IT і SaaS
Запит на контакт
IT та SaaS · Польща

Ваш фінансовий відділ у Польщі для IT- та SaaS-компаній

Фінанси, облік і звітність, які встигають за розвитком вашого технологічного бізнесу.

Progress Holding надає комплексний локальний фінансовий відділ для міжнародних компаній-розробників програмного забезпечення, SaaS-провайдерів і технологічних груп, що працюють у Польщі.

Ми координуємо бухгалтерський облік, податки, кадри та зарплату, розрахунки з B2B-контракторами, управлінську звітність і фінансові процеси — працюючи як продовження вашого головного офісу та команди Group Finance.

Від відкриття польського центру розробки до управління вже налагодженою діяльністю з розробки ПЗ — ми допомагаємо вибудувати надійні фінансові процеси, не вимагаючи створювати повноцінний внутрішній фінансовий відділ.

Ви зосереджуєтеся на розвитку та зростанні вашого технологічного бізнесу. Польську фінансову функцію беремо на себе ми.

Реєстрація компаніїБухгалтеріяЗарплата і кадриПідрядники B2BЗвітність за доходамиІнтеграція системУправлінська звітність
Галузева аналітика

Галузеві звіти, регуляторні огляди, ринкова інформація та практичні посібники.

Entering the Polish IT & SaaS Market — a practical 2026 guide for foreign SMEs

Отримати звіт на e-mail (PDF, англ. мовою, 27 стор.)
Фінансова оцінка

Коротка анкета / самооцінка, що веде до розмови з PH.

Розкажіть, що ви плануєте. Ми скажемо, що для цього потрібно.

Розпочати оцінку
22 рокиобслуговуємо іноземний бізнес із Варшави
500+обслужених компаній
UA · RU · PL · ENвас ніколи не обслуговуватимуть незнайомою мовою
ul. Szańcowa 44Варшава · пн–пт 9:00–17:00
4.9 у Googleпонад 100 відгуків
Де технологічні компанії застрягають

Фінансові виклики, що стоять за зростанням технологічного бізнесу

Технологічному бізнесу потрібно більше, ніж точне ведення обліку.

Із зростанням IT- або SaaS-компанії фінансові операції ускладнюються. Дохід від підписок, міжнародні клієнти, розподілені команди та витрати за проєктами висувають нові вимоги до обліку, звітності та фінансового контролю.

01

Дохід від підписок і фінансова прозорість

Керівництву SaaS-компанії потрібне чітке розуміння регулярного доходу, утримання клієнтів, визнання виручки та рентабельності.

Ми допомагаємо налаштувати процеси обліку та звітності, які дають надійну фінансову інформацію про дохід від підписок, MRR, ARR, дохід за клієнтами та операційні витрати.

02

Міжнародна діяльність і кілька валют

Технологічні компанії часто обслуговують клієнтів у різних країнах, виставляють рахунки в різних валютах і працюють через міжнародні групові структури.

Ми ведемо польський облік, процеси VAT і податків, валютні операції та готуємо локальну фінансову інформацію, яку вимагає головний офіс.

03

Розробники, працівники та B2B-контрактори

Технологічні компанії часто поєднують штатних працівників, незалежних B2B-контракторів і спеціалістів, які працюють за різними договірними моделями.

Ми координуємо облік, зарплату, кадрове адміністрування, розрахунки з контракторами та пов'язані польські вимоги щодо податків і соціального страхування.

04

Витрати за проєктами та рентабельність

Керівництву потрібно розуміти, де заробляються й витрачаються гроші — за клієнтами, проєктами, продуктами, командами чи бізнес-одиницями.

Ми допомагаємо впорядкувати фінансові дані та управлінську звітність, щоб забезпечити кращу прозорість витрат за проєктами, витрат на персонал, валової маржі, EBITDA та грошового потоку.

Мета — не просто закрити книги. Мета — забезпечити фінансову інформацію та процеси, потрібні вашому бізнесу, щоб працювати й рости в Польщі.

Автоматизація

Чому автоматизація фінансів важлива

Інтегровані фінансові процеси

Технологічним компаніям не варто витрачати дорогий час інженерів на ручне адміністрування. Ми допомагаємо автоматизувати рух фінансової інформації між бізнес-системами, щоб дані без розривів проходили шлях від залучення клієнта через виставлення рахунків, бухгалтерію та зарплату до управлінської звітності. Інтегровані системи скорочують ручну роботу, підвищують точність обліку й дають керівництву картину в реальному часі.

Огляд

Один постачальник для всього фінансового контуру

Від реєстрації польської компанії до щомісячного звіту про рентабельність, який читає рада директорів, — усе робить одна команда, яка вже знає, як влаштовані технологічні компанії.

