Упрощенный и полный бухгалтерский учет, сравнение. Как правильно выбрать систему для Вашего бизнеса

Упрощенный и полный бухгалтерский учет в Польше имеют существенные различия, которые влияют на обязанности предпринимателя, затраты на ведение учета и отчетность перед государственными органами.  Выбор между ними зависит от размера и вида деятельности компании.

Упрощенный бухгалтерский учет (Księgowość uproszczona — KUP):

1. Для кого применим — микропредприятия, малые предприятия, удовлетворяющие определенным критериям (например, годовой оборот не превышает 2 млн. злотых, а балансовая стоимость активов не превышает 1 млн. злотых). Конкретные критерии могут меняться, поэтому актуальную информацию лучше проверять на сайте Министерства Финансов Польши.
2. Преимущества упрощенного учета:

• Меньше формальностей — проще в ведении, требует меньшего объема документации и времени.
• Более низкие затраты — меньше затраты на услуги бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения.
• Упрощенная отчетность — меньше количество налоговых деклараций и отчетов.  Основные отчеты — это  JPK_VAT (о налоге на добавленную стоимость), PIT (если это индивидуальный предприниматель) или CIT-8 (если это общество с ограниченной ответственностью — Sp. z o.o. или акционерное общество — S.A., но только при выполнении определённых условий).

3. Недостатки:

• Ограничения по размеру бизнеса — не подходит для крупных компаний.
• Меньше возможностей анализа — не предоставляет столь подробной информации о финансовом состоянии компании, как полный учет.
• Ограниченные возможности — некоторые расходы могут быть не вычитаемыми в упрощённом учете.

Полный бухгалтерский учет (Księgowość pełna):

1. Для кого применим. Для компаний, не отвечающих критериям для упрощенного учета  — общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o.) и акционерных обществ (spółka akcyjna — S.A.), а также для компаний, желающих иметь более подробную информацию о финансовом состоянии.
2. Преимущества:

• Подробная информация — предоставляет полный и детальный анализ финансового состояния компании.
• Больше возможностей для анализа — позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.
• Более широкий спектр возможностей — больше возможностей для уменьшения налогооблагаемой базы.

3. Недостатки:

•  Более сложный и трудоемкий — тебует больше времени и ресурсов.
•  Большие затраты — более высокая стоимость услуг бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения.
• Более сложная отчетность — требует подготовки большего количества отчетов и деклараций, включая годовой финансовый отчет (sprawozdanie finansowe).  Включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к финансовой отчетности.

Краткое сравнение в таблице:

ВАЖНО!  Данная информация носит общий характер.  Конкретные требования и правила могут меняться, поэтому рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учету в Польше или консультироваться с актуальными нормативными актами.  Неправильный выбор системы учета может привести к штрафам.

Как правильно выбрать систему для бизнеса

К основным критериям, на которые стоит обратить внимание при выборе системы ведения бухгалтерского учета, стоит отнести следущее:

• Годовой доход — если доход превышает установленные лимиты для упрощенной системы, то выбор автоматически падает на полный учет.
• Вид деятельности — некоторые виды деятельности в Польше запрещены для упрощенной системы (например,  банковская деятельность, страхование).
• Количество сотрудников – упрощенная система имеет ограничения по количеству сотрудников.
• Объем расходов — если у бизнеса значительные расходы, которые можно учесть в вычетах, полный учет может быть выгоднее, несмотря на более сложное его ведение.
• Планы на будущее — если бизнес планирует быстрое развитие и увеличение оборота, то полный учет может оказаться более гибким вариантом.
• Финансовая грамотность и ресурсы — если у предпринимателя нет времени или ресурсов на ведение сложного бухучета, упрощенный учет будет предпочтительнее.

Перед выбором системы налогообложения и ведения бухучета мы рекомендуем обратиться за консультацией к квалифицированным бухгалтерам или налоговым консультантам в Польше. Они помогут оценить вашу специфическую ситуацию и определить наиболее выгодный и эффективный вариант.  Только после детального анализа вашей деятельности можно сделать обоснованный выбор между полным или упрощенным учетом.  Неправильный выбор может привести к значительным финансовым потерям.

Если у вас остались вопросы, напишите нам на office@progressholding.pl

Progress Holding

See Full Bio