Бухгалтерское обслуживание в Польше

Каждое юридическое лицо, обязано периодически отправлять :

в Налоговую службу:
ННП — вносятся авансы до 20 дня за предыдущий месяц

· единый контрольный пакет (список всех с\ф) до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

· VAT-7 отчет о НДС — каждый месяц до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

· CIT-8 и годовой финансовый отчет — до 31 марта каждого года

· все изменения касающиеся адреса деятельности, банковского счета нужно подать немедленно по форме NIP-8.

в Фонд социального страхования:

· отчет о з\п RMUA — до 15 –го числа за предыдущий месяц и оплата

в Статистическую службу:

· отчет о данных компании

Годовой отчет:

Регистратору до 30 –го июня

Сроки подачи отчетов и оплаты для ИП

· ННП — вносятся авансы до 20 дня за предыдущий месяц

· Если пательщик VAT= НДС — декларация каждый месяц до 25 дня за предыдущий месяц и оплата

Раз в год компания обязана подать Регистратору в Суд и налоговую годовой отчет. Для акционерных обществ годовой отчет должен пройти аудит. В случае отсутствия подачи годового отчета Суд может оштрафовать руководство компании. Годовой отчет подается в:

Налоговой соужбе до 31 марта следующего года,  в электронной форме

Регистратору в Суд KRS до 30 июня следующего года в электронной форме посредством системы S24.

Progress Holding состовляет для свойх клиентов годовые отчет и обясняет как их подать

Периодически встречаются дополнительные вопросы связанные с изменением банковского счета, адреса регистрации, руководства компании или учредителя. В таких случаях мы подготавливаем NIP-8 для налоговой службы и подаем заявление в Суд. Время от времени, налоговая контролирует основные виды деятельности компании или просит разъяснений по конкретным платежам.
Если у Вас деятельность в другом городе, Вам не потребуется бухгалтер конкретно во Вроцлаве или бухгалтер в Кракове. Все вопросы решаются посредством различных каналов связи. Вы посылаете сканы документов, которые наша компания обрабатывает. Progress Holding успешно Вас обслужит, как бухгалтер в Кракове или бухгалтер во Вроцлаве. Первичные документы получаем по скану и время от веремени контактируемся с налоговыми органами, которые принимаю документы в электронном виде.

Мы принимаем от компании трудовой договор на основании которого начисляем зарабатные платы. Помогаем составить трудовой договор. В Польше существуют 3 основных вида трудовых договоров: трудовой договор (umowa o pracę) , договор подряда (umowa zlecenie) и  одноразовый договор подряда (umowa o dzieło) В случае отпусков или больничных, начисляем вознаграждение и информируем фонд социального страхования. Минимальная зароботная плата в 2022 состовляет 2600 зл в месяц или  17 зл в час.

Налоговая нагрузка на заработную плату в Польше в 2022 году состовляет в разбивке на работодателя и  роботника:

назначение                                                        работодатель                 работник
НДФЛ                                                                                  17,00%                                0
пенсионный взнос                                                            9,76%                               9,76%
взнос на пособие поинвалидности                              6,50%                               1,50%
страхование от несчастных случаев                            1,67%                               0
Обязательное страхование на случай болезни           0                                     2,45%
обязательное медицинское страхование                      0                                     9,00%
итого                                                                                       17,93%                           22,71%

Заключается в подготовке основных документов сотрудника. В случае нерезидента необходимо  разрешение на пребывание и работу в Польше. В случае нерезидента существуют 2 основные вида разрешений на работу. Упрощонная процедура получения разрешения на работу на 6 месяцев (oświadczenie o zamiarze  powierzenia pracy) и разрешнеие на работу на  1 год типа А. Мы роедоставляем такую услугу для наших клиентов и помогаем работнику заполнять анкеты и регистрируем сотрудника в фонде социального страхования.

Также фирма Progress Holding предоставляет услугу получения разрешения на работу для иностранцев.

Ваша компания может к нам обратиться с просьбой о разъяснения заключения сделок и налоговых последствии. Консультации включаются в бухгалтерские услуги в Польше, которые предоставляет наша компания. Мы делимся своими знаниями и консультируемся с налоговыми органами. Если проблема достаточно сложная, мы определяем бюджет и привлекаем внешних консультантов. Но случаи с привлечением внешних консультантов очень редкие. Услуги бухгалтера в Польше обычно сводятся к проводкам операции и кадровому обслуживанию. Наша команда имеет опыт и в таких сферах как: регистрация компании, привлечение финансирования, грантов, лицензии и корпоративному управлеию. Поэтому под понятием услуги бухгалтера в Польше, мы подрозумеваем широкий спектр возможных консультации.

