Jak otworzyć firmę w Polsce? Od czego zacząć?

Otworzenie firmy w Polsce jest możliwe dla każdego w tym cudzoziemców, bez wyjątku. Coraz więcej przedsiębiorców z kraju i zagranicy wybiera Polskę jako miejsce do prowadzenia działalności. Poniżej omówimy szczegółowo, jak Polak lub cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce.

Aby otworzyć firmę w Polsce, przede wszystkim potrzebny jest paszport oraz kapitał początkowy. Wysokość kapitału początkowego zależy od tego, ile środków będzie potrzebnych na rejestrację firmy oraz na początkową fazę rozwoju działalności, zanim zacznie przynosić zyski.

Jednak najważniejszym aspektem przy zakładaniu firmy w Polsce jest wybór modelu prowadzenia działalności oraz jej formy prawno-organizacyjnej. Właściwy wybór modelu biznesowego wpłynie na przyszłe funkcjonowanie firmy i jej status prawny.

W Polsce istnieje wiele form prawnych rejestracji działalności gospodarczej. Najczęściej wybieranymi przez Polaków i cudzoziemców formami są: założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) oraz prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Poniżej przedstawiamy zalety i wady tych form, a także porównanie możliwości prawnych osób fizycznych i prawnych.

Jak otworzyć biznes w Polsce?

Sam proces rejestracji firmy w Polsce jest stosunkowo prosty. Należy jednak podejść do tego z należytą uwagą, ponieważ wszelkie niedociągnięcia mogą później generować koszty.

Otworzenie działalności gospodarczej w Polsce wymaga dokładnego przemyślenia każdego etapu. Innymi słowy, musisz dobrze rozważyć, jak będziesz zarabiać pieniądze w Polsce. Poniżej opisujemy, jak otworzyć swój biznes w Polsce.

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce – porównanie możliwości

Twoim celem jest wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności w Polsce. Rejestracja firmy jako osoby prawnej, czyli spółki z o.o., lub rejestracja JDG, która nie jest osobą prawną.

Porównajmy warunki na przykładzie dwóch głównych form działalności: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) oraz jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

 

Kategoria	JDG	Sp. z o.o.
Kto może otworzyć firmę w Polsce	Obywatele UE. W przypadku Ukraińców status PESEL to UKR. Tylko dla pozostałych obywateli – Karta Polaka, zezwolenie na pobyt stały	Każdy
Rejestracja działalności – zdalna	Zdalnie. Możesz zarejestrować się samodzielnie, ale polecamy konsultacje lub wsparcie	Zdalnie. Można zarejestrować się samodzielnie, jednak zalecamy konsultacje. Ponieważ wszystkie strony są tylko w języku polskim, więc jest to trudniejsze niż dla indywidualnego przedsiębiorcy. Są niuanse
Okres rejestracji	1 dzień	5 dni roboczych
Konieczność podpisu e-mailowego	Tak	Tak
Wymóg posiadania numeru rejestracyjnego PESEL	Tak	Tak
Potrzebujesz lokalnego dyrektora lub pracownika?	Nie	Nie
Odpowiedzialność	Przedsiębiorca indywidualny odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem osobistym	Odpowiedzialność ograniczona jest do kapitału i majątku spółki
Podatek dochodowy	do wyboru są 3 formy: 1. W skali 12% i 32% dochodu 2. Liniowy 19% dochodu 3. Jednolity podatek od przychodów, zależny od obszaru działalności, np. dla IT 8,5% i 12 %	TAK. Jeśli przychód wynosi do 2 milionów EURO, wówczas NNP wynosi 9%, jeśli jest wyższy, to 19%
Reżimy preferencyjne	Tak	Estoński CIT – 0%, warto rozważyć, jeśli Twój zysk przekracza milion złotych
VAT	TAK, jeśli przychód jest większy niż 16 667 zł miesięcznie to lub 16 667*12=200 000	TAK, jeśli przychód jest większy niż 16 667 zł miesięcznie to lub 16 667*12=200 000
Minimalny kapitał	Nie dotyczy	TAK. Minimalna – 5000 zł
Podatek od kapitału zakładowego	Nie dotyczy	0,50%
Kto może zostać dyrektorem	Nie dotyczy	Każdy obywatel. Przez dyrektora rozumiemy członka zarządu
Jakie dokumenty otrzymujesz po rejestracji?	Oświadczenie o rejestracji CEIDG	Umowa założycielska, wyciąg z rejestru КРС
Obowiązkowe numery rejestracyjne	NIP, REGON	KRS, NIP, REGON
Czy można zatrudniać pracowników?	Tak	Tak
Obciążenie podatkowe wynagrodzenia	TAK, dla pracowników najemnych z wyjątkiem właściciela indywidualnego przedsiębiorcy 52-58% od posiadanego wynagrodzenia	TAK, 52-58% w oparciu o wynagrodzenie na rękę
Czy muszę opłacać składki do ZUS?	Tak, ale po raz pierwszy są korzyści	NIE. Jeżeli jest 1 założyciel to trzeba zapłacić 1482 zł
Usługi księgowe	TAK niedrogie	TAK, patrz cennik Progress Holding
Podstawy uzyskania zezwolenia na pobyt	TAK	TAK

