Номер EORI в Польше: Полное руководство 2025 для иностранных компаний

Что такое номер EORI и почему он обязателен в Польше?

Прежде чем углубляться в «как», крайне важно понять «что» и «почему». Номер EORI — это не просто еще один документ; это фундаментальный компонент таможенной системы ЕС.

Официальное определение: Ваш паспорт для торговли в ЕС

EORI — это аббревиатура от Economic Operators Registration and Identification (Регистрация и идентификация экономических операторов). Это уникальный код, присваиваемый предприятиям и физическим лицам для их идентификации во всех таможенных процедурах на территории Европейского Союза. Введенный Таможенным кодексом Союза (UCC), он используется властями для мониторинга и отслеживания всех товаров, въезжающих или покидающих таможенную территорию ЕС.

Думайте о нем как о едином, постоянном таможенном идентификаторе вашей компании для всего ЕС. Вам нужен только один номер EORI, и он действителен во всех 27 странах-членах. Без него вы не сможете подавать таможенные декларации, и ваши товары будут остановлены на границе.

Формат польского номера EORI: Краткий обзор

Хотя система EORI действует по всему ЕС, структура номера зависит от страны регистрации. В Польше формат зависит от происхождения вашей компании:

• Для субъектов, зарегистрированных в Польше: Формат состоит из префикса `PL`, за которым следует 10-значный номер NIP (идентификационный номер налогоплательщика) компании, и заканчивается пятью нулями. Пример: `PL123456789000000`.
• Для субъектов из стран, не входящих в ЕС («третьи страны»), регистрирующихся в Польше: Формат состоит из префикса `PL`, за которым следует уникальная 14-значная последовательность, заканчивающаяся буквой `Z`.

Как проверить, есть ли у компании действительный номер EORI

Вы можете легко проверить, есть ли у вашей компании — или у торгового партнера — уже действительный номер EORI, используя официальный онлайн-инструмент для проверки Европейской комиссии. Это важный первый шаг, чтобы избежать подачи заявки на дубликат номера.

Чтобы проверить польскую компанию, вы обычно вводите ее номер EORI в формате `PL` + `NIP` + `00000`. Система подтвердит, действителен ли номер. Если настройки конфиденциальности данных вашей компании это позволяют, она также может отобразить зарегистрированное название и адрес компании.

Кому нужен номер EORI для торговли с Польшей? Важное руководство

Правила относительно того, кому нужен номер EORI — и, что более важно, где его следует получать — являются основным источником путаницы и дорогостоящих ошибок. Правильное понимание этого — первый шаг к гладкому процессу.

Компании, зарегистрированные в Польше

Это самый простой случай. Любая компания, зарегистрированная в Польше (например, Spółka z o.o.), которая импортирует товары из страны, не входящей в Европейский Союз (например, из Великобритании, США, Китая или Украины), или экспортирует товары в такую страну, должна иметь польский номер EORI.

Компании из других стран ЕС (Распространенная ошибка)

Это критически важный момент: Если ваш бизнес зарегистрирован в другой стране ЕС (например, в Германии, Франции, Литве), вы должны получить номер EORI в таможенном органе вашей страны регистрации. Вы не можете и не должны подавать заявку на номер EORI в Польше, даже если ваши товары прибывают в польский порт. Польская система PUESC отклонит заявку. Номер EORI вашей страны действителен на всей территории ЕС, включая таможенное оформление в Польше.

Компании из стран, не входящих в ЕС (Великобритания, США, Китай и т.д.) — Ключевое правило

Для компаний, базирующихся за пределами ЕС, правило простое: вы должны зарегистрироваться для получения номера EORI в первой стране-члене ЕС, где вы намереваетесь осуществить таможенную операцию. Обычно это означает страну, где вы впервые подаете таможенную декларацию, ввозную краткую декларацию (ENS) или вывозную краткую декларацию (EXS).

Например, если ваша компания из США отправляет товары напрямую клиенту или на склад в Варшаве, и вы несете ответственность за импортную декларацию, Польша является вашей первой точкой таможенного взаимодействия. Следовательно, вы должны подать заявку на номер EORI в Польше.