Реєстрація компанії
Бухгалтерія
Зарплата і кадри
Облік підрядників B2B
Звітність за доходами
Інтеграція систем
VAT (ПДВ) і податок на прибуток
Валютний облік
Розподіл витрат за проєктами
Персональний менеджер
Що ми робимо

Послуги

Реєстрація компанії, бухгалтерія, розрахунок зарплати і розрахунки з підрядниками — у руках однієї команди та в одному місячному календарі. До зони нашої відповідальності входять:

Реєстрація компанії

  • Реєстрація польської компанії
  • VAT
  • OSS (єдине вікно сплати VAT у ЄС)
  • Банківський рахунок
  • Податкові реєстрації

Бухгалтерія

  • Ведення обліку
  • VAT
  • Податок на прибуток
  • Основні засоби
  • Облік витрат
  • Валютний облік

Зарплата і кадри

  • Працівники
  • Підрядники B2B
  • Фрилансери
  • Координація міжнародного розрахунку зарплати
  • Трудові договори
  • Цивільно-правові договори
  • Кадрове адміністрування
  • Облік відпусток
  • Адміністрування бенефітів

Облік підрядників B2B

  • рахунки від постачальників
  • розрахунки з підрядниками
  • податок у джерела виплати, де застосовується
  • перевірка витрат
  • графіки платежів
Ваші системи, з'єднані

Інтеграція систем

CRMERPПрограми виставлення рахунківБанкінгЗарплатаБухгалтеріяІнструменти звітності

Ми допомагаємо інтегрувати фінансові процеси в CRM (система роботи з клієнтами), ERP (система управління ресурсами підприємства), програмах виставлення рахунків, банківських системах, розрахунку зарплати, бухгалтерії та інструментах звітності. Результат — одне узгоджене джерело фінансової інформації.

Підрядники B2B

Змішана команда, яка стоїть за софтверною компанією

Більшість софтверних компаній працює зі змішаною командою: працівники за трудовими договорами, спеціалісти за цивільно-правовими договорами і довгий хвіст підрядників B2B (самозайняті виконавці за договором між компаніями). Кожна форма — це своя зарплатна, податкова й документальна траєкторія, і всі вони мають закритися в одну й ту саму дату. Більшість із них працює за договорами B2B.

За межами обов'язкового обліку

Звітність за доходами

Керівництву зазвичай потрібно більше, ніж обов'язковий облік. Наші звіти відповідають на питання, які засновник ставить насправді: які клієнти окупають себе, які проєкти з'їдають маржу і на скільки місяців реально вистачить грошей. Ці звіти допомагають ухвалювати більш обґрунтовані операційні та стратегічні рішення. Ми готуємо управлінські звіти, що показують:

Звітність про рентабельність клієнтів і проєктів

дохід за клієнтами
дохід за країнами
дохід за продуктами
дохід за підписками
рентабельність за проєктами
витрати на зарплату за відділами
витрати на підрядників
квартальний регулярний дохід (MRR)
річний регулярний дохід (ARR)
валову маржу
EBITDA
грошовий потік
Кейс

Міжнародна SaaS-компанія виходить у Польщу

Виклик

Європейський постачальник SaaS створив у Польщі дочірню компанію для розробки програмного забезпечення та роботи з клієнтами. Компанії були потрібні: бухгалтерія, розрахунок зарплати, розрахунки з понад 30 підрядниками B2B, автоматична обробка рахунків, управлінська звітність у розрізі клієнтів і щомісячний аналіз рентабельності.

Наше рішення

Progress Holding упровадив: налаштування статей балансу під вимоги клієнта, повне ведення обліку, кадрове та зарплатне адміністрування, облік підрядників, автоматизований документообіг, звіти про рентабельність клієнтів і щомісячну управлінську звітність із розбивкою за рентабельністю B2B.

Результати
  • скорочення ручної бухгалтерської роботи на 80%
  • автоматизований розрахунок зарплати
  • щомісячна звітність протягом п'яти робочих днів
  • прозоріша рентабельність клієнтів
  • керівництво отримало надійні фінансові дані для ділових рішень
Чому ми

Чому технологічні компанії обирають Progress Holding

Понад 22 роки підтримки міжнародного бізнесу

Понад два десятиліття бухгалтерії, розрахунку зарплати та звітності для компаній, що працюють у Польщі.

Понад 500 обслугованих компаній

Через цей процес пройшли з нами компанії різних розмірів і галузей.

Досвід роботи з міжнародними технологічними компаніями

Софтверні компанії, постачальники SaaS і технологічні стартапи — частина нашої регулярної роботи.

Бухгалтери зі знанням англійської

Вас ніколи не обслуговують мовою, якої ви не знаєте.