 

UWAGA: Wybór między spółką z o.o. a jednoosobową działalnością gospodarczą zależy od rodzaju i wielkości Twojego biznesu. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą w Polsce i zakładasz mały biznes, lepiej założyć jednoosobową działalność gospodarcz. Dla wszystkich innych firm lepszym rozwiązaniem jest rejestracja spółki z o.o.

Proces zakładania spółki z o.o.

1. 1. Uzyskanie numeru PESEL i rejestracja w ePUAP

Jak obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce? Jak ją zarejestrować? Aby zarejestrować firmę w Polsce, obcokrajowiec musi posiadać numer PESEL. PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) to unikalny numer identyfikacyjny wykorzystywany w Polsce do identyfikacji obywateli, w tym obcokrajowców przybyłych do kraju. Składa się z 11 cyfr i zawiera informacje o dacie urodzenia, płci i kodzie kontrolnym. Aby uzyskać numer PESEL, obcokrajowiec musi udać się do lokalnego urzędu stanu cywilnego (Urząd Stanu Cywilnego) z dokumentami potwierdzającymi tożsamość oraz status pobytu w Polsce.

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) w Polsce to platforma do świadczenia usług publicznych online, nazywana również podpisem elektronicznym, dzięki której można podpisywać dokumenty. Za pomocą ePUAP obywatele, w tym zagraniczni, mogą komunikować się z urzędami, wysyłać dokumenty, uzyskiwać informacje i wykonywać inne procedury administracyjne online. Aby uzyskać dostęp do ePUAP, należy zarejestrować się na platformie. Można to zrobić poprzez specjalny proces identyfikacji, wykorzystując podpis elektroniczny lub specjalny kod PIN, wydawany przez instytucje świadczące usługi administracyjne.

1. 2. Jak założyć spółkę z o.o. w Polsce – główny proces

Szczegółowy opis, jak założyć firmę w Polsce oraz jak zarejestrować spółkę, można znaleźć na naszej stronie – https://progressholding.pl/pl/usluga/rejestracja-sp-z-o-o/
Kroki do założenia spółki z o.o. w Polsce:

1. 1. 1. • Określamy główną działalność przyszłej firmy: kody PKD, nazwę firmy, adres siedziby, założycieli i ich udziały, zarząd, kapitał zakładowy.
         • Tworzymy kapitał zakładowy (minimalna kwota dla spółki z o.o. to 5 000 zł).
         • Przeprowadzamy rejestrację firmy w KRS, uzyskujemy numer REGON.
         • Składamy wniosek o nadanie numeru NIP do celów podatkowych.
         • Rejestrujemy się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w przypadku posiadania pracowników.

3. Terminy rejestracji spółki z o.o.

Założenie spółki w Polsce i rejestracja w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) mogą trwać różną ilość czasu. Proces ten obejmuje złożenie niezbędnych dokumentów, rozpatrzenie wniosku i jego zatwierdzenie przez organ rejestracyjny. Czas rejestracji wynosi zazwyczaj od 5 do 7 dni roboczych. Nadanie numeru NIP przez urząd skarbowy trwa zazwyczaj od 2 do 7 dni roboczych.

Rejestracja spółki (z o.o.) w Polsce – na co zwrócić szczególną uwagę

Jak założyć firmę w Polsce i nie zagubić się w przepisach prawnych? Kodeks Spółek Handlowych (KSH) to podstawowa ustawa dotycząca osób prawnych. Reguluje ona sposób działania spółek w Polsce, z wyjątkiem jednoosobowych działalności gospodarczych. Jeśli w umowie spółki znajdą się zapisy niezgodne z KSH, będą one nieważne. Przykład – jeśli akcje są podzielone po 50% na każdego założyciela, ale faktycznie jednemu założycielowi wypłaca się 75% zysku, a drugiemu 25% to jest to niezgodne z prawem. Kolejna istotna kwestia – jeśli dyrektor nie jest członkiem zarządu, nie ma prawa reprezentować firmy.

