01
Дистрибуція зі складу
Товар зберігається в Польщі й доставляється безпосередньо клієнтам. Підходить компаніям, яким потрібні швидкі поставки та постійна наявність запасів.
Допомагаємо дистриб'юторам вибудувати ефективні та прибуткові операції
Успіх в опті починається з правильної бізнес-моделі
Багато іноземних компаній, які виходять у Польщу, недооцінюють операційні рішення, від яких залежить рентабельність. До першого продажу треба відповісти на кілька важливих питань:
- Чи потрібно зберігати товар у Польщі?
- Що вигідніше — власний склад чи прямі поставки від виробників?
- Яка структура VAT є найефективнішою?
- Як розподіляти логістичні витрати?
- Якої звітності очікує головний офіс?
- Як організувати закупівельні та збутові процеси?
Моделі дистрибуції
Вибір правильної моделі дистрибуції
Progress Holding допомагає компаніям вибудувати фінансові та операційні процеси, що підтримують довгострокове зростання.
Кожна оптова компанія має свій ланцюг постачання. Ми допомагаємо клієнтам оцінити бухгалтерські та податкові наслідки різних операційних моделей.
02
Пряма поставка від виробника
Продукція відвантажується напряму від виробників клієнтам, без значних складських запасів. Часто обирають для капіталомістких товарів і в міжнародній торгівлі.
03
Гібридна дистрибуція
Багато успішних оптовиків поєднують складський запас із прямими поставками — залежно від типу товару та попиту клієнтів.
04
Облік, що йде за моделлю
Ми допомагаємо клієнтам впровадити облікові процеси, що відповідають обраній операційній моделі.
Більше, ніж проведення рахунків
Бухгалтерія, спроєктована під оптовий бізнес
Оптова бухгалтерія — це набагато більше, ніж проведення рахунків. Наш облік відображає те, як оптовий бізнес працює насправді.
Підтримка наших фахівців
бухгалтерські книги
розрахунки з VAT
податок на прибуток підприємств (CIT)
облік запасів
облік закупівель
облік продажів
основні засоби
річна фінансова звітність
підготовка до аудиту
Оборотний капітал
Контроль оборотного капіталу та грошового потоку
Для гуртових компаній зростання часто вимагає фінансування запасів до того, як клієнти оплатять рахунки. Надійна інформація про оборотний капітал допомагає керівництву планувати закупівлі, домовлятися про умови оплати та зберігати ліквідність у міру зростання продажів.
Progress Holding може готувати узгоджені фінансові звіти, що охоплюють:
- Вартість запасів, оборотність і давність — на основі наявних записів про запаси.
- Дебіторську заборгованість клієнтів, прострочені залишки та дотримання умов оплати.
- Кредиторську заборгованість перед постачальниками та майбутні платіжні зобов'язання.
- Прогнози грошового потоку та потребу в короткостроковому фінансуванні.
- Залишки за VAT і очікувані дати сплати податків.
- Оборотний капітал за бізнес-одиницями, товарними групами або іншими узгодженими розрізами звітності.
По всьому ЄС і за його межами
VAT і транскордонна торгівля
Багато оптовиків працюють по всьому Європейському Союзу та за його межами. Наша команда допомагає компаніям дотримуватися польських вимог щодо VAT, водночас підтримуючи міжнародне зростання. Ми супроводжуємо компанії, у яких є:
- внутрішні продажі (sprzedaż krajowa)
- внутрішньоспільнотне придбання товарів (WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów)
- внутрішньоспільнотне постачання товарів (WDT, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- експорт (eksport)
- імпорт (import)
- бухгалтерський супровід, пов'язаний із митними операціями
- операції зі зворотним нарахуванням (odwrotne obciążenie)
- звітність OSS (єдине вікно звітності з VAT) та інша звітність з VAT, якщо застосовується
Контроль маржі
Контроль запасів і маржі
У дистриб'ютора рентабельність визначає не лише виручка. Добра звітність веде до кращих закупівельних рішень. Ми готуємо управлінські звіти, які допомагають власникам відповісти на такі питання:
Які товари дають найвищу маржу?
