Как иностранец вы получаете номер PESEL автоматически при регистрации пребывания в Польше дольше 30 дней или по собственному заявлению в любом ур состоитъчежде гмины. Процедура бесплатна, а в заявлении нужно указать норму закона, которая требует, чтобы у вас был номер PESEL.
Что такое номер PESEL и когда он нужен иностранцу?
PESEL – это единый идентификационный номер, который в Польше используют органы власти, ZUS, банки и суды. Иностранцу он нужен прежде всего при длительном пребывании, работе, уплате налогов и ведении бизнеса.
Что означает PESEL с точки зрения права?
Номер PESEL является частью государственного регистра населения, который ведется на основании закона о ewidencji ludności. Это технический номер, но без него многие административные и налоговые процедуры становятся сложными или невозможными. Органы власти используют его как основной идентификатор физического лица.
Когда номер PESEL необходим на практике?
- когда вы работаете в Польше по договору и платите подоходный налог,
- когда вы зарегистрированы в ZUS как работник или предприниматель,
- когда вы открываете индивидуальное предпринимательство или компанию,
- когда подаете заявление на семейные или медицинские выплаты,
- когда подписываете договоры с банком или пользуетесь электронными сервисами госорганов.
PESEL и краткосрочное пребывание в Польше
При коротких, разовых командировках до 30 дней номер PESEL обычно не требуется. Если однако налоговая, ZUS или банк требуют номер, вы можете подать заявление даже при более коротком пребывании. В этом случае в заявлении нужно указать конкретную правовую норму, например налоговый закон.
Когда иностранец получает номер PESEL автоматически после регистрации?
Если вы регистрируете временное пребывание в Польше дольше 30 дней, офис присваивает вам номер PESEL автоматически. Отдельное заявление на номер PESEL тогда не подается, потому что это часть процедуры регистрации.
Как работает автоматическое присвоение номера PESEL?
После регистрации места пребывания гминный офис передает данные в реестр PESEL. Номер присваивает министр, ответственный за цифровизацию, и это чисто техническое действие. Вы получаете подтверждение присвоения номера без дополнительных сборов.
Обязанность регистрации для иностранцев
Если как гражданин третьей страны вы планируете находиться в Польше дольше 30 дней, вы обязаны зарегистрировать место пребывания в гмине. Обычно у вас есть несколько дней с момента прибытия по месту постоянного или временного проживания. Регистрация также часто требуется в процедурах легализации пребывания и в местных административных процессах.
PESEL при временной регистрации и тип документа на пребывание
Вы можете получить PESEL как при пребывании на основании национальной визы, так и карты pobytu, если выполняете условие длительности регистрации. Вас могут зарегистрировать, например, на основании договора аренды или заявления владельца квартиры. Отсутствие согласия владельца на регистрацию не блокирует получение PESEL по заявлению.
Как подать заявление на PESEL иностранцу без регистрации в 2026 году?
Если вы не можете зарегистрировать пребывание, вы подаете бумажное заявление на номер PESEL в любом офисе гмины. В заявлении нужно указать правовую норму, которая требует, чтобы у вас был номер PESEL.
Пошаговая процедура получения PESEL без регистрации
- Скачайте актуальный бланк заявления на присвоение номера PESEL с сайта gov.pl или получите его в офисе гмины.
- Заполните бланк разборчиво, печатными буквами, строго по данным паспорта.
- В разделе о правовом основании укажите норму закона, которая требует номер PESEL, например нормы налогового или страхового права.
- Приложите документ, удостоверяющий личность, и при необходимости другие документы, подтверждающие данные, например трудовой договор или решение налогового органа.
- Подпишите заявление и подайте его лично или через представителя в выбранном офисе гмины.
Как правильно указать правовое основание в заявлении?
Если налоговый орган требует от вас PESEL, ссылайтесь на закон о правилах учета и идентификации налогоплательщиков и плательщиков. Когда номер требует ZUS, стоит указать нормы о социальном страховании. Самый безопасный вариант – попросить орган, который требует PESEL, дать письменную информацию с точной статьей закона.
Поддержка Progress Holding при подаче заявления на PESEL
Если вы не уверены в польском законодательстве, Progress Holding может подготовить для вас полное заявление. Мы заполним его по вашим документам, правильно укажем правовое основание и определим, лучше подавать заявление лично или через представителя. Так вы снижаете риск отказа и дополнительных запросов.
Где в 2026 году иностранец может подать заявление на PESEL?
Заявление на номер PESEL можно подать в любом офисе гмины на территории Польши. Нет обязанности обращаться в офис по месту фактического проживания.
Какой офис является компетентным для вас?
Вы можете выбрать гмину, где вы работаете, живете или куда вам проще всего добраться. Это большое удобство, если вы временно живете в нескольких местах или часто меняете адрес. Важно только, чтобы это был офис гмины или города, размер населенного пункта значения не имеет.
Можно ли подать заявление через представителя?