Nazwa firmy

Jeśli jesteś przedsiębiorcą w Polsce, że nazwa firmy musi być unikalna. Polskie prawo nakłada na zarządzających rejestrowaną firmą obowiązek sprawdzenia, czy w rejestrze nie ma już innych przedsiębiorstw o podobnych lub zbliżonych nazwach. Aby to sprawdzić, należy wejść na portal internetowy platformy KRS.
W przypadku nieprawidłowego wyboru nazwy firmy istnieje ryzyko, że rejestrator może odmówić rejestracji.
Należy również uwzględnić kwestie praw autorskich, np. firma o podobnej nazwie może mieć zarejestrowany znak towarowy, co może uniemożliwić ci korzystanie z tej nazwy.

Adres siedziby

Jak założyć firmę w Polsce z adresem siedziby? Wszystkie informacje dotyczące adresu siedziby firmy są wpisywane do rejestru KRS. Obowiązkowym warunkiem umowy założycielskiej polskiej firmy jest to, że adres powinien być w miejscowości, w której znajduje się jej główna siedziba.
Adres siedziby może różnić się od faktycznego adresu firmy.
W Polsce istnieją również dwa rodzaje miejsc rejestracji firmy – „realne biuro” i „wirtualne biuro”.
Posiadanie „realnego biura” jest jednym z dowodów na rzeczywiste prowadzenie działalności gospodarczej. Firmie będzie łatwiej uzyskać status płatnika VAT. Jednak są też minusy. „Realne biuro” będzie droższe, a ktoś będzie musiał stale przebywać w biurze, aby nie przegapić ważnej korespondencji.
„Wirtualne biuro” – tę usługę świadczą liczne wyspecjalizowane firmy, które udostępniają adres do rejestracji i przejmują na siebie funkcje związane z odbiorem i obsługą korespondencji. Z tej opcji korzysta większość polskich firm z zagranicznymi właścicielami.
UWAGA! Urząd skarbowy i banki nie lubią firm z wirtualnym adresem biura, do tego stopnia, że mogą nie otworzyć konta lub odmówić rejestracji VAT. Mają oni tzw. czarne listy wirtualnych adresów.
Jeśli firma zmienia adres w ramach tej samej miejscowości, nie wymaga to zmiany umowy założycielskiej. Ale jeśli adres zmienia się na inną miejscowość, konieczne będzie wprowadzenie zmian zarówno w umowie założycielskiej, jak i w rejestrze.

Założyciele i udział w kapitale

Należy pamiętać, że w oficjalnym rejestrze nie jest określony procentowy udział założyciela w kapitale. Widnieje jedynie liczba akcji. Procentowy udział oblicza się samodzielnie.
Główne prawa i obowiązki założyciela to: wpłata kapitału zakładowego, przeprowadzenie zgromadzenia wspólników, powoływanie i zmiana zarządu, podejmowanie decyzji o wypłacie dywidend, ustalanie wynagrodzenia dla zarządu.

Zwróć uwagę na udział w kapitale, przykładowe uprawnienia udziałowca:

• Co może założyciel posiadający 51% akcji? – Powoływać i odwoływać zarząd, podejmować decyzje o wypłacie dywidend.
• Co może założyciel posiadający 25% akcji? – Jest to pakiet blokujący zmianę kodów PKD firmy.
• Co może założyciel posiadający 10% akcji? – Może zwołać zgromadzenie założycieli.

WAŻNE! Jeśli założyciel nie wpłacił wkładu na kapitał zakładowy, to mimo że jest to spółka z o.o., będzie odpowiadał swoim majątkiem do momentu wpłaty kapitału.

Zarząd firmy w Polsce

W Polsce zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest prowadzony przez prezesa zarządu. Zarząd jest jedynym organem, który może zarządzać firmą. Liczba członków zarządu nie jest ograniczona przez prawo, ale powinna odpowiadać potrzebom firmy i zapewniać efektywne zarządzanie. Reprezentowanie spółki może odbywać się jednoosobowo lub wymagać podpisów dwóch członków zarządu.