Один персональний менеджер

Єдиний контакт, що координує бухгалтерію, зарплату і звітність.

Швидкі відповіді

Відповідь приходить, поки рішення ще не ухвалене.

Сучасний обмін документами у хмарі

Безпечний електронний документообіг замість тек, що їх возить кур'єр.

Щомісячна управлінська звітність

Звітність за доходами, рентабельністю та грошовим потоком щомісяця.

Координація з податковими та юридичними радниками

Ми працюємо разом з вашими податковими та юридичними радниками, щоб консультації та ведення обліку не розходилися.

Не знаєте, що саме вам потрібно?

Надішліть нам свій план. Ми зв'яжемося з вами протягом 24 робочих годин і запропонуємо обсяг послуг.

Часті запитання

Прямі відповіді ще до дзвінка

Як зареєструвати софтверну компанію в Польщі?

Ми беремо на себе реєстрацію польської компанії, постановку на облік з VAT та OSS, решту податкових реєстрацій і відкриття банківського рахунку, а також координуємо кроки, що потребують нотаріуса або юридичного радника.

Чи можуть іноземні засновники володіти польською IT-компанією?

Так — іноземні засновники можуть повністю володіти польською компанією. Ми реєструємо компанію та узгоджуємо структуру власності з вашими податковими та юридичними радниками.

Як ви обліковуєте підписки SaaS?

Білінг підписок і визнання доходу налаштовуються до першого білінгового циклу, тому дохід за підпискою визнається протягом періоду, якого він стосується, а не в момент виставлення рахунку, і відображається в розрізі підписок у ваших щомісячних управлінських звітах.

Чи ведете ви зарплату розробників?

Так. Ми ведемо розрахунок зарплати для працівників, за трудовими та цивільно-правовими договорами, разом із кадровим адмініструванням, обліком відпусток, адмініструванням бенефітів і координацією міжнародного розрахунку зарплати.

Чи обслуговуєте ви підрядників B2B?

Так. Софтверні компанії часто співпрацюють із розробниками, тестувальниками, інженерами DevOps, UX-дизайнерами, менеджерами проєктів і спеціалістами з AI, і більшість із них працює за договорами B2B. Ми ведемо рахунки від постачальників, розрахунки з підрядниками, податок у джерела виплати, де застосовується, перевірку витрат і графіки платежів.

Чи може бухгалтерія інтегруватися з нашою ERP?

Так. Ми допомагаємо інтегрувати фінансові процеси в CRM, ERP, програмах виставлення рахунків, банківських системах, розрахунку зарплати, бухгалтерії та інструментах звітності, тож результатом стає одне узгоджене джерело фінансової інформації.

Чи можете ви розподіляти витрати за проєктами?

Так. Розподіл витрат за проєктами входить до нашої стандартної управлінської звітності поряд із рентабельністю за проєктами, витратами на зарплату за відділами та витратами на підрядників.

Чи готуєте ви звіти про рентабельність клієнтів?

Так. Ми готуємо управлінські звіти, що показують дохід за клієнтами, країнами, продуктами та підписками, разом із рентабельністю за проєктами і валовою маржею.

Як ви працюєте з операціями в іноземній валюті?

Валютний облік — норма для наших технологічних клієнтів: міжнародні клієнти, кілька валют і пов'язані з ними розрахунки.

Чи готуєте ви фінансову звітність для інвесторів?

Ми готуємо щомісячні управлінські звіти, що включають квартальний регулярний дохід (MRR), річний регулярний дохід (ARR), валову маржу, EBITDA (прибуток до вирахування відсотків, податків та амортизації) і грошовий потік, які допомагають ухвалювати більш обґрунтовані операційні та стратегічні рішення.

Готові побудувати масштабовану фінансову інфраструктуру?

Чи запускаєте ви софтверний стартап, чи розвиваєте бізнес SaaS, чи керуєте міжнародним центром розробки — Progress Holding забезпечує фінансові процеси, розрахунок зарплати і звітність, потрібні для сталого зростання в Польщі.

Чим Progress Holding відрізняється

Більшість бухгалтерських фірм обліковують операції. Ми будуємо систему, яка їх формує.

Ми зводимо бухгалтерію, зарплату, розрахунки з підрядниками, звітність і комплаєнс в одну інтегровану екосистему, яка дає засновникам і фінансовим командам надійну актуальну фінансову інформацію для зростання.

Саме це на практиці означає бути вашим локальним фінансовим відділом у Польщі: не щомісячна тека документів, а фінансова функція, яка встигає за операційною складністю міжнародної IT- або SaaS-компанії.

Запишіться на консультацію, щоб дізнатися, як ми можемо об'єднати вашу бухгалтерію, розрахунок зарплати та звітність в одну ефективну фінансову екосистему.

Запит на контакт