01
Dystrybucja magazynowa
Towary są magazynowane w Polsce i dostarczane bezpośrednio do klientów. To rozwiązanie dla firm, które potrzebują szybkich dostaw i stałej dostępności produktów.
Pomagamy dystrybutorom budować sprawne i rentowne firmy
Sukces w handlu hurtowym zaczyna się od właściwego modelu biznesowego
Wiele zagranicznych firm rozpoczynających działalność w Polsce nie docenia znaczenia decyzji operacyjnych, które mogą przesądzić o rentowności biznesu. Jeszcze przed pierwszą sprzedażą warto odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań:
- Czy towar powinien być magazynowany w Polsce?
- Czy lepiej prowadzić własny magazyn, czy korzystać z dostaw bezpośrednio od producentów?
- Jaki model rozliczeń VAT będzie najbardziej efektywny?
- Jak rozliczać koszty logistyki?
- Jakiego raportowania oczekuje centrala?
- Jak zorganizować procesy zakupowe i sprzedażowe?
Modele dystrybucji
Wybór właściwego modelu dystrybucji
Progress Holding pomaga firmom projektować procesy finansowe i operacyjne wspierające ich długoterminowy rozwój.
Każda firma hurtowa ma inny łańcuch dostaw. Pomagamy klientom ocenić księgowe i podatkowe konsekwencje poszczególnych modeli działalności.
02
Dostawa bezpośrednio od producenta
Produkty trafiają od producentów bezpośrednio do klientów, bez konieczności utrzymywania znacznych zapasów. Model ten jest często wybierany w przypadku produktów kapitałochłonnych lub w handlu międzynarodowym.
03
Dystrybucja hybrydowa
Wielu skutecznych hurtowników łączy magazynowanie towarów z dostawami bezpośrednimi — w zależności od rodzaju produktu i zapotrzebowania klientów.
04
Księgowość dopasowana do modelu
Pomagamy klientom wdrażać procesy księgowe dostosowane do wybranego modelu działalności.
Więcej niż księgowanie faktur
Księgowość dostosowana do specyfiki firm hurtowych
Księgowość firm hurtowych to znacznie więcej niż ewidencjonowanie faktur. Nasze procesy księgowe odzwierciedlają rzeczywisty sposób działania przedsiębiorstwa.
Zakres wsparcia naszych specjalistów
księgi rachunkowe
rozliczenia VAT
podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
ewidencja zapasów
rozliczanie zakupów
rozliczanie sprzedaży
środki trwałe
roczne sprawozdania finansowe
przygotowanie do badania sprawozdania finansowego
Kapitał obrotowy
Kontrola kapitału obrotowego i przepływów pieniężnych
W hurcie wzrost często wymaga sfinansowania zapasów, zanim klienci zapłacą faktury. Rzetelne informacje o kapitale obrotowym pomagają zarządowi planować zakupy, negocjować warunki płatności i utrzymać płynność wraz ze wzrostem sprzedaży.
Progress Holding może przygotowywać uzgodnione raporty finansowe obejmujące:
- Wartość, rotację i wiekowanie zapasów, na podstawie dostępnej ewidencji magazynowej.
- Należności od klientów, salda przeterminowane i terminowość płatności.
- Zobowiązania wobec dostawców i nadchodzące terminy płatności.
- Prognozy przepływów pieniężnych i krótkoterminowe zapotrzebowanie na finansowanie.
- Salda VAT i przewidywane terminy płatności podatku.
- Kapitał obrotowy w podziale na jednostkę biznesową, grupę produktów lub inny uzgodniony wymiar raportowania.
W całej Unii Europejskiej i poza nią
VAT i handel transgraniczny
Wielu hurtowników prowadzi działalność na terenie całej Unii Europejskiej, a także poza nią. Nasz zespół pomaga firmom prawidłowo rozliczać VAT zgodnie z polskimi przepisami, jednocześnie wspierając ich rozwój międzynarodowy. Obsługujemy m.in.:
- sprzedaż krajowa
- wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT)
- wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT)
- eksport
- import
- rozliczenia księgowe związane z obsługą celną
- transakcje objęte odwrotnym obciążeniem
- rozliczenia OSS i inne rozliczenia VAT, jeśli mają zastosowanie
Kontrola marży
Kontrola zapasów i marży
O rentowności firmy dystrybucyjnej decyduje nie tylko poziom przychodów. Odpowiednie raportowanie pozwala podejmować lepsze decyzje zakupowe. Przygotowujemy raporty zarządcze, które pomagają właścicielom odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:
- Które produkty dają najwyższe marże?
