IT i SaaSFinanse, księgowość i raportowanie, które nadążają za Twoim biznesem technologicznym.
Progress Holding zapewnia zintegrowany lokalny Dział Finansowy dla międzynarodowych firm programistycznych, dostawców SaaS i grup technologicznych działających w Polsce.
Koordynujemy księgowość, podatki, kadry i płace, rozliczenia z kontraktorami B2B, raportowanie zarządcze i procesy finansowe — działając jako przedłużenie Twojej centrali i zespołu Finansów Grupy.
Od uruchomienia polskiego centrum rozwoju po zarządzanie dojrzałą działalnością software'ową — pomagamy zbudować niezawodne procesy finansowe bez konieczności tworzenia pełnego wewnętrznego działu finansowego.
Ty skupiasz się na rozwijaniu swojego biznesu technologicznego. My zajmujemy się polskim Działem Finansowym.
Raporty sektorowe, analizy regulacyjne, informacje rynkowe i praktyczne poradniki.
Entering the Polish IT & SaaS Market — a practical 2026 guide for foreign SMEs
Otrzymaj raport na e-mail (PDF, wersja EN, 27 stron)Krótka ankieta / samoocena, która prowadzi do rozmowy z PH.
Opisz, co planujesz. Powiemy Ci, czego to wymaga.
Rozpocznij ocenęFirmy technologiczne potrzebują czegoś więcej niż poprawnej księgowości.
Wraz z rozwojem firmy IT lub SaaS operacje finansowe stają się bardziej złożone. Przychody z subskrypcji, klienci z zagranicy, rozproszone zespoły i koszty projektowe stawiają nowe wymagania przed księgowością, raportowaniem i kontrolą finansową.
Zarządzanie firmą SaaS wymaga jasnego obrazu przychodów cyklicznych, retencji klientów, rozpoznawania przychodów i rentowności.
Pomagamy wdrożyć procesy księgowe i raportowe, które dostarczają rzetelnych informacji o przychodach z subskrypcji, MRR, ARR, przychodach od klientów i kosztach operacyjnych.
Firmy technologiczne często obsługują klientów w wielu krajach, wystawiają faktury w różnych walutach i działają w ramach międzynarodowych struktur grupowych.
Obsługujemy polską księgowość, procesy VAT i podatkowe, transakcje w walutach obcych oraz lokalne informacje finansowe wymagane przez centralę.
Firmy technologiczne często łączą pracowników, niezależnych kontraktorów B2B i specjalistów pracujących na podstawie różnych form umów.
Koordynujemy księgowość, płace, administrację kadrową, rozliczenia z kontraktorami oraz związane z tym polskie wymogi podatkowe i ubezpieczeniowe.
Zarząd musi wiedzieć, gdzie pieniądze są zarabiane, a gdzie wydawane — w podziale na klienta, projekt, produkt, zespół lub jednostkę biznesową.
Pomagamy uporządkować dane finansowe i raportowanie zarządcze, aby zapewnić lepszy wgląd w koszty projektów, koszty osobowe, marżę brutto, EBITDA i przepływy pieniężne.
Celem nie jest samo zamknięcie ksiąg. Chodzi o dostarczenie informacji finansowych i procesów, których Twój biznes potrzebuje, by działać i rosnąć w Polsce.
Firmy technologiczne nie powinny angażować cennego czasu swoich specjalistów w ręczne zadania administracyjne. Pomagamy automatyzować przepływ informacji finansowych między systemami biznesowymi, tak aby dane płynnie przechodziły od pozyskania klienta, przez fakturowanie, księgowość i płace, aż po raportowanie zarządcze. Zintegrowane systemy ograniczają pracę ręczną, zwiększają dokładność danych finansowych i zapewniają zarządowi bieżący wgląd w sytuację firmy.
Od rejestracji polskiej spółki po miesięczne raporty rentowności dla zarządu — wszystko w rękach jednego zespołu, który rozumie specyfikę firm technologicznych.
Zakładanie spółki, księgowość, kadry i płace oraz rozliczenia kontraktorów obsługuje jeden zespół, pracujący według spójnego miesięcznego harmonogramu. Zakres naszych usług obejmuje:
Pomagamy integrować procesy finansowe obejmujące CRM, ERP, systemy fakturowania, bankowość, płace, księgowość i narzędzia raportowe. Efektem jest jedno spójne i wiarygodne źródło informacji finansowych.
Większość firm tworzących oprogramowanie działa w modelu mieszanym: zatrudnia pracowników na umowach o pracę, specjalistów na umowach cywilnoprawnych oraz współpracuje z liczną grupą kontraktorów B2B. Każda z tych form współpracy wymaga innego podejścia do rozliczeń, podatków i dokumentacji — a wszystkie procesy muszą zostać zamknięte w tych samych terminach. W wielu firmach technologicznych istotną część zespołu stanowią kontraktorzy B2B.
Zarząd zwykle potrzebuje znacznie więcej niż danych wynikających z księgowości ustawowej. Nasze raporty odpowiadają na pytania istotne z punktu widzenia właścicieli i zarządu: którzy klienci są rentowni, które projekty obniżają marżę oraz na jak długo wystarczą dostępne środki pieniężne. Takie informacje wspierają trafniejsze decyzje operacyjne i strategiczne. Przygotowujemy raporty zarządcze obejmujące:
Europejski dostawca SaaS założył w Polsce spółkę zależną, która miała prowadzić prace programistyczne i obsługiwać klientów. Firma potrzebowała kompleksowego wsparcia w zakresie księgowości, kadr i płac, rozliczeń z ponad 30 kontraktorami B2B, zautomatyzowanego obiegu faktur, raportowania zarządczego w podziale na klientów oraz comiesięcznej analizy rentowności.
