Сертификат А1 для нерезидентов ЕС
Делегирование сотрудников для работы в другие страны ЕС сопряжено со сложными бюрократическими процедурами. Отсутствие правильного оформления социального страхования ведет к двойным платежам и серьезным штрафам.
Progress Holding выступает в роли вашего локального финансового и HR-отдела в Польше, обеспечивая безупречное оформление сертификатов А1. Мы координируем все процессы с вашим головным офисом и ведем коммуникацию на английском, польском, украинском и русском языках, опираясь на наш 22-летний опыт работы с международными компаниями.
Что такое Свидетельство А1 и какова его цель
Свидетельство А1 является официальным сертификатом страхования ZUS для работника, направляемого в страны ЕС. Этот документ подтверждает наличие социального страхования в Польше на период направления и определяет, законодательству какой страны подчиняется сотрудник.
Главная цель получения свидетельства А1 — удостоверение того, что работник не обязан уплачивать социальные взносы в другую страну пребывания, что защищает бизнес от двойного налогообложения фондом оплаты труда. Для граждан, не являющихся гражданами ЕС, процедура включает заполнение специализированных форм US-3 и US-54.
Строгие требования для получения сертификата А1
Процедура выдачи сертификата А1 для нерезидентов ЕС требует строгого соответствия как со стороны сотрудника, так и со стороны компании-работодателя.
Документы и статус сотрудника
Иностранец должен быть налоговым резидентом в Польше (иметь действующее налоговое свидетельство о резиденции) и владеть одним из следующих документов, дающих право на проживание в Польше:
- Разрешение на долгосрочное проживание граждан ЕС.
- Постоянное разрешение на проживание.
- Временное разрешение на проживание и работу.
- Шенгенская виза или национальная виза, выданная для работы: на период не более 6 месяцев в течение последующих 12 месяцев, на основании внесенного в реестр заявления о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie).
Условия, которым должна соответствовать компания
Для успешного получения А1 делегирующая компания обязана соблюдать следующие критерии:
- Место, где нанимаются делегируемые сотрудники, должно находиться в Польше.
- Положения, применяемые к контрактам, заключенным делегирующей компанией с клиентами и сотрудниками, должны регулироваться польским правом.
- Баланс количества контрактов: не менее ¼ сотрудников компании должны работать непосредственно в Польше.
- Оборот компании: доля оборота, достигаемого в делегирующей стране (Польше), должна быть существенной (например, не менее 25% от общего оборота). Случаи с показателем ниже 25% требуют более глубокого финансового анализа и обоснования.
- Срок существования фирмы в делегирующей стране-члене ЕС должен составлять не менее 1 года.
Что предлагает Progress Holding для оформления А1
Мы берем на себя всю сложную административную работу, превращая запутанный процесс в предсказуемый и контролируемый результат для вашего головного офиса.
- Аудит соответствия. Мы заранее проверяем, выполняет ли ваша компания и сотрудник все 5 ключевых условий для получения А1, минимизируя риск отказа.
- Подготовка форм US-3 и US-54. Наши специалисты профессионально заполняют все необходимые декларации в ZUS, исключая формальные ошибки.
- Сбор и легализация документов. Мы помогаем получить налоговое свидетельство о резиденции и проверяем валидность документов, подтверждающих право на проживание в Польше.
- Координация с головным офисом. Мы предоставляем CFO и юридическому департаменту прозрачные отчеты о статусе каждого делегированного сотрудника на удобном языке.
- Сопровождение в ZUS. Мы лично представляем интересы компании в польских органах социального страхования, оперативно отвечая на любые запросы инспекторов.
Стоимость услуги прозрачна и фиксируется до начала работ. Никаких скрытых платежей.
Чем грозит отсутствие или некорректное оформление сертификата А1
Игнорирование правил делегирования сотрудников в ЕС создает критические риски для международного бизнеса.
- Двойное социальное страхование. Компания будет обязана уплачивать взносы ZUS в Польше и аналогичные отчисления в стране фактического выполнения работ.
- Крупные финансовые штрафы. Органы социального страхования стран ЕС активно обмениваются данными и выставляют штрафы за отсутствие действующего А1.
- Остановка рабочих процессов. Сотрудник может быть отстранен от выполнения обязанностей на территории другой страны до момента урегулирования правового статуса.
- Репутационные потери. Нарушения в области трудового права негативно влияют на имидж компании в глазах крупных международных заказчиков и инвесторов.
Свяжитесь с нами для профессионального оформления А1
Не допускайте правовых пробелов при делегировании ваших сотрудников. Мы оперативно оценим вашу ситуацию, проверим соответствие критериям и возьмем на себя полное оформление сертификата А1, чтобы вы могли спокойно развивать бизнес в ЕС, зная, что социальные обязательства вашей компании полностью защищены.
Консультация на английском, польском, украинском или русском языке.