Termin składania pierwszego rocznego sprawozdania

Wszystkie firmy w Polsce mają obowiązek złożyć roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Rok obrotowy dla większości firm w Polsce pokrywa się z rokiem kalendarzowym i kończy się 31 grudnia. W związku z tym ostateczny termin złożenia rocznego sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego za bieżący rok to 31 marca następnego roku, a do KRS do końca czerwca następnego roku. W przypadku nowo założonych firm, termin złożenia rocznego sprawozdania finansowego zależy od daty ich rejestracji:

• Jeśli firma została zarejestrowana przed 30 czerwca, musi złożyć roczne sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.
• Jeśli firma została zarejestrowana po 30 czerwca, musi złożyć roczne sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu pełnego roku obrotowego.

PKD – jak wybrać PKD do założenia firmy w Polsce

Założenie firmy w Polsce wymaga wskazania odpowiednich PKD. PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) w Polsce to klasyfikacja rodzajów działalności gospodarczej. PKD są przypisywane każdej firmie podczas rejestracji i służą do identyfikacji jej działalności. Kody PKD pomagają organom statystycznym, podatkowym i innym instytucjom w śledzeniu aktywności gospodarczej w kraju. Kody PKD powinny być aktualne i odzwierciedlać główną działalność twojej firmy w Polsce. Jeśli w trakcie prowadzenia działalności firma zmieni profil, może być konieczne zmienienie kodów PKD. Wszelkie zmiany – dodawanie lub usuwanie kodów PKD – muszą być zgłaszane do KRS. Przy zakładaniu firmy w Polsce i sporządzaniu umowy założycielskiej, zaleca się uwzględnienie nie tylko podstawowych rodzajów działalności, którą zamierzasz się zajmować, ale także tych, które mogą być atrakcyjne w przyszłości. W Polsce nie ma ograniczeń co do liczby kodów. Z całego zakresu działalności firmy, jeden główny kod, określający podstawową działalność firmy, oraz dodatkowe dziesięć kluczowych, będą widoczne w rejestrze KRS.

Otworzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

Jak założyć firmę w Polsce i jakie są kluczowe momenty przy otwieraniu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce. Wiele osób prowadzących działalność gospodarczą wybiera tę formę prawną do prowadzenia biznesu w Polsce. Otworzenie JDG w Polsce jest dostępne także dla wielu obcokrajowców mieszkających na terenie kraju, jednak istnieją pewne ograniczenia. Oto wymagania dla obcokrajowców:

• Cudzoziemcy posiadający stały pobyt w Polsce
• Cudzoziemcy posiadający kartę rezydenta UE
• Cudzoziemcy posiadający Kartę Polaka
• Obywatele UE
• Obywatele posiadający status uchodźcy
• Studenci posiadający status pobytu czasowego

Co jeszcze musi posiadać cudzoziemiec, aby założyć JDG w Polsce:

• Dokument tożsamości
• Numer PESEL
• Adres zamieszkania

Proces rejestracji JDG w Polsce obejmuje następujące kroki:

1. Wybór formy działalności (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza – JDG)
2. Złożenie wniosku do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Wniosek można złożyć online przez portal elektroniczny lub osobiście.
3. Wpisanie danych przedsiębiorcy, adresu zamieszkania, rodzaju działalności i daty rozpoczęcia działalności w Polsce.
4. Wybór formy opodatkowania.
5. Potwierdzenie tożsamości – za pomocą profilu zaufanego (ePUAP) lub osobiście.

Ważne!!! Należy później zweryfikować formę opodatkowania z urzędem skarbowym, ponieważ system CEIDG nie zawsze dostarcza poprawnych danych dla urzędów skarbowych.

Co należy zrobić po otwarciu firmy w Polsce

Po rejestracji firmy w Polsce należy podjąć kilka ważnych kroków.

Rejestracja VAT:

1. Złóż formularz VAT-R (formularz składany jest przez system ePUAP za pomocą e-dowodu osobistego) w ciągu 7 dni od osiągnięcia obrotu 200 000 zł rocznie, czyli 16 667 zł miesięcznie. VAT jest wymagany dla wszystkich jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzących działalność konsultacyjną.
2. Podaj nazwę firmy, adres, numer NIP, numer REGON, przewidywany obrót oraz datę planowanego rozpoczęcia naliczania VAT.
3. Otrzymaj potwierdzenie rejestracji VAT – jest to zawiadomienie z urzędu skarbowego o przyznaniu numeru VAT UE.