- Którzy klienci są najbardziej rentowni?
- Ile kapitału obrotowego jest zamrożone w zapasach?
- Czy koszty magazynowania rosną?
- Którzy dostawcy są najbardziej korzystni z finansowego punktu widzenia?
Poza sprawozdaniami ustawowymi
Raportowanie zarządcze wspierające lepsze decyzje
Oprócz ustawowych sprawozdań finansowych nasi klienci otrzymują praktyczne informacje zarządcze, m.in.:
Analiza sprzedaży
Przychody w podziale na klientów, grupy produktowe, regiony lub przedstawicieli handlowych.
Raporty marży brutto
Monitorowanie rentowności poszczególnych kategorii produktów.
Raporty zapasów
Stany magazynowe, rotacja oraz struktura wiekowa zapasów.
Monitorowanie przepływów pieniężnych
Monitorowanie płynności finansowej przy jednoczesnym finansowaniu wzrostu zapasów.
Miesięczne KPI
Typowe wskaźniki obejmują
Rotacja zapasów
Marża brutto
Wzrost przychodów
Sprzedaż według kategorii produktów
Nierozliczone należności
Zobowiązania handlowe
Stan środków pieniężnych
Koszty operacyjne
Zespoły magazynowe, handlowe i logistyczne
Płace i kadry w firmach dystrybucyjnych
Firmy hurtowe często zatrudniają pracowników magazynowych, przedstawicieli handlowych, personel logistyczny oraz zespoły administracyjne. Pomagamy również w zatrudnianiu pracowników zagranicznych, dbając o zgodność z polskimi przepisami prawa pracy.
Płace i kadry
Progress Holding zapewnia:
- naliczanie wynagrodzeń
- umowy o pracę
- administracja kadrowa
- obsługa urlopów
- zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
- rozliczenia podatkowe
- dokumentacja pracownicza
Zatrudnianie cudzoziemców
Wiele firm hurtowych i dystrybucyjnych wzmacnia swoje zespoły pracownikami rekrutowanymi za granicą, szczególnie do pracy w magazynie, logistyce, wsparciu produkcji oraz przy zadaniach technicznych. Progress Holding wspiera pracodawców w zakresie:
- wsparcia w procedurach uzyskiwania zezwoleń na pracę
- koordynacji dokumentacji związanej z zatrudnieniem
- administracji kadrowej
- zgłoszeń do ZUS
- wdrożenia obsługi płacowej
- rejestracji podatkowej
- kontaktu z urzędami
Niezależni współpracownicy
Rozliczenia współpracy B2B
Wielu dystrybutorów współpracuje z niezależnymi:
- przedstawicielami handlowymi
- konsultantami logistycznymi
- specjalistami ds. zakupów
- agencjami marketingowymi
- usługodawcami
Reprezentujemy klientów w kontaktach z
Komunikacja z polskimi urzędami
Urząd SkarbowyZUSGłówny Urząd Statystyczny (GUS)Organy celno-skarbowe, gdy wymagane jest wsparcie księgoweBankiAdministracja lokalna
Zagraniczni inwestorzy zyskują jednego zaufanego, lokalnego partnera, który koordynuje komunikację z polskimi urzędami i instytucjami.
Duże wolumeny dokumentów handlowych
Cyfrowa księgowość dla nowoczesnych firm dystrybucyjnych
Firmy hurtowe generują duże wolumeny dokumentów handlowych. Cyfrowa księgowość pozwala zarządowi na bieżąco monitorować wyniki finansowe bez zbędnego obiegu papierowych dokumentów. Nasze rozwiązania cyfrowe obejmują:
elektroniczną wymianę dokumentów
cyfrowe procesy akceptacji dokumentów
dostęp online do danych księgowych
pulpity zarządcze
bezpieczną archiwizację dokumentów
Studium przypadku
Międzynarodowy dystrybutor rozpoczynający działalność w Polsce
Wyzwanie
Europejski dystrybutor materiałów budowlanych założył polską spółkę, aby obsługiwać klientów w Polsce i na innych rynkach Europy Środkowej.
Zarząd chciał ocenić finansowe skutki utrzymywania polskiego magazynu w porównaniu z dostawami bezpośrednio od producentów. Potrzebował też lokalnej księgowości, transgranicznego raportowania VAT, obsługi kadr i płac oraz raportowania zarządczego dla centrali.