Які клієнти найрентабельніші?
Скільки оборотного капіталу заморожено в запасах?
Чи зростають складські витрати?
Які постачальники найвигідніші фінансово?
Більше, ніж обов'язкова звітність
Управлінська звітність, яка веде до кращих рішень
Замість самої лише обов'язкової фінансової звітності наші клієнти отримують практичну управлінську інформацію. Наприклад:
Аналіз продажів
Виручка за клієнтами, товарними групами, регіонами або торговими представниками.
Звіти з валової маржі
Моніторинг рентабельності в розрізі товарних категорій.
Звіти із запасів
Залишки, оборотність і термін зберігання запасів.
Моніторинг грошових потоків
Підтримання ліквідності під час фінансування зростання запасів.
Щомісячні KPI (ключові показники ефективності)
Типові показники охоплюють
Оборотність запасів
Валова маржа
Зростання виручки
Продажі за категоріями товарів
Непогашена дебіторська заборгованість
Кредиторська заборгованість
Залишок грошових коштів
Операційні витрати
Складські, збутові та логістичні команди
Зарплата і кадри в дистриб'юторському бізнесі
Оптові компанії часто наймають складський персонал, торгових представників, логістів та адміністративні команди. Ми допомагаємо компаніям вбудовувати іноземних працівників у свою роботу, дотримуючись при цьому польського трудового законодавства.
Зарплата і кадри
Progress Holding забезпечує:
- розрахунок заробітної плати
- трудові договори
- кадрове адміністрування
- облік відпусток
- звітність із соціального страхування
- податкові розрахунки
- документація працівників
Працевлаштування іноземців
Багато оптових і дистриб'юторських компаній посилюють свої команди працівниками, набраними з-за меж Польщі, особливо для роботи на складі, у логістиці, у підтримці виробництва та на технічних позиціях. Progress Holding допомагає роботодавцям у такому:
- підтримка в отриманні дозволів на роботу
- координація документів про працевлаштування
- кадрове адміністрування
- реєстрація в ZUS (Управління соціального страхування)
- запуск розрахунку зарплати
- податкова реєстрація
- взаємодія з державними органами
Незалежні партнери
Облік при співпраці в моделі B2B (між компаніями)
Багато дистриб'юторів працюють із незалежними:
- торговими представниками
- логістичними консультантами
- фахівцями із закупівель
- маркетинговими агенціями
- постачальниками послуг
Ми представляємо клієнтів у контактах з
Взаємодія з польськими державними органами
Податкова інспекція (Urząd Skarbowy)ZUSСтатистичне управління (GUS)Митно-податкові органи (organy celno-skarbowe), коли потрібен бухгалтерський супровідБанкиМісцева адміністрація
Іноземні інвестори отримують одного надійного місцевого партнера, який веде все адміністративне спілкування.
Великі обсяги комерційних документів
Цифрова бухгалтерія для сучасних дистриб'юторських компаній
Оптовий бізнес створює великі обсяги комерційних документів. Цифрова бухгалтерія дає керівництву змогу стежити за фінансовими результатами без зайвої паперової роботи. Наші цифрові рішення охоплюють:
електронний обмін документами
цифрові маршрути погодження
онлайн-доступ до облікових даних
управлінські дашборди
безпечне архівування документів
Кейс
Міжнародний дистриб'ютор пакувальних матеріалів виходить у Польщу
Виклик
Європейський дистриб'ютор будівельних матеріалів заснував польську компанію для обслуговування клієнтів у Польщі та на інших ринках Центральної Європи.
Керівництву потрібно було оцінити фінансові наслідки утримання польського складу порівняно з прямими поставками від виробників. Також були потрібні локальний облік, транскордонна звітність з VAT, зарплата та управлінська звітність для головного офісу.