Co to jest NIP-8?

W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce należy złożyć różne rodzaje oświadczeń dla organów kontrolnych. Jednym z nich jest deklaracja NIP-8 – oświadczenie o rachunkach bankowych i adresach firmy. Procedura składania tej deklaracji wygląda następująco:

1. Wejdź do systemu e-Deklaracje lub na swoje konto w e-Urzad Skarbowy za pomocą konta ePUAP.
2. Wybierz zakładkę „Pliki do pobrania”.
3. Kliknij „NIP-8” w sekcji „Deklaracje i wnioski”.
4. Wprowadź swój numer NIP.
5. Wypełnij deklarację, podpisz za pomocą ePUAP i prześlij do urzędu skarbowego.

Otwarcie rachunku bankowego po rejestracji firmy w Polsce

Jak otworzyć firmę w Polsce i poprawnie założyć konto bankowe dla działalności? Ważne jest, aby wiedzieć, że obecnie zdalne otwarcie konta bankowego dla nowo założonej polskiej firmy, której właściciele i zarząd to cudzoziemcy, jest trudne, a często niemożliwe. Obecnie zarząd firmy musi osobiście udać się do banku, aby podpisać wszystkie niezbędne dokumenty.

Dodatkowo banki przeprowadzają bardziej szczegółowe kontrole nowych klientów. Wprowadzono dodatkowe środki weryfikacji w ramach walki z praniem brudnych pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.

Aby otworzyć rachunek firmowy w polskim banku, należy przedstawić:

• Paszport
• Wyciąg z rejestru firm (KRS)
• Umowę spółki (umowa spółki)
• Informacje o planowanej działalności firmy i inne dokumenty.

WAŻNE! Obowiązkowym warunkiem otwarcia konta bankowego jest wpisanie informacji o właścicielach firmy do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Wybór firmy księgowej

Większość firm w Polsce korzysta z zewnętrznego biura rachunkowego. Jeśli zdecydowałeś się na otwarcie firmy w Polsce, ważnym aspektem będzie prowadzenie księgowości. Jest to konieczne dla wszystkich firm w Polsce, niezależnie od wybranej formy prawnej, czy to będzie spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza.

Prawidłowe prowadzenie księgowości polskiej firmy jest niezwykle ważne. Należy o to zadbać od razu po rejestracji firmy w Polsce. Prowadzenie księgowości należy powierzyć profesjonalistom z doświadczeniem w tej dziedzinie. Jeśli zdecydowałeś się powierzyć księgowość zewnętrznej firmie, ważne jest, aby jej pracownicy posiadali licencje Ministerstwa Finansów na wykonywanie tego rodzaju działalności.

Proces rejestracji firmy w Polsce oraz jej późniejsze prowadzenie jest pracochłonne, ale przy odpowiednim podejściu przedsiębiorcy nie powinny pojawić się większe problemy. Jeśli chcesz otworzyć firmę w Polsce oraz powierzyć księgowość specjalistom, którzy mają doświadczenie na rynku, możesz skorzystać z usług naszej firmy, Progress Holding. Jesteśmy gotowi pomóc na każdym etapie.

 

 

 

Jakie korzyści możesz uzyskać ze współpracy z Progress Holding?

• Dla każdego klienta przydzielamy osobistego konsultanta i księgowego.
• Progress Holding oferuje szeroki zakres usług, od zakładania i rejestracji firmy, po późniejsze wsparcie na każdym etapie jej działalności.
• Oferujemy wszystkie zalety elektronicznego obiegu dokumentów, co znacznie przyspiesza pracę z klientami.
• Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników klienta oraz dostarczamy dokumenty organizacyjno-prawne i instrukcje.
• Nasza firma prowadzi zautomatyzowaną księgowość, a wszyscy klienci otrzymują bezpłatne oprogramowanie, w tym do przesyłania faktur do KSeF (Krajowy System e-Faktur) w Polsce.

Dobór kontrahentów i sprawdzanie ich wiarygodności

Dla pomyślnego prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, a także po zarejestrowaniu firmy w Polsce, kluczowe znaczenie ma wybór kontrahentów, z którymi zamierzamy współpracować. W Polsce można sprawdzić wiarygodność przyszłych kontrahentów następującymi sposobami:

• Sprawdzamy dane rejestracyjne w KRS lub CEIDG, aby upewnić się, że firma jest zarejestrowana i działa legalnie.
• Sprawdzamy sprawozdania finansowe przyszłych partnerów, które zazwyczaj są publicznie dostępne.
• W rejestrze spraw sądowych można sprawdzić historię sporów sądowych.
• Czytamy i sprawdzamy opinie o kontrahencie, które pozostawili inni klienci.
• Przeglądamy również media społecznościowe w poszukiwaniu komentarzy na temat pracy danej firmy.

