Кадрові агенціїБухгалтерський облік, зарплата, адміністрування персоналу та комплаєнс — під координацією одного досвідченого польського партнера.
Незалежно від того, чи ви підбираєте польських працівників, працевлаштовуєте іноземців, надаєте тимчасовий персонал виробничим і логістичним компаніям або ведете міжнародний рекрутинговий бізнес, управління польською діяльністю потребує надійного фінансового та кадрового адміністрування.
Progress Holding надає комплексну локальну бек-офісну функцію, що охоплює бухгалтерський облік, зарплату, кадрове адміністрування, дотримання податкових вимог, управлінську звітність і координацію формальностей, пов'язаних із працевлаштуванням. Ми допомагаємо рекрутинговим агенціям контролювати витрати на персонал, рентабельність клієнтів, грошовий потік і виконання польських регуляторних зобов'язань.
Один польський партнер. Один координований бек-офіс. Зрозуміла фінансова інформація для вашого керівництва.
Галузеві звіти, регуляторні огляди, ринкова інформація та практичні посібники.
The Polish HR & Recruitment Market — executive intelligence report 2026–2028
Отримати звіт на e-mail (PDF, англ. мовою, 23 стор.)Коротка анкета / самооцінка, що веде до розмови з PH.
Розкажіть, що ви плануєте. Ми скажемо, що для цього потрібно.
Розпочати оцінкуКадрові агенції працюють у межах однієї з найбільш регульованих бізнес-моделей у Польщі. Крім звичайних бухгалтерських обов'язків, агенції мають дотримуватися норм трудового законодавства, правил нарахування зарплати, вимог звітності із соціального страхування, податкових обов'язків і галузевих вимог. Типові складнощі охоплюють:
Для рекрутингових агенцій і агенцій тимчасового працевлаштування зарплата часто є однією з найбільших операційних витрат. Надійна звітність допомагає керівництву розуміти маржу, потребу в грошових коштах і фінансові результати окремих клієнтських контрактів.
Щоб законно вести діяльність агенції зайнятості в Польщі, компанія має відповідати встановленим законом вимогам. Ми співпрацюємо зі спеціалізованими юридичними радниками щоразу, коли потрібна додаткова правова підтримка.
Агенції зайнятості зобов'язані отримати внесення до Національного реєстру агенцій зайнятості (KRAZ), який ведуть регіональні органи ринку праці. Реєстр підтверджує, що агенція має право надавати послуги у сфері зайнятості в Польщі. Progress Holding супроводжує клієнтів у процесі реєстрації та забезпечує відповідність бухгалтерських і звітних процедур очікуванням регулятора.
Залежно від обсягу послуг кадровим агенціям можуть знадобитися реєстрації або дозволи на такі види діяльності, як:
Ми розуміємо, як працює рекрутинговий бізнес. Наші бухгалтерські послуги охоплюють:
Зокрема:
Затверджені табелі, відсутності, понаднормові, премії, зміни в умовах працевлаштування та нові працівники.
Звіряємо кадрові записи та затверджені відпрацьовані години з вхідними даними для зарплати та узгодженими процедурами.
Розраховуємо зарплату від брутто до нетто, витрати роботодавця, відповідне соціальне страхування та податкові утримання.
Надаємо узгоджені зарплатні звіти, платіжні файли (де це підтримується) та інформацію, потрібну для обліку й управління.
Багато кадрових агенцій співпрацюють з незалежними консультантами або зовнішніми рекрутерами, які працюють за договорами B2B (між підприємцями).
Наш кадровий відділ веде адміністративні завдання, зокрема:
Надійне нарахування зарплати є критично важливим для кадрових агенцій. Працівники щомісяця отримують точно нараховану заробітну плату.
Progress Holding виступає вашим представником перед польськими органами. Наші клієнти уникають мовних бар'єрів і адміністративних затримок.
Кадровим агенціям потрібно значно більше, ніж обов'язковий бухгалтерський облік. Керівництво щомісяця отримує зрозумілу фінансову інформацію. Ми готуємо:
Професійні кадрові агенції мають діяти відповідно до польських норм і міжнародно визнаних етичних стандартів.
Один із ключових принципів полягає в тому, що із шукачів роботи не слід стягувати плату за працевлаштування, за винятком випадків, прямо дозволених законом за певних обставин. Належні внутрішні процедури, прозорі договори та задокументовані процеси підбору персоналу допомагають агенціям зберігати відповідність вимогам і зміцнювати довіру кандидатів і клієнтів.