Особые роли: Импортеры, экспортеры и экспедиторы

Требование распространяется не только на покупателей и продавцов. Любой «экономический оператор», участвующий в таможенном процессе, нуждается в номере EORI, включая:

• Импортеры и экспортеры: Субъекты, формально декларирующие товары.
• Перевозчики и экспедиторы: Компании, физически перевозящие товары и часто подающие транзитные или краткие декларации.
• Таможенные агенты и брокеры: Представители, которые подают декларации от имени импортеров или экспортеров.
• Операторы складов: Субъекты, управляющие таможенными складами.

Частные лица, импортирующие товары исключительно для личного пользования, освобождены от этого требования. Однако, если вы ведете какую-либо коммерческую деятельность, даже как индивидуальный предприниматель, вы считаетесь экономическим оператором и должны иметь номер EORI.

Загадка PUESC: Пошаговое руководство по регистрации EORI

В Польше все заявки на EORI обрабатываются через единый, обязательный онлайн-портал: PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, или Портал электронных услуг налоговой и таможенной служб). Хотя эта система эффективна для местных жителей, она создает серьезное препятствие для иностранцев.

Цифровая стена: Почему иностранцы не могут легко подать заявку самостоятельно

Основная проблема системы PUESC — это ее требование к безопасности. Чтобы подать любую официальную заявку, включая заявку на номер EORI, вы должны подписать ее с помощью специальной польской цифровой идентификации:

• Доверенный профиль (Profil Zaufany), или
• Польская квалифицированная электронная подпись.

Для нерезидента получение любого из этих документов чрезвычайно сложно. Обычно это требует личного визита в польское государственное учреждение или консульство для подтверждения личности. Этот цифровой барьер является главной причиной, по которой большинство иностранных компаний не могут самостоятельно завершить подачу заявки на EORI. Это превращает кажущуюся простой онлайн-задачу в логистический кошмар.

Шаг 1: Создание личного аккаунта на портале PUESC

Процесс начинается не с компании, а с физического лица. Физическое лицо (директор компании или представитель) должно сначала создать базовый аккаунт на портале PUESC. Этот начальный шаг относительно прост и требует действующего адреса электронной почты.

Шаг 2: Регистрация в SISC для получения ID SISC

После создания личного аккаунта следующим шагом является регистрация этого лица в SISC (Информационная система таможенной службы) для получения уникального ID SISC. Это повышает уровень доступа аккаунта. Это делается путем заполнения формы WRR0001 Rejestracja danych osobowych на PUESC. Этот шаг уже требует польской цифровой подписи, что представляет собой первое серьезное препятствие.

Шаг 3: Регистрация компании и подача заявки на номер EORI

Имея зарегистрированное лицо с ID SISC, последним шагом является регистрация данных компании и формальная подача заявки на номер EORI. Это делается с помощью формы WRP0001 Rejestracja danych firmy. В этой форме абсолютно необходимо:

1. Выбрать область деятельности «CŁO» (ТАМОЖНЯ).
2. Четко отметить поле для запроса «nadania numeru EORI» (присвоения номера EORI).

Эта форма требует подробной информации о компании, включая ее юридическое название, адрес и польские регистрационные номера (NIP, REGON, KRS, если применимо). Эта заявка также должна быть подписана Доверенным профилем или квалифицированной электронной подписью.

Решение от Progress Holding: Как мы проходим PUESC за вас

Этот сложный, многоэтапный процесс — это то, где наш опыт становится вашим преимуществом. Как польская фирма с лицензированными специалистами, мы уже обладаем необходимыми цифровыми учетными данными для работы на портале PUESC. Предоставив нам официальную доверенность, вы уполномочиваете нас завершить весь этот процесс от имени вашей компании. Мы занимаемся каждой формой, каждой подписью и каждым взаимодействием с польскими властями, обеспечивая быструю и безошибочную регистрацию без необходимости вашего визита в Польшу.

