В чем заключается удаленная регистрация компании?
Удаленная регистрация компании заключается в уполномочивании профессионального представителя в Польше на выполнение всех необходимых действий. Действуя на основании доверенности, представитель может подписать договор компании у нотариуса и подать заявление в Национальный судебный реестр (KRS).
Благодаря этому методу вам не нужно ехать в Польшу. Все формальности, требующие личного присутствия, выполняет назначенный представитель от вашего имени. Это безопасное и юридически урегулированное решение, которым пользуются предприниматели со всего мира.
Какие документы нужны для удаленного открытия компании?
Основным документом является специальная доверенность, которая должна быть нотариально заверена в вашей стране. Кроме того, понадобятся копии паспортов и дополнительные заявления.
Список ключевых документов для подготовки за границей:
- Доверенность на открытие компании: Ее содержание подготовит для вас наша команда. Вы должны подписать ее в присутствии местного нотариуса.
- Копии паспортов: Это касается всех будущих учредителей и членов правления.
- Апостиль: Это международное заверение, подтверждающее подлинность официального документа. Оно обязательно должно быть на доверенности.
- Заявления для KRS: Требуемые законом декларации, например, о внесении уставного капитала, которые мы также подготовим.
Что такое апостиль и когда он требуется?
Апостиль — это международная форма легализации документов, подтверждающая их подлинность для использования в других странах. Он требуется для документов, исходящих из стран, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года.
На практике это означает, что нотариус в Польше примет вашу доверенность только в том случае, если она будет снабжена апостилем. Вы получите его в соответствующем ведомстве в своей стране (например, в Министерстве иностранных дел). Если ваша страна не является участником конвенции, потребуется более сложная легализация через польское посольство.
Как выглядит процесс удаленной регистрации пошагово с Progress Holding?
Весь процесс сводится к подготовке документов в вашей стране и их отправке нам. Остальным занимается наша команда экспертов в Польше, информируя вас о ходе дела.
- Консультация и подготовка проекта: Мы согласовываем детали вашей будущей компании (название, коды PKD, капитал) и готовим проект доверенности.
- Нотариальное заверение и апостиль: Вы подписываете доверенность у нотариуса в своей стране и получаете на ней апостиль.
- Отправка документов в Польшу: Вы отправляете оригиналы документов курьером в наш офис в Варшаве.
- Присяжный перевод: Мы заказываем перевод ваших документов на польский язык.
- Подписание договора компании: Наш представитель идет к нотариусу и от вашего имени подписывает учредительный акт компании.
- Регистрация в KRS: Мы подаем полный пакет документов на регистрацию компании в Национальном судебном реестре.
- Получение номеров NIP и REGON: После внесения в KRS ваша компания получает идентификационные номера и готова к работе.
Как это выглядит на практике? Опыт Progress Holding
В Progress Holding удаленная регистрация компаний — это наша специализация. На основе более 500 регистрационных процессов для клиентов со всего мира мы определили ключевые моменты, от которых зависит успех.
Самой большой проблемой для клиентов является правильная подготовка доверенности и получение апостиля. Ошибки на этом этапе могут задержать весь процесс на несколько недель. Поэтому наша команда предоставляет подробные двуязычные инструкции и образцы документов, что исключает риск ошибок. Благодаря нашей поддержке мы сокращаем среднее время регистрации с момента получения документов до абсолютного минимума.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли мне номер PESEL, чтобы открыть компанию удаленно?
Да, номер PESEL необходим каждому члену правления для регистрации в KRS. Процесс его получения можно провести удаленно на основании соответствующей доверенности. Команда Progress Holding оказывает комплексную поддержку в этой процедуре по цене 500 злотых нетто.
Как открыть банковский счет для компании без приезда в Польшу?
Это самая большая сложность во всем процессе, так как большинство польских банков требует личного визита члена правления. Однако существуют редкие исключения и удаленные процедуры, которые более сложны. Progress Holding предлагает специализированную поддержку в удаленном открытии банковского счета по цене 2000 злотых нетто.
Сколько длится удаленная регистрация ООО?
Весь процесс, с момента получения нами полного комплекта документов из-за границы до внесения компании в KRS, обычно занимает от 4 до 6 недель. Больше всего времени занимает подготовка доверенности и получение апостиля в вашей стране.
Какова стоимость удаленной регистрации с помощью фирмы?
Комплексная услуга удаленного открытия ООО в Progress Holding стоит 3500 злотых нетто. Эта цена включает весь процесс в Польше, в том числе подготовку документов и представительство в госорганах. К этому нужно добавить расходы, которые вы понесете в своей стране, такие как нотариальные сборы, апостиль и курьерская доставка.
Могу ли я использовать иностранную электронную подпись?
К сожалению, для удаленной регистрации компании в Польше (в нотариальном порядке) иностранных электронных подписей недостаточно. Единственным эффективным и широко признанным методом является действие через представителя на основании нотариально заверенного документа с апостилем.
Открытие ООО в Польше не выходя из дома в 2026 году является стандартной и безопасной процедурой. Главное — это профессиональная доверенность и поддержка опытной фирмы, которая позаботится обо всех формальностях. Вам нужна помощь в удаленной регистрации вашей фирмы? Свяжитесь с нами в Progress Holding по номеру +48 603 232 418 или по электронной почте office@progressholding.pl.