Nasze rozwiązanie
Progress Holding wsparł budowę polskiego Działu Finansowego i administracji, w tym procedur księgowych dopasowanych do modelu dystrybucji klienta, raportowania VAT, obsługi płac, administracji kadrowej i uzgodnionych raportów zarządczych.
Efekty
- Procesy księgowe i VAT dopasowane do wybranego przez klienta modelu dystrybucji.
- Skoordynowane lokalne zaplecze finansowo-kadrowe.
- Raportowanie dla zarządu i międzynarodowej centrali.
- Wsparcie bieżącej polskiej działalności klienta i jego transgranicznej działalności handlowej.
Dlaczego warto wybrać nas
Dlaczego firmy hurtowe wybierają Progress Holding
Pomagamy firmom hurtowym i dystrybucyjnym budować sprawne, skalowalne struktury operacyjne w Polsce — od pierwszej dostawy po comiesięczne raportowanie zarządcze.
Znajomość modeli biznesowych
Pomagamy firmom wybrać efektywny model dystrybucji i łańcucha dostaw jeszcze przed rozpoczęciem działalności.
Doświadczenie w handlu międzynarodowym
Wspieramy firmy prowadzące handel zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Księgowość uwzględniająca specyfikę zapasów
Procesy księgowe dopasowane do działalności magazynowej i dystrybucyjnej.
Wsparcie przy zezwoleniach na pracę
Doświadczenie we wspieraniu firm zatrudniających zagraniczny personel magazynowy i logistyczny.
Kompleksowa obsługa back-office
Księgowość, kadry, płace i raportowanie zarządcze — wszystko u jednego dostawcy.
Dedykowany opiekun klienta
Jedna doświadczona osoba kontaktowa koordynuje wszystkie usługi.
Skalowalne rozwiązania
Wsparcie zarówno dla start-upów, jak i dojrzałych międzynarodowych dystrybutorów.
Nie wiesz jeszcze, czego dokładnie potrzebujesz?
Prześlij nam swój plan. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin roboczych i przedstawimy zakres usług.
Najczęściej zadawane pytania
Konkretne odpowiedzi, zanim do nas zadzwonisz
Czy pomożecie założyć firmę hurtową w Polsce?
Tak. Wspieramy zagranicznych i krajowych przedsiębiorców na każdym etapie zakładania spółki oraz pomagamy zaprojektować efektywne procesy księgowe i operacyjne.
Czy doradzicie, czy potrzebujemy magazynu, czy wystarczą dostawy bezpośrednie?
Tak. Analizujemy księgowe, podatkowe i operacyjne konsekwencje różnych modeli dystrybucji oraz pomagamy wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twojej firmy.
Czy obsługujecie firmy handlujące na terenie Unii Europejskiej?
Tak. Mamy szerokie doświadczenie w rozliczaniu VAT w transakcjach krajowych, wewnątrzwspólnotowych i międzynarodowych.
Czy pomożecie zatrudnić cudzoziemców do pracy w magazynie?
Tak. Wspieramy procedury uzyskiwania zezwoleń na pracę, administrację kadrową, obsługę płac oraz kontakty z polskimi urzędami.
Czy przygotujecie raporty zarządcze dla właścicieli i spółek z grupy?
Tak. Przygotowujemy miesięczne raporty dotyczące sprzedaży, marż, zapasów, przepływów pieniężnych oraz innych KPI, które wspierają zarząd w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Powiedz nam, co dystrybuujesz. Pomożemy dobrać model najlepiej dopasowany do Twojego biznesu.
Analiza modelu dystrybucji, księgowość, VAT, płace i raportowanie — jeden zakres usług, jedna cena i jedna osoba kontaktowa. Pisemną odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin roboczych.
Czym różni się Progress Holding
Większość biur rachunkowych włącza się dopiero wtedy, gdy firma już działa.
Progress Holding włącza się, zanim pierwsza dostawa opuści magazyn.
Pomagamy klientom zaprojektować właściwy model dystrybucji, ocenić skutki podatkowe, wdrożyć efektywne procesy księgowe oraz stworzyć system raportowania zarządczego wspierający rentowny rozwój.
W firmach hurtowych księgowość nie powinna ograniczać się do spełniania wymogów ustawowych — powinna również dostarczać informacji finansowych potrzebnych do optymalizacji zapasów, poprawy marż i bezpiecznego skalowania działalności.