UWAGA! Progress Holding  dla swoich klientów świadczy  usługę sprawdzenia klientów  KRD. Weryfikację wiarygodności kontrahenta niezbędnie należy  przeprowadzić przed podpisaniem umowy.

Zakładanie firmy w Polsce dla Ukraińców

Jak założyć firmę w Polsce dla Ukraińca? Często zadaje się nam to pytanie. W ostatnim czasie, w związku z ostatnimi wydarzeniami na świecie, prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce stało się dla Ukraińców dobrą alternatywą. Ukraińcy mają prawo zakładać firmy w Polsce na takich samych warunkach, jak obywatele Polski. Ukraińcy, mieszkający w Polsce na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy, mogą zakładać firmy w Polsce.

Podczas rejestracji firmy Ukraińcy muszą przedstawić ważny paszport i potwierdzenie miejsca zamieszkania w Polsce.

Proces zakładania firmy w Polsce dla Ukraińca niewiele różni się od procesu zakładania firmy przez innych cudzoziemców. Oznacza to, że obywatel Ukrainy przechodzi te same kroki i procedury związane z zakładaniem firmy w Polsce, które opisaliśmy powyżej.

Szczególne cechy zakładania działalności w Polsce dla Ukraińców: Dla obywateli i rezydentów podatkowych Ukrainy, którzy zarejestrowali firmę w Polsce, istnieje dodatkowy obowiązek wynikający z ustawodawstwa ukraińskiego – zgłoszenie do ukraińskiego urzędu skarbowego nabycia udziałów w zagranicznej firmie lub objęcia funkcji kontrolujących w tej firmie (dalej – Zgłoszenie). Chodzi o to, że od początku 2022 roku w ukraińskim prawie podatkowym weszły w życie zmiany, które wprowadzają pojęcie „kontrolowanej zagranicznej spółki” oraz nakładają szereg obowiązków na jej właścicieli i zarządców.

CFC – co to jest?

Kontrolowana spółka zagraniczna (dalej: CFC) to osoba prawna zarejestrowana w obcym państwie lub na jego terytorium, która jest uznawana za kontrolowaną przez osobę fizyczną lub prawną będącą rezydentem Ukrainy.
Zatem, spółka z o.o. zarejestrowana w Polsce z punktu widzenia ukraińskiego ustawodawcy będzie uznawana za CFC. Natomiast indywidualna działalność gospodarcza (JDG) zarejestrowana w Polsce nie podlega pod to określenie.

Czy obywatel i rezydent podatkowy Ukrainy będzie musiał płacić dodatkowe podatki na Ukrainie za CFC?

Jeśli roczny obrót zagranicznych spółek nie przekracza 2 mln euro rocznie, dodatkowe opodatkowanie nie jest przewidziane przez prawo. Natomiast, jeśli obrót przekracza tę kwotę, konieczne będzie oszacowanie wysokości i charakteru osiągniętych zysków. W niektórych przypadkach ukraińskie prawo przewiduje obowiązek dopłaty różnicy w podatkach dla CFC przewidzianych na Ukrainie i za granicą.

Jak otworzyć działalność gospodarczą w Polsce dla obywatela Ukrainy

Otwieranie działalności gospodarczej w Polsce dla obywatela Ukrainy przebiega na takich samych zasadach jak dla obywateli Polski, pod warunkiem posiadania przez Ukraińców numeru PESEL UKR. O tym, jak otworzyć działalność gospodarczą, pisaliśmy powyżej.
Aby otworzyć działalność gospodarczą, obywatel Ukrainy musi posiadać ważny paszport i potwierdzenie miejsca zamieszkania, np. kartę czasowego pobytu.
Chcemy również przypomnieć, że dla obywateli Ukrainy w Polsce dostępne są programy wsparcia państwowego dla ukraińskich przedsiębiorców, oferujące pomoc finansową i usługi doradcze.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą w Polsce i masz pytania dotyczące otwierania biznesu w Polsce lub chcesz uzyskać dodatkowe konsultacje, napisz do nas: office@progressholding.pl