Кадры и зарплата – комплексное кадрово-платежное обслуживание​

Описание

При ведении компании, кроме бухгалтерии существует ряд кадровых услуг в Польше. Вопрос состоит в том, кто их будет выполнять? Сотрудники и руководство фирмы могут взять на себя работу  связанную с: разрешениями на работу для иностранцев, с лицензиями или с изменениями в Госудаоственном Судебном Реестре(KRS), либо могут поручить это Progress Holding. Лучший способ — это не морочить себе голову бюрократией, а отдать дело в руки профессионалов, занимаясь в это время продажами и увеличением выручки.

Progress Holding  предоставляет своим клиентам следующие кадровые услуги

Прием на работу сотрудников

• Необходимая документация
• Зарплата
• Выплаты сотрудникам

Кадровое сопровождение

• Получение разрешений на работу для иностранцев
• Подготовка годового отчета (PIT)  для сотрудников
• Электронная подпись, номер PESEL
• Поиск сотрудников

Документы, необходимые при приеме на работу

• заполненную личную анкету лица, претендующего на трудоустройство
• справки с предыдущих мест работы или другие документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности
• документы, подтверждающие профессиональную квалификацию, необходимую для выполнения предлагаемой работы
• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к работе в данной должности

Дополнительные документы в случае приема на работу иностранца

• разрешение на пребывание, дающее право на выполнение работы (например, соответствующая виза или вид на жительство), за исключением случаев, предусмотренных специальными нормативными актами
•  разрешение на работу, разрешение на сезонную работу, заявление о поручении работы иностранцу или разрешение на временное проживание и работу (это не относится к гражданам ЕС/ЕЭП и Швейцарии или другим лицам, которые освобождены от обязанности иметь такие документы в соответствии с особыми положениями)

Вознаграждение, расчет взносов и выплаты сотрудникам

С 1 января 2024 года минимальная заработная плата в Польше увеличилась до 4242 злотых брутто. Заработная плата работника, занятого полный рабочий день в месяц, не может быть ниже указанной суммы. Гарантия минимальной заработной платы подлежит защите.

Взносы и налогообложение, сопровождающие вознаграждение за труд, в Польше распределяются между работодателем и работником в соотношении 17,93% к 22,71%. Сюда входят НДФЛ, страхование от несчастных случаев (в этих двух случаях оплачивает работодатель), пенсионные взносы, взносы по инвалидности (если применимо) и медицинское страхование.

Существует четыре основных типа выплат сотрудникам

• Краткосрочные вознаграждения работникам — все они подлежат выплате до истечения двенадцати месяцев после окончания отчетного периода. В эту группу входят заработная плата, включая взносы, оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный, участие в прибыли и премии. Сюда также можно отнести неденежные вознаграждения, например, связанные с медицинским обслуживанием, жильем или автомобилем компании.
• Выплаты сотрудникам по окончании трудовой деятельности — это пенсионные выплаты (например, пенсии и единовременные выходные пособия), страхование жизни или медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности.
• Прочие долгосрочные выплаты сотрудникам — юбилейные награды и другие выплаты за выслугу лет, долгосрочные отгулы (например, учебный отпуск, отпуск за выслугу лет) и долгосрочные выплаты по нетрудоспособности.
• Выходные пособия.

Важно! Текущая продолжительность ежегодного отпуска для сотрудников, работающих по контракту, зависит от стажа работы. Лица со стажем менее 10 лет имеют право на 20 дней отпуска; со стажем более 10 лет — на 26 дней отпуска.

Отчисления в фонды

Папки сотрудников

Папки сотрудников делятся на четыре части: A, B, C и D.

Часть A: документы, собранные в связи с подачей заявления о приеме на работу
Часть B: документы, касающиеся установления трудовых отношений и трудовой книжки
Часть C: документы, связанные с прекращением трудовых отношений с сотрудником
Часть D: документы, связанные с ответственностью работника по приказу или ответственностью, предусмотренной другими нормативными актами.

Все документы должны находиться в соответствующих частях дела, и каждая из этих частей должна содержать полный перечень содержащихся в ней документов. Они должны быть расположены в хронологическом порядке и пронумерованы.

Новое разделение личных дел распространяется на сотрудников, принятых на работу с 1 января 2019 года. Личные дела, собранные до 31 декабря 2018 года, можно оставить без изменений, то есть разделить их только на части А, В и С. Документы, включенные в эти дела с 1 января 2019 года, должны быть собраны в соответствии с вышеуказанными правилами.