец может стать членом правления польского ООО (sp. z o.o.). Ключевые требования – это получение номера PESEL и, в большинстве случаев, наличие разрешения на работу или другого законного основания для выполнения работы в Польше. Гражданство не является юридическим барьером.
Может ли каждый иностранец быть в правлении польской компании?
Да, польское законодательство не устанавливает ограничений по гражданству для членов правления. Как гражданин Европейского союза, так и лицо из-за пределов ЕС может управлять польской компанией, при условии соблюдения определенных формальных требований.
Самое важное – это наличие полной дееспособности, то есть достижение 18-летнего возраста и отсутствие недееспособности. Кроме того, такое лицо не может быть осуждено вступившим в законную силу приговором за определенные преступления. Однако ключевыми становятся административные обязанности, такие как наличие номера PESEL.
Каково самое важное формальное требование? (Номер PESEL)
Абсолютно ключевым требованием для каждого иностранца в правлении является наличие польского идентификационного номера PESEL. Без него регистрационный суд (KRS) отклонит заявление о назначении в правление.
Номер PESEL необходим для идентификации в государственных системах, включая Национальный судебный реестр (KRS), налоговую инспекцию и ZUS (Управление социального страхования). Его получение – один из первых шагов, которые необходимо предпринять. В Progress Holding мы предлагаем комплексную поддержку в получении номера PESEL для будущих членов правления. Стоимость нашей услуги составляет 500 злотых нетто.
Нужно ли члену правления из-за границы разрешение на работу?
Да, в большинстве случаев выполнение функций члена правления иностранцем из-за пределов ЕС рассматривается как выполнение работы и требует получения разрешения на работу. Эта обязанность возникает, если данное лицо физически выполняет свои обязанности на территории Польши.
Освобождены от этой обязанности, в частности, граждане стран-членов ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии. Для остальных иностранцев необходимо получить разрешение на работу типа А или B. Этот процесс бывает сложным, поэтому стоит воспользоваться профессиональной поддержкой. Команда Progress Holding специализируется на получении разрешений на работу для иностранцев, обеспечивая беспрепятственное прохождение всех процедур.
Каковы обязанности и ответственность члена правления?
Член правления несет ответственность за ведение дел компании и ее представительство. Он также может нести личную ответственность по обязательствам компании, если взыскание с имущества компании окажется безрезультатным.
Эта ответственность, определенная в ст. 299 Кодекса коммерческих компаний, является ключевым аспектом, о котором должен знать каждый, кто вступает в эту должность. Это означает, что в случае неплатежеспособности компании кредиторы могут взыскивать свои долги с личного имущества членов правления. Поэтому так важно знание польских законов и добросовестное ведение дел фирмы.
Как выглядит процесс назначения иностранца в правление?
Процесс назначения нового члена правления требует принятия решения участниками, а затем уведомления об этом изменении в Национальный судебный реестр (KRS). Вся процедура должна быть точно задокументирована.
- Принятие решения: Собрание участников принимает решение о назначении нового лица в правление.
- Согласие и данные: Новый член правления должен выразить письменное согласие на назначение и указать свой адрес для вручения корреспонденции.
- Подача заявления в KRS: Необходимо подать электронное заявление об изменении данных в KRS, приложив все необходимые документы, включая список членов правления с их номерами PESEL.
Формальные ошибки на этом этапе могут значительно затянуть весь процесс. В Progress Holding мы предлагаем услугу комплексного обслуживания изменений в KRS по цене 1500 злотых нетто, гарантируя правильность и скорость подачи заявления.
Наши данные: Самые частые ошибки при назначении иностранцев в правление
Основываясь на нашем опыте обслуживания более 500 компаний с иностранным капиталом, мы выявили ошибки, которые чаще всего задерживают и усложняют процесс назначения иностранца в правление.
Ошибка 1: Начало процедуры без номера PESEL
Это самая частая формальная ошибка. Около 60% заявлений об изменении в правлении, которые поступают к нам на проверку после самостоятельных попыток, отклоняются KRS именно из-за отсутствия номера PESEL у кандидата. Получение PESEL должно быть абсолютным приоритетом.
Ошибка 2: Игнорирование требования о разрешении на работу
Многие предприниматели полагают, что сама по себе должность в правлении не является «работой» в традиционном понимании. Это ошибка, которая может привести к серьезным юридическим последствиям, включая финансовые штрафы и проблемы с легализацией пребывания. Всегда следует проверять, нужно ли данному лицу разрешение.
Ошибка 3: Неправильный адрес для вручения корреспонденции
Член правления должен указать адрес для вручения корреспонденции в Польше или другой стране ЕС. Указание адреса за пределами Европейского союза является ошибкой и влечет за собой требование устранить формальные недостатки, что затягивает процедуру на несколько недель.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли член правления проживать в Польше?
Нет, член правления не обязан проживать в Польше. Однако он должен указать адрес для вручения корреспонденции на территории Польши или другой страны Европейского союза. На практике для этого часто используется адрес виртуального офиса.
Должен ли член правления говорить по-польски?
Польское законодательство не требует от члена правления знания польского языка. Однако все официальные и судебные документы составлены на польском языке. Поэтому на практике необходима помощь присяжного переводчика при подписании важных документов.
Платит ли член правления из-за границы налоги в Польше?
Да, если иностранец получает вознаграждение за выполнение функций члена правления в польской компании, этот доход, как правило, подлежит налогообложению в Польше. Эти вопросы могут дополнительно регулироваться соглашениями об избежании двойного налогообложения.
Как долго длится внесение нового члена правления в KRS?
Время ожидания внесения изменения в Национальный судебный реестр (KRS) зависит от загруженности соответствующего суда. Обычно этот процесс занимает от нескольких недель до даже 2-3 месяцев. До момента внесения записи новый член правления уже может действовать от имени компании.
Нужно ли члену правления из ЕС также разрешение на работу?
Нет, граждане стран-членов Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии освобождены от обязанности иметь разрешение на работу в Польше. Они могут выполнять функции члена правления без дополнительных формальностей в этом отношении.
Назначение иностранца в правление польской компании – это простой процесс, при условии соблюдения ключевых формальностей. Самое важное – позаботиться о номере PESEL и легализации работы. Хотите быть уверены, что весь процесс пройдет гладко и без ошибок? Свяжитесь с нами в Progress Holding по номеру +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl.