Наше рішення
Progress Holding підтримала створення польської фінансової та адміністративної функції, зокрема облікових процедур, узгоджених із моделлю дистрибуції клієнта, звітності з VAT, зарплати, кадрового адміністрування та узгоджених управлінських звітів.
Результати
- Облік і процеси VAT, узгоджені з обраною клієнтом схемою дистрибуції.
- Скоординований локальний фінансовий і кадровий бек-офіс.
- Звітність для керівництва та міжнародного головного офісу.
- Підтримка поточної польської діяльності клієнта та його транскордонної торгівлі.
Чому ми
Чому оптові компанії обирають Progress Holding
Ми допомагаємо оптовим і дистриб'юторським компаніям вибудовувати ефективні, масштабовані операції в Польщі — від першого відвантаження до щомісячної управлінської звітності.
Досвід у бізнес-моделях
Допомагаємо обрати ефективну модель дистрибуції та ланцюга постачання до початку операцій.
Досвід у міжнародній торгівлі
Супровід внутрішньої та транскордонної торгівлі.
Облік, орієнтований на запаси
Облікові процеси, узгоджені зі складськими та дистриб'юторськими операціями.
Підтримка з дозволами на роботу
Досвід допомоги компаніям у наймі іноземного складського та логістичного персоналу.
Єдиний бек-офіс
Бухгалтерія, кадри, зарплата та управлінська звітність від одного постачальника.
Персональний менеджер
Один досвідчений контакт, який координує всі послуги.
Масштабовані рішення
Підтримка компаній від стартапів до усталених міжнародних дистриб'юторів.
Не знаєте, що саме вам потрібно?
Надішліть нам свій план. Ми зв'яжемося з вами протягом 24 робочих годин і запропонуємо обсяг послуг.
Часті запитання
Прямі відповіді ще до дзвінка
Чи допоможете ви створити оптову компанію в Польщі?
Так. Ми супроводжуємо іноземних і польських підприємців на всіх етапах реєстрації компанії та допомагаємо вибудувати ефективні облікові й операційні структури.
Чи можете ви порадити, чи потрібен нам склад, чи достатньо прямих поставок?
Так. Ми аналізуємо бухгалтерські, податкові та операційні наслідки різних моделей дистрибуції й допомагаємо обрати найефективніший варіант для вашого бізнесу.
Чи супроводжуєте ви компанії, які торгують у межах Європейського Союзу?
Так. Ми маємо великий досвід обліку VAT для внутрішніх, внутрішньоспільнотних і міжнародних операцій.
Чи допоможете ви найняти іноземних складських працівників?
Так. Ми допомагаємо з процедурами отримання дозволів на роботу, кадровим адмініструванням, розрахунком зарплати та взаємодією з польськими державними органами.
Чи можете ви готувати управлінські звіти для власників і компаній групи?
Так. Ми надаємо щомісячні звіти з продажів, маржі, запасів, грошових потоків та інших KPI, які допомагають керівництву ухвалювати обґрунтовані рішення.
Розкажіть, що ви дистрибутуєте. Ми скажемо, яка модель обійдеться дешевше.
Аналіз моделі дистрибуції, бухгалтерія, VAT, зарплата та звітність — один обсяг робіт, одна ціна, один контакт. Письмова відповідь за 24 робочі години.
Чим Progress Holding відрізняється
Більшість бухгалтерських фірм долучаються, коли бізнес уже працює.
Progress Holding долучається ще до того, як перша партія покине склад.
Ми допомагаємо клієнтам обрати правильну модель дистрибуції, оцінити податкові наслідки, впровадити ефективні облікові процеси та побудувати управлінську звітність, яка підтримує прибуткове зростання.
В оптовому бізнесі бухгалтерія має не лише задовольняти вимоги закону — вона має давати фінансове розуміння, потрібне для оптимізації запасів, зростання маржі та впевненого масштабування.