Progress Holding підтримує кадрові агенції, впроваджуючи відповідні вимогам процедури обліку, нарахування зарплати та документообігу, які зміцнюють корпоративне управління і зменшують регуляторні ризики.
Кадрові агенції дедалі частіше наймають кандидатів з України, Білорусі, Грузії, Молдови, Філіппін, Індії, Непалу, Колумбії, Узбекистану та інших країн поза ЄС. Ведення процесу легального працевлаштування вимагає тісної координації між кадровою службою, нарахуванням зарплати, міграційною документацією та державними органами. Progress Holding має великий досвід супроводу роботодавців і кадрових агенцій у питаннях легального працевлаштування іноземців у Польщі. Наш інтегрований підхід забезпечує кадровим агенціям єдиного партнера, який координує бухгалтерію, нарахування зарплати, кадрове адміністрування та дотримання вимог у сфері зайнятості.
Понад 22 роки підтримки компаній, які працюють у Польщі.
Бухгалтерія, зарплата, кадри та комплаєнс під одним дахом.
Ми підтримуємо компанії, що належать інвесторам більш ніж з 20 країн.
Одна контактна особа координує всі послуги.
Великий досвід супроводу працевлаштування іноземних працівників. Інтегровані послуги з дозволів на роботу, кадрів, нарахування зарплати та бухгалтерії під одним дахом. Зарплата, бухгалтерія та кадри працюють разом.
Безпечний електронний обмін документами.
Незалежно від того, чи працює у вашій агенції 5, чи 500 працівників.
Надішліть нам свій план. Ми зв'яжемося з вами протягом 24 робочих годин і запропонуємо обсяг послуг.
Рекрутингова агенція з іноземним капіталом заснувала польську компанію для підтримки рекрутингу та транскордонного відрядження працівників. Бізнесу були потрібні локальний облік, зарплата та кадрове адміністрування, управлінська звітність і допомога в координації з польськими органами.
Progress Holding надала комплексні послуги з обліку, зарплати та управлінської звітності, а також підтримку у веденні документації щодо працевлаштування та комунікації з ZUS і податковими органами. Ми допомогли клієнту впорядкувати документацію та адміністративні процеси, пов'язані з його транскордонною діяльністю та заявами на сертифікати A1, з урахуванням фактичних умов працевлаштування клієнта та чинних вимог.
Міжнародна кадрова агенція наймала виробничих працівників з Азії та Східної Європи для промислових клієнтів у Польщі. Крім бухгалтерії та нарахування зарплати, агенції була потрібна допомога в координації дозволів на роботу, оформленні іноземних працівників, взаємодії з ZUS і податковою інспекцією, а також у підготовці щомісячних управлінських звітів.
Progress Holding отримав дозволи на роботу. Ми забезпечили повністю інтегровану послугу бек-офісу, що включала бухгалтерський облік, нарахування зарплати, кадрове адміністрування, підтримку процедур отримання дозволів на роботу, розрахунки з підрядниками B2B, обов'язкову звітність і постійну взаємодію з польськими органами.
Так. Ми координуємо процедури отримання дозволів на роботу, документацію на дозвіл на перебування, PESEL, податкову ідентифікацію та реєстрацію в ZUS, а також пов'язане з цим кадрове адміністрування.
Так. Ми підтримуємо агенції, які наймають десятки або сотні тимчасових працівників, включно з розрахунками за табелями обліку робочого часу, нарахуванням понаднормових, відпускними виплатами, звітністю до ZUS і деклараціями PIT.
Так. Progress Holding виступає вашим представником перед польськими органами, тож наші клієнти уникають мовних бар'єрів і адміністративних затримок.
Так. Ми займаємося виставленням рахунків підрядниками, розрахунками з VAT, обліком витрат, управлінськими звітами та звіркою виплат підрядникам.
Так. Звіти про рентабельність, звіти про ефективність рекрутерів, аналіз витрат на оплату праці, рентабельність за клієнтами та підрядниками, звіти про рух грошових коштів і дашборди KPI.
Так, ми супроводжуємо адміністративний процес і координуємо роботу зі спеціалізованими юридичними радниками, коли це потрібно.
Бухгалтерія, зарплата, кадри, дозволи на роботу та звітність — один обсяг послуг, одна ціна, одна контактна особа. Письмова відповідь протягом 24 робочих годин.