Если вы ведёте ООО (sp. z o.o.), акционерное общество или коммандитное товарищество в Польше – вы обязаны вести полную бухгалтерию. У вас нет выбора, независимо от выручки. Упрощённая бухгалтерия (KPiR или рyczałt) доступна только для индивидуальных предпринимателей и некоторых товариществ. В 2026 году лимит перехода на полную бухгалтерию для этих субъектов составляет 10 646 500 злотых чистой выручки за 2025 год.
Кто обязан вести полную бухгалтерию в 2026 году?
Полную бухгалтерию обязаны вести все капитальные компании и некоторые товарищества – независимо от размера выручки. Правовая форма бизнеса определяет обязательство.
Субъекты, обязанные вести полную бухгалтерию независимо от выручки
- Общества с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.)
- Акционерные общества (S.A.)
- Простые акционерные общества (P.S.A.)
- Коммандитные товарищества (sp.k.)
- Коммандитно-акционерные товарищества (S.K.A.)
Эти субъекты не могут вести Книгу учёта доходов и расходов (KPiR) или использовать рyczałt. Обязанность вести полную бухгалтерию возникает в момент регистрации компании в Национальном судебном реестре (KRS). Это следует из статьи 2 пункт 1 подпункт 1 Закона о бухгалтерском учёте.
Субъекты, переходящие на полную бухгалтерию после превышения лимита
- Физические лица, ведущие хозяйственную деятельность (индивидуальные предприниматели)
- Гражданские товарищества физических лиц
- Полные товарищества физических лиц
- Партнёрские товарищества
Эти субъекты могут вести упрощённую бухгалтерию до момента превышения лимита выручки. В Progress Holding мы помогаем клиентам выбрать оптимальную правовую форму деятельности с учётом бухгалтерских обязательств.
Каков лимит полной бухгалтерии на 2026 год?
Лимит выручки, определяющий обязанность вести полную бухгалтерию в 2026 году, составляет 10 646 500 злотых. Это эквивалент 2 500 000 евро по курсу NBP на 1 октября 2025 года.
| Год обязательства | Лимит в евро | Курс NBP | Лимит в злотых |
|---|---|---|---|
| 2025 | 2 500 000 € | 4,2846 зл (01.10.2024) | 10 711 500 зл |
| 2026 | 2 500 000 € | 4,2586 зл (01.10.2025) | 10 646 500 зл |
Если ваша чистая выручка от продаж за 2025 год достигнет или превысит 10 646 500 злотых – с 1 января 2026 года вы обязаны вести полную бухгалтерию. В лимит включается только выручка от продажи товаров и продуктов, без НДС.
Чем отличается полная бухгалтерия от упрощённой?
Полная бухгалтерия требует учёта всех хозяйственных операций, составления финансовой отчётности и соблюдения Закона о бухгалтерском учёте. KPiR – это более простая форма: вы учитываете только налогооблагаемые доходы и расходы.
| Критерий | Полная бухгалтерия | KPiR (упрощённая) |
|---|---|---|
| Правовая основа | Закон о бухгалтерском учёте | Постановление Минфина |
| Объём учёта | Все хозяйственные операции | Налоговые доходы и расходы |
| Финансовая отчётность | Обязательна (баланс, отчёт о прибылях) | Отсутствует |
| Сложность | Высокая | Низкая |
| Стоимость обслуживания (в месяц) | 800–3000 зл и выше | 200–600 зл |
| Форма с 2026 | Электронная | Электронная (обязательно) |
Что включает полная бухгалтерия?
- Главную книгу и вспомогательные книги
- Журнал операций
- Оборотно-сальдовую ведомость
- Баланс и отчёт о прибылях и убытках
- Дополнительную информацию к отчётности
- Реестр основных средств с амортизацией
Что включает KPiR?
- Учёт доходов
- Учёт расходов, уменьшающих налоговую базу
- Реестр основных средств
- Реестр оборудования
Сколько стоит ведение полной бухгалтерии vs KPiR?
Полная бухгалтерия значительно дороже. Средняя стоимость бухгалтерского обслуживания ООО составляет 800–2000 злотых в месяц. За ведение KPiR вы заплатите 200–500 злотых ежемесячно.
Разница обусловлена объёмом работы. Полная бухгалтерия требует учёта каждой операции на счетах, сверки сальдо и составления отчётности. KPiR – это в основном ввод счетов-фактур и ежемесячные итоги.
Дополнительные расходы при полной бухгалтерии
- Составление годовой финансовой отчётности: 500–2000 зл
- Аудит отчётности аудитором (при необходимости): 5000–20 000 зл
- Подача отчётности в KRS: бесплатно электронно
В Progress Holding мы предлагаем ведение полной бухгалтерии для ООО от 990 злотых нетто в месяц. Цена зависит от количества документов и сложности операций. Свяжитесь с нами для индивидуального расчёта.
Каковы преимущества полной бухгалтерии?
Полная бухгалтерия даёт полную картину финансового состояния компании. Она облегчает получение кредита, привлечение инвестора и принятие стратегических решений.
