Agencje rekrutacyjneKsięgowość, płace, administracja pracownicza i compliance — koordynowane przez jednego doświadczonego polskiego partnera.
Niezależnie od tego, czy rekrutujesz polskich pracowników, zatrudniasz cudzoziemców, dostarczasz pracowników tymczasowych firmom produkcyjnym i logistycznym, czy prowadzisz międzynarodową agencję rekrutacyjną, prowadzenie polskiej działalności wymaga rzetelnej obsługi finansowej i administracji pracowniczej.
Progress Holding zapewnia zintegrowane lokalne zaplecze back-office obejmujące księgowość, płace, administrację kadrową, rozliczenia podatkowe, raportowanie zarządcze oraz koordynację formalności związanych z zatrudnieniem. Pomagamy agencjom rekrutacyjnym utrzymać kontrolę nad kosztami pracy, rentownością klientów, przepływami pieniężnymi i polskimi obowiązkami regulacyjnymi.
Jeden polski partner. Jedno skoordynowane zaplecze. Jasne informacje finansowe dla Twojego zarządu.
Raporty sektorowe, analizy regulacyjne, informacje rynkowe i praktyczne poradniki.
The Polish HR & Recruitment Market — executive intelligence report 2026–2028
Otrzymaj raport na e-mail (PDF, wersja EN, 23 stron)Krótka ankieta / samoocena, która prowadzi do rozmowy z PH.
Opisz, co planujesz. Powiemy Ci, czego to wymaga.
Rozpocznij ocenęAgencje rekrutacyjne działają w silnie regulowanym otoczeniu prawnym. Oprócz standardowych obowiązków księgowych muszą przestrzegać przepisów dotyczących zatrudnienia i naliczania wynagrodzeń, realizować obowiązki wobec ZUS i organów podatkowych oraz spełniać wymogi właściwe dla branży. Do typowych wyzwań należą:
W agencjach rekrutacyjnych i pracy tymczasowej płace są często jednym z największych kosztów operacyjnych. Rzetelne raportowanie pomaga zarządowi zrozumieć marże, zapotrzebowanie na gotówkę i wyniki finansowe poszczególnych kontraktów z klientami.
Aby legalnie prowadzić agencję zatrudnienia w Polsce, przedsiębiorca musi spełnić określone wymogi ustawowe. Jeżeli dana kwestia wymaga specjalistycznej wiedzy prawnej, koordynujemy współpracę z wyspecjalizowanymi doradcami.
Agencje zatrudnienia muszą uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ), prowadzonego przez właściwe organy rynku pracy. Wpis potwierdza uprawnienie agencji do świadczenia określonych usług w Polsce. Progress Holding wspiera klientów w procesie rejestracji oraz pomaga odpowiednio zorganizować procesy księgowe i sprawozdawcze.
W zależności od zakresu świadczonych usług działalność agencji może wymagać odpowiedniej rejestracji lub spełnienia dodatkowych wymogów. Dotyczy to m.in.:
Rozumiemy, jak działa branża rekrutacyjna. Nasze usługi księgowe obejmują:
Zakres obsługi obejmuje m.in.:
Zatwierdzone ewidencje czasu pracy, nieobecności, nadgodziny, premie, zmiany w zatrudnieniu i nowi pracownicy.
Uzgadniamy dane pracowników i zatwierdzone godziny pracy z danymi wejściowymi do płac oraz ustalonymi procedurami.
Naliczamy wynagrodzenia brutto-netto, koszty pracodawcy, obowiązujące składki na ubezpieczenia społeczne i potrącenia podatkowe.
Przekazujemy uzgodnione raporty płacowe, pliki płatnicze (tam, gdzie jest to obsługiwane) oraz informacje potrzebne do księgowości i zarządzania.
Wiele agencji rekrutacyjnych współpracuje z niezależnymi konsultantami lub zewnętrznymi rekruterami działającymi na podstawie umów B2B.
Nasz dział kadr realizuje bieżące zadania administracyjne, w tym:
Rzetelna i terminowa obsługa płac ma kluczowe znaczenie dla agencji rekrutacyjnych. Dbamy o to, aby pracownicy co miesiąc otrzymywali prawidłowo naliczone wynagrodzenia.
Na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Progress Holding może reprezentować klienta przed polskimi urzędami. Dzięki temu ograniczamy bariery językowe i usprawniamy komunikację administracyjną.
Agencje rekrutacyjne potrzebują czegoś więcej niż wyłącznie księgowości ustawowej. Dlatego przygotowujemy przejrzyste informacje finansowe wspierające bieżące decyzje zarządu, w tym:
Profesjonalne agencje rekrutacyjne powinny działać zgodnie z polskimi przepisami oraz uznanymi międzynarodowo standardami etycznymi.
Jedną z kluczowych zasad jest nieobciążanie osób poszukujących pracy opłatami za znalezienie zatrudnienia, z wyjątkiem przypadków wyraźnie dopuszczonych przez prawo. Odpowiednie procedury wewnętrzne, przejrzyste umowy i właściwie udokumentowane procesy rekrutacyjne pomagają agencjom działać zgodnie z przepisami oraz budować zaufanie kandydatów i klientów.
