Доверенность необходима, если вы хотите открыть компанию в Польше, но не можете лично явиться к нотариусу или в государственные органы. Это стандартная и безопасная процедура, особенно популярная среди иностранцев, которая позволяет провести весь процесс регистрации компании удаленно.
В каких ситуациях доверенность абсолютно необходима?
Доверенность необходима, когда процесс регистрации требует действий, которые нельзя выполнить онлайн, а вы находитесь за границей. В первую очередь это касается учреждения коммерческих компаний в форме нотариального акта.
Наиболее частые ситуации, в которых вам необходимо воспользоваться услугами представителя:
- Удаленное учреждение ООО (sp. z o.o.) у нотариуса: Подписание учредительного договора в форме нотариального акта требует личного присутствия. Если вы не можете приехать в Польшу, ваш представитель сделает это от вашего имени.
- Отсутствие возможности приехать в Польшу: Независимо от причины, если вы не можете физически уладить формальности, представитель — единственное решение.
- Экономия времени и удобство: Вы можете уполномочить профессиональную компанию, такую как Progress Holding, провести весь процесс. Благодаря этому вы избежите сложных процедур и будете уверены, что все будет выполнено правильно.
Какие существуют виды доверенностей для учреждения компании?
Для учреждения компании чаще всего используется специальная доверенность, которая должна быть оформлена в виде нотариального акта. Она точно определяет объем действий, которые представитель может выполнить от вашего имени.
Мы выделяем несколько видов доверенностей, но в контексте регистрации компании наиболее важными являются:
- Специальная доверенность: Это лучший и самый безопасный вариант. Она точно указывает, на какие конкретные действия уполномочен представитель (например, «на заключение учредительного договора ООО под фирменным наименованием XYZ sp. z o.o.»).
- Родовая доверенность: Уполномочивает на выполнение определенного вида действий, например, на представительство в государственных органах.
- Общая доверенность: Охватывает самый широкий спектр, но недостаточна для действий, требующих особой формы, таких как заключение учредительного договора у нотариуса.
Как правильно подготовить доверенность из-за границы?
Доверенность, подготовленная за границей, должна быть подписана в присутствии местного нотариуса, а затем на нее должна быть проставлена клаузула апостиль. Только в такой форме она действительна и принимается в Польше.
Процесс подготовки документа шаг за шагом:
- Получение образца: Профессиональная компания, такая как Progress Holding, подготовит для вас точный текст доверенности на двух языках.
- Визит к нотариусу: Вы подписываете документ в присутствии нотариуса в вашей стране проживания.
- Получение клаузулы апостиль: Вы обращаетесь в соответствующий орган в вашей стране для получения апостиля. Это международное удостоверение подлинности документа.
- Отправка оригиналов в Польшу: Вы отправляете оригинал доверенности с апостилем своему представителю в Польше.
- Присяжный перевод: В Польше документ должен быть переведен присяжным переводчиком. Этой частью процесса уже занимается ваш представитель.
Сколько стоит регистрация компании через представителя?
Общая стоимость регистрации через представителя включает вознаграждение за услугу, нотариальные и судебные сборы в Польше, а также расходы, понесенные за границей. В Progress Holding мы предлагаем комплексную услугу, в которой четко определены все платежи.
В общую стоимость входят:
- Вознаграждение представителю: В Progress Holding услуга комплексной регистрации ООО стоит 3500 злотых нетто.
- Расходы в вашей стране: Сборы за нотариальное заверение и получение апостиля.
- Расходы в Польше: Нотариальный сбор за составление учредительного договора, судебные сборы за внесение в KRS (Национальный судебный реестр) и стоимость присяжного перевода.
Наши данные: Самые частые ошибки с доверенностями, которых вы избежите с Progress Holding
Исходя из нашего опыта регистрации более 500 компаний для иностранцев, самые частые и дорогостоящие ошибки касаются содержания доверенности и отсутствия надлежащей легализации. Сотрудничество с нами исключает этот риск.
Ошибка 1: Слишком общий или ошибочный объем полномочий
Многие клиенты пытаются использовать общие шаблоны из интернета. Нотариус в Польше может отклонить такую доверенность, если она не определяет точно все необходимые элементы учредительного договора. Мы готовим документы, которые на 100% соответствуют требованиям польских нотариусов.
Ошибка 2: Отсутствие клаузулы апостиль или ненадлежащая легализация
Забыть об апостиле — самая частая ошибка, которая полностью останавливает процесс. Клиенты присылают документ, заверенный только нотариусом, который бесполезен в Польше. Наши пошаговые инструкции четко объясняют, как и где получить апостиль.
Ошибка 3: Опечатки и ошибки в личных данных
Даже малейшая опечатка в имени, фамилии или номере паспорта в тексте доверенности может привести к ее аннулированию. Мы проверяем все данные несколько раз, чтобы обеспечить их правильность.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я самостоятельно написать текст доверенности?
Это не рекомендуется. Доверенность на учреждение компании должна иметь нотариальную форму и точно определять объем действий. Безопаснее всего воспользоваться профессиональным образцом, подготовленным юридической или консалтинговой компанией, такой как Progress Holding, чтобы избежать отклонения документа нотариусом.
Как долго действительна доверенность на учреждение компании?
Доверенность действительна до момента ее отзыва доверителем. На практике доверенность на учреждение компании является одноразовым документом. После регистрации фирмы и выполнения всех указанных в ней действий она теряет свою силу в этом конкретном объеме.
Может ли представитель открыть для меня банковский счет?
Да, но для этого требуется отдельная, очень подробная банковская доверенность. Большинство банков в Польше имеют строгие процедуры и могут потребовать личного визита. В Progress Holding мы предлагаем специализированную поддержку в процессе удаленного открытия банковского счета по цене 2000 злотых нетто.
Нужна ли мне доверенность для регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG)?
Не всегда. Регистрация в CEIDG (Центральный реестр и информация о предпринимательской деятельности) возможна онлайн с использованием Доверенного профиля (Profil Zaufany). Однако представитель может быть полезен для решения вопросов в ZUS (Управление социального страхования) или налоговой инспекции, если вы не находитесь в Польше и не можете выполнить эти формальности лично.
Чем отличается доверенность (pełnomocnictwo) от прокуры (prokura)?
Доверенность выдается физическим лицом для выполнения определенных действий. Прокура — это особый вид коммерческой доверенности, выдаваемый уже зарегистрированной компанией (обществом) для широкого круга судебных и внесудебных действий, связанных с ведением предпринимательской деятельности.
Регистрация компании через представителя — это эффективный и безопасный способ начать бизнес в Польше без необходимости поездок. Ключ к успеху — точная подготовка документов. Хотите быть уверены, что весь процесс пройдет гладко? Свяжитесь с нами в Progress Holding по номеру +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl.