- Прозрачность финансов – вы видите активы, пассивы, дебиторскую и кредиторскую задолженность
- Доверие банков – финансовая отчётность является стандартным документом для кредитования
- Легче привлечь инвестора – инвесторы требуют балансовые данные
- Контроль ликвидности – вы анализируете денежные потоки
- Возможности налоговой оптимизации – больше инструментов (резервы, межпериодные расчёты)
Можно ли добровольно выбрать полную бухгалтерию?
Да. Любой предприниматель может добровольно перейти на полную бухгалтерию, даже не превысив лимит выручки. Нужно только уведомить налоговую инспекцию.
Добровольное ведение полной бухгалтерии имеет смысл, когда вы планируете быстрое развитие компании, привлечение инвестора или преобразование в капитальную компанию. Решение принимается до начала нового финансового года.
Что изменится в бухгалтерии с 2026 года?
С 1 января 2026 года KPiR необходимо вести исключительно в электронной форме. Это обязательное требование нового постановления Министерства финансов. Бумажные книги уходят в историю.
Основные изменения с 2026 года
- Обязательная электронная форма KPiR
- Новые файлы JPK для плательщиков CIT и PIT
- Расширение данных в бухгалтерских книгах метками KSeF
- Цифровизация контактов с органами власти (e-Doręczenia)
Компании, ведущие полную бухгалтерию, должны дополнительно включать в бухгалтерские записи номера счетов-фактур из Национальной системы электронных счетов (KSeF).
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
На основе анализа более 400 компаний, которые мы обслуживаем в Progress Holding, мы выявили типичные проблемы при выборе формы бухгалтерии.
Самые частые ошибки наших клиентов
- Регистрация ООО без понимания расходов на бухгалтерию – 40% клиентов-иностранцев не знают, что ООО требует полной бухгалтерии. Они ожидают расходов как при индивидуальном предпринимательстве.
- Отсутствие мониторинга лимита выручки – предприниматели с KPiR не отслеживают приближение к порогу 2,5 млн евро. Узнают об обязанности смены с опозданием.
- Путаница с правовыми формами – часть клиентов регистрирует полное товарищество с компанией-участником, думая избежать полной бухгалтерии. Такая структура требует бухгалтерских книг.
- Недооценка времени на переход – переход с KPiR на полные книги требует открытия баланса, оценки имущества и настройки системы. Нужно минимум 2-3 месяца подготовки.
Наши рекомендации
Если ваша выручка превышает 5 млн злотых в год – рассмотрите добровольный переход на полную бухгалтерию. Подготовьте компанию к неизбежным изменениям. Если вы ведёте простой сервисный бизнес с выручкой до 2 млн злотых – оставайтесь на KPiR и рассмотрите рyczałt при низких расходах.
В Progress Holding мы помогаем клиентам спланировать момент перехода и проводим весь процесс. Занимаемся открытием баланса, миграцией данных и обучением работе с новой системой.
Часто задаваемые вопросы
Может ли ООО вести KPiR?
Нет. Общество с ограниченной ответственностью обязано вести полную бухгалтерию с первого дня деятельности. Правовая форма исключает упрощённую бухгалтерию, независимо от выручки.
Когда я должен перейти на полную бухгалтерию?
Переход происходит с 1 января года, следующего за годом превышения лимита. Если ваша выручка в 2025 году превысит 10 646 500 злотых – с 1 января 2026 года вы обязаны вести полные книги.
Какая выручка учитывается в лимите?
В лимит включается чистая выручка от продажи товаров и продуктов (без НДС). Доходы от финансовых операций, субсидии и прочие операционные доходы не учитываются.
Могу ли я вернуться с полной бухгалтерии на KPiR?
Да, если ваша выручка упадёт ниже лимита. Вы можете вернуться к KPiR с нового финансового года. Однако нужно закрыть бухгалтерские книги и составить ликвидационную отчётность.
Сколько времени занимает переход на полную бухгалтерию?
Процесс перехода занимает 2-3 месяца. Он включает открытие баланса, оценку имущества, настройку плана счетов и миграцию данных. Начните подготовку не позднее октября года, предшествующего изменению.
Могу ли я сам вести полную бухгалтерию ООО?
Теоретически да, но мы не рекомендуем. Полная бухгалтерия требует специальных знаний в области учёта и налогового права. Ошибки могут повлечь высокие штрафы. Безопаснее доверить бухгалтерию профессионалам.
Какая форма лучше для вашей компании?
Выбор формы бухгалтерии зависит от правовой формы деятельности, масштаба выручки и планов развития. У капитальных компаний нет выбора – они обязаны вести полную бухгалтерию. Индивидуальным предпринимателям и товариществам следует оставаться на KPiR как можно дольше – это дешевле и проще.
Нужна помощь в выборе правовой формы или ведении бухгалтерии? Свяжитесь с Progress Holding. Мы обслуживаем ООО, индивидуальных предпринимателей и товарищества. Специализируемся на обслуживании иностранцев, ведущих бизнес в Польше. Звоните +48 603 232 418 или пишите на office@progressholding.pl.