Контрольный список для заявки на EORI: Документы и информация, которые вам понадобятся

Для обеспечения гладкого процесса крайне важно заранее собрать все необходимые документы и информацию. Любое несоответствие может привести к задержкам. Вот контрольный список того, что мы обычно требуем для обработки заявки на EORI от вашего имени.

Как избежать катастрофы: 5 распространенных ошибок, задерживающих получение EORI

Польская таможенная система очень процедурна. Мелкие административные ошибки не игнорируются и могут привести к значительным задержкам. Основываясь на нашем 21-летнем опыте, вот самые распространенные ошибки, которые совершают иностранные компании.

Ошибка №1: Несоответствие данных с официальными реестрами (KRS/NIP)

Проблема: Подача заявки, в которой название или адрес компании незначительно отличаются от того, что указано в официальном Национальном судебном реестре (KRS) или налоговых записях. Например, использование «Ltd.» вместо «Sp. z o.o.» или немного другой формат названия улицы.
Последствие: Система обнаружит несоответствие, что приведет к немедленному запросу или отклонению. Вам придется подавать заявку заново, начиная все с начала.

Ошибка №2: Забыли выбрать область «Таможня» в PUESC

Проблема: В форме WRP0001 заявитель должен указать «область деятельности» компании. Если не выбрать «CŁO» (Таможня) и не отметить поле для присвоения номера EORI, это означает, что вы регистрируете компанию в PUESC только для других целей, но фактически не подаете заявку на сам номер EORI.
Последствие: Вы получите подтверждение, что ваша компания зарегистрирована в SISC, но номер EORI не будет выдан. Вам придется подать заявку на обновление, чтобы добавить таможенную сферу, что вызовет ненужную задержку.

Ошибка №3: Неправильно оформленные доверенности

Проблема: Подача доверенности (PoA), которая неправильно подписана, не сопровождается подтверждением уплаты гербового сбора в размере 17 PLN или не имеет присяжного перевода, если оригинал не на польском языке.
Последствие: Власти не будут обрабатывать заявку до получения действительной, оплаченной доверенности, что приостановит всю процедуру на неопределенный срок.

Ошибка №4: Подача заявки не в той стране

Проблема: Как упоминалось ранее, компания из другой страны-члена ЕС пытается подать заявку на EORI в Польше.
Последствие: Заявка будет немедленно отклонена. Компания теряет драгоценное время и должна затем начать правильный процесс подачи заявки в своей стране, возможно, в то время как ее товары уже задержаны на польской границе.

Ошибка №5: Игнорирование уведомления о коррекции временного EORI

Проблема: Если в заявке есть незначительные формальные недостатки, власти могут выдать временный номер EORI вместе с запросом на исправление ошибок в течение 30 дней. Компании иногда пропускают это уведомление или не действуют вовремя.
Последствие: Если недостатки не будут устранены в течение 30-дневного срока, временный номер EORI будет навсегда деактивирован. Товары компании снова будут заблокированы, и весь процесс подачи заявки придется начинать с нуля.

EORI для современного бизнеса: Электронная коммерция, Amazon FBA и торговля после Brexit

Принципы EORI применяются ко всем формам торговли, но современные бизнес-модели имеют свои уникальные сложности. Вот как правила применяются к вам.

EORI для электронной коммерции и дропшиппинга

Для продавцов электронной коммерции ключевой вопрос: кто является импортером?

• Если вы импортируете товары оптом от поставщика из страны, не входящей в ЕС (например, из Китая на склад в Польше), и вы являетесь субъектом, осуществляющим таможенное оформление, вам абсолютно необходим номер EORI.
• В модели дропшиппинга, где конечный покупатель технически является импортером одного товара, ситуация может быть сложной. Однако, чтобы избежать проблем с перевозчиками и таможенными органами, которые могут потребовать его для оформления, настоятельно рекомендуется, чтобы продающая компания имела номер EORI. Это гарантирует вашу готовность к любым запросам на документацию и способствует более плавному процессу доставки.

Обязательно для продавцов Amazon FBA в Польше

Если вы продавец Amazon FBA, базирующийся за пределами ЕС, и вы отправляете свои товары в фулфилмент-центр Amazon в Польше, вы являетесь импортером. Amazon не будет выступать в качестве импортера ваших товаров. Поэтому вы должны иметь номер EORI ЕС, зарегистрированный на вашу компанию, для таможенного оформления ваших товаров в Польше. Без него ваша поставка FBA будет отклонена на границе, что нарушит ваши запасы и продажи.

Торговля после Brexit: EORI для британских компаний

После Brexit торговля между Великобританией и Польшей больше не является простым внутрисоюзным перемещением. Теперь она рассматривается как формальная импортно-экспортная деятельность, подлежащая полному таможенному контролю. Для британских компаний это означает:

• Вам нужны два номера EORI: номер EORI `GB` для экспорта товаров из Великобритании и номер EORI ЕС для импорта этих товаров в Польшу (или любую другую страну ЕС).
• Вы можете получить свой номер EORI ЕС в Польше: Если вашей первой точкой въезда в ЕС является Польша, вы должны подать заявку на номер EORI ЕС здесь.
• Таможенные декларации обязательны: Каждая поставка между Великобританией и Польшей теперь требует полной таможенной декларации (SAD), коммерческого счета-фактуры и других сопроводительных документов. Эра беспрепятственной торговли закончилась.

После EORI: Ваши следующие шаги в соблюдении таможенных правил в Польше

Получение номера EORI — это первый важный шаг, но он является частью более крупной экосистемы таможенного и делового соответствия в Польше. Настоящий опыт означает предвидение того, что будет дальше.

Использование вашего EORI: Единый административный документ (SAD)

Основное использование вашего нового номера EORI будет в Едином административном документе (SAD). Это стандартная форма, используемая для всех импортных, экспортных и транзитных таможенных деклараций в ЕС. Ваш номер EORI должен быть указан в соответствующих полях (например, Поле 2 для Экспортера, Поле 8 для Получателя), чтобы идентифицировать вашу компанию как сторону сделки.

Следующий уровень: Статус AEO (Уполномоченный экономический оператор)

Для компаний со значительными и регулярными объемами торговли следующим шагом после EORI является рассмотрение вопроса о подаче заявки на статус AEO (Уполномоченный экономический оператор). Это международно признанный знак качества, указывающий на то, что ваша роль в цепи поставок безопасна, а ваши таможенные контроли соответствуют требованиям. Статус AEO предоставляет значительные преимущества, включая меньшее количество физических и документальных проверок, приоритетное обслуживание на таможне и более легкий доступ к упрощенным таможенным процедурам. Это сигнализирует властям, что вы являетесь надежным трейдером.

EORI против Intrastat: Зная разницу

Важно не путать EORI с Intrastat. Они служат разным целям:

• EORI: Для таможенных деклараций на товары, торгуемые между ЕС и странами, не входящими в ЕС.
• Intrastat: Система статистической отчетности для товаров, торгуемых между странами-членами ЕС. Вы обязаны подавать декларации Intrastat только в том случае, если ваш объем прибытий или отправлений превышает определенные годовые пороги, установленные Польшей. Это ключевая часть нашей.

Почему стоит доверить Progress Holding ваш польский номер EORI?

Процесс подачи заявки на номер EORI в Польше не предназначен для иностранных предпринимателей. Он построен на внутренней цифровой инфраструктуре, которая создает барьер для входа. Попытка пройти его самостоятельно часто приводит к потере времени, увеличению затрат и упущенным деловым возможностям. Progress Holding предлагает прямой, проверенный путь к успеху.

