Удаленная работа (praca zdalna) становится все более распространенной в Польше. Однако, оформление сотрудника на удаленную работу требует соблюдения определенных юридических процедур, которые отличаются от стандартного оформления на месте работы в офисе. Рассмотрим основные шаги для оформления как польских, так и иностранных граждан на удаленную работу в польской компании.
Оформление гражданина Польши на удаленную работу
Процедура оформления на удаленную работу в основном сводится к внесению изменений в существующий трудовой договор (umowa o pracę) или к заключению дополнительного соглашения (aneks do umowy o pracę). Основные этапы:
1. Согласование условий
Работник и работодатель должны договориться о следующих аспектах удаленной работы:
- Место работы: Необходимо четко определить место, где сотрудник будет выполнять свои обязанности (например, конкретный адрес).
- Оборудование и средства связи: Кто предоставляет необходимое оборудование (компьютер, интернет) и несет ответственность за его обслуживание?
- Время работы: Определить график работы и порядок контроля за его соблюдением.
- Компенсация расходов: Работодатель может компенсировать сотруднику расходы, связанные с удаленной работой (например, интернет, электричество).
- Контроль выполнения работы: Установить методы и средства контроля выполнения работником своих обязанностей.
- Порядок обработки персональных данных: Особенно важен, если работа связана с обработкой конфиденциальных сведений.
2. Дополнительное соглашение или изменение договора
Все согласованные пункты должны быть зафиксированы в письменном виде в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (aneks) или путем изменения самого договора. Документ должен быть подписан обеими сторонами.
Необходимые документы:
- Существующий трудовой договор (umowa o pracę).
- Дополнительное соглашение (aneks do umowy o pracę) или измененный трудовой договор.
Оформление иностранца на удаленную работу
Оформление иностранца на удаленную работу в польской компании требует дополнительных шагов, связанных с визовыми и разрешительными документами.
1. Разрешение на работу (zezwolenie na pracę)
Иностранный гражданин (не из ЕС/ЕЭЗ) должен иметь разрешение на работу в Польше, даже если он будет работать удаленно из-за пределов Польши для польской компании. Заявление на разрешение подает работодатель.
2. Легальное пребывание
Если иностранец будет физически работать на территории Польши, он должен иметь соответствующий документ, легализующий его пребывание (например, виза с целью работы или карта побыту).
3. Дополнительные документы для легализации:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Документы, подтверждающие образование и квалификацию.
- Доказательство наличия жилья в Польше (для карты побыту).
- Медицинская страховка.
ВАЖНО! Процедура получения разрешения на работу для иностранца может занять значительное время. Поэтому, работодатель должен начать этот процесс заблаговременно.
Выводы и рекомендации
Оформление сотрудника, как гражданина Польши, так и иностранца, на удаленную работу требует тщательного соблюдения законодательных норм. Необходимо тщательно согласовать все условия работы, зафиксировать их в письменном виде и обеспечить соблюдение всех необходимых процедур. В случае сомнений, мы всегда рекомендуем обратиться за помощью квалифицированных специалистов.
Если вы хотите получить больше информации или у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими менеджерами для получения оперативной консультации: office@progressholding.pl