Да, закон позволяет подавать заявление через представителя, чаще всего профессиональный офис или доверенное лицо. Понадобится письменная доверенность и квитанция об оплате гербового сбора, если представитель не является ближайшим родственником. В Progress Holding мы часто выступаем представителем клиентов, сочетая получение PESEL с регистрацией компании и бухгалтерским обслуживанием.
Таблица: где можно подать заявление на номер PESEL?
| Ситуация | Место подачи заявления | Что важно? |
|---|---|---|
| Иностранец зарегистрирован дольше 30 дней | Офис гмины по месту регистрации | PESEL присваивается автоматически, без отдельного заявления |
| Иностранец без регистрации, нужен PESEL для налогов | Любой офис гмины | Точное правовое основание из налогового закона |
| Иностранец открывает бизнес в Польше | Обычно офис по месту проживания или ведения деятельности | Согласование сроков с регистрацией в CEIDG или KRS |
| Гражданин Украины с PESEL UKR | Офис гмины по специальной процедуре | Использование отдельных бланков для PESEL UKR |
Какие документы нужно подготовить к заявлению на PESEL?
Основой является действительный документ, удостоверяющий личность, и правильно заполненный бланк заявления. Во многих случаях также нужны документы, подтверждающие правовое основание, например письма из налогового органа.
Список основных документов
- действующий паспорт или другой документ, подтверждающий личность и гражданство,
- заполненный бланк заявления на присвоение номера PESEL,
- документы, подтверждающие данные в заявлении (например, свидетельство о рождении при семейных делах),
- документы, подтверждающие правовое основание, по которому требуется номер PESEL,
- доверенность – если заявление подает представитель.
Документы для PESEL в налоговых целях
При PESEL для налоговых целей полезно приложить требование из налогового органа или информацию от работодателя. Часто помогают также трудовой договор или контракт менеджера. Это облегчает чиновнику обоснование присвоения номера.
Помощь Progress Holding в комплектовании документов
На практике большинство проблем связано с отсутствующими или неправильными документами. В Progress Holding мы начинаем с анализа вашей ситуации и списка необходимых приложений. Затем готовим пакет документов, полностью готовый к подаче в офис, часто вместе с присяжными переводами.
Сколько времени занимает присвоение PESEL иностранцу и сколько это стоит?
Заявление принимается сразу, а номер PESEL присваивается бесплатно. Срок ожидания зависит от нагрузки на реестр, но решение обычно принимается быстро.
Срок ожидания номера PESEL
Чиновник принимает ваше заявление в день визита. Если заявление полное и есть правовое основание, информацию о присвоенном номере вы можете получить в короткий срок. Если данных не хватает, офис попросит их дополнить, что удлиняет процесс.
Является ли присвоение номера PESEL платной услугой?
Само присвоение номера PESEL бесплатно, что подтверждается информацией на gov.pl. Пошлина может взиматься только за доверенность или дополнительные услуги, такие как переводы документов. Ведение всей процедуры Progress Holding оценивает индивидуально, в зависимости от сложности дела и количества лиц.
Как избежать задержек и лишних визитов в офис?
Ключевое значение имеет правильное заполнение бланка и указание понятного правового основания. Стоит взять с собой больше документов, чем минимум, указанный в описании услуги, особенно при налоговых и миграционных делах. Если вы хотите сэкономить время, можете поручить нам подготовку и подачу заявления как услугу «PESEL для иностранца».
Какие проблемы с PESEL чаще всего возникают у иностранцев в Польше?
Чаще всего проблемы связаны с отсутствием регистрации, неверным правовым основанием или расхождениями в паспортных данных. Сложности вызывает также разница между номером PESEL UKR и стандартным PESEL для иностранцев.
Типичные ошибки в заявлении на PESEL
- опечатки в имени или фамилии по сравнению с паспортом,
- ошибочная дата рождения или место рождения,
- отсутствие правового основания или указание нормы, не подходящей к вашей ситуации,
- отсутствие подписи заявителя или представителя,
- нет доверенности или подтверждения оплаты сбора при действии через представителя.
Проблемы при приеме на работу иностранных сотрудников
Работодатели все чаще ожидают, что работник будет иметь номер PESEL уже при подписании договора. Без номера сложнее зарегистрировать работника в ZUS и правильно рассчитать авансы по налогу. Поэтому многие работодатели сотрудничают с нами, чтобы ускорить получение PESEL для новых иностранных сотрудников.
PESEL UKR и «обычный» номер PESEL
Граждане Украины со специальным статусом UKR получают номер PESEL по отдельной процедуре, основанной на специальном законе. На практике этот номер выполняет ту же функцию идентификатора, что и стандартный PESEL, но связан с дополнительными социальными правами. Стоит проверить, нужен ли в вашем случае отдельный «обычный» PESEL, например при регистрации компании.
Как номер PESEL влияет на ведение бизнеса иностранцем в Польше?
Номер PESEL облегчает регистрацию бизнеса, налоговые расчеты и контакты с госорганами. Во многих случаях он позволяет избежать отдельного номера NIP как идентификатора физического лица.
PESEL и индивидуальное предпринимательство
Если вы открываете индивидуальное предпринимательство в CEIDG, лучше уже иметь присвоенный номер PESEL. Это облегчает подачу онлайн-заявления, подпись его через профиль zaufany и последующий вход в электронный налоговый кабинет. В Progress Holding мы часто начинаем с PESEL, а затем переходим к регистрации бизнеса и регистрации в ZUS.
PESEL и общество с ограниченной ответственностью или другая капиталовая компания
При регистрации компании в KRS суд все чаще ожидает номера PESEL членов правления. Отсутствие номера может удлинить регистрацию, особенно если суд требует дополнения данных. Поэтому мы рекомендуем иностранным членам правления получить PESEL до подачи заявления в KRS.
Как Progress Holding сочетает PESEL с бизнес-консалтингом?
На практике мы соединяем получение PESEL с полным процессом выхода на польский рынок. Мы организуем присвоение номера PESEL, а затем помогаем с выбором правовой формы, регистрацией компании, НДС и текущим бухгалтерским учетом. Благодаря этому вы не тратите время на походы по офисам и можете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
На основе более чем 500 регистрационных и миграционных процессов, которые мы провели в Progress Holding, мы видим повторяющиеся схемы проблем. Хорошо подготовленное заявление на PESEL заметно ускоряет последующие бизнес- и налоговые процессы.
Самые частые ошибки по нашему опыту
- начало регистрации компании без получения PESEL для ключевых участников или членов правления,
- подача заявлений на PESEL без четкого правового основания, что заканчивается отказом или запросами объяснений,
- несоответствие данных в документах: разные фамилии в паспорте, договоре и квалифицированной подписи,
- одновременный запуск нескольких процедур (PESEL, карта pobytu, регистрация компании) без плана,
- отсутствие доверенности, когда иностранец находится за границей и не может лично явиться в офис.
Как мы работаем с иностранцами в Progress Holding?
Обычно мы начинаем с короткого онлайн-интервью по бизнесу и налогам. На этой основе готовим план: PESEL, правовая форма деятельности, налоги, ZUS и банк. Затем действуем как ваш представитель в гмине, регистрационном суде и налоговой, чтобы ваша компания как можно быстрее была готова к работе.
Почему мы планируем получение PESEL в самом начале проекта?
Без PESEL многие вопросы требуют бумажных форм и традиционной переписки. С номером PESEL вы быстрее создаете профиль zaufany, подписываете заявления онлайн и получаете решения в электронном налоговом кабинете. Благодаря этому весь проект выхода на польский рынок становится более предсказуемым по времени.
Часто задаваемые вопросы
Останется ли PESEL для иностранца бесплатным в 2026 году?
Да, на момент подготовки этой статьи присвоение номера PESEL является бесплатной услугой. Оплачиваются только доверенность и дополнительные услуги, такие как переводы или поддержка консультанта.
Могу ли я получить PESEL, если буду в Польше меньше 30 дней?
Да, если орган требует от вас номер PESEL, вы можете подать заявление даже при более коротком пребывании. Важно показать норму закона, которая требует наличия номера PESEL, например для налоговых расчетов.
Заменяет ли PESEL номер NIP для иностранца?
Во многих случаях да, особенно если вы платите налоги как физическое лицо и вашим идентификатором является PESEL. Если вы ведете бизнес или являетесь плательщиком НДС, налоговый орган может требовать отдельный номер NIP помимо PESEL.
Отличается ли PESEL UKR от обычного номера PESEL?
PESEL UKR – это номер PESEL, присвоенный в специальной процедуре для граждан Украины, но структура номера такая же. Разница в правовом основании и связанных с ним правах на пребывание и социальную поддержку. При регистрации бизнеса или компании обычно нет необходимости в дополнительном номере.
Может ли Progress Holding оформить мне PESEL без моего приезда в Польшу?
Во многих случаях это возможно по доверенности, но требует анализа вашей ситуации и документов. Часто мы соединяем получение PESEL с полным пакетом услуг: регистрацией компании, бухгалтерией и налоговыми расчетами. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, какой вариант доступен в вашем случае.
Обязан ли я сразу регистрировать фирму после получения PESEL?
Нет, номер PESEL не обязывает вас сразу открывать бизнес. Для многих клиентов это первый шаг, который открывает путь к дальнейшим бизнес- и налоговым действиям. В Progress Holding мы помогаем выбрать момент старта компании так, чтобы он был выгоден с точки зрения налогов.
Номер PESEL для иностранца в 2026 году – это основа безопасного пребывания и упорядоченных налоговых и бизнес-вопросов в Польше. Если вы хотите, чтобы процесс прошел быстро и без ошибок, воспользуйтесь поддержкой опытных консультантов. Нужна профессиональная помощь? Свяжитесь с нами в Progress Holding по телефону +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl.