Progress Holding wdrożył rozwiązanie obejmujące dostosowanie układu pozycji bilansowych do wymagań klienta, pełne prowadzenie ksiąg, obsługę kadrowo-płacową, rozliczenia kontraktorów, zautomatyzowany obieg dokumentów, raportowanie rentowności klientów oraz miesięczne raportowanie zarządcze dotyczące współpracy B2B.
Ponad dwie dekady doświadczenia w księgowości, kadrach i płacach oraz raportowaniu dla firm działających w Polsce.
Współpracowaliśmy z firmami różnej wielkości, reprezentującymi wiele branż.
Firmy tworzące oprogramowanie, dostawcy SaaS i startupy technologiczne są częścią naszej codziennej pracy.
Obsługujemy Cię w języku, który znasz.
Jedna osoba kontaktowa koordynuje księgowość, płace i raportowanie.
Odpowiadamy szybko, aby potrzebne informacje były dostępne przed podjęciem decyzji.
Bezpieczny elektroniczny obieg dokumentów zamiast papierowych segregatorów i przesyłek kurierskich.
Raporty o przychodach, rentowności i przepływach pieniężnych dostarczane co miesiąc.
Współpracujemy z Twoimi doradcami podatkowymi i prawnymi, aby zapewnić spójność doradztwa z prowadzoną księgowością.
Prześlij nam swój plan. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin roboczych i przedstawimy zakres usług.
Zajmujemy się rejestracją polskiej spółki, zgłoszeniem do VAT i OSS oraz pozostałymi rejestracjami podatkowymi. Wspieramy również proces otwarcia rachunku bankowego i koordynujemy czynności wymagające udziału notariusza lub doradcy prawnego.
Tak — polska spółka może w całości należeć do zagranicznych wspólników. Zajmujemy się rejestracją podmiotu i koordynujemy z Twoimi doradcami podatkowymi i prawnymi kwestie związane ze strukturą właścicielską.
Zasady rozliczania subskrypcji i rozpoznawania przychodów ustalamy przed rozpoczęciem pierwszego cyklu fakturowania. Dzięki temu przychody z subskrypcji są ujmowane w okresach, których dotyczą, a nie wyłącznie w momencie wystawienia faktury, oraz prezentowane według subskrypcji w miesięcznych raportach zarządczych.
Tak. Prowadzimy obsługę płacową pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Zapewniamy również administrację kadrową, ewidencję urlopów, obsługę benefitów oraz koordynację rozliczeń płacowych w wymiarze międzynarodowym.
Tak. Firmy software’owe często współpracują w modelu B2B z programistami, testerami, inżynierami DevOps, projektantami UX, kierownikami projektów i specjalistami AI. Obsługujemy faktury od kontraktorów i dostawców, ich rozliczenia, podatek u źródła — gdy ma zastosowanie — weryfikację wydatków oraz harmonogramy płatności.
Tak. Pomagamy integrować procesy finansowe obejmujące systemy CRM i ERP, oprogramowanie do fakturowania, bankowość, płace, księgowość oraz narzędzia raportowe. Dzięki temu dane finansowe są gromadzone w spójny sposób i tworzą jedno wiarygodne źródło informacji.
Tak. Alokacja kosztów do poszczególnych projektów jest elementem naszego standardowego raportowania zarządczego, podobnie jak analiza rentowności projektów, kosztów wynagrodzeń według działów oraz kosztów kontraktorów.
Tak. Przygotowujemy raporty zarządcze prezentujące przychody według klientów, krajów, produktów i subskrypcji, a także rentowność projektów oraz marżę brutto.
Obsługa transakcji w walutach obcych jest standardem w przypadku naszych klientów z branży technologicznej. Prowadzimy rozliczenia związane ze współpracą z klientami zagranicznymi oraz operacjami w wielu walutach.
Przygotowujemy miesięczne raporty zarządcze obejmujące m.in. miesięczny przychód powtarzalny (MRR), roczny przychód powtarzalny (ARR), marżę brutto, EBITDA oraz przepływy pieniężne. Dane te wspierają podejmowanie trafniejszych decyzji operacyjnych i strategicznych.
Niezależnie od tego, czy uruchamiasz startup technologiczny, rozwijasz biznes SaaS, czy prowadzisz międzynarodowe centrum rozwoju oprogramowania, Progress Holding zapewnia obsługę procesów finansowych, kadr i płac oraz raportowanie potrzebne do stabilnego rozwoju działalności w Polsce.
Łączymy księgowość, płace, rozliczenia kontraktorów, raportowanie i compliance w jeden zintegrowany ekosystem, który zapewnia właścicielom i zespołom finansowym wiarygodne, bieżące informacje wspierające rozwój firmy.
Na tym w praktyce polega rola lokalnego działu finansowego w Polsce: nie na comiesięcznym przekazywaniu teczki dokumentów, lecz na zapewnieniu sprawnie działającej funkcji finansowej, która nadąża za rosnącą złożonością operacyjną międzynarodowej firmy IT lub SaaS.
Umów konsultację i sprawdź, jak możemy połączyć księgowość, kadry i płace oraz raportowanie w jeden sprawnie działający ekosystem finansowy.