заключается в подготовке отчетов НДС и ННП, отчета JPK (единый контрольный пакет для налоговой), отчета для Фонда Социального Страхования при наличие сотрудников. Все эти отчеты готовятся ежемесячно. Бухгалтерия в Польше должна владеть актуальной электронной системой, которая передает по интернету все отчеты. Контрольные органы, быстро сверяют данные всех конрагентов и вычисляют недостающие фактуры контрагента. Просроченные отчеты штрафуются, поэтому бухгалтерия в Польше должна своевремменно сдавать отчеты. В экстренных ситуациаях, отчеты могут быть скорректированы, чтобы компания и бухгалтерия в Польше могли изменить или пополнить отчеты.

заключается в собрании первичных документов, проверке правильности составления первичных документов с точки зрения закона “О бухгалтерском учете”. Проверка последовательности счет фактур (номера должны иметь свою очередность), проверка последовательности выписок. Введение документов в электронную систему, сортировка документов согласно счетам. Предостовляем клиентам усулгу бухгалтерия онлайн. Бухгалтерский учет в Польше проводится согласно Закону «О бухгалтерском учете в Польше». Бухгалтер в Польше должен хорошо знать и другие законы, втч закон о трудоустройстве, налоговый кодекс, закон о добавочной стоимости от товаров и услуг. Желательно, чтобы бухгалтер в Польше знал и Кодекс компании (KSH), потому что бухгалтерский учет в Польше затрагивает много сфер деятельности. Хороший бухгалтер в Польше владеет лицензией Министерства финансов. Лицензия выдается после сдачи экзаменов. Учтите эти моменты, когда ищите бухгалтерские услуги в Польше. Мы хорошо знаем польские законы — проверьте нас посредством консультации!

!!! Согласно закону “О бухгалтерском учете” номера счёт-фактур следует присваивать по очереди (1, 2, 3…).

Ведение внешнеэкономических операций требует налаживания контактов не только с контрагентами, но и связано с выбором контрагентов, поиском покупателей товаров и услуг, выбором таможенного агента, обеспечением международного транспорта. В этой области мы предоставляем нашим клиентам следующие услуги:

• консультируем экспортную или импортную операцию и налоговые последствия
• проверяем платежеспособность контрагента
• проверяем необходимость и условия сертификации товаров
• ведем поиск бизнес партнеров для экспорта товаров в Польшу
• предоставляем обзоры польского рынка

Привлечение финансирования всегда требует подготовки документов. Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в разных банках в кредитных отделах. На текущий момент рыночные условия следующие:

1. 1. Ставки кредитов банков варьируются в злотых ок. 4,5 -6 %, а в евро 4-5% годовых
   2. Лизинг и факторинг для вновь открывшихся компаний – ставки выше чем банковский кредит
   3. Гранты ЕС, различные виды программ PARP – безвозвратные средства. Срок оформления около 6- 12 месяцев, необходим собственный капитал.
   4. Привлечение финансирования из частных фонда – только для бизнеса в Польше с очень привлекательной характеристикой.
   5. Финансирования через дебют на ВФБ посредством эмиссии акции или выпуск облигаций с определенном сроком погашения – только для бизнеса в Польше с очень привлекательной характеристикой.

С 1 сентября 2019 года в Польше появился реестр информации о налогоплательщиках по НДС( так называемый “Белый список плательщиков НДС”), который представляет собой инструмент, созданный с целью помочь компаниям эффективно и быстро проверить своих потенциальных подрядчиков и контрагентов. Все платежи свыше 15 000 зл для польских контрагентов должны осуществлятся только для конрагентов которые находятся  в Белым списке, в противном случае  компания не может занести такого платежа в расходы

Реестр налогоплательщиков дает возможность проверить, является ли данный подрядчик активным налогоплательщиком НДС, было ли ему отказано в регистрации, снято с учета или была восстановлена ​​регистрация НДС. Также позволит Вам узнать правовую основу вышеупомянутых решений, подтвердить номер банковского счета, на который будут производиться денежные переводы подрядчику (счета, указанные в уведомлении об идентификации / обновлении NIP или CEIDG).

Помимо банковских счетов, “белый список плательщиков НДС” предоставляет следующую информацию:

· Название или названия компании;

· Номер REGON

· Номер PESEL·

Номер в реестре национального суда

· Адрес зарегистрированного офиса – в случае юридического лица, которое не является физическим лицом

· Адрес постоянного представительства или адрес регистрации

· Имена и фамилии членов органа, уполномоченного представлять компанию

· Имя и фамилия или компания (имя) партнера и его налоговый идентификационный номер или PESEL

· Даты регистрации, отказа в регистрации или снятия с учета и восстановления регистрации в качестве плательщика НДС вместе с правовыми основаниями.

Реестр доступен по ссылке https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka