Основные документы для ведения бухгалтерского учета в Польше

Современное понимание бухгалтерского документа — это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, либо дающее право на её совершение, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Эти нормативные акты устанавливают обязательный для всех организаций в Польше порядок оформления бухгалтерских документов и способы исправления допущенных ошибок.

Порядок ведения бухгалтерского учета в Польше регламентируется в первую очередь Законом о бухгалтерском учёте (Ustawa o rachunkowości).  Этот закон определяет основные принципы и правила, а также устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета для различных типов предприятий.

Что является документом бухгалтерского учета в Польше?

Под документами бухгалтерского учета понимаются:

• первичные учетные документы
• регистры бухгалтерского учета

Под документооборотом понимается движение документов бухгалтерского учета в организации с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).

Список первичных документов в бухгалтерском учете:

• договор
• счёт на оплату
• платёжное поручение
• товарная, транспортная, товарно-транспортная накладная
• универсальный передаточный документ
• кассовый или товарный чек
• бланк строгой отчётности
• акт выполненных работ
• расчётно-платёжная ведомость
• акты приёма-передачи, списания основных средств
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовый отчёт
• бухгалтерская справка.

Форма первичных документов определяется компанией самостоятельно. Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы Польши.

Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учётной политике.

Сроки хранения бухгалтерской документации в Польше

Срок хранения бухгалтерской документации в Польше зависит от типа документа и регулируется законом о бухгалтерском учёте (ustawa o rachunkowości).  Нет одного универсального срока.  В целом, минимальный срок составляет 5 лет, но для некоторых документов он может быть значительно дольше. Основные сроки хранения:

• 5 лет — большинство документов, связанных с текущей деятельностью. Это включает в себя, например, счета-фактуры, накладные, банковские выписки.
• 10 лет — документы, связанные с налоговыми обязательствами (например, декларации). Точный срок может зависеть от конкретного типа налога.
• до 50 лет — документы, подтверждающие право собственности на активы (например, документы о приобретении недвижимости).

ВАЖНО!  Это лишь обобщенные сроки.  Конкретный срок хранения для каждого документа определяется польским законодательством, и его необходимо уточнять в зависимости от конкретного случая.  Рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учету в Польше или ознакомиться с актуальным законодательством.

Несоблюдение сроков хранения бухгалтерской документации может повлечь за собой штрафы.первичных документов определяется компанией самостоятельно.

Какие документы компания должна предоставлять бухгалтеру?

На начальном этапе сотрудничества, компния должна представить бухгалтеру следующие документы:

• Учредительные документы
• Данные о постановке на учет в налоговые органы
• Бухгалтерский документооборот
• Налоговую отчетность
• Документы о наличии задолженности перед бюджетом.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании соответствующих первичных документов. Они должны быть предоставлены бухгалтеру также на начальном этапе сотрудничества. В дальнейшем бухгалтерская первичная документация передается исполнителю в порядке, установленном двусторонним договором.

Работа с первичной документацией может быть организована и другим способом. Он предусматривает передачу функции ведения бухгалтерии полностью. То есть бухгалтер берет на себя и создание первичных документов, и принятие их к учету. Формат работы с бухгалтерской первичной документацией обсуждается на этапе переговоров о возможном сотрудничестве и при подписании договора.

Если у вас остались вопросы, напишите нам на office@progressholding.pl

Progress Holding

See Full Bio