Progress Holding wspiera agencje rekrutacyjne w tworzeniu zgodnych z przepisami procesów księgowych, płacowych i dokumentacyjnych, które porządkują organizację pracy i ograniczają ryzyko regulacyjne.
Agencje rekrutacyjne coraz częściej zatrudniają kandydatów z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Filipin, Indii, Nepalu, Kolumbii, Uzbekistanu i innych krajów spoza UE. Legalne zatrudnienie cudzoziemców wymaga sprawnej koordynacji między kadrami, płacami, dokumentacją dotyczącą legalizacji pracy i pobytu oraz właściwymi urzędami. Progress Holding ma szerokie doświadczenie we wspieraniu pracodawców i agencji rekrutacyjnych w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Dzięki zintegrowanej obsłudze klient współpracuje z jednym partnerem koordynującym księgowość, płace, administrację kadrową oraz kwestie związane z legalnością zatrudnienia.
Ponad 22 lata wspierania firm działających w Polsce.
Księgowość, płace, kadry i wsparcie w zakresie zgodności z przepisami — wszystko w jednym miejscu.
Wspieramy spółki należące do inwestorów z ponad 20 krajów.
Jedna osoba kontaktowa koordynuje wszystkie świadczone usługi.
Mamy szerokie doświadczenie we wspieraniu zatrudniania cudzoziemców. Łączymy obsługę zezwoleń na pracę, kadr, płac i księgowości, dzięki czemu wszystkie te obszary są prowadzone w sposób skoordynowany.
Bezpieczna elektroniczna wymiana dokumentów.
Obsługujemy zarówno niewielkie agencje, jak i firmy zatrudniające setki pracowników.
Prześlij nam swój plan. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin roboczych i przedstawimy zakres usług.
Agencja rekrutacyjna z kapitałem zagranicznym założyła polską spółkę, aby wspierać rekrutację i transgraniczne delegowanie pracowników. Firma potrzebowała lokalnej księgowości, obsługi kadr i płac, raportowania zarządczego oraz pomocy w koordynacji kontaktów z polskimi organami.
Progress Holding zapewnił zintegrowaną obsługę księgową, płacową i raportowanie zarządcze oraz wsparcie w zakresie dokumentacji pracowniczej i komunikacji z ZUS i organami podatkowymi. Pomogliśmy klientowi uporządkować dokumentację i procesy administracyjne istotne dla jego działalności transgranicznej oraz wniosków o zaświadczenia A1, z uwzględnieniem faktycznych form zatrudnienia klienta i obowiązujących wymogów.
Międzynarodowa agencja rekrutacyjna zatrudniała pracowników produkcyjnych z Azji i Europy Wschodniej dla klientów przemysłowych w Polsce. Oprócz księgowości i płac potrzebowała wsparcia w procedurach uzyskiwania zezwoleń na pracę, onboardingu cudzoziemców, komunikacji z ZUS i urzędem skarbowym oraz przygotowywaniu miesięcznych raportów zarządczych.
Progress Holding zapewnił kompleksową, zintegrowaną obsługę back-office obejmującą księgowość, płace, administrację kadrową, wsparcie w procedurach uzyskiwania zezwoleń na pracę, rozliczenia współpracowników B2B, sprawozdawczość ustawową oraz bieżącą komunikację z polskimi urzędami.
Tak. Koordynujemy procedury uzyskiwania zezwoleń na pracę, wspieramy przygotowanie dokumentacji dotyczącej legalizacji pobytu, a także kwestie związane z numerem PESEL, identyfikacją podatkową, zgłoszeniem do ZUS i administracją kadrową.
Tak. Wspieramy agencje zatrudniające dziesiątki lub setki pracowników tymczasowych. Obsługa obejmuje m.in. rozliczanie ewidencji czasu pracy, naliczanie nadgodzin i wynagrodzeń urlopowych, rozliczenia z ZUS oraz deklaracje PIT.
Tak. Na podstawie pełnomocnictwa Progress Holding może reprezentować klienta przed polskimi urzędami, co usprawnia komunikację i ogranicza bariery językowe.
Tak. Zajmujemy się obsługą faktur współpracowników, rozliczeniami VAT, księgowaniem kosztów, raportowaniem zarządczym oraz uzgadnianiem płatności.
Tak. Przygotowujemy m.in. raporty rentowności, analizy efektywności rekruterów i kosztów wynagrodzeń, analizy rentowności klientów i współpracowników, raporty przepływów pieniężnych oraz pulpity KPI.
Tak. Wspieramy proces administracyjny związany z wpisem do KRAZ, a w razie potrzeby koordynujemy również współpracę z wyspecjalizowanymi doradcami prawnymi.
Księgowość, płace, kadry, zezwolenia na pracę i raportowanie — jeden zakres usług, jedna cena i jedna osoba kontaktowa. Pisemną odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin roboczych.