• ✅ 21 год проверенного опыта: Мы помогаем иностранным компаниям ориентироваться в польской бюрократии с 2003 года. Мы знаем систему изнутри и снаружи.
• ✅ Мы преодолеваем цифровой барьер: Мы являемся лицензированной польской фирмой с необходимыми Доверенными профилями и электронными подписями, чтобы действовать от вашего имени немедленно. Вам не нужно ехать в Польшу.
• ✅ Безошибочный, ускоренный процесс: Мы знаем распространенные подводные камни и гарантируем, что ваша заявка будет подана правильно с первого раза, избегая задержек, которые преследуют самостоятельные попытки.
• ✅ Опыт в помощи иностранцам: Наши услуги специально разработаны для решения уникальных проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса-нерезиденты.
• ✅ Многоязычная поддержка: Мы четко общаемся на английском, польском, украинском и русском языках, поэтому вы всегда информированы и контролируете ситуацию.
• ✅ Комплексный партнер по соблюдению требований: EORI — это только начало. Мы — ваш универсальный партнер для [Ссылка на: Регистрация компании в Польше], и , гарантируя, что ваш бизнес будет полностью соответствовать требованиям с первого дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает получение номера EORI в Польше?

После подачи правильно заполненной заявки номер EORI обычно выдается в течение нескольких рабочих дней, иногда даже в течение 24-48 часов. Однако общее время может быть значительно дольше, если в заявке есть ошибки или если вам сначала нужно получить необходимую цифровую подпись, поэтому использование профессиональных услуг намного быстрее.

Сколько стоит получение номера EORI?

Сама заявка бесплатна со стороны польского правительства. Единственная официальная плата — это гербовый сбор в размере 17 PLN (около 4 EUR), если заявка подается представителем по доверенности. Стоимость профессиональных услуг по управлению процессом варьируется.

Что произойдет, если я отправлю товары в Польшу без номера EORI?

Ваши товары будут задержаны таможней. Их нельзя будет оформить или выпустить. Вы будете нести ответственность за плату за хранение в порту или аэропорту, которая может быстро накапливаться. Ваш груз будет задержан до тех пор, пока вы не предоставите действительный номер EORI, что приведет к значительным задержкам и затратам для вашего бизнеса.

Могу ли я использовать номер EORI моего экспедитора?

Нет. Хотя у вашего экспедитора будет свой номер EORI для его роли перевозчика, импортер или экспортер должен быть идентифицирован по своему собственному, отдельному номеру EORI в таможенной декларации. Использование номера вашего экспедитора не соответствует требованиям.

Нужен ли мне отдельный номер EORI для каждой страны ЕС?

Нет. Номер EORI является уникальным и действителен на всей территории Европейского Союза. Вам нужно зарегистрироваться только один раз в одной стране-члене. Ключевым моментом является регистрация в правильной стране в зависимости от того, где зарегистрирован ваш бизнес или где вы впервые осуществляете таможенные операции.

В чем разница между номером EORI и номером НДС?

Это два разных номера для разных целей. Номер EORI предназначен для таможенной идентификации (отслеживания товаров, пересекающих границы). Номер НДС предназначен для налоговых целей (управления налогом на добавленную стоимость при продажах и покупках). Хотя они часто связаны, вам нужны оба для соответствия требованиям международной торговли.

Данные моей компании изменились. Как мне обновить запись EORI?

Вы должны обновить свои данные EORI, если изменилось название, адрес или другие юридические данные вашей компании. Это делается путем подачи заявки на обновление через портал PUESC, что снова требует польской цифровой подписи. Крайне важно поддерживать эти данные в актуальном состоянии, чтобы избежать таможенных проблем. Progress Holding также может управлять этим процессом обновления для вас.

Готовы открыть для себя торговлю в ЕС?

Не позволяйте бюрократическим препятствиям стоять между вашим бизнесом и рынком с 450 миллионами потребителей в ЕС. Позвольте Progress Holding справиться со сложностями польской регистрации EORI, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии вашего бизнеса.

Свяжитесь с нами сегодня для консультации по вашим требованиям к номеру EORI и начните торговать с уверенностью.

• Электронная почта: office@progressholdin.pl
• Телефон: +48 603 232 418
• Часы работы: Понедельник – Пятница, 9:00 – 17:00 (CET)